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1、公司企業(yè)人事檔案收集歸檔與轉(zhuǎn)遞管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: （一）工人檔案的內(nèi)容和分類： 1、履歷材料。是指個人經(jīng)歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料； 2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料； 3、鑒定、考核、考察材料。包括實習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動等考核鑒定材料； 4、評定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料； 5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的2、材料； 6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等； 7、獎勵材料。包括經(jīng)公司級以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎勵決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料； 8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料； 9、招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇3、審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料； 10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。 11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。 （二）檔案的收集、鑒別與歸檔 1、勞動工資部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。 2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。 3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。 4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料4、真實、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。 5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。 6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。 7、 各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。 （三）檔案的保管 1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。 2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。 3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會5、關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。 4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進(jìn)行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。 5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法（齊辦發(fā)199666號）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。 6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。 7、調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。 （四）檔案的借閱6、與查閱 1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。 2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。 3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應(yīng)立即追查責(zé)任。 4、查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動工資部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。 5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定： （1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員； （2） 在查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為； （3） 查閱檔案的人員，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。 （五）檔案的轉(zhuǎn)遞 1、檔案應(yīng)通過公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 2、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。 3、接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。