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1、公司人事、考勤、差旅衛生、獎懲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 歡迎詞各位員工：歡迎您加入XXXX有限公司，共同參與公司未來的發展，在此謹對你表示熱忱歡迎，并祝你工作愉 快！XXX過去的毎一點成就，都有賴于公司員工的努力，我們的員工讓團隊效應與憂患意識發揮最大 效能。公司明天的每一個進步，從今天開始，都與你的努力密切相關。這本手冊，將向你介紹公司內部最基本的規章制度，講解你在公司的基本權利、應履行的責任和 義務，讓你了解公司，幫助你盡快地融入團隊，愉快地開展工作。手冊內容適用于XXXX有限公司的所有員工，包括試用期員工。如果你在閱讀或執行屮冇任何疑問，請與人力資源部或你的上司2、聯系。我們都很樂意解答你的疑 惑，并和你坦誠地進行討論和交流。目錄第一篇公司戰略管理架構圖4第二篇人事管理制度5第三篇考勤管理制度7第四篇薪資報酬9第五篇休假與福利10第六篇差旅管理12第七篇辦公行為規范13第八篇辦公設備及用品管理15第九篇衛生管理17第十篇員工宿舍管理18第十一篇銷售合同管理21第十二篇網絡管理22第十三篇保密制度24第十四篇獎懲制度25第十五篇附則26第一篇公司戰略管理架構圖第一節招聘和錄用:第二篇人事管理制度第一條新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期時間為1-3個月，試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。第二條試用期屆滿，員工本人填寫傳正申請，經公司3、考核者合格者可轉為正式 員工，考核不合格者，公司可延長試用期或予以辭退。試用期最t不超過6 個月。第三條聘用的簽訂與終止1. 新員工入司一個月內表現合格者，公司將與其訂立書而勞動合同，辦理勞動備案，參加社會保險。2試用期間，公司或員工均可提出終止勞動合同，但應提前3天提交書面通知。未按規定辦理者,無薪資。第二節崗位、職位異動第一條申請流程第二條任職吋間及考核1. 接到異動通知書后，部門主管應于3日內，一般員工應于2日內辦妥工作移交手續，前往新崗位 報到。調動員工在接任者未到職詢，其職務由原部門主管指定適當的工作代理人。2. 內部晉升者試用期為3個月（總經理特準除外）。3個月后，經部門主管領導考4、核，人力資源部復 核合格，呈報總經理審批，出人力資源部下達正式任用命令后方可正式任命。第三條備注以上崗位、職位異動均需經被調動者本人同意，方可申請、執行。第三節員工辭職管理制度第一條申請流程第二條備注如員工未提前30天提出書面離職屮請而離職，給公司造成的相應經濟損失，由員工個人承擔。第四節 公司辭退員工，按國家現行勞動法規的相關規定執行。第五節員工的發展第一條為提高每個員工的工作效率和工作效杲，公司鼓勵每個員工參加與公司業務有關的培訓課程, 并建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分。第二條公司在妥排員工接受公司出資的培訓時，可根據勞動合同與員工簽訂培訓協議，約定服務期 等事項5、。第三條公司的政策和慣例是盡可能地從公司內部提拔晉升最具資格的員工，接替空缺并承擔更大的 責任。第三篇考勤管理制度第一節工作時間 第一條 定時工作時間：周一至周五工作，周六、周日休息。工作時間：9： 0017： 30,午餐休息時間 12： 0013： 30第二條彈性工作制：此項工作制需經總經理批準后，再到行政主管處登記后，方可實施。 第二節 打卡：員工每天上班、下班均需打卡（每H共計2次）。午餐休息時間可不打卡。1. 員工應親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者，均做勸退處理。2. 忘記打卡的員工，需于24小時內填寫未打卡說明，由其直接上級簽字認可，遞 交行政主管處存檔。第三節 遲到、早退6、和曠工的獎懲制度笫一條 全勤獎：每刀50元，以考勤卡為準。此全勤獎僅對XX員工，調休可算全勤。第二條遲到早退線：1. 上班9:00以后到達，視為遲到；下班5:30以前離開，視為早退。2. 如上班途屮發生意外狀況，無法準時到司，可捉前通知行政主管，以調休方式，進行調休。調休 最少以1小時為單位，并于24小時內辦理調休手續，方可有效。3. 特殊情況（交通事故、突發狀況及無法抗拒的緊急特殊情況）影響造成正常到司，在15分鐘以內， 不算遲到，但下班時間時間延遲15分鐘，即17： 45下班。此情況每月予以1次，超過1次，按遲到 處理。4. 遲到30分鐘以上的，按事假處理，不滿1小時的，按1小時計算，不辦7、理事假手續，按曠工處理 （24小時內辦理手續方可冇效），5. 