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1、公司人事行政部主管薪酬等人員工作職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事行政部工作職責一、 人事行政部工作內容：根據公司整體發展戰略及經營目標，制訂相應的人事行政計劃，控制人力成本，提高公司經營效益，并全面負責日常行政管理工作，確保商場正常運營。二、 人事行政部工作主要崗位職能：1、 在總經理領導下、對行政、人事管理部的工作負全面的領導責任。根據商場的計劃和要求，研究制定行政部工作計劃，并組織實施。完成總經理下達的各項工作指令；2、 在經營管理過程中，對公司直屬領導負責，嚴格按照公司人資政策，主持本部日常工作，協調2、與內、外相關部門的關系；3、 組織制訂各項人事制度并監督實施；4、 組織建立在職員工檔案，辦理各種保險等；5、 負責公司員工考勤管理、薪資計算、各項福利等工作；6、 組織實施員工招聘、錄用、辭退、在職管理等工作；7、 組織實施各級員工的培訓工作；8、 組織實施主管級以上員工績效評估工作；9、 負責勞動紀律檢查、實施獎懲措施等工作；10、 做好工作任務的布置與檢查，并對公司的方針、政策在各部門的貫徹實施進行督導與考核。負責管理商場固定資產、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品的管理；11、 負責公司內部文件草擬、打印、復印、發送、督辦等方面工作的管理；12、 負責公司外部文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方3、面工作的管理；13、 負責做好公司會議的會務管理。包括場地準備、通知、簽到、會議記錄、 會議紀要及會后的跟進工作；14、 組織安排好本部辦公室人員工作，做好商場員工餐廳、更衣室、前臺接待等部門的正常運轉。教育本部員工全心全意為經營服務，為全場員工服務；15、認真貫徹執行商場各項規章制度，獎罰分明，認真解決員工的實際困難，充分調動一切積極因素，做好各項服務工作；16、正確處理內外關系，熱情接待關系單位，積極協調各部門做好商場各項工作；17、負責公司各項管理制度的制定和統一管理，指導各職能部門將各項規章制度納入到標準化、規范化的管理軌道；18、完成上級領導交付的其他工作。三、人事行政部各崗位職能說4、明（一）人事行政部經理工作職責1、負責商場人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理；2、檢查出勤狀況，合理配備人力，控制人事成本；3、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障商場的正常運作；4、根據審核的預算和各部門的申請，及時采購各種用品；5、負責店內用品的管理、發放工作；6、負責店內固定設施的管理和維修，保證公司財產安全；7、為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環境；8、負責員工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；9、傳達公司政策及總經理的各項指示，落實執行情況；10、與政府有關職能部門聯系，保證商場良好的外部環境；11、依據公司規范，合理安排員工的其他福利5、。（二）人事行政部薪酬專員工作職責1、在日常工作過程中，對人事經理負責，嚴格執行公司各項薪酬福利制度；2、負責各級員工考勤管理、薪資計算；3、負責辦理員工的各項保險；4、負責公司勞動用工的申報、年檢等工作；5、負責各級員工的勞動合同的簽訂工作；6、負責做好同行業薪酬調查工作；7、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門年度工作任務，制訂相應的公司薪酬福利類工作計劃。