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1、公司人事、員工招聘及考勤休假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。第二條 公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊谌龡l 公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。第四條 公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。1、公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的2、機會。3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。第五條 公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。第二章 員工招聘管理第六條 公司所需員工，一律公開條件，通過各種途徑面向社會招聘。第七條 本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限，其任用條件以“職位說明書”為依據(jù)，采用面試和筆試兩種方式，依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用；若需筆試，試卷由用人力資源部提供。第八條 各崗位人員的派任，均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準則。第九條 員工招聘程序如下：1、用人部門需規(guī)范填寫員工需求申請表，并按要求通報相關領導審批，批準后交送人力資源部。2、3、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道，并發(fā)布招聘信息。3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業(yè)務資歷材料。4、人力資源部主持面試，用人部門或公司領導視情況參加，并在應聘人員登記表中填寫意見。5、面試后兩天內(nèi)，由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知，并辦理報到手續(xù)。6、經(jīng)核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù)：一寸近期免冠彩色照片3張；填寫員工檔案登記表；交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件（如職稱證、資格證）原件及復印件；辦理經(jīng)濟擔保。第十條 擔 保1、凡公司員工均須辦理擔保手續(xù)，擔保形式如下：最高學歷證原件鄭州市固定房產(chǎn)復印件及該房產(chǎn)所有人書面擔保。上述兩種形4、式，任選其中一種即可。2、在本公司工作的員工不能擔任保人。3、擔保人所負一切擔保責任，決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。4、公司于每年定期“對保”，并在認為必要時隨時辦理“對保”。5、被擔保人離職一個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還經(jīng)濟擔保相關資料。第三章 勞動合同第十一條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系，明確雙方權(quán)利與義務的協(xié)議。第十二條 公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。第十三條 連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者，公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險第十四條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。第十五條 在員工勞動合同期滿前10日，由人力資源部通知員工本人及用人5、部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明者，即視為自動待崗（待崗期間無薪）。第十六條 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門時，勞動合同終止，合同期滿，員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同。第十七條 人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。第十八條第四章 檔案管理第十九條 員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料，包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料，建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。第二6、十條 員工檔案自員工報到之日起建立，每人一份，按部門動態(tài)管理歸類，依員工順序號進行存放保管，由人力資源部指派專人負責管理。第二十一條 公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管，各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更，如：姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等，員工應以書面方式及時準確通報人力資源部，以便員工檔案內(nèi)有關記錄得以相應更正。駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所應聘人中的主要個人資料整理，匯總后交公司人力資源部存檔。第二十二條 為確保檔案的準確，檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對；員工離職時，其檔案應以年度為7、單位歸入離職人員檔案，保存期限為兩年。第二十三條 員工人事檔案的使用1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據(jù)，并為人事統(tǒng)一分析提供資料。2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員，且只能查、借其下屬檔案；查閱、借閱員工檔案的人員須填寫檔案查閱（調(diào)閱）登記本，檔案借出時間不超過5個工作日。3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪，涂改，泄露檔案材料內(nèi)容。第二十四條 員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。第五章 員工管理第二十五條 凡屬公司的員工，公司對其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。第二十六條 服從公司安排是每個員工第一素質(zhì)。第二十七條 公司各部門員工自進入公司起，就應受到公司文化體系的教8、育、培訓，遵守公司各項管理制度。第二十八條 各部門員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。第二十九條 員工應尊重和維護公司信譽和形象，凡涉及本公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對外公布；除辦理本公司指定任務外，不得擅自以本公司名義開展各種活動。第三十條 員工在服務期間不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)，或兼任公司外的職務。第三十一條 員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。第三十二條 員工應愛護一切公司財物，非經(jīng)許可，不得私自攜出公司。第三十三條 員工對外接洽業(yè)務，應態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。第三十四條 員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得吵鬧，斗毆，搬弄是9、非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。第三十五條 所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會議及各項活動，期間違紀者按平時規(guī)定的3倍處罰。第六章 考勤休假第三十六條 工作時間規(guī)定1、公司行政人員實行每周六天工作制，每周工作時間為周一至周六。2、公司實行的作息時間為：上午：8：00-12：00 下午14：00-17：30若需調(diào)整作息時間則由行政部另行通知。第三十七條 考勤管理規(guī)定1、 公司考勤記錄實行打卡制，員工每天上班前、下班后兩次打卡，無論任何情況均需打卡；2、 公司嚴禁代人打卡，代人打卡被發(fā)現(xiàn)者，第一次對雙方當事人各處以罰款50元，第二次對雙方各處以罰款200元，并各記大過一次；3、 考勤卡上空白處以出10、差、請假登記本上的內(nèi)容為依據(jù)，不在由人力資源部填寫。第三十八條 考勤內(nèi)容1、遲到：上班時間已到未打卡者，且時間在半小時之內(nèi)2、早退：未到下班時間而提前離崗者，且時間在半小時之內(nèi)。3、擅離職守：工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者，且時間在半小時之內(nèi)。4、曠工：遲到、早退、或擅離職守超過半小時，或未經(jīng)準假而不到崗者。第三十九條 考勤處罰1、員工每遲到或早退一次罰款10元，以后逐次累加10元；2、一個月遲到、早退合計5次（含）以上者記大過一次，第一次被記行政大過者罰款200元，第二次被記行政大過者罰款1000元；3、曠工半天（遲到半小時以上，或者早退半小時以上按曠工半天計）扣1天半的工資；4、曠工111、天扣3天工資；5、在一個月內(nèi)曠工兩天（含）以上，或者全年累計曠工5天（含）以上上者，予以辭退；6、調(diào)休、出差、請假若在出差、請假登記本上無記錄，以曠工論處，但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內(nèi)補填出差、請假登記本第四十條 休假規(guī)定1、除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。2、員工請假須填寫請假單事先報主管批準，并按規(guī)定辦妥工作代理人，經(jīng)審批后，方得離開，否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者，應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假，事后須在2個工作日內(nèi)補填請假單。3、假期已滿，但未銷假，又未續(xù)假者，也以12、曠工論。4、批準權(quán)限：部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準，員工3天（含）以內(nèi)的假期由部門主管領導批準，3天以上的假期由總經(jīng)理批準。第四十一條 根據(jù)國家及公司的規(guī)定，請假分為以下幾種：1、病假：員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī)，而不能到崗工作的，視為病假；年累計病假不超過10天（含）的，為半薪假，超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明，無證明者按事假處理。2、事假：員工本人因私事不能到崗工作的，視為事假；事假為無薪假，如未滿一個工作日的，按鐘點計算。3、婚假：員工或其親屬結(jié)婚可以申請婚假，婚假為有薪假，婚假需提前3天持有效證明申請。員工本人結(jié)婚的，婚假為 5天，晚婚者7天；員工子女結(jié)婚的，可請婚假2天；4、產(chǎn)假：女方為無薪假，公司可保留其原有崗位；男方可享受5天帶薪假5、喪假：有薪假員工父母，配偶喪之的，可請假5天；祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母喪之的可請假3天。第四十二條 公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天，但休假須經(jīng)部門經(jīng)理批準并報人力資源部備案。當月未休息者，可享受全勤獎60元；累計6個月全勤獎者，可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費，同時享受7天特別帶薪假。第四十三條 國家法定節(jié)日主要包括以下幾種：元旦（一天） 五一（三天） 國慶（三天） 春節(jié)（七天）共計14天第四十四條 若因業(yè)務需要，本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。