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1、企業人事、行政、考勤財務、工廠管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄企業管理制度文本1第一章 內部管理細則文本2 公司內部細則3第一章 管理大綱4第二章 員工守則5第三章 財務管理6第一節 總則6第二節 財務機構與會計人員6第三節 會計核算原則及科目報表7第四節 資金、現金、費用管理7第五節 潤上交和庫存物資財務管理8第四章 人事管理9第一節 總則9第二節 員工的聘（雇）用9第三節 工資、待遇10第四節 辭職、辭退、開除10第五章 行政管理11第一節 文件收發管理11第二節 辦公用品管理11第六章 工廠管理2、12第七章 考勤13第八章 保密工作14第九章 安全保衛14第十章 崗位職責16企業管理制度文本 現代企業的一個重要標志就是企業內部管理規范化、制度化。作為一名成功的企業家（或企業管理者），并不是事無巨細地親自組織和指揮企業的一切工作，而主要的是保證企業經營管理步入正常軌道，經規范化、制度化的東西加以引導和約束。由此，企業管理制度的健全與否，對于一個企業的成敗具有至關重要的影響。 企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關系。下面就管理細則、生產經營管理制度、3、行政管理制度、部門經濟責任制度、管理者經濟責任制度及其文本格式分別說明。第一章 管理大綱 第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。 第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。 第四條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公4、司實力和提高經濟效益。 第五條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。 第六條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第七條 公司倡導員工團結互助，發揚集體合作和集體創造精神。 第八條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待5、遇。 第十條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十一條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十二條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，提高效益。 第十三條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第十三條 文明辦公，舉止得體。第十四條 誠信待人，尊重為本。 第十五條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。 第十六條 顧大局，識大體，自覺維護公司的聲譽和權益。 第十七條 服從領導，關心下屬，團結互助，構建和諧氛圍。 第十八條 愛護公物，節約開支，杜絕浪費。 第十九條 努力6、學習，提高水平，精通業務，不斷進步。第二十條 積極進取，勇于開拓，創新貢獻。第三章 財務管理第一節 總則 第二十一條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。 第二十二條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二節 財務機構與會計人員 第二十三條 公司及下屬工廠配備專職財務人員。 第三十四條 各級財務人員必須做好稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。 第三十五條 財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映7、和嚴格監督各項經濟活動。 記帳、報帳必須做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。 第二十六條 各級領導必須保證財務工作人員依法類型職責的行使職權。 第二十七條 財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向上級財務部門報告。第三節算原則及科目報表 第二十八條 公司執行中華人民共和國會計法、會計人員職權條例、企業會計準則和企業財務通則等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。 第二十九條 公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有關的8、規定辦理會計事務。第三十條 固定資產必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批準后，于年度決算時處理完畢。第四節 資金、現金、費用管理 第三十一條 計劃財務部和各財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。第三十二條 銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。 第六十三條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳。各單位應按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節表逐筆調節平衡。 第三十四條 一切現金往來，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑。 第三十五條 正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經經理或其授權人批準后方能報銷付款。 9、第三十六條 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 第五節 利潤上交和庫存物資財務管理 第三十七條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規范，每月向財務部門報送一次庫存報表，報表同時抄送上級財務部門。 第三十八條 倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點，并編制出庫存物資盈虧表，盈虧表同時抄報上級財務部門。 第六節 會計憑證和檔案保管第三十九條 各下屬公司、企業必須加強對發票的管理，安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發票。 第四十條 會計憑證必須內容真實、手續完10、備、數字準確、不得涂改、挖補，如事后發現差錯，也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。 第四十條 會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失。 采用電子記帳的，應專人負責妥善保管。第四十一條 會計檔案保存期滿需銷毀時，應抄具清單，報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后，才能銷毀。第四章 人事管理第一節 總則 第四十二條 為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。 第四十三條 公司執行國家在關勞動保護法規，在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。 第四十四條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂11、聘（雇）用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。 第四十五條 公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。第二節 員工的聘用 第四十六條 各部門、下屬公司、企業對聘（雇）用員工應本著精簡原則，做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第四十七條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。第四十八條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。第三節 工資、待遇 第四十九條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根12、據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第五十條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。對表現好或貢獻大者，給予獎勵。 第五十一條 公司按照國家勞動保護法規定為員工辦理相應的保險待遇。 第五十二條 員工的獎金由公司、下屬公司根據實際效益按有關規定提取、發放。 第五十三條 按國家規定享有國家法定節假日。 第五節 辭職、辭退、開除 第五十四條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。 第五十五條 合同期內員工辭職的，必須提前向公司提出辭職報告。 第五十六條 員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有嚴重違反并屢教不改者，公司有13、權予以解聘、辭退。 