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1、公司人事檔案轉遞、保管管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事檔案管理制度1、人事檔案管理范圍：專業技術干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。 2、干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。 3、干部、工人在受刑事處分或勞動教養期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉至有關主管單位保管或移交人才交流中心管理。 4、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。 5、檔案的管理 (1) 根據2、氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。 (2) 對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。 (3) 每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發現漏缺檔案朣查找。 (4) 任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。 (5) 要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。 6、管理干部、工人必須建立檔案正本。 1、檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。 (1) 履歷表及其他簡歷材料等。 (2) 自傳及屬于自傳性質的3、材料。 (3) 各種鑒定。 (4) 各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。 (5) 政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。 (6) 參加中國共產黨和共青團的材料。 (7) 各種獎勵及縣團級以上機關批準的英雄模范先進事跡材料。 (8) 處分、撤銷處分和甄別復查材料。 (9) 任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。 (10) 其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。 2、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規定： (1) 一般不得查閱人事檔案，如必須有關人員4、的情況，由檔案管理人員提供。 (2) 必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(3) 任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。(4) 查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。(5) 查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。 (6) 查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。(7) 外調人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介5、紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。(8) 檔案一般不是，在特殊情況下，經批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。3、轉遞檔案應遵守下列規定： (1) 檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。(2) 檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。 (3) 收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執上簽名蓋章后退回回執。 4、凡歸檔的材料，均應經過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。 5、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規定整理，不應歸入干部檔案的材6、料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準則歸檔；歸檔材料應做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。 6、保管檔案工作人員守則如下： (1) 認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。 (2) 嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。 (3) 嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衛生。 (4) 不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。(5) 熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和工作能力。 (6) 堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。