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1、健康生物有限公司人事倉庫、會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、 前言1、歡迎致辭2、管理手冊說明3、公司簡介二、 各項管理制度細則 1、員工守則2、 辦公室日常行為規范 3、xx人事管理制度4、員工考勤管理細則5、員工獎勵與處罰措施6、辦公室安全保衛制度7、辦公物品采購制度8、倉庫管理制度9、差旅費報銷細則與流程10、會議制度11、xx公司保密制度三、 結束12、意見反饋和建議13、附則歡迎致辭歡迎你成為xx公司的一名搭檔 歡迎您加入我們共同的事業 - 北京xx健康生物有限公司這個大家庭。我深信這2、是您人生道路上的一個重要決定，我也希望這個決定將是您在為社會創造價值、個人事業發展與實現理想的人生道路上跨出的關鍵一步。 相信，所有的人都不會拒絕成長，所有的人都不會排斥卓越！當你走進xx的時候，你一定會發現，xx將是你人生一段可遇而不可求的寶貴閱歷。當你回首在xx的往事，你會自豪地說：我是一個xx人！ 致辭人：xx聯合創始人 -xx 管理手冊目的： 為了幫助員工全面了解本公司，保障員工的權益和明確員工自身的義務提高工作效率和嚴格執行公司的各種規章制度。管理手冊適用范圍： 所有xx公司正式員工、試用員工、實習員工、解聘人員管理手冊修訂原則：本手冊根據中華人民共和國勞動法和有關規定，結合本公司的3、實際情況和發展需要而制定。公司有權在必要時對手冊的內容進行刪除、修改或添加，由總經理審核后在公司內部公布。更新及修改將不再另行通知。生效日期以公布日期為準。 管理手冊的使用： 本手冊管理者一份，任何一名新員工入職時均要求仔細閱讀本手冊。有不明之處，請向上級領導詢問。經常重溫本手冊有助你在xx公司充分發揮自己的才能。xx的企業文化xx的使命：打造中國純植物染發、護發健康產業；xx的愿景: 帶動中國健康染發產業，成為中國標桿企業；發 枝 堂目標：在全國開展最少五百家以上加盟店，讓更多人受益于xx；xx的精神：任何事情都不能阻礙我們前進的步伐；發 枝 堂作風：我是奇跡的創始者；xx工作理念：開放、自4、省、效率、學習、求精；xx工作方針：直接、簡單、有效、挑戰、創新；發 枝 堂價值觀：讓顧客獲得最佳的體驗贏得顧客每一份信任；xx經營思想：開放、透明、分享、共贏；xx管理思想：激情、自信、欣賞、感恩、責任xx的團隊理念： 領導不要說無奈，因為無奈是無能的表現。 設計不能說隨便，因為我們要精益求精。 店長別說有難度，因為那是方法和投入的問題。 財務別說可以吧，因為每一次妥協意味著公司受損。 培訓師別說學院笨，因為那是你的方法還不完善。 染發師別說客戶煩，因為真的想買的才會來煩。公司概況介紹 xx于2016年5月在北京注冊成立，注冊資金500萬人民幣，是一家從事中國健康產業的良心公司！公司致力于中5、藥洗發，純植物染發、護發和防止脫發，在中國健康產業首次做到了一次中藥洗發超過六次足療的健康理念，公司預計兩年內全國最少增加300家以上加盟店，更大程度的提升品牌價值。 員工守則1、遵紀守法 忠于職守 敬業愛崗2、服從領導 團結關愛 團結互助3、愛護公物 勤儉節約 杜絕浪費4、不斷學習 提高水平 精通業務5、積極進取 勇于開拓 求實創新辦公室日常行為規范一、 辦公區要求1、辦公室禮儀：上班時，應注意衣著整潔、大方、得體。2、不得大聲喧嘩、打鬧，不許利用計算機、手機、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作(進行工作以外的事情)，禁止對公司內部政策和同事發表直接或間接的評論與煽動；3、員工個人通訊聯6、系方式應留存本職部門或行政部，如有變更應及時告知相關部門負責人或行政負責人。