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1、公司人事檔案保存及銷毀管理制度附借閱申請表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：為規(guī)范人事檔案管理，防止檔案遺失、毀損，方便檔案查閱及統(tǒng)計，特制定本制度。二、適用范圍：公司全體員工三、基本定義1、員工檔案：記錄員工基本信息、入職信息、用工關系等文本資料，行政人事部應建立員工電子檔案。2、基本檔案：個人簡歷3、證件材料：身份證、學歷證、學位證、職稱證等復印件4、入職信息：員工入職面試評價表、員工入職試用審批表等5、用工關系：勞動合同、聘用協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等6、員工工作信息：轉正審批表、社會保險轉移證明、調2、動/晉升記錄、薪酬變動記錄、績效考核記錄、員工獎懲記錄、員工離職相關記錄四、管理細則1、行政人事部負責公司員工人事檔案的整理、更新、分類、保存、銷毀等相關工作。2、員工檔案為公司機密級文件，除行政人事部人事檔案管理人員和規(guī)定的人事檔案查（借）閱權限人員外，其他人員查（借）閱人事檔案信息須經相關領導的書面許可。人事檔案查（借）閱權限規(guī)定： 行政級別權限范圍總監(jiān)級以上公司領導及督察室主任公司所有員工的檔案行政人事部主管、經理公司所有員工的檔案各部門經理（含副職）本部門員工的檔案3、查（借）閱員工人事檔案，須填寫“人事檔案查（借）閱申請表”，經査（借）閱人本部門經理和行政人事部及分管領導批準同意后可3、以查（借）閱，同時在“人事檔案查（借）閱登記表”上登記。若特殊情況將人事檔案借出，必須當天歸還。4、查（借）閱人員對所接觸的人事檔案信息負有保密義務，不得泄露。5、檔案保存及銷毀員工離職后，行政人事部應繼續(xù)保留其工作檔案以備查，其中普通員工最短保留期限為二年，經理級及以上職位最低保留期限為三年；行政人事部應每6個月對人事檔案清理一次，并對已到管理期限的檔案進行集中銷毀，檔案銷毀必須是2人或2人以上同時進行，同時督察室可派人參加。四、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。附件：1、人事檔案查（借）閱申請表2、人事檔案查（借）閱登記表人事檔案查（借）閱申請表姓名部門時間查閱內容：查（借）閱人部門經理意見：行政人事部意見：總經理意見：人事檔案查（借）閱登記表 被查（借）閱人查閱（借）人簽字時間歸還檔案簽字歸還時間備注