如遇天災均不算遲到。如：狂風暴南、雪災、水災等大眾公認且無法抗拒的自然災害。第三條 遲到細則：每次遲到扣款30元，超過1個小時，冃無任何情況說明者視為曠工半天處理。 第四條 早退細則：每次早退扣款30元，提前早退1個小時，口無任何情況說明者視為曠工半天處理。第五條曠工細則：1. 曠工半天扣款100元。2. 單刀累積曠工2次，全年累積5次，在30天內未經批準缺勤總計3天者，均 予以辭退。3. 連續三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親口聯絡本人查明原因, 并于滿三天后的二天內做辭退處理。第六條公岀：1. 員工外8、出時，應先到行政主管處登記外出時間、外出地址、事由。回公司后，也需到行政主管處 登記冋司時間。2. 若外出時，無法正常上下班時間回司打卡，需填寫派工單由直接領導簽字認可后，交至行政 主管處。第四節請假第一條審批及生效:時間批準人備注1天部門負責人副總經理和部門負責人請 假，一律由總經理批準3天以內（含3天）副總經理3天以上總經理第二條請假流程:第三條說明：1. 任何類別的假期都需事前批準，并到行政主管處登記。如有緊急情況，不能事先請假，應在上班 前，以短信、電話等有效方式通知木部門領導和行政主管，并在上班當日補辦手續，否則以曠工 計算。2. 請假員工事畢向批準人銷假。未經批準續假，而擅離工作崗9、位的按曠工處理。 第四條 請假期內薪水，依下列規定：1. 事假一因私事待理，可請事假，每年累計不得超過30天。事假不發薪水。2. 病假一不超過1天的病假可不交醫院證明，但需填寫病假申請單；超過1天的病假需交醫院證明 并需填寫病假中請單；超過2天的連續帶薪病假的中請需經部門領導審批。3. 病假工資計算：1）1個月以內的病假，均按木人日基木工資的50%計發；2）1-3個月的病假，病假期1-3個刀工齡1年以下按木人基木工資50%計發工齡1-2年按木人基木工資70%計發工齡2-4年按本人基本工資80%計發工齡4-6年按木人基木工資90%計發工齡7年以上按木人基木工資100%計發3）員工請病假連續超過310、個刀，工資均按南京市最低日工資標準的80%計發。 第五條 調休：正常加班以調休方式給予補休，以1換1的比例，計算調休吋間。1. 審批及生效：與請假一致。2. 申請流程：3. 調休吋間，于加班日起的一年內有效，逾期自動作廢。4. 調休不扣薪資，無餐貼、無全勤獎。第四篇薪資報酬第一節工資支付 第一條 公司員工工資的結算及發放按下列規定執行：XX公司于每刀15日發給員工上一個刀的工資和獎金；同時由公司按政府規定代扣個人所得稅、社會統籌保險的個人繳納部分。 第二條 公司將根據經濟效益和員工的工作表現及績效考核結果，在每年年末 調整（增加或減少）員工的工資和津貼。第三條 公司在年度結算后，根據經濟效益和11、員工在一年中的表現給予獎金。 第二節個人所得稅1. 依據國家有關法律法規，下列各項個人所得，應納個人所得稅：工資、薪 金所得、勞務報酬所得、等等2. 個人所得稅的稅率及相應算法如下：個人所得稅二（收入+各項補貼-各項國家統籌-費用扣除標準）*稅率-速算扣除數毎刀凈所得二收入+各項補貼-各項國家統籌-個人所得稅3. 繳納稅率、速算扣除數按國家現行標準執行第三節加班津貼實行固定時間工作制度的員工在規定的工作時間以外被公司要求加班工作的，執行標準如下:1. 平日加班一律以調休方式；如遇周六周日出差加班也以調休方式；2. 休息H全天加班可享受餐貼，出差不享受餐貼；3. 在法定節日工作，按照國家相關法規12、執行。第四節餐費補貼為解決員工工作午餐的費用，公司為每位員工每刀發放餐費補貼。由人力資源部將此筆補貼計入 工資總額屮，并從工資屮代扣代繳個人所得稅。第五篇休假與福利第一節法定假日（帶薪假期人1.全體公民放假的節日：節日放假天數放假時間新年1天1刀1日春節3天農歷除夕、正月初一、初二清明節1天農歷清明當H勞動節1天5月1日端午節1天農歷端午當H屮秋節1天農歷屮秋當H國慶節3天10月1日、2日、3 02.部分公民放假的節日及紀念日:節日及紀念日放假規定婦女節（3月8日）婦女放假半天青年節（5月4 H）14周歲以上的青年放假半天3. 全休公民放假的假日，如果適逢星期六、星期H,應當在工作H補假。部分13、公民放假的假FI,如 果適逢星期六、星期日，則不補假。第二節年休假1. 在公司任職滿一年者，可以享受5天帶薪年休假，以后工齡每增加一年，年休假隨之增加1天， 但總天數不得超過15天。2. 員工在轉正以后才可享受年休假，年休假以每一農歷年結算，當年中請內，不順延至次年。3. 年休假按工作日計算，最小休假單位為1天。此休假可分開使用， 但不得超過三次。4. 如員工一次性巾請年休假，需捉前一星期申請，并按請假流程審批、報備。