為保障公司正常運營，員工下班后、休息、節假日22點前應保持聯系暢通，若有急事須及時回復，以免耽誤工作事務；4、保持辦公區域環境整齊清潔： 不得在客服辦公區域內吸煙； 不得在辦公室區域內堆放紙箱、與工作無關書籍或其他雜物； 不在辦公區域亂扔雜物、隨地吐痰； 保持電話，電腦等辦公設備整齊清潔； 不得在室內擺放與工作無關的物品，下班前按照值日打掃衛生、桌椅整齊歸位。5、上班時間不得在公司的辦公電腦上玩游戲；6、不得對外泄露公司內部機密；7、未經許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上或電腦上的文件；8、不得利用公司網絡資源進行轉7、發任何形式的垃圾郵件；9、不得在工作時間閱讀與本職工作無關的書刊、報紙；10、不得利用工作時間和公司設備干私事；11、下班后或午休時，最后離開工作區者負責關閉電源（電燈、電腦、空調、飲水機等設施）以及關好門窗；12、未辦理相關手續，不得將公司資產、文件及公司其他物品帶出公司；否則，公司有權追究相關責任；13、來客或來訪的客人的接待必須在辦公時間進行。未經特許，非辦公時間不得帶外人進入辦公區。特殊情況，必須經公司領導批準方可實行。特別要求：1、為了方便統一管理，公司文件寄收地址統一寫公司所在地址，由行政負責人負責簽收，如需親自簽收或驗收的，請提前通知行政負責人。二、飲酒1、不準帶醉上班，更不允許8、在上班時間飲酒；2、因公司業務需要陪同客戶吃飯，應客戶的要求，確實無法拒絕的情況下，盡量少飲酒，不宜過量飲酒；3、不能酒后駕車，更不能酒后因公駕車；4、酒后誤事，影響公司形象；更不能因醉酒做出非正常的商業決策；5、不負擔員工因飲酒過量導致的任何后果，包括因公飲酒。 三、接聽電話原則1、接電話時，聲音以盡量不影響其他人工作為準；2、上班時間不得因私用公司電話或私有電話通話，緊急情況除外；3、為了維護公司形象，接聽電話時應注意禮儀和語氣，對每一個打進的電話的人都應像對待我們的客戶的要求一樣；4、接打外線電話因報出公司名稱；5、在遇到同事忙于工作或不在辦公區域內時，應主動幫助同事接聽電話、轉接或留言9、，在接聽電話時注意保守同事個人隱私；6、在接聽電話的過程中注意嚴守公司機密，在沒有經公司授權部門同意的情況下，不得隨意接受任何媒體、個人、團體等電話采訪。如有收到邀請，切記詢問采訪主要內容、用途并請對方留下聯系方式報請公司授權部門批準后，確保公司機密不外泄，并且不影響公司形象的情況下方可接受采訪。采訪過后，必須將訪問內容概要通過書面形式提交總經理 簽字備案。xx人事管理制度一、 員工雇傭1、公司的政策是:不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷進行挑選、雇傭、培訓、提升和調動員工，并在符合各種法律、法規以及合同要求的情況下采取積極措施實現這些目標；2、招聘員工經上級領導同意審核后雇傭，應聘人員應于10、接到通知后，按約定日期及地點親自辦理報到手續，否則視為拒絕受聘；3、本公司雇傭人員除特殊情形，經上級領導核準免于試用、縮短試用期外，其他試用期都應為1-3月不等（表現好的最快1個月轉正）；4、應聘人員再7天內是無薪試用期，在7天內因為工作或者個人原因離職，不給予發放工資；（在試用期的第一個月內提出辭職的，法定節假日除外，公司只發放實際工作日的薪資），受雇方離職需要歸還公司所有資料及設備，并結清所有款項。 5、試用期內，原則上受雇員工不得將公司的資料、及其他辦公設備帶回家。 如核實確屬必要，經上級經理批準后，到財務處備案。