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1、公司人事行政項(xiàng)目員工離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、 總則1、 目標(biāo)w 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定，規(guī)范正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法；w 為規(guī)范離職員工的結(jié)算、交接等工作，以利于工作的延續(xù)性；w 離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛；w 與離職人員的面談可為公司提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。2、 適用范圍本辦法適用于公司所有在職員工。二、 離職定義員工的離職形式一般分為自動(dòng)離職、辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止四種。1、 自動(dòng)離職w 員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，而連續(xù)3天未到崗者，或全2、年累計(jì)達(dá)5個(gè)工作日者；w 員工未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司7個(gè)工作日以上的，視為自動(dòng)離職。2、 辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)以書面形式提交用人單位，要求解除勞動(dòng)合同關(guān)系。詳見勞動(dòng)合同法第三十六條；3、 辭退辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。w 試用期證明不符合錄用條件的；w 被依法追究刑事責(zé)任的；w 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；w 以欺詐、脅迫手段或乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；w 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和職務(wù)行為規(guī)范的。詳見勞動(dòng)合同法第三十九、四十、四十一、四十二條；4、 勞動(dòng)合同終止具備以3、下情形的，勞動(dòng)合同終止：w 勞動(dòng)合同期滿的；w 勞動(dòng)者開始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；w 勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；w 勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡的；w 公司被依法宣告破產(chǎn)的；w 公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；w 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。詳見勞動(dòng)合同法第四十四、四十五條。三、 離職基本制度1、 自動(dòng)離職基本制度員工出現(xiàn)以下情形的，按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職的員工，做自動(dòng)除名處理，扣發(fā)當(dāng)月收入w 員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，而連續(xù)3天離開企業(yè)或原工作崗位，或全年累計(jì)達(dá)5日者；w 未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的行為。公司將采取4、以下形式通知本人，均具有法律效力w 以書面形式直接送達(dá)職工本人w 交由同住成年家屬簽收w 郵寄送達(dá)w 公告送達(dá)2、 辭職基本制度辭職人員應(yīng)按勞動(dòng)合同法規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和人力行政部遞交書面辭職申請(qǐng)。員工有下列情形之一的，不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。w 公司重要工作尚未處理完畢，須該員工繼續(xù)處理，或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的；w 由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí)，服務(wù)期限未滿的；w 正在接受公司審查，在經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的；w 其他原因暫不宜辭職的。3、 辭退基本制度。(1)、 符合下列條件之一的員工，公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：w 員工在試用期內(nèi)被證5、明不符合錄用條件的；w 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；w 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；w 利用職權(quán)為個(gè)人謀利；w 員工被依法追究刑事責(zé)任的；w 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的；w 員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的；w 未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密的；w 連續(xù)曠工超過5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。w 違反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。(2)、 符合下列條件之一的員工，公司可辭退，但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工：w 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適6、當(dāng)崗位安排的；w 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；w 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。w 因員工及公司雙方原因，員工與公司雙方協(xié)商一致，提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。四、 離職程序1、 自動(dòng)離職程序員工出現(xiàn)自動(dòng)離職情形的，作除名處理。相關(guān)手續(xù)參照辭退程序辦理。1） 員工自動(dòng)離職者，工資不予結(jié)算。2） 其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司人力行政部，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問題，并予以追繳。2、 辭職程序1） 員工因故辭職，應(yīng)按公司規(guī)定提前30日7、向部門領(lǐng)導(dǎo)和人力行政部遞交書面辭職申請(qǐng)。