5. 如員工分段使用年休假，按請假流程審批、報備。6. 年休假為全薪假，但休假期間無餐貼補貼，無全勤獎。第三節 婚假：在公司任職滿一年的員工，并且結婚證領取時間為入職一年后。方可14、在結婚證領取Z H起一年內，享受并中請帶薪婚假，婚假必須附上結婚證書復印件。女員工婚假男員工婚假20-22周歲3天22-24周歲3天23歲及以上15天25歲及以上15天再婚可享受婚假，但不能享受晚婚假，只可享受3天婚假。1. 婚假必須一次休完，不可分段使用。2. 員工必須提前兩周向部門主管中請，按請假流程審批、報備。3. 婚假包括公休假和法定假在內。4婚假為帶薪婚假，但休假期間無餐貼補助，無全勤獎。第四節喪假：1. 員工直系親屬喪亡，公司可規定具體情況，酌情給予1-3天的帶薪喪假2. 直系親厲的范圍：配偶、了女、父母（公婆或岳父母）、祖父母、外祖母、配偶Z祖父母、孫了女 （外孫子女）及其配偶。15、3. 喪假按工作日計算，為帶薪假。但無餐貼補助、無全勤獎。第五節產假：1. 女性員工分娩，可請產假九十犬；晚育女員工（超過24歲周歲）可享受產假一百二十天（含法定 產假九十天）2. 如遇難產或剖腹產，可增加15天休假。（須有醫院相應證明）。3. 產假為一次性休假，按F1歷天數計算。4. 懷孕三個月至七個月而流產者，可請假四星期帶薪產假；七個月以上流產者，可請假六星期帶薪 產假；未滿三個月流產者，可請假一星期帶薪產假。5. 產假系指已婚女性員工，未婚女性員工分娩或流產按病假規定辦理。6. 產假期間，薪資由生育保險中心統一發放，公司不予承擔，個人社會保險繳納部分仍曲個人承擔。 第六節陪產假：1. 16、男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受5天陪產假。2陪產假按工作日計算，為帶薪假。但無餐貼補助、無全勤獎。第七節哺乳假：了女在滿周歲前，女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。第八節公傷假：因公傷可請公傷假，假期依實際需要情況決定。第六篇差旅管理第一節審批及報銷程序第二節 員工出差標準規定如下:1.住宿標準和交通標準：職位住宿標準交通標準所有員工120元/人180元/2人全額2. 出差H的計算方法：（時間以車票時間為準）岀差日的計算方法：上午10： 00之前出發按全天計算。到達H的計算方法：屮午12： 00之前到達按半天計算，12： 00之后到達按全天計算。3. 出差補貼標準：軟件部、實施部17、員工一律執行30元/天的出差補貼。銷售部、客戶服務部員工無 出差補助，按餐貼計算。第三節交通工具員工出差可選擇火車和汽車、輪船等交通工具，選擇交通工具須由出差事由、路程、公務緩急程 度等情況而定。（乘火車只能選擇碩座和碩臥，遇特殊情況需經總經理批準。） 第四節注意事項公司員工必須嚴格按照本管理規定的差旅費標準嚴格執行，超標準差旅費一律自理；凡弄虛作假, 開據虛假發票損害公司利益的，一經查實除責成本人退回全部虛假金額外，給予扣款及視情節做勸退 或處分處理。第七篇辦公行為規范第一節服務規范第一條儀表1. 公司員工應儀表整潔、大方。周一到周四需著正裝工作。2員工上班時間著裝要求端莊、整潔、不允許穿拖18、鞋、短褲。3女員工不得穿超短裙、吊帶背心。男員工著工作服必須內擺束腰，只允許第1-2顆紐扣不扣。4. 接待客戶的部門人員，請于接待時著正裝，不穿無領、無袖衣服，不穿短褲及七分褲。5員工必須保持衣冠，頭發整潔，男員工發長不過耳，遮領；女員工打扮適度。6. 星期五可著與工作場所相適應的輕便服裝，短褲、無袖裝、超短裙不在此列。第二條微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。 第三條 用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適屮，嚴禁大聲喧嘩。第四條電話接聽1. 接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，接電話時請說：“您好！ XX （XX）,請說”。2.19、 如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽。3. 重耍電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司主機電話時間太長。第五條 配戴工號牌：上班時間佩戴工號牌。第二節辦公秩序1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。2員工間的工作交流應在規定的區域內進行（會議室、辦公室）或通過公司內線電話聯系，如需在 個人工作區域內進行談話，應以不打擾他人工作為前提。