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1、公司人事、行政及獎懲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章：人事管理制度第一條 為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二條 適用范圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員第三條 除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。第二章：人事管理權限第四條 總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。第五條 人力資源部工作職責：一、協助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續。二、負責管理公司2、人事檔案資料。三、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。四、負責薪資方案的制定、實施和修訂。五、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。六、組織公司平時考核及年終考核工作。七、組織公司人事培訓工作。八、協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。九、負責公司各項保險、福利制度的辦理。十、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。十一、根據公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規劃。十二、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。第六條 部門主管提出部門人員需求計劃；部門主管決定部門經理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門主管建議本部門職員待遇方案。第三章：人員需求第七條 在經營年度結束前，人3、力資源部將下一年度的人員需求計劃表發放給各部門，部門主管須根據實際情況，認真填寫后，上報總經理審批。第八條 總經理根據部門所上報的人數，以及公司的投資、經營方案，來確定公司下一年度人員的規模和部門設置。第九條 經總經理所確定的人力資源計劃，由人力資源部負責辦理招聘事宜。第四章：職員的選聘第十條 各部門根據工作業務發展需要，經總經理核定的編制內增加人員，應按以下程序進行：一、進行內部調整，最大限度的發揮現有人員的潛力。二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。三、到人力資源部領取人員增補申請表，報部門主管、人力資源部主管、總經理審批。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員，填好人員增補申請表后4、，報總經理審批。第十二條 上述人員的申請獲得批準后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應聘本公司，應按以下程序進行：一、所有求職人員應先認真填寫應聘人員登記表，由人力資源部門進行初試。二、初試合格后，應聘人員詳細填寫應聘人員工作履歷表和應聘人員工作經歷、社會關系情況表，然后由人力資源部門安排與業務部門主管復試。三、部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過。四、復試合格后，通知應聘人員一周內等結果。五、用人部門和人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤后，報總經理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗，并辦理體檢手續。第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應聘者報到，所5、有應聘人員的材料由人力資源部統一存檔備查。第五章：職員報到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到，并以其向人力資源部報到的日期，即起薪日。第十六條 報道當天所有新職員須攜帶：一、兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印件，服務自愿書、醫院體檢表；第十七條 擔保書一、本公司的所有員工均需辦理擔保手續，并經人力資源審核后方可報到。二、擔保人須是具有正式職業、有固定住房、_戶口。三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關系者，不能做擔保。四、被擔保人如有下列情況之一者，擔保人應負賠償責任：1、虧空公款或借用財物不還者；2、偷6、竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者；3、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據者；4、故意毀壞本公司的設備或其它物品者；5、營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者；6、移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者。五、擔保人因故退保，應以書面通知本公司，經同意后方能解除擔保責任。六、擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任，保證書自動失效。七、公司每年定期對保，并在認為必要時，隨時辦理對保。第十八條一、本市的員工要將檔案轉入本公司，由公司統一寄存在_人才交流中心；如果有特殊情況不能將檔案調入的，經人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時攜帶原單位出示的離職證明，下崗人員出示下崗證；二、7、如果是外地職員須辦理完就業證或暫住證方可上崗，就業證或暫住證、畢業證書的原件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時交換本人。