公司人事錄用及離職流程管理制度附表.docx
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1、公司人事錄用及離職流程管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司人事管理制度一、 招聘標準 l、公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。 2、公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,并以該職位的崗位責任書為考核的原則。 二、 招聘計劃 1、各部門需添置人員,需由部門經理填寫招聘申請表交至行政部,由行政部根據公司有關組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等后,報總經理審批。 三、2、 招聘實施 l 、招聘計劃經總經理批準后,由行政部人事行政專員安排實施。(收集應聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點及確定面試結果) 四、 面試流程 1、應聘人員由人事行政專員進行初步篩選,將從基本條件、形象、個人性格、個人能力、個人素質等各方面對應聘人員進行評定,在求職登記表上做好相應的記錄并確定篩選結果。 2、初步篩選結果分為:回絕、推薦給部門進行初試、其他三項。推薦給部門進行初試的應聘人員將由部門經理對其進行面試。面試人員將從工作經驗、工作態度、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定,求職登記表上做好相應的記錄并確定初試結果。 3、初試結果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經由3、部門經理根據面試情況挑選出應聘人員進行復試并報請總經理批準后最終確定錄用人員。 4、對于未被錄用的應聘人員資料將由行政部負責錄入公司人才信息庫并歸檔。 五、 錄用、報到 l 、經總經理批準錄用人員,由行政部統一通知其報到及需攜帶材料。 2、新員工應先至行政部報到,按照員工錄用流程表辦理有關手續。 六、 轉正 l、試用期規定:試用過程是公司招聘人員的必要環節。并堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。試用期為1-3個月,具體時間由所在部門確定,若部門負責人認為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個月,試用期基本工資按80%發放。 2、試聘期滿應轉正或部門申請提前轉正的試聘人員,由部門經理將其轉正申請及4、試用期工作評價一起提前兩周交行政人事部,由行政人事部統一報總經理審批。 3、 經部門經理、總經理批準轉正的員工,由行政人事部安排與部門經理面談。 4、 聘用合同的規定 凡經公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書; 勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務,職員的權利和義務,違約責任等內容; 員工也可以其他方式與公司簽署勞務合同,方式及內容由雙方商定。 轉正后的員工由行政人事部負責建立相應的社會福利和社會保險。 七、 解聘、辭職 1、 公司有權辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規定辦理有關手續;員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。 2、 辭職:員工轉正后辭職5、必須提前以書面形式通知所屬部門(提前一個月以書面形式申請),部門經理在分管領導、總經理批準后通知行政人事部。該人員按員工離職流程表順序辦理有關手續,由行政人事部監督辦理完所有手續后,該員工正式離職,其個人資料由行政人事部保存一年。人事關系應在三個月內調離公司,逾期不轉造成的后果,由員工本人承擔。員工提出辭職后在最后工作日之前內仍算公司職員,需照常上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為補償金。凡未辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經濟責任。 3、 辭退:公司辭退轉正后的職員必須提前一個月以書面形式通知本人,公司闡明辭退理由。考勤制度按公司原制度執行。公司員工離職流程: 離職申請離職6、審批離職交接薪資核算離開公司1. 離職申請:辭職由員工本人填寫員工離職申請單,其他離職形式由其直接主管填寫,正式員工辭職需要提前1個月申請(以部門負責人簽署后的員工離職申請單提交到行政人事部之日起算)。2. 離職審核:員工離職申請單經相關人員審核后生效。3. 離職交接:離職到期之日,由行政人事部通知離職員工辦理離職交接手續,并由相關人員填寫員工離職交接表。離職交接主要包括以下內容:所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,如交接事項較多應另附清單。 行政人事部:收回離職人員文件資料、辦公用品、文件柜鑰匙、辦公室鑰匙、電話機、員工證件等相關物品。計算員工考勤(實際工作日截止7、到通知離職日前一天),由經辦人及行政人事部負責人簽名確認。(行政人事部需將收回物品登記在冊) 離職員工:在員工離職交接表上,對離職交接內容簽名確認 總經理簽名確認4. 薪資核算: 辭職人員統一在每月實際發薪日結清所有薪資。 辭退和開除人員在離職3日內結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由行政人事部填寫離職員工工資發放通知單,報給財務部,由財務部統一造冊發放。離職申請表部 門崗 位姓 名申請時間 年 月 日離職類型個人申請個人辭職 合同到期部門申請辭退 解聘 開除 其它入職時間 年 月 日擬離職時間年 月 日聯系電話緊急聯系電話離職原因 部門負責人意見同意離職時間年 月 日簽字/時間行8、政人事部意見離職面談是否免談: 是 否簽字/時間分管領導 意見 簽字/時間總經理審批 簽字/時間離職工作交接清單部門: 姓名: 職務: 交接時間:部門本部門交接內容交接情況交接內容交接情況一、本部門1.工作文件(紙質、電子)2. 鑰匙(辦公室抽屜、文件柜、設備等)3. 工作 Email、QQ4. 辦公文具、操作用具等3.電腦、打印機6、其他接收人: 接收時間:二、行政人事部1. 離職申請表2.工號牌3.工裝4. 公司鑰匙:5.社會保險轉移6.上崗證7.勞動合同解除、終止8.培訓證書9.其他接收人: 接收時間:三、財務1.借款清理2.賬款回收3.發票4.其它接收人: 接收時間:四、其他補充交接內容、情況:接收人: 接收時間:五、工資結算最后工作日期為 年 月 日,工資結算至 年 月 日。人事簽字確認:當事人確認本人同意移交以上事項內所有內容,有關離職手續已按規定辦妥,已將公司重要資料交還,并不外泄在職期間所了解的公司相關商業、技術等秘密。確認從即日起與公司終止勞動關系,所從事的一切活動與公司無關。當事人簽字: 年 月 日總經理簽字確認注:完成上述所有手續后,請將表格交回行政人事部備案。