3員工應在每天工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整 齊，桌面清潔；辦公椅需放置辦公桌下中間位置。4. 設備由行政主管指定專人定期清潔。5. 發現辦公設備（包拈通訊、照明、影音、電腦20、等）損壞或發生故障時，員工應立即 向行政主管報修，以便及時解決問題。6. 辦公區域內禁止吸煙，吸煙請至公司規定區域內。第三節責任禁止吸煙本制度的檢查、監督部門為公司行政部執行，違反此規定的人員，將給予毎次30元的扣薪處理，一個月內累積違規3次者作勸退處理。第八篇辦公設備及用品管理第一節辦公設備及用品申請領用流程填寫采購巾請單或采購申請部門主管 審核總經理審批第二節辦公設備管理第一條電話及傳真機1. 公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具，應注意愛護使用，提高效率，通 話要簡潔明了，避免長時間占用線路。2. 員工不得撥打私人長途電話超過3分鐘，公司將打印長途話費單據，保留追查的權力。3. 嚴禁使21、用公司電話煲電話粥，發現一次罰款50元。4. 為了確保公司傳真機暢通，未經許可，任何人不得擅口使用傳真機撥打長途以及市內電話。5. 如發現電話或傳真機冇問題，應及時聯系行政主管申請維修，嚴禁個人私自維修。 第二條 電腦（臺式機、筆記本）及相關硬件1. 電腦是公司辦公必備工具之一，應注意愛護使用。未經許可，任何人不得私自拆卸電腦硬件。確 需更換設備，需部門領導審批后至行政主管處辦理屮請領用或調換手續，并在行政主管處備檔。2. 手提電腦出行政主管保管，如有需要，經部門領導批準后到行政主管處申 請借用，借用期間應妥善保管，歸還時如發現人為損壞由借用人承擔。3. 移動駛盤以及U盤的借用管理同筆記本電腦22、。 第三條復卬機復印機出行政主管管理維護，復印者如發現冇問題，應及時聯系行政主管, 禁止私白維修。第四條打印機1. 保證每天& 30開機。2. 打印文件時應注意保護機器，如果文件很多，應盡量分次打，以免給機器造成過大的負荷，縮短 機器的使用壽命。每次打卬文件以每分鐘13張內為限。3. 打印機出行政主管進行維護。第五條空調1. 空調啟用溫度：夏天室外溫度超過30度以上，室內空調溫度應設置為26度；冬天室外溫度低于 4度以下，室內空調溫度應設置為22度。2. 空調修護應出行政主管統一安排，如冇問題應及時報修。3. 空調未使用期間，勿將電池放在遙控器內，以免氧化造成遙控器的損壞。4. 空調遙控器曲行23、政主管指定專人保管。無人辦公時應關閉空調。最后離開的員工一定要檢查空調 是否關停，不造成浪費第六條飲水機1. 飲水機不能空燒，沒水應及時更換。2. 上班前應將飲水機打開燒水，下班最后走的人應將飲水機關掉，保護機器，節省電費開支。3. 各部門應負責飲水機的清潔工作。 第七條辦公桌椅等1. 各人應保持自己的辦公桌面整潔，有序。2. 應愛護桌椅，如發現問題應及吋向行政主管報修。3. 辦公室的電燈等要注意節約使用，不需要時應及時關閉。第八條如辦公設備發生故障應及吋報行政主管。如因操作不當或因管理不善造成辦公設備損失，曲 當事人承擔，并作出相應賠償。第三節辦公用品管理第一條 辦公用品只能用于辦公，不得移24、作他用或私用。第二條所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。第三條 辦公用品如發生遺失，損壞，報廢等情況，領用人（保管人）應及時上報行政主管，行政部 根據情況作出處理意見，報總經理審批簽字后，做相應處理。第九篇衛生管理第一節衛生清理的標準1. 門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵；地而無污物、污水、浮土；2. 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；3. 照明燈、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊， 無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；4. 辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；5. 桌椅擺放端正，干凈整潔；6. 電腦、打印機等設備保養良好25、，無灰塵、浮土；第二節衛生保潔1. 衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。 公共衛生清理實行輪流清掃制。2. 責任區衛生清理每周集屮進行一次，日常保潔由行政主管不定期進行衛生檢查。