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1、公司企業人事、行政電話與財務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 人事管理2第二章 人員聘用和解聘3第三章 行政事務管理規定5第四章 勞動紀律7第五章 電話管理規定8第六章 電腦管理規定8第七章 財產管理規定9第八章 財務管理規定10第九章 機動車輛管理規定11第十章 工資福利12 -1-第一章 人事管理 一、公司人事管理實行總經理負責制、總經理向董事會負責、副總經理協助總經理工作，并做好分管工作。 二、公司實行公平競爭、擇優錄用的人事聘用制度，所有員工均需與公司簽定聘用合同，每年簽定一次。 三、在2、聘任期內，公司有權根據公司的經營需要和員工的工作能力進行崗位調整，員工應服從公司安排。 四、所有員工均應忠于職守,熱愛本職工作，積極主動執行上級的指示和決定，努力完成工作任務。 五、員工有義務針對公司的生產、經營、管理等方面向公司提出合理化建議；但在建議未被采納或制度調整之前，員工必需按原制度執行。 六、公司實行賞罰分明的人事激勵機制，對能力強、表現好、貢獻大的員工給予相應的獎勵和晉升機會，對能力差、違反公司規定及損害公司聲譽的員工給予相應的處罰或處分。 -2-第二章 人員聘用和解聘 一、原則： 根據公司職位設置和崗位安排實行公開招聘、招工，經過試用、考核等程序擇擾錄用。 二、程序： 各部門職3、員統一由辦公室（牽頭）招聘。應聘人員在如實填寫應聘申請書后，先由辦公室面試，報總經理批準后，方可試用。未按規定程序，部門擅自吸收人員，一律視作無效，公司概不負責。 三、試用及轉正： 1、聘用職員須經過兩個月的試用期，考核合格者經總經理批準正式錄用，并與公司簽定勞務合同。 2、公司隨時有權辭退試用期不合格的員工，試用期內的員工亦可提出書面辭呈一周后離職。 3、試用期內，試用人員享受試用期工資和福利待遇。 4、所有員工均應與公司在雙方自愿的基礎上簽訂聘用合同書。每次聘用期一年，聘用期滿前三個月如雙方沒提出解聘或辭職，須重新 簽訂新合同，聘期繼續延長下一個一年，否則視為不再續約，雙方終止合同。 5、4、聘用期滿未續聘的員工自行另謀職業。 四、考核任免： 1、員工須如實填寫員工登記表，如未將真實情況填入員工登記表，日后造成公司損失的應追究個人責任（包括員工有意隱蔽自身資歷給公司帶來直接損失者），并給予處分以至開除。 2、考核工作在總經理領導下由辦公室負責實施。 3、公司根據崗位需要以及員工的德、才及工作表現安排員工的職務和崗位。 -3-五、辭職： 1、員工要求辭職應提前一個月書面申報批準。 2、原則上不同意員工在合同期內辭職，如堅持要求辭職，則按合同書規定的有關條款執行。 六、解除合同： 員工有下列情形之一者公司有權予以解除合同： 1、如員工犯有重大錯誤或嚴重違反合同，公司有權隨時辭退員工。 5、2、員工被除名、勞動教養或被判刑，勞動合同即自動解除。 3、員工有利用職權、以權謀私的行為，情節嚴重的，公司有權終止合同。 4、不勝任本職工作，又不接受其他工作安排的員工，公司有權終止合同。 5、解除合同由辦公室協同員工所在部門提出意見，報經總經理批準后以書面形式通知本人。6、被解除合同的員工自行另謀職業。-4- 第三章 行政事務管理規定 一、公文處理： 1、公文處理原則：集中領導統一組織安排。公文材料的處理由辦公室統一收發、傳遞、用印、立卷、歸檔，任何人不得私自拆閱、保存和銷毀公文。公文擬稿按誰分管誰擬稿的原則辦理。 2、公文處理必須準確、周密、保證質量；必須及時、迅速、提高效率；必須嚴格執6、行有關保密規定，確保國家及公司機密。 3、力求減少行文，提高工作效率。 4、按規定程序辦文，各部（室）凡以公司名義上報或下發的文件，原則上由主管部門指定專人擬稿，部門領導初審，呈送有關領導簽發。 