6、試用期結束后，經主管或主管級以上領導考核合格，報總經辦批準后，轉為公司11、正式員工，試用期將計入員工工齡。二、 員工入職 經過人事部負責人批準后，應聘人員進入公司的第一天為該員工的入職日。通過一周培訓了解xx，包括：1、第一天行政培訓，主要是熟悉公司的企業文化、人事管理制度、崗位責任等。2、第二天培訓，對入職人員進行xx崗位的業務培訓，了解xx運作流程和商業模式。3、接下來三至七天進行產品知識了解、崗位職責、客服基本技巧等專業培訓。三、 員工轉正員工試用期過了可向直接上級提出轉正申請，直接上級接到申請后提出轉正意見報所在部門管理者審批。所有員工試用期轉正必須經公司人事部負責人同意方可轉正。四、 員工培訓1、 公司原則上鼓勵在不影響工作的情況下讓員工接受外部培訓。2、12、 如因工作需要進行培訓，包括公司內部培訓以及接受外來培訓，報請公司批準后，有公司出資，具體金額視情況而定。3、 因工作需要公司出資給員工提供外部培訓時，員工需同公司簽訂培訓協議，保證在培訓結束后能夠繼續為公司提供一定時限服務。具體服務實現要根據具體的培訓內容和培訓費用來確定，原則上不超過3年，不少于6個月。如果員工在培訓協議時限內離職，要按照培訓協議規定補償公司。五、 工作調動公司有權根據職員的能力、工作表現和公司的實際需要，將職員調至公司內任何分部或任何部門工作，亦有權按業務需要指派職員前往全國各地公干，這將有利于發揮職員的潛質。調動必須事先獲人事部的審批，并完備調離原單位手續，做好交接工作13、。任何公司系統內私人協議調動都是公司不允許的，違者將作自動離職處理。六、 辭退若發現員工有下列任一表現，公司有權立刻辭退，無需事先發出通知，并不做任何經濟補償：1、 違反國家法律法規；2、 嚴重違反公司管理規章制度；3、 違背誠實正直、違反職業道德。如果由于員工違反以上規定而給公司造成經濟損失的，公司有權向員工追討。七、 離職手續員工無論以任何理由離職（辭職、辭退、解聘、）均應辦理離職手續、工作交接。歸還所有公司物品、結清一切賬目。否則公司有權凍結其名下工資、福利，并保留對此采取法律行動的權利。1、凡離職人員須到人事部領取離職申請表，根據離職申請表的條項，辦理相關手續；2、人事部負責人組織進行14、離職談話；3、離職員工所遺失的公司任何財物將作價酌情賠償；4、員工辭職或離職時，可要求公司提供離職證明，同時簽署離職聲明；5、所有離職員工工資，經相關負責人審批后，統一在辦理完離職手續日起10日內進行發放。八、回聘 公司鼓勵離開之后的員工保持對公司的發展關注，同時，如果公司需要且該員工能夠滿足空缺職位的要求，公司隨時歡迎離職員工選擇重回xx公司。但是必須按照公司新的職位空缺需求，定義新的職位和待遇以及遵守公司的規章制度。九、薪酬結算日和發放日公司月工資結算日為當月最后一天 ，綜合部考勤負責人于次月 5日前將考勤記錄提交財務部，工資發放日為次月 10 日。如遇節假日提前發放或者延后。十、 保險及15、福利1、公司正式員工且滿一年，為其購買人身意外險。2、公司營業年度終了盈余時，對于全年無過且工作滿一年的員工酌情給予年終獎金，具體發放方法，請咨詢財務處。3.本公司每年會調整工資基礎。滿1年的員工，第二年在原本的工資基礎上底薪增加200.第三年增加100.4.工作滿2年，享受5天帶薪年假。5.其他福利，根據公司發展，會增加，最終解釋權歸北京xx公司所有。員工考勤管理規則上班時間嚴格執行考勤規定，本規定適用于xx辦公室全體員工。一、 作息時間公司實行每周6天工作制，具體時間安排如下：夏令時上午：9:00-18:00 冬令時：9:00-17:30 中午吃飯一個小時。 周末休假輪休，保證辦公室每天都16、有人值班。 二、 考勤管理1、公司實行網絡打卡上、下班管理方法。