第十九條一、報到當日，人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規章制度，并由人力資源部主管與其簽定試聘協議，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工自留。二、辦理報到手續領取下列資料：1、員工手冊；2、員工資料卡（填寫交行政中心）；3、辦公桌的鑰匙。第二十條 新職員辦理完報到手續后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部門主管接受，并安排工作；第二十一條 人力資源部根據試聘合同中的工作級別填寫工資通知單，一式兩份，一份交財務部門，一份由人力資源部備案。8、第六章：職員試用第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。一、新員工試聘期間按公司職員考勤及休假、請假管理制度可以請事假和病假，但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。第二十三條 試用期的考核一、新職員在試用期滿后，人力資源部將職員轉正考核表發給試用的新員工，新職員根據自身情況，實施求是填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分”。二、部門主管根據新職員在試用期的表現，公正地評分并寫出初核評語。三、人力資源部門根據新職員在試用期間的出勤情況，如實地填寫考勤狀況。四、考核結果將根據初核評分和考9、勤狀況來確定。第二十四條 轉正用人部門根據考核結果，在新職員試用期滿之后一周內，做出同意轉正，延長試用或不擬錄用的決定，并將該職員轉正考核表報請部門主管、人力資源部主管審批。第二十五條 提前結束試用期一、在試用期間，對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結束試用期，并將職員轉正考核表報請人力資源主管、總經理批準。二、在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人力資源部門提交職員轉正考核表，經部門主管或人力資源部主管批準后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結果的評定一、考核辦法采用項目評分發進行，考核內容分成10、優秀、良好、一般、差四個標準，每個標準限定一個最低分數，下一個標準的最低分數到該標準的最低區域為分數選擇區間。二、考核結果的評定標準：1、考核結果95分以上提前轉正晉升工資；2、考核結果8594分按期轉正晉升工資；3、考核結果7584分按期轉正不予晉升工資；4、考核結果6074分延長試用期；5、考核結果低于60分試用不合格，不擬聘用；第七章 職員錄用風險提示： 企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業與員工簽訂勞動合同時11、，可以先咨詢專業的律師，或者查閱好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。第二十七條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發給勞動合同，由人力資源部與其簽定勞動合同，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第八章：職員培訓第二十八條 為提高員工的自身素質和工作技能，公司舉辦各種培訓并根據業務的需要和員工的表現選派優秀的員工參加微軟培訓機構等舉行的各種培訓。第二十九條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。一、職前培訓由人力資源部負責，內容為：1、公司簡介、人事管理規章的講解；2、企業文化知識的培訓；3、工作要求、工作程序、工作職12、責的說明；4、請業務部門進行業務技能培訓；二、在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應隨時施教，提高員工的能力；三、視業務的需要，挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓。第三十條 為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創效益，公司制定培訓協議書，凡參加_舉辦的一些重要項目培訓的員工，在接受培訓前應與公司簽訂協議；并遵守下列條款：一、保密條款：對在培訓過程中所獲得和積累的技術，資料等相關信息（包括軟、硬件），乙方在培訓后立即叫技術中心統一保管；未經甲方許可，乙方不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。二、服務期條款13、具體服務期的規定如下：員工每完成1個項目培訓，其服務期為二年，培訓前公司服務的年限按一半折算為培訓后的服務期。三、賠償標準條款：乙方接受培訓后如未按照甲方服務期要求執行的，乙方應按服務逐月等份遞減的原則向甲方培訓補償費。第三十一條 員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責任心和事業心，處處以公司的利益為重，為公司的發展努力工作。二、樹立服務意識，始終面向市場，面向用戶，提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的信息產品。三、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。四、員工要具備創新能力，通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。五、講究工作方法和效率，明確14、效率是企業的生命，實行四小時答復制（即所有上級安排的任務，均須在四小時內答復工作進度）。六、要有敬業和奉獻精神，滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。七、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。八、要善于協調，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。