5、認真把好公文質量關，擬外送的文件，語言表達要得體，簡要、周密、嚴謹，文種正確，結構完整，格式正確，并認真進行審核校對后，方可發出。 二、公章、法定代表人印章管理： 1、公司及各科室的公章、法定代表人印章，均應指定專人管理，未經有關領導批準，不得使用。管印人員應做好監印和用印登記工作。 2、凡蓋公司印章發出的文件、資料、報表，辦公室要留底備查，確實無法留底，則需進行登記以備查。在無存根的各種函件上蓋7、章，應經有關領導簽批后，方可使用。 3、合同、意見書、協議書等要蓋公司或部門印章，須經總經理或部門領導簽批后，方可使用。 4、公司公文蓋章時，必須檢查文稿是否經公司領導簽發。公司公文蓋章只限于主送、抄報、抄送單位。行印時要端正、清晰，嚴防錯蓋漏蓋。 5、印章一般只限在保管印章的室內使用，如有特殊情況需出室使用時，須經主管領導批準，由兩人帶出，并限時交回且做好登記。 6、嚴禁在空白介紹信或空白信箋上蓋章，如遇特殊情況需要蓋章，必須報公司領導批準，并做好登記。事后未用完的空白介紹信或空白信箋一律收回由辦公室處理。 -5- 7、加強對公司法定代表人印章的管理。除財務報表、支票（按公司規定審批）外，所8、有業務合同、協議等若需蓋法定代表人印章，都要經過法定代表人簽字后方可蓋章。 8、各部門如因機構名稱更改變化，印章應及時停止使用，并在封閉后交辦公室予以換印、注銷，并行文通報有關單位。 9、公章管理，應當遵循保密要求，并妥善保管，確保印章安全。 三、檔案管理： 1、來往行文處理完畢，應交文檔人員分類歸檔，以便日常查找。 2、各部門的經濟合同及業務資料每季度應清理一次，交由辦公室統一歸檔。辦公室及分公司檔案人員應做好檔案歸集、保管、登記工作。 3、檔案室應設置專門檔案柜存放檔案。同時加強檔案管理，防止蟲蛀、霉爛、丟失，做好防火、防盜、防潮、防有害生物和防污染等安全措施。 4、定期對庫存檔案進行清理9、核對，做到件、卡相符，發現問題要及時反映和處理解決；破損或載體變質的檔案，要及時修補和復制，確保檔案完好。 5、檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。 6、檔案管理人員要主動了解公司各業務部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。 7、經檔案管理人員同意，公司部門和個人可以查閱本職范圍內的檔案；查閱本職范圍外的檔案或機密文件，須先由部門經理簽字，經公司領導批準，方可提供利用。檔案管理人員應做好檔案借閱登記工作。 8、檔案管理人員下班時，應注意對檔案柜、門窗、電器照明等進行檢查，做好檔案的安全保護工作。 五、傳真機使用管理： 1、各部門在業務往來中需要發傳真時，必須填寫記錄單，由部門10、經理及公司領導審核批準后方可發出，未經公司領導批準的文稿，辦公室有權拒發。 2、傳真文稿要求簡明、扼要，字跡端正清楚，數字要仔細核對，嚴防出錯。 -6-3、傳真發送應及時、準確，不應耽擱，如遇發送不出的情況，及時通知發送者，以便采取其他方式聯系，以防延誤時機，給業務造成損失。4、接受傳真須由辦公室統一登記并及時送交有關人員處理。 六、打印、復印規定： 1、需打、復印出的文件，須經過公司領導簽發后，才由辦公室安排打印。 2、打印文件，應力求做到認真、準確、快速、文字清楚、標題醒目、格式符合要求、繕印清晰整潔。凡屬急件，應即送即打。打印后由擬稿人負責核對。 3、打字機、復印機、傳真機指定專人管理，11、其他人不得隨便開機操作。 4、不得使用電腦、復印機，打、復印個人材料及外單位的資料， 特殊情況須經公司領導批準。 5、未經公司領導批準，電腦操作人員不得擅自對外提供電腦儲存的涉及公司的文件資料；不得任意刪除電腦程序。 6、電腦操作人員必須遵守公司制定的電腦管理規定。第四章 勞動紀律 1、公司考勤統一由辦公室負責。 