（三）人事行政部培訓專員工作職責1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門年度工作任務，制訂相應的公司培訓類工作計劃；2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司要求開展培訓工作；3、負責建立健全公司培訓體系及相關工作制度；46、負責制訂年度、月度員工培訓計劃并組織實施；5、負責完善培訓資料及課程開發；6、負責維護員工培訓檔案；7、負責員工活動的組織及開展；8、負責辦理廠家/供應商臨時促銷員入/離場的手續。（四）人事行政部績效評估專員工作職責1、根據公司整體發展戰略及經營目標，結合本部門年度工作任務，制訂相應的公司績效評估類工作計劃；2、在日常工作過程中，對人資經理負責，按公司績效評估類工作要求開展工作；3、負責建立健全公司各項績效評估類體系及相關工作制度；4、負責組織實施各級員工的績效評估工作；5、負責公司在職員工關系的管理；6、負責員工的招聘、入/離職手續辦理工作；7、負責員工人事檔案完善、維護、保管等工作。（五7、）人事行政部主管工作職責1、 認真學習上級有關文件、指示、協助經理擬定工作計劃。按照經理要求，負責處理辦公室日常事務工作；2、 負責接待來訪、會議通知、起草工作總結和各種報表的填寫上報工作；3、 管理本部負責本部文件、材料的收發、遞送和整理歸檔；4、 負責報刊、雜志的預訂和購買經領導批準的工具書；5、 負責登記、發送公函、邀請書信；6、 負責一般性接待工作和客飯安排及對外聯系工作；7、 負責本部所轄人員的考勤；8、 負責有關文件的撰寫、收集、整理等工作；9、 負責本部門及外來的資料存檔工作，做到歷史資料齊全；10、負責資料的借閱工作；11、負責與各部室的協調聯系；12、負責值班和排班工作；138、負責監督辦公室的各項規范管理。（六）人事行政部秘書崗位職責1、 根據領導意圖，分別在年中和年末提出工作計劃與總結；2、 負責以商場名義下發、上呈文件的文字把關；3、 負責場史、大事記的文字工作；4、 負責會議通知、簽到，做好會議記錄；5、 協助經理做好商場內重要會議的會議紀要編發工作，并督促有關部門貫徹執行；6、 負責安排總經理交辦的重要對外活動；7、 負責對領導交辦的其他公文的加工、處理；8、 完成領導交辦的其他工作；9、負責對各種文件文稿的樣稿進行校審把關；10、代表經理對各部門執行公司方針政策以及對計劃任務完成情況進行督導檢查，并及時向經理反饋信息；11、圍繞本部門的工作職能內容，開展9、各項調研活動，不斷進行管理創新探索，提出工作改進方案，推動部門工作的順利進行；12、協助經理處理和批示下級的各項工作請示，解決工作中的問題并做好部門之間的溝通與配合；13、完成上級領導交辦的其他工作任務。（七）人事行政部文員崗位職責1、 負責對公司內部文件、文稿打印、復印、傳真、傳遞等項工作；2、 負責對公司外部來函、文件、資料的簽收，并按規定要求做好傳遞、整理、歸檔等方面的工作；3、 負責公司召開各種會議進行會場布置、衛生清掃、傳送通知、茶水供應等方面的工作；4、 協助部門經理做好對公司規章制度進行規范化、標準化管理工作中的一些具體事宜；5、 負責行政部辦公室內部文件、資料的保管工作，并按公10、司相關管理制度的要求做好辦公室現場的整潔以及事務接待工作。（八）人事行政部前臺人員崗位職責1、 負責分發報紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等，做到及時、準確；2、 及時發信、退信、退函，不丟失信件。及時通知各部門，做到不延誤；3、 保密信件，要分類進行詳細登記；4、 加強責任心，做好保密工作。不準私拆他人信件，熱情周到為各辦公室服務；5、 尊重領導，服從上級，絕對服從領導的調度，有意見要先執行后匯報，不得私自不聽指揮，不服從安排，影響工作；6、 堅守工作崗位，不得擅自脫崗、串崗，如有事要離開要向上級匯報；7、 早班人員準時到崗，并做好接待前的準備工作；8、 晚班人員做好收尾工作，填寫每天工作交接單，打掃接待區及前臺辦公區域衛生。九、人事行政部駕駛員工作職責1、持有駕駛證執照，并具有豐富的駕駛經驗；2、掌握中華人民共和國道路交通管理條例以及宿遷市交通管理有關法規；3、熟悉本市各區域分布，能合理安排出行線路；4、熟悉基本的交通和車輛運行常識；5、熟悉公司車輛管理規定；6、 能夠對車輛進行基本的檢修；7、 服從商場行政主管的管理以及車隊對車輛的管理；8、保持車輛良好的車容車況；9、 根據要求運送顧客購買的商品，負責商品運輸過程中的安全。