九、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第三十二條 職員遵守的行為準則包括：風險提示： 實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵15、權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。 企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的權益。一、職員應遵守公司一切規章制度；二、職員應服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應請示上級，遵照指示辦理；三、職員應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取；四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密；五、遵守四小時復命制，把1%做到100%。六、職員不得利用工作時間從事第16、二職業或與工作無關的活動；七、職員不得損毀或非法侵占公司財務；八、職員必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從上級指揮，予以協助；九、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現；十、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；十一、遵紀守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有利、有節；十二、執行員工手冊；第三十三條 工作時間八不準：一、不準聊天、吵鬧；二、不準無故離崗、串崗；三、不準打私人電話閑聊天；四、不準唱歌、聽音樂；五、不準看閑書、玩游戲；六、不準上班時間接待親友或17、辦私事；七、不準遲到、早退、曠工；八、不準瀆職、失職，貽誤公務。第九章員工的考勤、休假、請假制度第三十四條 職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司職員考勤即休假、請假管理制度執行。第三十五條 工作時間實行每周五個半天工作日，每天工作7小時（周六除外）周一及周五：_-_工作_-_為午餐休息時間周六：_-_。第三十六條 遲到、早退或曠工員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到（早退）按分鐘計算扣除當月工資，1分鐘扣除1元，第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加罰款50元。當月累計7次遲到（早退）的，給予警告處分，當月連續18、三次警告的，公司有權予以勸退。每次遲到（早退）30分鐘以上的，按曠工（半天）處理。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工5、5天，連續曠工3天者，公司有權予以勸退。第三十七條一、上班時間不允許做與工作無關的事，禁止讀報，讀與工作無關的書籍，不允許聊天，不允許打私人電話，因公外出應請示主管二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動，但鼓勵員工利用業余時間參加升學考試、學習培訓，提高業務素質。第三十八條 加班：如因工作需要，需在非工作時間工作的，經部門主管同意，可加班。加班者，需填寫加班申請單，并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班，如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。公司規定經理級以19、下人員為計酬加班，為_元/小時。經理級以上人員為不計酬加班第三十九條 假期管理：為嚴格勞動制度，加強公司對員工假期的管理，對各種假期的申請和審批程序做如下規定。一、節假日：國家規定的節假日，包括元旦（1天）、五一（1天）、國慶（2天）、春節（3天）等法定休假日，參照政府機關規定執行。二、工作年假：工齡滿一年以上、業績突出的員工，經主管報請總經理批準，可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時，需提前15日向總經理提出申請，經批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應補助。第四十條 事假：員工在工作期間，確有私事要處理，必須請假。員工請事假須先填寫“事假20、申請單”，半天以上（不超過1天）的由部門主管批準，1天以上的由部門主管核準，報總經理批準。事假期間扣除當日基本工資，事假超過10天以上的，公司有權予以解聘，（特殊情況除外）。經過批準的申請單交行政中心備案。因急事，如不能及時提前請假的，應于當日打電話通知本部門，回來后及時補填請假單。未經請假或請假未經批準而擅自離開的，按曠工處理，扣發當日工資；曠工連續超過3日，累計當月5天者，公司無條件解聘。第四十一條 病假：員工確實因病不能上班時，應填寫“病假申請單”，并出具醫院證明，半天以上（不超過1天）的由單位主管批準，1天以上的由總經理批準，全年累計病假不超過3天的不扣除工資，超過3天的，超出部分計發21、50%的工資（特殊情況除外）。經過批準的申請單交行政中心備案。員工因急病，不能及時提前請假的應于3小時內打電話通知本部門，并于上班后補填請假單。第十章工資待遇第四十二條 職員待遇按照儀科惠光公司薪資方案執行。一、職員的工資由基本工資、職務工資、工齡工資、住房補助、呼機補助、午餐補助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。二、基本工資統一定為_元。三、職務工資依照職員所在職務的素質要求、工作量與責任的輕重而定，每季度考核一次。四、職員轉正后，福利補助包括話費補助_元/月、午餐補助_元/月、住房補助_元/月。五、工齡補助：在公司工作年滿一年的職員，每年增加_元的工齡補助。六、獎金：1、銷售提成：根據各業22、務部門的業務指標，確定提成標準。2、每月獎金和年終獎金按照職員考核辦法（試行）中的“獎金核發”部分執行。七、全勤獎勵：全年出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，在年終一次性發放全勤獎。第四十三條一、職員工資發放日期：職員工資，采用月工資制，于每月9日發給（如遇節假日提前或順延）。