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1、公司人事行政管理制度及主管工作職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 總則為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 適用范圍：本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員。除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。第二條 管理權限1、公司董事會決定公司總經理和副總經理的任命。2、部門經理由總經理提名，經公司考察同意后，由總經理聘任。3、有關財會部門負責人的聘任應按有關規定辦理。 4、人力主管工作職責：a、 協助各部門辦理人事招聘，2、聘用及解聘手續。b、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。C、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。d、 組織公司平時考核及年終考核工作。e、 組織公司人事培訓工作。f、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。g、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。h、 根據公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規劃。i、 負責勞動合同的簽訂及勞工關系的處理。第三條 員工錄用1、被正式聘用的新職員，由公司發給職工聘用合同，由公司與其簽訂職員聘用合同，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。 2、職員聘約合同時效可由公司與職員雙方協商簽訂，最短期限不得少于一年。聘約期滿，如不發生3、解聘和離職情況，自動續約。職員如不續聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。 第四條 員工離職1、 雙方中止、終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。2、 員工中止勞動合同，必須提前一個月向公司人事部門書面提出申請，以便順利交接。部門經理以上人員中止勞動合同，必須提前三個月書面提出申請。3、 員工的離職申請必須經過總經理室同意。4、 離職手續包括：（1） 離職審計。 （2） 處理工作交接事宜； （3） 交還所有公司資料、文件、業務檔案、辦公用品及其它公物； （4） 退還公司宿舍及房內公物。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房，4、需住公司宿舍的，時間不得超過一個月；（5）報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。（6）職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。（7）員工單方面要求提前中止勞動合同的，必須賠償違約損失，支付公司培養費，出國參展費用等。（8）辭職人員凡由公司出資培訓的，公司收取培訓費，收取標準按培訓后回單位服務的年限以每年遞減培訓費的20比例計算。（9） 第（8）、（9）條的實施細則，參照海通公司勞動合同制實施辦法的有關條款。（10）對在職期間給公司造成經濟損失的離職員工，按照總損失的10%進行賠償。（11）如員工與公司簽訂有其它合5、同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理。 5、離職面談 離職前，公司可根據職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。 6、 保密條款離職人員不得從事危害本企業利益的工作，不得將公司內部資料、業務合同、客戶檔案等帶出。若其泄露公司機密給公司利益造成損害，公司將訴諸法律予以解決。 第五條 工作守則和行為準則1、員工工作守則包括一、 每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。二、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。三、員工要具備創新能力，通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。四、講究工作方法和效6、率，明確效率是企業的生命。五、要有敬業和奉獻精神，滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。七、要善于協調，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。八、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。2、兼 職 職員未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。禁止下列情形的兼職：（1）在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手；（3）所兼任的工作構成對本單位的商業競爭；（4）因兼職影響本職工作或有損7、公司形象；（5）主管級及以上職員兼職。3、個人投資職員可以在不與公司利益發生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：（1）參與經營管理的； （2）投資于公司的客戶或商業競爭對手的； （3）以職務之便向投資對象提供利益的； （4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 4、保密義務1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。1、職員未經公司授權或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業務數據。5、行為的自我判斷與咨詢： 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判8、斷標準； 2、向主管或總經理提出咨詢。 3、接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。第六條：干部任免及人員選聘管理辦法 為了使公司人事管理工作進一步向科學化、規范化、制度化邁進，逐步建立一個比較完整的企業人事決策、監督管理機制，根據公司的實際情況，針對我司人事管理工作，暫做如下規定：1、 干部任免本公司實行總經理任期制和部門經理聘任制度。總經理和副總經理由董事會任命，部門經理由總經理提名，經公司考察同意后，由總經理聘任，有關財會部門負責人的聘任應按有關規定辦理。干部在聘任期內，擔任什么職務，享受相應的職級待遇。選拔干部應堅持德才兼備，任人唯賢的原則，注重實績，民主監督，在嚴格考核的9、基礎上集體研究決定，防止用人失誤。2、 選聘人員a、 選聘各類人員工作的指導思想是：從公司事業發展的實際需要出發，統籌安排，積極慎重。堅持“競爭擇優”原則，選聘素質好，業務精，年富力強的各類專業人員充實專業技術崗位，逐步達到員工隊伍個體素質優良，整體結構合理的目標。b、 進入的主要途徑為招聘應屆大學畢業生。c、 選聘人員的基本條件：素質好，工作積極，有事業心和責任感，為人正派，團結同志，遵紀守法，服從組織安排，專業對口，能夠適合崗位的需要。3、選聘人員的工作程序：a、 選聘人員工作要有計劃地進行。各需要用人的部門提出的人員需求計劃，由公司人事部門認真分析、研究用人計劃，制定出招聘計劃，報公司總10、經理室審批，由公司出面統一選聘。b、 對于各部門的用人要求，公司首先充分考慮現有人力資源，在公司內部招聘合適人員或者鼓勵員工毛遂自薦。c、 對選聘人員要認真考核、審查。對其專業知識，專業技能要進行必要的面試和筆試，并寫出考核審查意見。d、 新進人員必須通過公司指定醫院的常規體檢。e、 新進人員有半年試用期。 試用期滿，由其上級領導填寫員工試用期滿鑒定評語，由公司人事部門決定是否留用。f、 對于決定留用的新員工，必須和公司簽訂正式的勞動合同和知識產權保密合同。公司對其明確考核目標。g、 對于沒有工作經驗的大學生，公司實行一年的見習期。第七條、 考核與獎懲 本公司員工每年考核一次，考核結果作為續聘，解聘獎懲的依據。第八條、 本制度自 年 月 日起執行。