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。正常上班時間不得擅自離開公司。2、遲到、早退、曠工 （1）每工作日簽到時間晚于上班時間（9:00），視為遲到； （2）每次簽退時間早于下班時間（夏18:00冬17:30），視為早退；（3）沒有簽到或者簽退的按曠工半天處理（扣除當天基本工資除以2乘以三倍），沒有簽到也沒有簽退的按照曠工一天處理（扣除當天基本工資乘以三倍）（4）因其它原因不能按時簽退，應及時與上級或行政負責人說明（并在第一時間補上請假單），否則視為曠工；（5）各部門人員如有出差、請假等事項，應事先填寫相關申請表，經領導批準后送交人事17、部負責人備案，行政管理人以此為依據，及時將缺勤人員的信息做登記，否則將視同曠工；（6）因特殊原因未能簽退，但可以證明未遲到、早退、曠工的，必須由上級領導出具書面證明，報行政負責人備查。3、外出 （1）外出公干須按照程序辦理外出單，須有部門負責人在釘釘外出單上簽字并交行政負責人備查； （2）如臨時有事外出而來不及辦理外出單的，可等事情辦完后返回公司及時補辦外出單，并由部門負責人簽字并交行政管理處備案；三、 每月由財務負責人統計上月員工考勤情況并發送人事及行政負責人確認簽字方可執行。 考勤情況是核算工資和執行力的依據之一。5、行政管理人員將對員工考勤情況進行不定時抽查（如發現員工中途擅自脫崗，視為18、曠工半天，并扣除部門負責人50元）。負責考勤監督的人員要認真公正、堅持原則、一視同仁，嚴格執行考勤制度。三、考勤獎罰規定 1、每月無遲到、早退、曠工、請假的員工，給予全勤獎獎勵100元。2、 遲到15分鐘以內扣除10元，遲到或早退15-30分鐘，每次扣除20元處理；遲到或早退30分鐘以上，按扣除半天工資處理，并視情節輕重，給予通報、勸誡等處理。3、 員工無故曠工扣發當天工資x3，連續曠工達3天或一年內累計曠工8天者，按自動離職處理，不辦理離職手續者，公司停發工資并予以辭退。4、 在考勤中如有弄虛作假行為的，一經查實，當事人處100元罰款并通報批評；部門負責人承擔連帶管理責任（具體處罰按情節處理19、）。四、事假、病假為規范公司考勤制度，統一公司請假流程，特制定以下辦法： 1、事假：需要前一天采用釘釘和請假條向上級領導請假，并獲得領導批準。當天請假無效，按曠工處理。（曠工處罰標準：扣除當天基本工資X3）2、病假：需要8：30之前釘釘向上級領導請假，并獲得領導批準。收假后必須要出示病例或者醫院診斷證明，和補充請假條。若無法提供，則按照礦工處理,（曠工處罰標準：扣除基本工資X3）3、特殊情況：當面向上級領導請假并遞交請假條，說明理由，得到批準后方可離開。4、自然月請假時間累計超過三天，額外請假一天扣除基本工資X25、自然月曠工滿三次者開除；6、員工休假期間不予發放日工資；7、員工試用期內休病假20、/事假累計超過5個工作日的，公司有權解聘員工；8、請假者必須將經辦事務交待其他員工代理，并于請假單上注明。五、加班、調休1、法定假日按公司通知為準，提前離開或未按時上班的均視為曠工。2、春節放假在公司加班的，給予每人每天100元的加班補助。3、員工因外出培訓或學習占用節假日休息時間，不視為加班。4、員工需要在節假日加班，給予同等天數調休，或者補發加班當天工資（底薪除以26天）員工獎勵與處罰制度第一節 總則第一條 為加強公司員工遵紀守法的主動性、自覺性，規范員工行為，提高員工素質，維護公司正常生產、經營、管理秩序，保障公司各項規章制度的貫徹實施，特制定本制度。第二條 本制度適用于xx公司辦公室全21、體員工。