3各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，衛生檢查評比結果 累計存檔匯總，列入年終評比優秀員工工作的內容。第三節衛生責任1. 值H班表由行政主管編排，各員工必須服從安排。2. 若當日值班員工因工外出或其他原因不在公司，由部門主管負責當日衛生。3行政主管將不定期檢查衛生值日情況，若發現未按要求打掃，將予以當日值班員工30元/次的扣 薪處理。第十26、篇 員工宿舍管理第一節員工申請住宿條件第一條 員工于南京市區內無適當住所或交通不便者，可以申請住宿。第二條 患有傳染病者及有不良嗜好者，不得中請住宿。第二節宿舍長：由職位最高者擔任，其工作任務如下：第一條 打理一切內務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶和交納相關費 用。第二條 制訂輪值表，監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉（尤其夜晚及臺風）。第三條備置員工資料（如血型、緊急聯絡人）第三節員工宿舍安全規定第一條不得攜眷住宿。第二條 員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，嚴禁隨意改造或變更房舍。第三條 員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發覺，即停止其居住權利。 27、第四條 行政主管必須經常檢察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關通知。第五條 冇關宿舍現冇的器具設備（如電視、熱水器、玻璃、衛浴設備、門 窗、床、柜子等）本公司已完好狀態交與員工使用，如有疏于管理 : 或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情 y 節輕重論處。:第六條 住宿人員需排輪值人員，負責公共地區的清潔，物品的修繕，水、 電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯絡事項。第七條 員工住宿應向辦理流動戶口登記。第八條有下列情況之一者，應通知主管及管理部門：1. 違反宿舍管理規則，情節重大者。（視情節扣款及處分，扣款不低于500元2. 留宿親友者。（每次罰款不低于100元）3. 宿舍內冇28、不法行為或外來災害時。4. 員工身休不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友或主管并送醫院。第四節員工宿舍文明守則1. 保持生活環境的整潔衛生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。2. 宿舍區內的走丿邨、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養鳥和其它龐物，不允許養狗。3. 講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄肌和劃花墻壁。4. 養成良好的衛生習慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內。5. 注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用電爐具）及超負荷用電。6. 預防火災，嚴禁在宿舍區燃放煙火和鞭炮。7. 自覺維護宿舍區的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲29、吵鬧，不進行冇噪聲活動，以免影響他人休息。8. 美化環境和一-切公共設施。9. 宿舍衛生要經常打掃，保持整潔。第四節 住宿員工應遵守下列規則，違反此規定者每條每次視情節處理，并罰款100元以上：1. 服從舍監管理、派逍與監督。2. 嚴禁私口接配電線及裝接電器，違者嚴處。3. 室內不得使用或存放危險及違禁物品4. 個人棉被、墊被起床后須疊齊。5. 煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。6. 換洗衣物不得堆積室內，其余衣、鞋必須收入柜內。7. 洗曬衣物需放陽臺晾曬。8. 電視的使用，聲咅不得放大，以免妨礙他人安寧。9. 就寢后不得有影響他人睡眠行為。10. 宿舍不得留宿外人或親友30、，如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。11夜間最遲應于23吋詢返回宿舍（注意關閉門窗），否則應向舍監報備12. 貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。13. 