2、員工必須按時上下班，自覺按所在部門親自指紋簽到，考勤員應嚴格考勤，認真督促，發現違規者，及時教育幫助。屢教不改者，按相應的獎懲辦法處罰。 3、若無充分理由，員工不能無故請假；如需請假，須事先提出申請；如遇突發事件應及時打電話向本部門領導說明原因事后補假并報辦公室，否則以曠工論處；12、 4、提前結束假期，應到辦公室辦理銷假手續。 5、上班時間，因公事外出必須到辦公室做好登記工作。 6、員工必須衣冠整潔、舉止端莊、待人接物、熱情大方。 -7-7、員工應保持飽滿的工作熱情和工作干勁，堅持“能辦的事情馬上辦，難辦的事努力辦”的工作態度，盡量為各項目部提供優質高效的服務。 8、員工應愛崗敬業，努力提高工作效率，努力維護公司聲譽，不得有損害公司聲譽的言行舉止。工作時間不得做與本職工作無關的事或擅自外出辦私事。 9、領導的工作安排，應積極配合，努力完成，不得拈輕怕重，故意推諉。安排加班或值班，員工應堅決服從。 10、外派執行任務人員完成任務后，應即刻回公司上班，不得在外逗留。 11、保13、守機密，嚴禁泄露公司的有關人事、財務等秘密。 第五章 電話管理制度 一、公司電話作為聯系業務的主要通訊工具，全體人員均應長話短說，以確保通訊系統暢通。 二、非特殊情況，不得利用傳真機通話。 三、所有人員均應珍惜公司資產，掛電話要簡明扼要，不在電話里侃與工作無關的事。 四、所有人員均應保持通訊工具暢通、良好，以保證工作的有序進行。第六章 電腦管理制度 為了加強電腦管理工作，保證電腦正常運行，確保各種資料數據安全保密，防止各種意外事故發生，特制定如下規定： 1、公司所購電腦應由專人負責保管，非操作人員不準隨便使用。 2、電腦周圍嚴禁放置易燃、易爆、易碎、易污染和強磁物品。 3、電腦系統發生故障時，14、操作人員要記錄故障現象和信息，及時上報主管，在故障未查明和排除之前，不得隨意啟動電腦。 -8-4、電腦的啟動和關閉要嚴格按照規定進行。 5、非操作人員不準上機操作電腦等有關的各種設備。6、要對電腦進行定期維護、清潔和保養；定期進行查毒，如遇不明病毒，又無法殺除的病毒，應及時上報主管。 7、文件、資料、數據要備份，防止資料丟失。 8、電腦軟件要由辦公室統一購置安裝，各部門不得隨意安裝或刪除電腦軟件，如需安裝或刪除，由辦公室安排。 9、電腦上網，帳號密碼應專人管理，E-mail（電子郵件）、網絡上的公司主頁由專人負責，非操作人員不得上網。 10、公司各部門電腦聯網，形成資源共享。公司資料、文件、資15、源和有關數據必須存放到規定的共享文件夾內，各部門不得隨意刪除或更改共享文件夾。 11、使用電腦時禁止吸煙、吃東西，以防損壞電腦。 12、嚴禁利用公司電腦玩電子游戲，播放VCD片及與公司業務無關的資料，更不得上網聊天。 13、每天工作完畢后，要打掃整理電腦桌，保持桌面整潔，同時檢查電腦電源是否完全關畢后方可離開。 14、電腦盡量不要強制重新啟動，屬人為損壞的要承擔一切經濟損失。第七章 財產管理暫行規定 一、財產購置堅持先審批后購置原則，嚴格執行總經理一支筆審批制度。 二、財產管理實行辦公室和財務科共同監管原則，即辦公室指定專人采購、保管財產、設置財產清單；財務科登記入賬；使用年限及折舊計提辦法由16、辦公室和財務科共同確認，報送總經理審批。 -9- 三、辦公室應加強財產管理，健全財產領用制度，實行責任到人，領用人（或部門）將負責該財產的保養工作。 四、全體人員均應愛護公司財產。若財產自然損耗，應及時上報辦公室核實、核銷；若屬責任事故，應追究當事人責任，并視情況給予照價賠償或罰款的處理。 五、年終由辦公室、財務科聯合組織全面盤點，計提折舊，以確保帳實相符。 六、經營財產的人員工作調動外地，必須辦理財產移交手續方可調離。第八章 財務管理有關規定 一、財務部門應嚴格遵守中華人民共和國會計法、企業會計通則和企業財務通則，嚴格遵守國家財經紀律和公司章程。 二、公司所有財產應逐項造冊登記，并定期（每年17、）核查，計提折舊，防止公司財產、物資的毀壞、損耗、浪費、丟失等，做到帳實相符。 