第二節獎勵與處罰措施第三條 本公司員工獎勵分為下述三級：1、 嘉獎2、 加薪3、 晉升第四條 本公司懲處分為下述五級：1、記過（警告）2、一次性罰金3、降級、撤職（減薪）4、留用察看5、辭退第三節獎勵與處罰條例第五條 有下列事跡之一的員工，經人事部調查核實，給以一定獎勵，起獎勵種類視績效程度而定：1、超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者；2、積極向公司提出合理化建議、有價值的意見和建議，經審核評定確能給公司生產經營及管理帶來實際效益者。獎勵50元。3、維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生或挽回經濟損失有功者。獎勵50元。4、維護公司的規章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評22、揭發者。獎勵50元。5、敢于制止、揭發各種損害公司利益行為者。獎勵100元6、對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者。獎勵100元。7、工作表現突出者，公司會不定期安排外部專業課堂培訓。8、公司經研究認為應該給予獎勵的其他行為。員工的獎勵，由員工所在部門的領導向人事負責人推薦，并按照人力資源管理責權劃分進行審核批準，有行政管理處落實執行。第六條 有下列事由之一的員工，經調查核實后，應根據情節輕重給予一、二級處罰：1、私自把公司客戶介紹給其他單位并向客戶索取回扣或中介費。處罰100元并記過及通報。2、部門負責人發現所屬人員違法公司規章制度造成經濟損失和不良影響行為，不及時向公司報告或有意隱瞞著。23、罰款200元并通報批評。3、初次不服從工作安排或工作調動，影響工作秩序者。罰款50元并警告。 4、造謠生事，對公司造成不良影響。罰款100元并記過。 5、工作時間不嚴格遵守公司規章制度，警告一次，超過三次，每次處罰10元。 6、公司管理制度中明確規定應予處罰的其他行為或公司經研究決定應予以處罰的其他不良行為。第七條 有下列情況之一的員工，經人事調查核實后，給以三至五級處罰： 1、違反當地政府法律、法規、政策和公司規章制度，對公司造成經濟損失或不良影響者，除追回公司經濟損失外、罰款500元予以辭退； 2、貪污、盜竊公司財物，尚未達到受刑事處分程度者，除追回公司經濟損失外，處以相應金額的3-5倍罰24、款，留用察看。 3、工作不負責任，管理混亂，因過錯造成經濟損失，有管理者和執行者承擔全部經濟損失，以及降級或減薪。 4、撥弄是非，破壞團結，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司信譽者。罰款200元，留用察看。 5、通過非正當途徑，開假發票報銷，牟取非分利益者。除追回公司經濟損失外、罰款500元，留用察看。 6、泄露公司經營機密，未經公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員者。罰款500元并予以辭退。7、公司管理制度中明確規定應予處罰的其他行為或公司經研究決定應予以處罰的其他不良行為。 員工的獎勵和處罰由各部門管理人員提供材料，由行政負責人負責調查落實，其審核批準權限按人事管理責權劃分執行25、。 第八條 其他處罰規定1、以功低過。員工違紀受罰后，若獲得獎勵，該員工可申請以獎勵抵處罰；抵后，該獎勵不再享受待遇，也不再進行累計。 2、員工因觸犯國家法律而受司法部門處理，將做自動辭職處理。第九條 凡按本規定處理的責任人，在賠償事項尚未了結之前，不得調離本公司。辦公室安全保衛制度為維護公司正常運營、管理秩序，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工。