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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度互聯網公司綜合辦公室管理、人員聘用及保密制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理制度 第一節、綜合管理辦公室職責一、綜合管理辦公室人事行政管理人員的崗位職責1、 在公司總經理領導下，主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。2、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。3、 協助總經理做好新聘員工的招聘工作。4、 負責公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經理匯報。5、 制定并實施行政管理費用計劃，力求節約開支，2、講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。6、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。7、 建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向總經理提供人事檔案資料。1、 協助總經理做好辦公室日常工作。2、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。3、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。4、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。5、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理1、 本公司印鑒由總經理委派公司專人任負責保管。2、 委派人員要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，3、都要仔細核實。3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經總經理簽字后方可開出。二、辦公財產管理 行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。1、 辦公用品由行政部統一購置、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例外）。2、 公司任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。3、 因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。4、 行政部要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。三、公司日常支出的核準1、各種費用的報銷先由行政部審核票據，然后由總經理核準、簽字后4、支付。第三節、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。二、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。三、 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。1、 剝奪公民權利尚未復權者。2、 受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。3、 吸食毒品或其他代用品者。4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 5、未滿十五歲者。第四節、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內記過三次者。 2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。3、營私5、舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。5、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。6、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業務遭受損失者。8、品行不端、行為不檢，屢教不改者。9、擅自離職為其它公司工作者。10、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。11、泄露業務秘密，情節嚴重者。12、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。13、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應于事前七日內告之。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報6、公安部門，按照治安管理處罰條例的有關規定處理。五、綜合部在辭退員工后，應及時登記員工調整通知單。七、本公司員工因故辭職時，應首先向索要人事部遞交辭職申請書，填寫后交上級主管簽發意見，再送總經理審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續工作一個月。九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫移交清單，辦理移交手續。第五節 保密制度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包7、括下列秘密事項： 1、公司經營發展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、專有技術； 4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 第六節 作息和考勤制度一、 公司實行不定時工作制。二、 實行單雙周休假制度。三、 請假一天扣除餐補一天。四、 財務部負責每月員工出勤統計，作為當月發放工資的依據。 第七節 附則本制度適應公司全體員工。- 5 -