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。14. 污穢、廢物、垃圾等應及時于指定場所傾倒。15 各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。16. 不得于床上抽煙，不得于宿舍內吃不良物品。17. 員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 第五節 對水、電、煤氣的使用，應遵照下列規定：1. 水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。2. 煤氣使用后務必關閉，輪值人員于睡前應巡視一遍。3. 沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉，浴畢應清理衛生間。 31、第六節 住宿員工有下列情況者，除取消其住宿權利（退宿）并呈報行政副總：1. 不服從舍監或所長的監督、指揮者。2在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。3. 蓄意破壞公用物品或設施等。4. 擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。5. 經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者6. 違反宿舍安全規定者。7. 無正當理曲經常外宿者。8. 有偷竊行為者。第七節遷出規定1. 木公司提供員工宿舍系現住人尚在木公司服務為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、 解職等）時，對房屋的使用權自然終止，屆吋該員工應于離職F1起三天內，遷離宿舍，不得借故拖 延或要求任何補償費或搬家費用。2. 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清32、理干凈。所攜出的物品，應先經舍監或主管人員檢查。第一節銷售合同存檔第十一篇 銷售合同管理第二節銷售回款單第十二篇網絡管理第一節管理制度1. 任何人均不得在網絡上從事與工作無關的事項，違反者將視情況輕重處罰。2. 嚴禁任何部門和個人在網上私自設立BBS、NEWS,個人主頁，WWW站點FIP站點及各種文件 服務器。3. 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲或瀏覽不健康的網站。4. 嚴禁在網上下載任何非法的軟件和文檔資料，不得安裝運行大量搶占公司網絡的軟件。5. 公司網絡結構由軟件部網絡工程師統一規劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改 網絡結構，如需安裝其他網絡設備事先告知網絡管理工程師33、。6. 員工個人電腦所用的IP地址必須按網絡管理工程師指定的方式設置，不可擅改動，擅自改動者將 受處罰。7. 嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，竊取公司網上的任何資料或公司保密信 息。8各部門計算機如出現硬件或軟件故障，需向網絡管理工程師申請維護，由專人負責故障的處理， 其他人員不得自行處理。9. 員工下班前要檢查計算機開關狀態，切斷屯源，嚴防由屯路故障引發火災。第二節處罰規定1. 對于蓄意破壞網絡正常運行，蓄意竊取公司網上秘密信息的員工，作辭退處理，并依法追究法律 責任。2. 對于在公司網上散布不健康、破壞社會秩序的員工，作辭退處理。情節嚴重者將移交司法機關處 理。3. 對丁34、私自建立BBS、NEWS,個人主頁，WWW站點FIP站點等各種形式網絡服務的責任人，或 玩網絡游戲的員工，第一次發現作降薪處理，第二次作降職處理，第三次作辭退處理。4. 對丁私自更改網絡結構，私自設置DNS, WINS等服務的責任人，處以降職、降薪處理。5. 任何員工不得在工作吋間通過網絡查閱與工作無關的內容，嚴禁在工作時間下載任何電影和音樂 等與工作無關的內容，發現一次做降職、降薪或辭退處理。6. 對丁其他利用公司網絡資源從事與工作無關的行為，將對其處以罰款、降薪或辭退處理。7. 如發現以下情況，視實際情節，追究計算機使用人與部門領導的責任：(1) 計算機感染病毒。(2) 丟失或故意泄露公司35、機密與重耍文件。(3) 擅自使用他人計算機(如財務、人力、軟件部門等非公用計算機)或造成不良影響。第十三篇保密制度第一節公司秘密的范圍1.公司經營、發展戰略屮的秘密事項。2. 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3. 