試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者可提前3個(gè)工作日提出；2） 部門主管與辭職員工積極溝通。對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，無法挽留的人員，進(jìn)入離職程序；3） 員工填寫離職申請(qǐng)表附辭職報(bào)告，以書面形式報(bào)人力行政部交由總裁審批；4） 離職申請(qǐng)表獲批后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫離職交接明細(xì)清單。包括離職資料和離職物品：w 離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。w 離職物品包括：公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、8、公司工作證、名片、鑰匙，以及其他所有屬于公司的財(cái)物。5） 以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間借、還款等財(cái)務(wù)帳目清算w 員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款；w 員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金；w 其他未盡款項(xiàng)。6） 上述工作交接完畢后，請(qǐng)各相關(guān)部門主管在離職審批表上簽字確認(rèn)，人力行政部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)。3、 辭退程序?qū)τ诜瞎巨o退規(guī)定的，應(yīng)做辭退處理，具體程序如下：1） 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或其他辭退情形出現(xiàn)，由部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)人力行政部，作辭退處理；2） 辭退員工收到人力行政部的終止/解除勞動(dòng)合同通知書后，辦理離職移交手續(xù)。所在部門應(yīng)9、配合安排其他人員接替其工作和職責(zé)；3） 交接手續(xù)同辭職程序中所述；4） 辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將所有表單交人力行政部做最終確認(rèn)并備案。員工辦妥離職手續(xù)后，由人力行政部依勞動(dòng)合同法辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。五、 其他離職管理規(guī)定1） 員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后方可離職。2） 員工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。3） 員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時(shí)交接的員工，扣除當(dāng)月工資。4） 員工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼?0、不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。5） 員工離職時(shí)，部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)相關(guān)部門，相應(yīng)部門需全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時(shí)清查而造成損失，有所在部門主管負(fù)責(zé)。6） 部門工作交接記錄原件由本部門主管保存；特殊崗位的保密資料，交由人力行政部暫時(shí)保管，或者由總裁指定保管人員。7） 離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。8） 離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人力行政關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人力行政部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人力11、行政關(guān)系無關(guān)的證明。9） 員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的離職證明。10） 辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。六、 離職談話所有員工離職時(shí)，所在部門主管與人力行政部主管與辭職人進(jìn)行離職面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：部門主管完成：w 審查文件、資料的所有權(quán)；w 審查其了解公司秘密的程度；w 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。w 回答員工可能有的問題；w 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。w 了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。人力行政部完成：w 審查其勞動(dòng)合同；w 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。w 審查員工的福利狀況；w 回答員工可能有的問題；w 征求對(duì)公司的12、評(píng)價(jià)及建議。w 了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。離職面談需在離職審批表上填寫離職面談信息，并將離職人員對(duì)公司的發(fā)展建議整理備案。七、 離職補(bǔ)償對(duì)于法律規(guī)定的和公司制度規(guī)定的需要進(jìn)行離職補(bǔ)償?shù)?，公司將依法進(jìn)行補(bǔ)償。實(shí)施辦法將根據(jù)具體情形以及員工在公司的工作年限等條件依法執(zhí)行。離職補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)信息會(huì)顯示在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書上。八、 法律責(zé)任凡不服從公司相關(guān)規(guī)定，有以下情況者須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任： w 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。w 凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。w 在通知期內(nèi)或交接期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力工作，或因不盡職責(zé)而13、給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。w 辭職人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。九、 附則w 公司員工的離職工作應(yīng)以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。