公司人事調(diào)整及待崗人員管理暫行規(guī)定.doc
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1、公司人事調(diào)整及待崗人員管理暫行規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人員調(diào)整管理制度 1總則 1.1為了規(guī)范地管理*人事調(diào)整事務(wù),保證公司內(nèi)部員工的合理配置,改善公司內(nèi)部的人事關(guān)系,激發(fā)員工的工作熱情,從而達到優(yōu)化配置人力資源和創(chuàng)樹人力資源優(yōu)勢的目的,特定本制度。 1.2本制度所指人事調(diào)整包括人員晉升;調(diào)動、降職與退休。 1.3本制度適用于*全體員工。 2人員晉升 2.1晉升較高職位依據(jù)以下因素: (1)具備較高職位的技能; (2)相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷; (3)在職工作表現(xiàn)與品行; (4)完成職位需要的相關(guān)訓(xùn)練課程; 2、(5)具備較好的適應(yīng)性和潛力。 2.2職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,若沒有適合人選時,則從外部招聘。 2.3員工晉升分定期和不定期兩種形式: (1)定期:每年年終根據(jù)公司人事考核評議制度對員工考核評議的狀況,統(tǒng)一實施晉升計劃; (2)不定期:員工在年度行進中,對公司有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以提升; (3)試用人員成績卓越者,由試用部門(可以使用本站搜索)推薦晉升。 2.4晉升操作程序: (1)行政人事部根據(jù)年終考核評議資料,與各部門主管協(xié)調(diào)后提出晉升建議名單,呈請核定。不定期晉升者,另行規(guī)定; (2)凡經(jīng)核定的晉升人員,行政人事部以人事通報形式發(fā)布,晉升者則以書面形式個別通知。 2.3、5晉升核定權(quán)限: (1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān),由總經(jīng)理提議集團審議核定; (2)各部門經(jīng)理,由各部門經(jīng)理提議總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定; (3)各部門經(jīng)理以下人員,由各級部門經(jīng)理提議呈總經(jīng)理協(xié)行政人事部核定。 2.6員工接到調(diào)職通知后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)、就任新職。 2.7凡因晉升變動職位,其薪酬由晉升之日起重新核定,于晉升核定次月按新的職位標準發(fā)放。 2.8員工年度內(nèi)受處分未抵消者,次年不能晉升職位。 3調(diào)動、降職與退休 3.1調(diào)動是公司內(nèi)的人事異動,人員調(diào)動必須符合人事管理的基本原則,主要有: (1)符合公司組織架構(gòu)、經(jīng)營方針; (2)符合相關(guān)人事政策; (3)提高員工任職能力,4、做到適才適用。 3.2凡下列情況的,公司應(yīng)對員工實施職位調(diào)動: (1)配合公司的經(jīng)營發(fā)展需要; (2)調(diào)整公司結(jié)構(gòu),促進公司員工職位的合理化; (3)適合員工本人的能力; (4)緩和人員沖突,維持公司正常工作秩序。 3.3員工調(diào)動的實施: (1)行政人事部應(yīng)根據(jù)所需調(diào)動人員情況填寫職位變更/調(diào)薪申請表(見附表),以掌握員工動態(tài),并作為核算薪資的依據(jù); (2)因工作需要擬調(diào)動服務(wù)地點和職位的人員,行政人事部須在職位變更/調(diào)薪申請表調(diào)職情況欄中詳細說明服務(wù)地點和職位調(diào)動前后的工作分配情況; (3)奉調(diào)人員接到調(diào)任通知后,應(yīng)于指定工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)前往就職; (4)員工因自身原因希望調(diào)動工作的,可5、填寫員工調(diào)職申請表(見附表)遞交行政人事部,由公司根據(jù)情況決定是否批準其申請。 