第五十七條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘（雇）用合同的，辦理終止合同手續。 第五十八條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。第五十九條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料。 第五章 行政管理第一節 總則第六十條 為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節 文件收發管理 第六十一條 文件資料，應及時發送給相關人員，分類逐項登記，以備查驗。 第六十二條 應每月統計核算費用上報辦公室，14、同時抄報計劃財務部。 第六十四條 工作人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。第五節 辦公用品管理 第六十五條 所需的辦公用，由辦公室統一購置，按實際需要領用，領取借用辦公物品需進行登記。 第六十六條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。 第六十七條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。第六十八條 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。 第六十九條 公司車輛必須為公司業務服務，部門公務用車，由部門領導先向辦公室（申請，說明用車事由、地點、時間15、）根據需要統籌安排派車。 第六章 工廠管理 第七十條 公司對所屬工廠，每定期向公司提交關于本企業現有規模、效益狀況、發展構想及存在問題等方面的報告，由公司總部在原材料配套、產品展銷方面予以協調，并給予統籌考慮，以最大限度地發揮現有企業的生產能力。 第七十一條 下屬工廠應抓緊做好以下方面的工作： 新工人的技術培訓、法制教育和思想教育； 制定全體員工崗位責任制； 制定各項生產計劃、質量指標、消耗定額和考核指標； 制定和完善各項規章制度，包括考勤制度、安全保衛制度、獎懲制度等； 制定企業發展戰略和實施計劃，如開發新產品、開拓新市場等； 其他有關保證正常生產運行的工作。 第七十二條 下屬工廠每月都要以16、報表的形式將本月生產計劃、質量指標、原材料消耗、設備完好率、勞動生產率和銷售狀況等上報工業部整理后呈報總經理。第七十三條 下屬工廠業應注重培養自己的技術力量，不斷提高技術和經營管理水平。 第七十四條 下屬工廠應加強對原材料和成品的管理，保證產品庫存完好。下屬工廠全面加強質量管理，努力降低生產成本，從企業深化改造中挖掘潛力，創造效益。 第七章 考勤 第七十五條 加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。 第七十六條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經本企業、部門負責人同意。 第七十七條 下屬個工廠應安排人員負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠17、工人員，將員工出勤情況上報值班領導。 第七十八條 員工按國家規定享受公休假、探產假、婚假、產育假、節育手術假時，必須憑有關證明資料報主管領導批準，未經批準者按曠工處理。第七十九條 員工的考勤情況，由各部門及下屬公司負責人監督、檢查。第八章 保密工作 第八十條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。 第八十一四條 全體員工都有保守公司秘密的義務。不得泄漏公司秘密。 第八十二條 公司秘密包括下列秘密事項： 1.公司經營發展決策中的秘密事項； 2.人事決策中的秘密事項； 3.專有生產技術及新生產技術； 4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 5.重要的合同、客戶和貿易渠道； 6.公司非向18、公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號； 第八十三條 非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 第八十四條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 第九章 安全保衛 第八十五條 為維護正常的生產秩序、工作秩序，確保財產安全和生產安全，特制定本制度。 第八十六條 公司及下屬公司立安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時采取措施解決。下屬公司根據實際需要設安全保衛責任人，切實負起安全保衛責任。 第八十七條 經常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執行“先培訓，后上崗”的規定，進行安全培訓。 第八十八條 各企業所有的固定資產應接保19、險要求購買保險，確保固定資產安全。 第八十九條 落實防火措施： 1.辦公室、工廠設置消防栓，不得用作他用，各企業應定期檢查消防栓是否完好無損；要按消防規范要求配備各種滅火筒，并按規定期限更換滅火藥物； 2.燃、易爆物品要按消防規范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放； 3.通道必須保持暢通，嚴禁準放任何物品者塞防火通道 第九十條 抓好安全用電： 1.電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換； 2.嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公室生產場所使用電爐； 3.配電房、空調機房、電梯機房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業管理人員，不得隨意進入。 第九十一條 落實防盜措施： 1.工廠、倉庫20、辦公大樓應投有門衛； 2.財務室等重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗，辦公房間無人在內時要關好門窗和電燈； 3.財物不能隨便亂放，重要文件及貴重物品必須鎖好； 4車輛停放時應采取必要的防盜措施。第九十二條 安全保衛人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。 第九十三條 全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。第九十四條 下屬公司、企業可根據本企業的實際情況，制訂本企業的安全保衛制度。第十章 崗位職責 第九十五條 辦公室人員職責: 1.主持辦公室全面工作；檢查其他各部門工作情況21、。 3.處理公司日常行政事務；接待、處理來信。 4.做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,了解掌握情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導參謀；處理上級領導權委托的其他工作。 5.處理公關事務,接待戶、客人,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動。 6.領導起草公司文件報告和編制資料；.做好資料的整理、分發、保管保存工作。 7.負責安排公司的會議及活動。 第九十六條 保衛工作人員職責: 1.服從分工,聽從指揮,執行安全保衛,做好安全保衛工作。 3.熟悉保衛目標的環境,經常檢查消防,安全設備、器材是否安全,定期更換失效的滅火藥物和其他設備。 4.值班時堅守崗位,勤巡、勤22、看、勤聽、勤查,密切注意各種情況,發現問題及時處理和上報。 5.對違反治安管理和擾亂工作秩序、生產秩序的人員及時制止并報告公安機關處理。 第九十七條 下屬工廠財務人員職責: 1.主持計劃財務部全面工作,財務人員實行崗位責任制,切實完成各項會計業務工作。 2.執行公司有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的運用及經營效益,定期提交財務分析報告。 第九十八條 會計職責: 1.流動資金核算:擬訂流動資金管理和核算實施辦法,參與核定流動資金定額,實行管用結合與資金歸口分級管理。 2.資產核算: 1）訂固定資產管理與核算實施辦法，編制固定資產目錄。 2）理固定資產購置、調入調出、價值23、重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續,進行明細登記核算,定期進清查核對,做到帳物相符。3）材料明細登記帳,進行明細核算,做到帳物相符,核算清楚;參與庫存材料的清查盤點。 第九十九條 辦公室主任職責: 1.負責本企業的日常行政事務、公關事務和工作聯系,接待來訪。 2.負責起草或收發文件、辦理人事手續、統計、保密、文印、會務、保安、后勤、勤務工作。 3.做好上傳下達、下情上報工作,掌握了解各方面的情況,當好領導參謀,監督崗位責任制的貫徹執行。 4.協助經理做好思想教育工作,組織員工進行業務學習和培訓。第一百條 物資管理人員保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4.物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準入貨位，更不準投入使用。 5.材料合格，保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志；入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單財務科記帳。 6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職之責任。