公司人事行政及財務內部綜合管理制度.doc
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1、公司人事、行政及財務內部綜合管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司內部綜合管理制度一、管理大綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。 2、公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產,損害公司的形象和聲譽。 3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性,提高全體員工的技術和經營管理水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 4、公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管2、理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 6、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。二、員工守則 7、遵紀守法,忠于職守。 8、維護公司聲譽,保護公司利益。 9、服從領導,關心下屬,團結互助。 10、努力學習,提高水平,精通業務。 11、積極進取,勇于開拓,創新貢獻。三、人事管理制度(一)總 則 12、公司執行國家有關勞動保護法規,在勞動人事部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。 13、公司對員工實行合同化管理,員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。 (二)3、定 編14、公司各職能部門用人實行定員、定崗。 15、因生產及業務發展原因、各部門需要增加用工的,必須按要求履行手續后方準實施,特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。 (三)員工的聘用 16、各部門對聘用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才有德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 17、各級員工的聘任程序如下: (1)總經理,由董事長提名董事會聘任; (2)副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員由總經理提請董事會聘任; (3)部門主任等由總經理聘任; (4)其他員工,經總經理批準后,由人事部門聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。 4、18、新聘員工經人事部門審查考核,符合聘用條件者,先簽試用合同,試用期滿經人事部門審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。 (四)工資及待遇 19、公司全權決定所屬員工的工資和待遇。20、公司執行董事會批準實行的工資標準。 21、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、工作量大小和技術含量等情況綜合考慮決定其工資。 22、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。 23、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取和發放。 (五)假期及待遇 24、員工按國家法定節假日休假,因工作生產需要不能休假的,按國家法規執行相應的工資標5、準或安排補休。 25、員工按國家規定享有探親待遇。26、員工婚假按照法定婚假執行,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。 27、員工產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。 28、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,按法定喪假執行,異地奔喪的適當另給路程假,假期內工資和津貼照發。 (六)辭職、辭退、開除 29、公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按本制度規定履行手續。 30、試用人員在試用期內辭職的應向人事部門提出辭職報告,并到人事部門辦理辭職手續。 31、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,經原批準聘用的領導批準后,由人事部門辦理辭職手續。 32、員6、工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。 33、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。 34、聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續簽聘用合同的,需到人事部門辦理終止合同手續。 35、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。 36、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料。否則,給公司造成損失的,應負賠償責任。(七)考 勤 37、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規定實行登記、打卡或其他考勤方法。 38、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外7、出辦事須經本部門負責人同意。 39、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假XX天以內的,由主管部門的領導批準,XX天以上的,報上一級領導批準,公司部門主任請假,一律由總經理批準,請病假必須持有醫院證明,并經領導批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 40、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查。四、行政管理制度(一)文件收發規定 41、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會文件的由董事會秘書擬稿,屬公司文件的由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。 屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。 42、文件8、由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項記錄清楚,并報告報送結果。43、經簽發的文件原稿送檔案室存檔。44、外來的文件由辦公室專人負責簽收,簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后及時報送。(二)辦公用品領用規定 45、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。46、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費。 47、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后再行購置。(三)電話使用規定 48、電話為辦公配備,私事打市內電話不得妨礙聯系公務9、。49、禁止員工為私事掛發長途電話,違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。 50、聯系業務時應盡量減少掛發長途電話,降低費用。(四)車輛使用管理規定51、公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點和時間,辦公室(車隊)根據需要統籌安排派車。52、公司領導出差外地時,車輛應統一使用。53、車輛駕駛專人專車,專車專管。 54、車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。55、車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。56、使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理,否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。五、財務管理制度(10、一) 總 則57、為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。58、公司財務部門的職能是:(1)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度;(2)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律的執行情況;(3)積極為經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益;(4)厲行節約,合理使用資金;(5)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用;(6)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規的變化,有效規范財11、務工作,及時提供財務報表和有關資料;(7)完成公司交給的其他工作。59、公司財務部由財務經理、會計、出納組成。60、公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。(二)財務工作崗位職責61、財務經理負責組織本公司的下列工作:(1)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(2)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;(3)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議;(4)組織領導財務部門的工作,分配和監督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;(5)12、負責建立和完善公司已有的財務核算體系、生產管理控制流程和成本歸集分配制度;(6)承辦公司領導交辦的其他工作。62、會計的主要工作職責是:(1)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬;(2)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀;(3)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;(4)完成總經理或財務經理交付的其他工作。63、出納的主要工作職責是:(1)認真執行現金管理制度;(2)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金;(3)建立健全13、現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證;(4)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效;(5)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;(6)配合會計做好各種賬務處理;(7)完成總經理或財務經理交付的其他工作。(三)財務工作管理64、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。65、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。66、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。67、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項14、相符。68、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。69、財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。70、財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。71、財務工作應當建立內部稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。72、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,并由行政辦公室主任、主管副總經理監交15、。 (四)支票管理73、支票由出納員或財務經理指定專人保管,支票使用時須有“請購審批單”,經財務經理、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。74、支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。75、支票借款應在簽發支票之日起XX個工作日內清算,超期的財務人員月底清賬時憑“支票借款單”轉應收個人款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再16、作補發工資處理。76、對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。77、凡XX元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應報告財務經理。78、公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理共同簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,經總經理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。(五)現金管理79、公司可以在下列范圍內使用現金:(1)職員工資、津貼、獎金;(2)個人勞務報酬;(3)出差人員必須攜帶的差旅費;(4)結算起點以下的零星支出;(5)總經理批準的其他開支;(6)錢款結算起點定為XXX元,結算規定的調整,由總經理確定。80、除本17、規定第79條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。81、公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。82、日常零星開支所需庫存現金限額為XXX元,超額部分應存入銀行。83、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應事先報經財務經理批準。84、財務人員從銀行提取現金,應當填寫現金支票,并寫明用途和金額,由財務經理批準后提取。85、公司職員因工作需要借用現金,需填18、寫借款單,經會計審核,交財務經理、總經理批準簽字后方可借用。86、符合本規定第79條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,財務經理、總經理批準后由出納支付現金。87、發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。88、工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發工資資料編制職員工資表,交主管副總經理審核,財務經理、總經理簽字,財務人員應按時發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。89、差旅費及各種補助單,由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手19、續。90、無論何種匯款,財務人員都須審核匯款通知單,分別由經手人、部門經理、財務經理、總經理簽字。91、出納人員應當建立健全現金、銀行存款賬目,逐筆記載現金、銀行款項支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。(六)會計檔案管理92、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。93、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章,由財務經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。94、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,并分類填制目錄。95、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、20、摘錄會計檔案,須經財務經理批準。(七)處罰辦法 96、出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并處以罰款:(1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;(2)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(3)未經批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;(4)利用賬戶替其他單位和個人套取現金的;(5)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;(6)保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的; (7)違反本規定條款認定應予處罰的。97、出現下列情況之一的,財務人員應予解聘:(1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;(4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(6)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。