公司對外活動屮的秘密事項，以及對外承擔保密義務的事項。4 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。5. 客戶檔案、合同及公司營銷網絡的冇關資料。6. 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。7 其他公司秘密事項。第二節保密措施1 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所冇。2. 員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕 對不說，不該看的絕對不看。36、未經領導批準，不準開展本崗位外的 業務活動，不準串崗。3. 對外交往與合作屮如需耍捉供公司的秘密事項，應先由人力資源部 副總經理批準，特殊情況須經總經理批準。4. 員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。5. 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。6. 不準在私人交往屮泄露公司秘密。7. 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告人力資源部副總經理，人力資源部副總經理須立即作出相應處理。8. 掌握公司秘密的人員工作變動時，應即時辦理交接手續，并由主管領導簽字。9 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第三節違紀處理員工泄露公司秘密，根據員工獎懲制度及視情節和37、所造成后呆的嚴重程度，對當事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法律責任。第十四篇獎懲制度第一節 有下列情況之一者，應予獎勵：1. 細心維護公司財物及設備，節省費用冇顯著成效者。2. 擔任臨時重要任務，能如期完成，并達成預期目標者。3. 及時制止了重大意外事件或變故的發生者。4. 對業務、維護或管理有重大改善，因而提高質量或降低成本者。5. 對業務、維護或管理之方法作重大改革之建議或發明，經采納施行后成效顯著者。6. 對業務表現出卓越才能，品德優良，服務成績特優，口有具體事跡足資為證者。7. 工作上冇特殊功績，使公司增加收益或減少損失者。 以上獎金數額，各視實際貢獻價值決定。第二節員工之懲罰，其38、處理范圍如下：1.未經準假，而擅離工作崗位者。2無正當理由，延誤公事致公司發生損失者。3. 行為不檢，有損公司聲譽者。4. 指揮不當或監督不周，致部屈發生重大錯誤，使公司發生損失者。5. 在工作場所喧嘩口角者。6. 對同事冇脅迫、恫嚇及欺騙行為者。7. 一年內警告二次者。第三節 有下列情況之一者，做辭退處理：1. 在公司內酗酒滋事、妨害秩序者。2. 向外泄露公司業務機密者。3. 對上級主管不滿，不通過正當渠道陳述己見，或提供建議，而任意謾罵者。4. 對本身職務不能勝任者。5. 利用公司名義，在外招搖撞騙者。6. 利用職權營私舞弊者。7. 觸犯國家法律法規，被司法機關予以處罰者。第四節 其他未列39、舉而應予獎勵或懲誡事項，可視情節輕重分別予以獎懲。第十五篇附則第一節 員工手冊為公司內部管理資料，屬機密文件，員工可以借閱，不可抄襲、翻印、泄露。 如冇泄密，公司根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。第二節 本手冊解釋權歸公司人力資源部。第三節 本手冊自下發之日起實施。附則：各類表單崗位/職務異動表晉升 調動 降職 加薪 降薪制表日期:姓名入職時間調動時間異動前情況部門：職務：異動両薪資：異動后情況部門：職務：異動后薪資：部門主管意見人力資源意見總經理意見員工離職申請表姓名所屬部門入職時間工號考勤卡號離職時間離職原因各 部 門 交 接 情 況銷 售 部業務交接業務主管 簽字其它 交接部門經40、理 簽字人 力 資 源 部人事 交接勞保單據：其它：人事主管 簽字行政交接考勤卡：電腦開機密碼： 固定資產歸還： 其它:（鑰匙等）行政主管 簽字財務部1】資：扣款：其它:財務簽字 確認離職人簽字總經理批準備注請假單部門姓名請假日期請假事由部門意見領導審批備注調休申請單申請部門申請人批準人休假事由加班日期調休日期備注人力稽核未打卡說明部門姓名未打卡時間（24小時內填寫有效）未打卡原因部門意見人力核査備注派工單部門姓名派工時間派工事宜部門意見領導審批備注員工出差申請單申請部門申請人部門審核出差事由出差地點出差時間自20年月日時起至20年月日時止.共：天人力稽核出差天數：交通費用：補助費用：人力簽字：領導審批備注出差報銷單至財務處領取。編號:年 月LI