1、辦公室大廳區域嚴禁吸煙 2、遇火災隱患應及時清除 3、嚴禁違反操作規定使用各種儀器或電器 4、辦公區域嚴禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火 5、員工下班前應清理廢物桶，整理辦公桌 6、下班后，文件、紙張等易燃物不應放桌面上26、，應放入文件柜（箱）并將柜（箱）門關好或鎖好。 7、午休時或下班后，最后離開辦公室的員工負責最后安全檢查，將所有電器電源切斷，關閉水源并將門窗戶緊閉。 8、員工應熟悉滅火器箱的位置及操作方法。 9、因過失或故意違紀給公司造成經濟損失和不良影響的，要追究違紀者的責任，給予責任、處罰、賠償、直至辭退，公司保留追究其法律責任的權利。物品采購制度 為加強對公司物品的管理，規范公司物品采購流程，保證正常工作開展，特制訂本制度。一、采購范圍及采購分類本制度所采購范圍主要包括移動計算機，移動硬盤，U盤，光盤，工作服，辦公桌，桌椅、茶幾、文件柜、電話機、打印機、工具書、等固定資產及辦公用筆、傳真紙、打印紙等公27、司所有辦公用品的采購及管理工作，統一由行政負責人采購。二、采購分類（一）一般辦公用品 一般辦公用品指單價不超過500元的日常辦公品，如筆、筆記本等（二）貴重物品 貴重物品指單價500元以上物品采購。如電腦、打印機等三、申請采購流程 1、一般辦公用品的采購在每個月的10號由各部門填寫申請采購單，行政負責人根據庫存及各部門申請采購辦公用品情況提出采購計劃，報公司總經理審批后，有行政負責人集中采購。 2、貴重辦公用品的采購，由部門負責人提出申請，填寫貴重物品申請采購單，經總經理審批后，由行政負責人統一 購買，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申購單”的前提下就近采購。 3、采購的辦公用品，28、行政負責人必須認真辦理出入庫登記，未辦理出入庫手續的辦公用品，不得直接使用。 4、每采購一筆金額辦公品，必須由行政負責人審核后報總經理審批方可購買。倉庫管理制度倉庫是保管物品重地，除用品管理人員因業務和工作需要的有關人員外，任何人未經允許不準私動公司倉庫。因工作需要的人員，除用品管理人員，任何人不可獨自動倉庫，須有用品管理人陪同。任何人不得私自拿去倉庫物品，必須服從用品管理人員的管理。一、物品入庫登記1、物品入庫登記是為了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品的情況，所辦理的完備的入庫手續2、物品入庫時需要登記日期、物品名稱、數量、品類規格、單價、負責人等信息；3、物品入庫時，物品管理人對29、采購的物品須開箱檢驗數量、名稱、規格等，核對準確無誤后簽字確認。4、物品采購發票應由行政負責人簽字確認入庫后，方可報銷。5、物品管理員應對入庫的物品進行分堆存放，進行編號，核對數量，以便掌握辦公用品庫存情況，并注意保持物品存放處清潔、整齊；切實做好安全防范工作，必要時要采取防蟲等保管措施。二、物品出庫登記1、公司物品分耐用、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品；2、物品領用實行登記領取，在領取時須在出庫登記表上簽字；3、在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續；4、部分辦公用品如電腦耗材品（鼠標、墨盒等）實行以舊換新原則5、公司辦公用品嚴禁帶回家私用，因工作要求需要帶離公司，30、必須經公司相關領導同意，否則，由此產生的任何損失有領用人承擔；6、員工在調離公司時，必須如數交回在職時領用的用品（易耗辦公用品除外），否則公司不予結算工資；7、物品移交時如有故障、損壞、遺失情況的，應由個人或部門賠償，自購；8、所有員工應本著節約的原則使用辦公用品。