3.4降職是指從原有職位降到較低的職位,降職的同時意味著削減或降低被降職人員的地位、權(quán)利、機會和薪金。實際上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。 3.5有下列情形者可對員工進行降職處理: (1)公司因機構(gòu)調(diào)整而精簡人員; (2)不能勝任本職工作、調(diào)任其他工作又沒有空缺; (3)應(yīng)員工要求,如因身體健康狀況不好不能承擔繁重工作等; (4)依照考核與獎罰規(guī)定、對員工進行降職。 3.6降職的程序與審核權(quán)限: 3.6.1程序: (1)由用人部門提出申請,報送行政人事部; (2)行政人事部按公司有關(guān)規(guī)定,由行政人事部相關(guān)人員與被降6、職人員進行談話、溝通,并對用人部門提出的降職申請事宜予以調(diào)整后,呈請總經(jīng)理辦公室核定; (3)行政人事部以人事變動通知發(fā)布通告,并以書面形式通知降職者本人。 3.6.2權(quán)限: (1)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)的降職由集團公司裁決,行政人事部備案; (2)部門經(jīng)理人員的降職由行政人事部提出申請,報總經(jīng)理核定; (3)部門經(jīng)理以下人員的降職由用人部門提出申請,行政人事部審核,由總經(jīng)理核定。 3.7被降職員工收到降職通知后,應(yīng)于五個工作日內(nèi)辦理好移交手續(xù),履任新職,不得借故推脫或拒絕 承接。 3.8降職時,其薪酬于降職之日重新核定,于降職核定后的次月起按新的職位標準發(fā)放。 3.9被降職人員對降職處理不7、滿,可向行政人事部提出申訴,未經(jīng)核準不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。 3.10退休是指員工到一定年齡,從工作崗位上退職,與企業(yè)解除勞動關(guān)系的人事活動。通常情況下,公司員工具備下列條件時,應(yīng)予以退休: (1)符合國家規(guī)定的法定退休年齡; (2)因公致殘或因病喪失勞動能力,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞工鑒定委員會確證者。 3.11員工在距法定退位年齡的前一個月內(nèi)行政人事部應(yīng)向其送達退休通知單,自核準退休的次月起按國家規(guī)定享受國家養(yǎng)老保險待遇。 4人員調(diào)整的交接管理 4.1職位交接時,移交人應(yīng)填寫職務(wù)交接清冊;填寫職位交接清冊內(nèi)容說明: 4.1.1部門人員名冊及單位部門人員工作說明: (1)如果是部門經(jīng)理人員(部8、門經(jīng)理助理職位以上人員),應(yīng)詳細說明自身工作及職務(wù);列出本單位所屬人員名單;并說明各人工作職務(wù)內(nèi)容; (2)如果是部門一般人員時,僅詳細說明自己本身工作內(nèi)容及處理方法。 4.1.2現(xiàn)金、有價證券、帳表、憑證說明:凡職務(wù)上有經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券、帳冊、報表及各類憑證者,應(yīng)列出明細清單,詳細點交清楚,如有不符,又未能提出正常理由者,除負賠償責任外,尚需接受有關(guān)法律、法規(guī)制裁。 4.1.3資財、成品、財產(chǎn)、設(shè)備、器具說明:凡職務(wù)上有經(jīng)管器材、成品、財產(chǎn)、設(shè)備、器具的,應(yīng)將說明書、明細表及設(shè)備配置等逐項一一點交給接交人。 4.1.4信、戳記說明:凡職務(wù)上有經(jīng)管各項印信、戳記者,應(yīng)逐一點交給接交人,如冠有職銜的印信、戳記、名片應(yīng)予以銷毀。 4.1.5辦及未完成事項:如在職務(wù)內(nèi)有計劃中擬辦理或已局部進行的工作也應(yīng)一一列表詳細說明,轉(zhuǎn)交給接交人。 4.1.6職務(wù)交接完畢后,填寫職務(wù)交接清冊及所列各項明細,正本交給公司行政人事部存檔,部門、接交人、移交人應(yīng)保存影印本。 4.2公司部門經(jīng)理助理職位以上人員交接時,應(yīng)由行政人事部監(jiān)交; 4.3公司部門業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員交接時,由部門經(jīng)理。 5本制度解釋權(quán)歸于*行政人事部。 6本制度自xx年3月1日起執(zhí)行。