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光電公司人事聘用勞動紀律與考勤管理制度.doc
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光電公司人事聘用勞動紀律與考勤管理制度.doc
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人事綜合
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yua****ong
編號:964230
2024-09-03
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1、管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 車輛管理制度每頁的下劃線是否要刪一 目的 為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,特制定以下制度。二 車輛使用范圍1. 主管領導因公用車;2. 外出參加各種會議、參觀學習;3. 各部門行政業務用車;4. 接待用車;5. 經總經理特批同意的其他用車。三 用車規定1. 在上述使用范圍外用車須填寫出車審批單(附表一)經使用部門主管和行政人事部報總經理審批。2. 出車前應由駕駛人員規劃好最佳行駛路線,盡量遵循一車多人多辦事原則。3. 車輛使用人員應到辦公室登記行車記錄,如2、實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。4. 未經總經理批準,公司所有車輛不得用于辦理私事或外借使用。5. 非公司領導專用車不得私自開車回家過夜,不得隨意在外停放車輛,不準私自仿制鑰匙,一經發現,由其承擔相應法律責任。 四 車輛日常管理1.責任權限:各部門日常用車使用管理責任人屬部門負責人,具體包括車輛日常維護保養、小故障維修、安全使用、調度等;公務用車車輛日常管理由行政辦公室負責,具體包括:公司公務用車證照保管、維護保養、安全、調度、年審、繳交養路費、購買車輛保險費等。2.駕駛人出車前應認真檢查車況,看整車是否有損傷痕跡,做到機油、汽油3、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好,各種儀表(示數)、指示燈工作情況是否正常;尤其是長途出車,若發現機械故障,經維修合格后,方可出車。 3.駕駛人收車后 將車停放在固定車位,停車后拉緊手制動器,清潔車輛,檢查車容車貌,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關門上鎖離開,保證車輛安全。4.車輛保養修理 要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,及時處理。 車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發生的故障,初步判斷故障發生部位,并如實向行政辦公室報告,由行政辦公室向總經理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,經隨車領導和主管同意后報行政部批準后前往修4、理。車輛必須到指定修理廠進行維修,未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不予報銷。 車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質量保障、時間快捷”為原則。五 費用報銷管理1、原則上公務用車持卡加油,除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導或主管簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。2.車輛停車費、過路費、維修費、保養費等因汽車產生的相關費用以憑證實報實銷,報銷時須注明出車地點、出車趟次及用途。3.車輛維修和購買零配件,須先由駕駛員填寫申報單,經有關負責人審核后予以維修和購買,憑維修發票(零配件發票)和修理廠家結算單,并提供發票和維修清單5、,審批后方可報銷。外出途中緊急修理須有隨車領導或主管簽字后方準報銷。 4.因特殊情況私人用車所產生的燃油費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。六 違規行為與事故處理1. 車輛駕駛人員與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。2. 駕駛人員不得隨意拆裝車輛各部位配件,保證隨車工具及備件完整;不得隨意讓人修車(補胎等小故障例外)和購買零配件。遇突發事故,經電話請示后,由駕駛員應急處理,返回后如實填寫書面報告。3. 駕駛人員在行車過程中應嚴格遵守交通法規,若因駕駛人員違反交規(包括無證駕駛)所造成車輛損壞或受到交警駕駛證扣分、行政罰款,甚至是嚴重交通事故,均由駕駛人6、員自行負責(承擔)。4. 禁止酒后開車、私自出車、擅自將車輛借給他人駕駛。若有上述行為時發生事故,由駕駛員和當事人負全部責任和賠償全部經濟損失,并根據情況提交公司嚴肅處理。5. 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與總經理、以及相關主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。6. 每部車輛若發生交通事故或零件失竊及被他人損壞,造成車輛損壞和零件丟失,必須馬上通知保險公司到現場勘踏,并及時報案公安交通部門,并跟蹤理賠結果。 在扣除保險金額不夠的情況后再視實際情況由駕駛人給予負擔(事故發生時當日駕駛人應先承擔賠付).七 附則本制度自發布之日起開始執行。出車審批單(附表一)用車部門申請人事由擬用車時間車輛管理人意見簿們負責人意見行政主管意見領導批示車輛外借申請單(附表二)外借單位外借時間外借車號外借原由擬用車時間車輛管理人意見行政主管意見領導批示車輛歸還時間及管理人員檢查結果公司車輛出車登記表(附表三)日期車輛號牌出車時間事由使用人是否轉借轉借人歸還時間備注維修申請單(附表四)日期:編號:所屬 部門申 請 人使用責任人需維修物品物品用途預計費用故障描述:部門負責人審批行 政 部 審核總經理審批意見維修結果:確認人員簽字:日期:車輛保養記錄表(附表五)序號日期車牌號車輛維修保養明細公里數金額經手人備注
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