w 辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，由人力行政部開具離職證明，至此視為勞動(dòng)關(guān)系正式終止。公司不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。w 正常離職者在離職3個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。w 凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。w 本制度解釋權(quán)歸于*股份有限公司人力行政部。本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。*股份有限公司人力行政部XX年6月26日附表離職交接14、明細(xì)清單序號(hào)部門交接內(nèi)容數(shù)量接交人監(jiān)交人1234567891011121314移交日期移交人接收人離 職 審 批 表姓名崗位入職日期離職日期崗位類別試用期員工 專員/助理崗員工 經(jīng)理/主管崗員工 總監(jiān)崗員工聯(lián)系方式地址： 電話：離職面談公司原因薪金低 福利不夠 工作環(huán)境 不滿意公司的政策和措施 沒有發(fā)展機(jī)會(huì) 缺少培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì) 工作量太少和太枯燥 工作量太大 同事關(guān)系不融洽 與上司關(guān)系不融洽自身原因找到更好的工作 自主創(chuàng)業(yè) 家庭原因 求學(xué)深造 健康原因 轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因自動(dòng)離職 解聘/開除 不勝任崗位要求 其他 離職解釋 簽字： 日期：面談人意見簽字： 日期：工作交接及審批部 門內(nèi)容（包括但不15、限于以下項(xiàng)）部門負(fù)責(zé)人簽字本部門1、各種文件、資料（含電子檔）2、手頭正在進(jìn)行的工作人力行政部1、工資計(jì)算2、檔案、社保關(guān)系1、辦公鑰匙 把2、門禁卡1張3、辦公設(shè)備（包括但不限于文件架、檔案袋等）4、其他： 財(cái)務(wù)部1、員工欠公司款項(xiàng)2、公司應(yīng)報(bào)銷給員工的款項(xiàng)3、其它與公司發(fā)生的費(fèi)用4、工資發(fā)放總裁審批簽字： 日期： 備注：辭職申請(qǐng)書、工作交接明細(xì)清單作為本表的附件，一同交人力資源行政部。解除勞動(dòng)合同協(xié)議書甲方：*股份有限公司乙方： ，身份證號(hào)碼： 。甲乙雙方經(jīng)平等自愿、友好協(xié)商，就解除勞動(dòng)合同的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、甲、乙雙方于 年 月 日簽訂為期叁年的勞動(dòng)合同?，F(xiàn) 方提出提前解除雙方之16、間的勞動(dòng)合同，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，雙方一致同意于 年 月 日解除勞動(dòng)合同，雙方的勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)終止。二、因是 方提出與 方解除勞動(dòng)合同，按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定，甲方不需要向乙方支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等。乙方知悉勞動(dòng)合同法的規(guī)定，不要求甲方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等費(fèi)用。三、甲方為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)至 年 月 日止。四、甲、乙雙方在此確認(rèn)：勞動(dòng)合同履行期間，雙方已依法簽訂了書面的勞動(dòng)合同，甲方依法履行了義務(wù)，包括乙方應(yīng)享有的社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等。雙方無違反勞動(dòng)法律、法規(guī)的行為。乙方不再因?yàn)樵瓌趧?dòng)合同的履行、解除，向甲方要求支付其他任何費(fèi)用、補(bǔ)償或賠償。五、乙方應(yīng)在本協(xié)議簽字后三個(gè)工作17、日內(nèi)與甲方有關(guān)部門（原所在部門、財(cái)務(wù)、人力行政部等）辦理完工作交接、物品歸還、賬務(wù)交接、償還財(cái)務(wù)借款等事項(xiàng)（見員工離職交接明細(xì)清單）。六、勞動(dòng)合同解除后，乙方仍負(fù)有保守所知悉的甲方商業(yè)秘密（包括本協(xié)議內(nèi)容）的義務(wù)，不得泄露給任何第三方。乙方在解除勞動(dòng)合同之前與甲方簽訂了保密協(xié)議書的，仍應(yīng)遵守原協(xié)議的約定。七、甲、乙雙方解除勞動(dòng)合同后，乙方不得以任何方式對(duì)甲方進(jìn)行詆毀、誹謗、惡意中傷、及任何有損甲方形象或利益的行為，否則甲方有權(quán)追究乙方相應(yīng)的法律責(zé)任。九、本協(xié)議經(jīng)甲方蓋章，乙方簽字后生效。本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：*股份有限公司 乙方（簽字）：日期： 日18、期： 此通知書一式兩份員工聯(lián)終止解除勞動(dòng)合同通知書* 先生/女士： 本單位與你簽訂的勞動(dòng)合同，因 ，于 年 月 日終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系。請(qǐng)?jiān)?年 月 日前辦理完畢離職手續(xù)。如無接收單位，請(qǐng)于終止（解除）勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到本人戶口所在街道勞動(dòng)部門辦理求職登記手續(xù)。公章： 員工簽字：日期： 日 期：終止/解除勞動(dòng)合同通知書* 先生/女士： 本單位與你簽訂的勞動(dòng)合同，因 ，于 年 月 日終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系。請(qǐng)?jiān)?年 月 日前辦理完畢離職手續(xù)。如無接收單位，請(qǐng)于終止（解除）勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)到本人戶口所在街道勞動(dòng)部門辦理求職登記手續(xù)。公章： 員工簽字：日期： 日 期：.本人_已接到此通知書，特此簽收。 簽收人: 年 月 日離職證明此離職證明一式兩份員工聯(lián)茲有 （身份證號(hào)： ）自 年 月 日至 年 月 日在我公司任 一職。因 原因提出辭職，我公司已于 年 月 日與其辦理了勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)，特此證明。 *股份有限公司 201 年 月 日此離職證明一式兩份公司聯(lián)離職證明茲有 （身份證號(hào)： ）自 年 月 日至 年 月 日在我公司任 一職。因 原因提出辭職，我公司已于 年 月 日與其辦理了勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)，特此證明。 *股份有限公司 201 年 月 日本人_已收到*股份有限公司開具的離職證明，特此簽收。 簽收人: 年 月 日