差旅費報銷制度與流程為了完善公司管理，加強財務監督和控制，結合公司實際情況，特制定本規定。 一、適用范圍和適用原則 本規定適用對象為本公司所有員工“出差”指因公到自身所屬區外處理公司事務。出差標準分為三級：總經理、經理、其他員工。公司各部門人員要本著合理、節約、高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務，盡量不安排出差。禁止以31、出差為由外出旅游或參加其他私人性質的活動，在時間允許的情況下，能坐火車就不安排坐飛機，同等住宿條件，住宿費應就低不就高，餐飲費實行補而不報。 二、出差申請 凡出差人員出差前必須詳細填寫出差申請單，經審批通過方能出行。除公司特別安排外；出差審批流程；公司經理及部門管理者出差須報總經辦審批，其他員工報本部門負責人簽字，出差人員可憑申請單到財務部預支相應費用。三、報銷程序 每次出差一地結束后，出差人員在三個工作內須詳細填寫報銷申請單，報領導審核簽字。簽字后方可到財務部辦理審核報銷手續。四、差旅費報銷標準 差旅費開支由往返路費、住宿費、伙食費、市內交通費、通訊費構成。出差過程中發生的其他費用（復印、購32、買辦公用品、宴請送禮等）不屬于報銷范圍，需另行辦理報銷手續、差旅費報銷時要求提供對應的正式發票，各項費用分開列明，超標及超范圍費用不予報銷。機票和酒店由行政負責人按照分級限標的原則統一提前預定。費用項目總經理部門經理部門管理人員其他員工飛機票（Y）艙實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷飛機票（F）艙實報實銷-火車票實報實銷硬臥硬座硬臥硬座硬臥硬座長途汽車票實報實銷實報實銷實報實銷可乘保險費實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷機場費實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷出租車費實報實銷實報實銷實報實銷預申請住宿費（標準間）實報實銷 180元/人/天150元/人/天120元/人/天商務套實報實銷-餐費實報實銷633、0元/人/天 50元/人/天 30元/人/天出差補貼實報實銷120元/人/次80元/人/次60元/人/次備注：1、總經理以下人員隨從領導出差經批準可隨乘飛機；乘早7點至晚9點或連續10個小時以上乘車時間的可乘硬臥火車。多人同行，同性或夫妻原則上使用一個房間。 會議制度一、內部會議1、周二例會（1）召開時間：每周二早上10點開會。（2）參會人員：全體員工。（3）主持人：總經辦。（4）行政負責人做好會議記錄，并于次日交予總經理辦公室。（5）會議的主要內容：各部門上周工作小結（匯報）、本周工作計劃，以及反映問題并討論解決等。2、各部門周例會（1）召開時間：不定。（2）參會人員：各部門全部人員（3）主34、持人：部門負責人（4）文員做好會議紀要，總監并在次日前向總經理口頭匯報或書面匯報。（5）會議的主要內容是：本周各市場運營情況總結、各部門工作情況匯報、對當月市場咨詢情況分析和未來市場展望，工作改進建議等。3、會議要求：(1）員工參加會議，應提早五分鐘到場，不得遲到、不得早退；（2）會上手機應關閉或調整震動狀態；（3）開會應轉正坐姿，認真聆聽，做好筆記，不得交頭接耳或無故打斷會議進程；（4）當主持人宣布散會方可退場，中途有事應向上級領導請假，不得擅自離開。 