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1、乳業(yè)公司人事聘用合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的及適用范圍1.1 為了規(guī)范XX乳業(yè)有限公司人事聘用合同管理，降低人事聘用合同風(fēng)險，特制定本程序；1.2 本程序的適用范圍為XX乳業(yè)有限公司所有與人事聘用合同相關(guān)的工作（不包括本、外埠銷售部臨時促銷人員的聘用）；1.3 本程序由XX乳業(yè)有限公司總經(jīng)理辦公室擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸XX乳業(yè)有限公司總經(jīng)理辦公室；1.4 本程序自XX年 月 日起執(zhí)行。2 職責(zé)2.1 人事聘用合同管理的總責(zé)任人是總經(jīng)理辦公室主任，負責(zé)：制定和修改管理制度；檢查公司人事聘用合2、同工作是否遵守管理制度；保管公司合同章；在合同上蓋合同章；為合同編號。 2.2 相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理負責(zé)提出用人申請，從使用者角度審批合同；2.3 人力資源部負責(zé)尋找、組織招聘、洽談、擬訂、執(zhí)行合同；建立XX乳業(yè)有限公司的合同臺帳并記錄公司人事聘用合同審批和執(zhí)行進程；保存一份合同原件歸檔管理；制作合同副本并向文秘中心傳遞合同副本。2.4 法律顧問負責(zé)審批合同的合法性。2.5 相關(guān)業(yè)務(wù)部門上級主管負責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)終審該合同。2.6 文秘中心負責(zé)保存合同副本。3 流程概要3.1 合同擬訂3.1.1 人事需求部門根據(jù)年度工作計劃提出申請；3.1.2 人力資源部根據(jù)人事需求開展合適的招聘工作，根據(jù)需求單位3、的要求、尋求、洽談并按一定比例初步確定人選名單3.1.3 人員聘用合同使用事先確定的標準合同文件3.2 合同審批3.2.1 人力資源部組織人事需求部門共同對應(yīng)聘人員進行各種方式的考核 3.2.1.1 考核形式包括筆試、面試、實習(xí)考核等；3.2.1.2 具體形式由人力資源部根據(jù)空缺職位給出建議，由需求部門最后決定；3.2.2 人力資源部對應(yīng)聘人員出具考核意見，交人事需求部門參考。3.2.3 人事需求部門參考人力資源部意見綜合評價應(yīng)聘者，初步確定人選；3.2.4 人事需求部門、人力資源部與空缺職位人選共同確定聘用合同細則，包括聘用時間、職位、職務(wù)、薪酬、福利等各方面；3.2.5 根據(jù)洽談結(jié)果，人力4、資源部擬訂人事聘用合同；3.2.6 人力資源部將合同上報用人部門上級主管。3.2.6.1 上級主管在其權(quán)限范圍內(nèi)審批合同，將審批通過的合同上報公司法人代表，進入3.3。3.2.6.2 主管未通過的合同應(yīng)發(fā)還人力資源部，同時注明不予通過的原因。3.2.6.3 主管權(quán)限外的合同上報上級主管審批。3.2.7 主管審批通過的人事聘用合同交總經(jīng)辦，由法律顧問審核該合同的法律效力。3.3 合同簽定3.3.1 人力資源部將各相關(guān)部門審批通過的聘用合同及相關(guān)部門出具的審核意見一起上報給公司法人代表；3.3.2 公司法人代表正式簽定合同；3.3.3 總經(jīng)辦主任加蓋公司合同章。3.4 合同檔案管理3.4.1 總經(jīng)辦加蓋合同章后為合同定義編號。3.4.2 人力資源部制作合同正本一式兩份，公司法人代表簽定合同后，一份交員工本人保管，一份留人力資源部保管。www.372貳貳.cn 中國最大的資料庫下載3.4.3 公司法人代表簽定合同后，人力資源部制作合同副本兩份，一份交集團文秘中心保管，一份交人員使用部門保管。3.4.4 人力資源部制作一式三份合同管理臺帳，存檔保管一份，發(fā)送給總經(jīng)辦和文秘中心各一份。3.4.5 人力資源部應(yīng)定期更新合同管理臺帳，并向總經(jīng)辦和文秘中心發(fā)送。3.5 合同執(zhí)行3.5.1 參見人力資源部相關(guān)文件