二、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請與人力資源部主管聯系；三、新進員工自報到日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。具體計算公式為：（員工基礎工資+崗位工資）/本月的工作日總天數實際工作天數第十一章考核第四十四條 職員的考核分為轉正考核、每月考核、季度考核、年終考核，考核結23、果作為員工晉升、晉級（降級）、提職（降職）、獎金、罰款的依據。其中職員轉正考核按照本規定中第五章規定的辦法執行。第十二章人員調動與晉升第四十五條 公司可根據工作需要調整職員的工作崗位，職員也可以根據本人意愿申請在公司各部門之間流動。職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況：一、部門內部調動：是指職員在本部門內的崗位變動，由各部門經理根據實際情況，經考核后，具體安排，并交人力資源部存檔。二、職員部門之間調動：是指職員在公司內部各部門之間的流動，需經考核后擬調入部門須填寫職員調動、晉升申報表，由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后，交由人力資源部存檔。第四十六條 晉升制度：一、為提高員工的24、業務知識及技能，選拔優秀的人才，激發員工的工作熱情，制定此辦法。二、晉升分四種：1、職等職務同時升遷；2、職等上升、職務不變；3、職務上升、職等不變；4、與職務無關的資格晉升。三、每季度人事考核成績一直在優秀者，再考察該職員以下因素：1、具備較高的職位技能；2、有關工作經驗和資歷；3、在職工作表現及品德；4、完成職位所需要的有關訓練課程；5具有較好的適應性和潛力。四、職位空缺或需要設立時，考慮后備干部儲備庫。五、晉升：分定期不定期1、定期：每年4月1日，根據人事考核辦法（另行規定）和組織經營情況，統一實施。2、不定期：（1）破格提升：職員在平時人事考核中，對組織有特殊貢獻、表現優異者，隨時得以25、提升，每年破格提升的名額控制在10%左右，體現向業務人員傾斜。（2）工齡工資：每在公司服務滿一年，工齡工資增加_元，五年后不再增加。六、晉升操作規程：凡部門呈報晉升者，部門準備下列資料：1、職員調動、晉升申報表；2、員工的人事考核表；3、主管鑒定；4、具有說服力的事例；5、其他相關材料。人力資源部則根據該表中調整的內容填寫工資通知單，一式兩份，一份交由本人，一份由人力資源部存檔。第十三章獎懲第四十七條 公司對以下情形之一者，予以記功受獎：一、保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者；二、業績突出，為公司帶來明顯效益者；三、對公司發展規劃或業務管理規范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效益者；26、四、在某一方面表現突出，足為公司楷模者；五、其他制度規定應予記功授獎行為。記功授獎方式有：大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。第四十八條公司對以下情況之一者，予以記過處罰：一、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者；二、公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；三、在公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者；四、恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者；六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規范、給公司業務或效益帶27、來損害者；七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規章制度者；八、竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者；九、觸犯公司其他制度記過處罰規定或國家法律行為；記過處罰方式有：開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等；若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，將追究當事人法律責任，公司有權起訴；獎懲記錄，納入公司考核內容。第十四章離職與解聘第四十九條 職員要求調離本公司，應提前十五天向該部門主管提出書面離職申請，在未得到批準前，應繼續工作，不得先行離職，否則扣發該月工資。第五十條 公司根據職員的表現或經營策略，需要解聘員工，應提前十五天通知被解職的職員。第五十一條 職員因違反了公28、司規章制度或試用不合格而被解聘的，應由所在部門主管填寫解聘職員申請表，報人力資源部批準，一線經理以上人員的解聘，須上報總經理批準。由人力資源部存檔，并通知被解聘人員辦理離職交接手續。第五十二條 上述各種原因結束聘用或試用關系的職員，在接到正式通知后，均應向人力資源部領取移交工作清單，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關工作移交手續，其應領取的工資，應于上述手續辦妥后再予發給。第五十三條 將人事關系調入公司的職員，應于一個月之內，將人事關系調出。超過一個月的，公司將按月收取存檔費（收費標準：_人才交流中心，_元/月）如超過三個月仍未將人事關系調出的，公司將與有關單位聯系，辦理退檔手續。第五十四條29、 由公司統一管理的就業證、暫住證、畢業證書的離職職員，在辦理完有關手續后，人事部將其歸還職員。第十五章福利第五十五條：一、保險：按公司現行的保險規定，公司的骨干人員和經理級以上人員可享受公司投保的個人醫療保險。二、困難補助：職員個人或家庭有特殊困難，可申請特殊困難補助，補助金額視具體情況而定。三、過節費：根據國家規定的節假日（元旦、春節、婦女節、勞動節、端午節、兒童節、國慶節等），公司將發放適當的過節費或物品。四、外出郊游：每年的春季或秋季，組織員工外出郊游。五、工作休假：工齡滿一年，業績突出的員工，經申請報總經理批準，可享受每年五天的休假；工齡滿兩年，業績突出的員工可享受每年七天的休假。六、住院慰問：員工住院期間，視具體情況行政中心組織人員慰問。第五十六條 本制度如有未盡事宜，可以隨時做出合理的調整。