保密制度一、公司信息保密制度1、為保證公司機密信息，使公司免受不公平競爭帶來的損失，公司要求每一位員工都要自覺嚴格地遵守公司制定的保密規定；35、2、屬于保密范圍的機密信息： 公司業務經營或公司分支機構業務有關客戶、技術和其他有關公司信息； 公司已經或將要告知員工的經營或技術信息； 員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的公司有關的經營和技術信息； 有關公司的銷售盈利、市場份額、價格、經營策略、商務談判、客戶資料、新產品及研發、投資及財務數據、上市進展、組織機構、業務拓展、經營計劃、數據庫資料等； 公司的各項研究報告、策劃方案、會議內容等； 工資及補助費，屬本公司人事機密范疇，除非政府有關執法機關執行有關公務外，不得對本公司內外人員透露、如造成泄密，上述報酬中的獎金及補助將被取消，其他各項報酬也會大幅度下降、對此，公司不承擔任何責任。3、對36、于公司的秘密，所有員工要做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不將有關秘密文件帶出公司。4、發現同事在不宜場所談論涉及公司保密事項時，應主動提醒，加以勸阻。5、有丟失、泄密保密文件時，應立即向你的上級匯報并進最大努力來爭取果斷補救措施。6、不論任何原因離開公司時，應將全部機密材料交還公司并保證不將公司的機密外傳，否則公司將追究責任。7、機密資料的種類包括但不限于：文件報告、圖冊、磁盤、磁帶，光盤等.8、機密資料的來源包括：公司或其附屬機構在經營活動中創造、生成、收集或使用的與其目前或未來業務及研發有關的任何資料；在公司工作期間，代表公司由本人或本人參與提議、設計等產生出來的方案、資料，37、包括已經公開和尚未公開的資料。9、任何不經許可越級閱覽公司機密材料的行為均屬違規行為。10、公司的保密資料有專人負責保管，實行借閱制度，借閱時須登記，原則上是當天借當天還，并且不能帶出公司，也不能借給公司其他員工閱讀。11、公司從保護其利益和技術的角度出發，可以針對某些工種人員要求簽定保密協議，員工任何違反本規定的行為均被視為嚴重違反公司規章制度的行為，因此公司有權對員工進行處分，甚至開除。12、無論公司是否對員工進行違紀處分還是其他處分，公司均有權追究員工因其違反規定而直接導致的公司任何損失的責任，并有權要求員工做賠償。三、客戶信息保密制度公司為客戶提供服務期間，客戶可能會因工作需要為我們公38、司提供其內部的機密信息、資料、商業秘密等等、同時公司為客戶提供的報告也屬于客戶的機密信息。基于商業道德和良好的職業習慣，我們每一位員工都有義務為客戶保守秘密，堅守公司的商業道德，維護公司的形象1、不在公司內部公開討論客戶的機密信息以防無意的信息外泄。2、不向不相關的同事、客戶、朋友甚至家人談論客戶的機密資料。3、不傳播客戶的資料和信息，無論是什么形式的傳播；口頭、電話、傳真、文本、電子郵件、網絡論壇、上傳下載、資料交換等。4、不在其他客戶面前展示另一個客戶的機密信息；如果需要展示其他客戶的報告資料時，我們需要將其他客戶的相關名稱、數據等隱去，以防機密信息外泄。5、在同其他客戶談判時不引用曾服務39、客戶公司的機密信息，如果確實需要可將相關信息屏蔽，以虛擬公司名稱、虛擬數據、虛擬人名，并告知談判客戶信息是經過處理的，一般情況下，談判方不僅會理解我們的做法，并且會欽佩我們的職業道德。反之，我們會引起客戶的疑心。意見反饋和建議 在每位的工作中，你可能會有些建議、更好地工作方法或建設性的批評。xx公司歡迎各種建議，只有xx公司成長了，我們才能有更好的工作機會和工作成就。請向每位的直接上級提出你的意見和建議，如果有不便之處，還可以直接通話，電子郵件、短信或其他方式向公司的最高領導或相關高層提出，也可以采取匿名的方式。 附則本管理手冊屬公司固定財產，僅限公司在職人員閱讀，員工不得私自將本手冊帶出辦公室；不得將此手冊對外流傳。 本管理手冊解釋權歸北京xx健康生物有限公司行政部所有。