午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、公司人事檔案建歸檔借閱保密管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一條 目的為了保證公司員工信息檔案的完整性、連續(xù)性，為人力資源管理提供原始資料，關(guān)注員工個人在公司的發(fā)展歷程，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司各部門。第三條 管理部門（一） 為加強員工信息管理，凡進入公司員工，均由行政人事部為其建立內(nèi)部員工信息檔案，僅供公司內(nèi)部人力資源管理需要使用，與國家統(tǒng)一界定的人事檔案不具有等同性。 備注：為了避免含義混亂，公司內(nèi)部員工檔案簡稱為員工信息檔案，員工個人的國家人事檔案簡稱為員工人事2、檔案。（二） 員工信息檔案由行政人事部建檔、管理。第四條 歸檔范圍（一） 個人基本信息資料個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證、原單位辭職證明復(fù)印件。（二） 錄用審批資料面試錄用審批表、錄用通知單、人事資料卡、本地戶籍擔(dān)保書（財務(wù)）、體檢表、員工轉(zhuǎn)正審批表、試用期工作總結(jié)、勞動合同、員工申明等。（三） 績效管理資料：年度績效評價表、個人年度述職/工作總結(jié)等。（四） 內(nèi)部調(diào)配資料內(nèi)部調(diào)動審批表、內(nèi)部調(diào)動通知書、工作交接清單、任職資格升降審批表、人事任命文件等。（五） 工資報酬資料：調(diào)薪通知單、各項獎勵性報酬記錄、社會保險購買記錄等。（六） 獎懲資料：在公司內(nèi)外部受到的獎懲證書復(fù)印件。（七） 其他3、：辭職申請報告、辭退申請報告等。第五條 歸檔要求（一） 歸檔資料應(yīng)包括員工個人的所有資料，能真實、系統(tǒng)地反映員工個人在公司的發(fā)展歷程。（二） 歸檔的文件原則上應(yīng)是原件和復(fù)印件，傳真件不得作為檔案原始資料。（三） 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式要符合規(guī)范。（四） 禁止使用圓珠筆、鉛筆作為書寫材料。（五） 歸檔時間：1. 員工初始資料在員工新入職當(dāng)日內(nèi)歸檔。2. 后續(xù)資料在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后五個工作日內(nèi)歸檔。第六條 建檔要求1. 每個員工信息檔案保存在各自檔案袋中，并以統(tǒng)一格式封裝和建檔，以便查閱。2. 員工個人信息檔案的編號按工號順序排列，專人專號，若有員工離職，新進人員不得填補其工4、號，以保證人事資料的完整、連續(xù)。離職員工檔案原則上應(yīng)保存一年及以上，超期檔案資料由行政人事部集中統(tǒng)一銷毀。3. 建立員工個人信息檔案的同時建立人事資料數(shù)據(jù)庫，填寫員工姓名、性別、出生年月、籍貫、身份證號碼、最高學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校、婚姻狀況等個人情況，以及現(xiàn)部門、入司時間、現(xiàn)職務(wù)、先后工作崗位等入職后資料，使員工情況一目了然。該數(shù)據(jù)庫需每月更新一次。第七條 檔案借閱1. 員工信息檔案是行政人事部的保密文件，原則上不提供給外部門借閱。確因工作需要借閱員工檔案的，須填寫檔案借閱審批表，按表中規(guī)定的程序報批。2. 員工個人信息檔案借閱期限為 1 天，仍需使用時要辦理續(xù)借手續(xù)。3. 借閱者不得折疊和污5、毀，嚴(yán)禁對檔案進行涂改。4. 借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。5. 員工信息檔案資料原則上嚴(yán)禁復(fù)印。第八條 保密制度1. 員工信息檔案是企業(yè)的寶貴財產(chǎn)，保守秘密是檔案管理工作者的職責(zé)。2. 檔案管理員不得對內(nèi)外透露任何員工檔案的信息，不準(zhǔn)將檔案私自帶出或借給他人。3. 檔案存放在檔案柜內(nèi)，檔案柜鑰匙由檔案管理員妥善保管。第九條 檔案管理1. 員工因應(yīng)屆生就業(yè)、調(diào)工、調(diào)干至公司入職而牽涉到的個人人事檔案的存放，可以當(dāng)?shù)毓久x存放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹?. 需將人事檔案以公司名義存放的，需在事前向相應(yīng)行政人事部提出申請，并經(jīng)公司行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員辦6、理相應(yīng)手續(xù)。3. 員工入職的第一年由個人繳納相應(yīng)的檔案保管費用。員工在公司服務(wù)滿一年以上并且以公司名義存放人事檔案的，公司可在后續(xù)服務(wù)年度為其報銷檔案保管費用。4. 員工如需將人事檔案調(diào)出檔案存放地，需至少提前一周通知人事行政部。5. 在檔案保管期間，發(fā)生員工工作地點和戶籍變動，則其人事檔案相應(yīng)隨調(diào)動變更至調(diào)往公司名義下保管。6. 員工與公司解除勞動關(guān)系，則公司代管義務(wù)結(jié)束，員工需在做離職工資結(jié)算之前將人事檔案轉(zhuǎn)為個人名義存檔。第十條 附則1. 本制度由行政人事部負責(zé)解釋、修訂。2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一檔案借閱審批表檔案借閱審批表借閱檔案名稱：申請日期：借閱 現(xiàn)場查閱表號：申請部門借閱人借出理由檔案性質(zhì)物權(quán)憑證 要件檔案 人事檔案 一般檔案檔案內(nèi)容借出時限年 月 日至 月 日止部門經(jīng)理審批行政人事部常務(wù)副總注：物權(quán)憑證及要件檔案需有常務(wù)副總意見辦理檔 案 號借出人：檔案內(nèi)容頁 數(shù)共 頁保管人：頁碼詳列結(jié)果歸還時間歸還人：內(nèi)容核對頁碼核對保管人：完 好 性