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1、公司人事異動管理規(guī)定及流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XXXXX有限公司人事異動管理規(guī)定文件編號：XX0404028版 次：A頁 次：1/6實施日期：1目的：為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作，使人事異動管理有所依據(jù)，促進公司人事工作工作良性發(fā)展。2范圍：公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。3 權(quán)責：各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請，人力資源部負責人事異動之審核，副總、經(jīng)理負責人事異動之核準。4 定義： 轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正2、式員工。調(diào)薪：依照公司規(guī)定，以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標，參考相關(guān)部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。（含加薪及降薪）晉升：依照雇員之工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學識、能力、工作經(jīng)驗等要素，對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。降職：依照雇員工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。調(diào)動：依照雇員之工作績效，參考雇員本身之工作能力、學識、經(jīng)驗等要素，結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理，對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動，其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào)，超出2周時間為正式調(diào)動。5 內(nèi)容：51轉(zhuǎn)正3、任用511流程 流程 權(quán)責單位 相關(guān)表單轉(zhuǎn)正申請用工單位員工轉(zhuǎn)正申請表部門審核用工單位經(jīng)理/總監(jiān)員工轉(zhuǎn)正申請表人力資源部審核人力資源部總監(jiān)員工轉(zhuǎn)正申請表核準總（副）總員工轉(zhuǎn)正申請表XX市XXXXX有限公司人事異動管理規(guī)定文件編號：XX0404028版 次：A頁 次：2/6實施日期： 人事存檔人事文員員工轉(zhuǎn)正申請表信息傳遞財務(wù)/信息中心員工轉(zhuǎn)正申請表512說明5121各用工單位依照新進員工三個月內(nèi)之工作表現(xiàn)，對新進員工作試用評審，經(jīng)考核合格提出轉(zhuǎn)正申請，員工轉(zhuǎn)正申請表（附件一）個別優(yōu)秀員工結(jié)合其工作實際狀況可提前申請，其試用期不少于三個月。5122經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。54、123人力資源部根據(jù)公司用工政策，結(jié)合部門意見提出建議是否轉(zhuǎn)正。5124經(jīng)人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報備，文員級以下干部報副總核準，文員級以上干部報總經(jīng)理核準。5125人事接到總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務(wù)部以利員工薪資核算。52調(diào)薪結(jié)合員工轉(zhuǎn)正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調(diào)整。53晉升531流程 流程 權(quán)責單位 相關(guān)表單部門審請用工單位主管/經(jīng)理員工晉升申請表總監(jiān)審核用工部門總監(jiān)同上人事復核人力資源總監(jiān)同上核準副總/總經(jīng)理同上公告人力資源部任免公告存檔人力資源部員工晉升申請表/任免公告信息傳遞財務(wù)/信息中心任免公告XX市5、XXXXX有限公司人事異動管理規(guī)定文件編號：XX0404028版 次：A頁 次：3/6實施日期：532說明5321各用工單位（部門）依照員工之工作績效，協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況，結(jié)合員工個人之能力經(jīng)驗，所接受的培訓等要素，提出人員晉升申請，員工晉升申請表（附件二），經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。5322 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經(jīng)理核準。5323人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內(nèi)宣傳任免公告（附件三）5324人力資源部將申請存檔，并知會財務(wù)及信息中心。54降職541流程 流程 權(quán)責單位 相關(guān)表單部門審請用工部門主管/6、經(jīng)理員工降職申請表總監(jiān)審核用工部門總監(jiān)員工降職申請表人事復核人力資源部總監(jiān)員工降職申請表核準副總/總經(jīng)理員工降職申請表公告人力資源部員工降職申請表/任免公告存檔人力資源部員工降職申請表/任免公告信息傳遞財務(wù)/信息中心任免公告542說明5421各用工單位（部門）依照員工之工作績效，協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況，結(jié)合員工個人之能力、經(jīng)驗、所接受的培訓等要素，提出人員降職申請員工降職申請表（附件四）經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后交人力資源部。5422人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議，并報副總/總經(jīng)理核準。5423人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。5424人力資7、源部將降職結(jié)果傳財務(wù)部、信息中心以利薪資管理。XX市XXXXX有限公司人事異動管理規(guī)定文件編號：XX0404028版 次：A頁 次：4/6實施日期：55調(diào)動551流程 流程 權(quán)責單位 相關(guān)表單調(diào)動協(xié)調(diào)需求單位/原單位人事調(diào)動單調(diào)動審查需求單位人事調(diào)動單會簽雙方部門總監(jiān)同上復核人力資源部總監(jiān)同上核準總（副）經(jīng)理同上調(diào)動成立需求單位/原單位/人資部同上資料變更存檔人力資源部552說明5521為做到人盡其才，結(jié)合公司人事政策，員工可提出合理調(diào)動申請，或經(jīng)由人員需示單位，員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況（結(jié)合欲調(diào)對象之工作技能、專長、經(jīng)驗等要素，提出調(diào)動申請人事調(diào)動單（附件五）。5522經(jīng)員工原單位及借調(diào)單位雙方經(jīng)理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經(jīng)理核準。文員級以下員工簽至副總即可，文員級以上干部簽至總經(jīng)理方可；一周內(nèi)短期借調(diào)無需依此規(guī)定操作。5523人力資源部接到核準之調(diào)動申請后將資料作變更。56離職561流程流程 權(quán)責單位 相關(guān)表單離職申請用工單位/個離職申請單部門審核用工、部門主管/經(jīng)理/總監(jiān)同上工作交接用工部門/個人同上物品交還人事/行政文員同上