三、財務部門應綜合運用各種會計數據和經濟信息，進行分析、預測，制訂財務收支計劃和公司經濟目標，并積極組織和落實各種計劃和目標的實施。 四、建立和完善資金計劃管理，合理安排資金，及時辦理資金結算，清理有關債權債務，以保證公司業務經營活動的資金需要。 五、對于公司的投資計劃，財務部門應根據有關信息，認真分析、預算，為決策者提供行之有效的可行性報告。 六、加強會計核算，按時計稅、繳稅，嚴格各種原始憑證的真實性、合法性檢查，如實提供會計憑證、賬簿、報表、其他會計資料和有關情況，以接受國家審計、工商、稅務、董事會、監事會等部18、門監督。 七、加強銀行預留印章與支票等票據的管理，實行章、證分開，印章只限在公司固定科室內使用。確需帶出公司，須由二人以上陪同，并做好登記工作，嚴禁在空白紙上預留印模。 八、公司所有收費項目均需由財務科經辦，分公司和科室不得私設小金庫，不得擅自收費，一經查實，將從嚴處理。 -10- 九、財務部門應妥善保管建筑合同、責任書及外出經營手續等，以作為日后稅收、管理費征收的依據，財務部門應負責督促管理費的回收工作，定期與各項目部進行對賬核實，針對現金上繳的管理費，出納人員開具的收款收據，應經會計人員復核蓋章方生效。 十、所有公司帳戶均不得外借，若有項目部工程款匯入，除留足應納稅金和管理費外，其他工程款19、不得借故扣留。 十一、財務部門應認真做好會計預算和會計決算工作，加強成本、費用的分析和核算，找出財務管理漏洞，并及時提交總經理或董事會討論調整，同時應做好企業管理費的核定和收繳工作。 十二、按時向總經理提供資產負債表、損益表、利潤分配表、財務狀況變動表，對外報表須經總經理簽章確認方可報送。 十三、認真做好會計檔案管理工作，及時裝訂卷宗，歸檔保管，做到會計檔案完整、安全、保密，非保管人調閱會計檔案，須經公司領導批準，并做好記錄工作。第九章 機動車輛管理暫行規定 為了保障公司業務工作順利開展，確保車輛的合理使用及安全，現根據公司的實際情況，特制定汽車管理暫行規定： 一、辦公室應經常組織汽車駕駛人員20、進行安全行車、文明駕駛、預防和杜絕事故發生的學習教育。 二、嚴禁無證開車，駕駛員不得將公司車輛私自借他人使用，否則一切后果自負。 三、嚴禁公車私用，員工外出公務用車者須由辦公室統一安排，特殊情況報公司領導批準。 四、駕駛人員應愛護車輛，保持車況良好，車容整潔并及時進行正常維修和保養，若車輛不加愛護而造成車輛損壞，其損失由駕駛員自行承擔。 五、車輛維修應擬定維修計劃，經公司領導批準后方可到指定的維修點進行維修。 六、車輛過橋、停車、洗車或其他收費站的票根及維修費用票據，駕駛員應注明事宜，每個月報銷一次。 -11-七、駕駛人員因違章行駛造成罰款或車輛損壞，一般情況由違章者自行負責，特殊情況報公司領21、導審批。 八、在執行任務中發生事故負有主要責任的駕駛員，根據損失情況扣發安全獎和獎金，并給予行政警告以上處分，構成犯罪的依法由司法部門處理。 九、汽車因公出車造成車輛丟失，扣發該駕駛員當季獎金，私事出車造成車輛丟失，應負責賠償（如有保險，保險公司賠償的款可抵扣），并視情況扣其全年所有獎金或給予行政處分。 十、駕駛員應主動接受任務，服從調度，并配合工作需要加班加點。如無正當理由拒絕接受任務者，給予口頭批評警告。多次發生類似情況將重新按排工作。 第十章 工資福利 一、本公司實行崗位工資，員工根據所在崗位情況，享受工資待遇。 二、員工的工資包括：基本工資、職務工資、規模工資、效益工資等。 三、員工的基本工資和職務工資的計算，以考勤為依據，每月發放一次，在指定日（每月5日）發放。 四、規模工資和效益工資的考核，實行年度考核，按月預發，主要根據公司的整體目標管理要求、企業經濟效益、個人表現及貢獻大小等給予發放。 五、凡對公司經營管理有突出貢獻者，可隨時給予嘉獎，獎金數額視貢獻大小，由總經理決定。 六、酷夏及國家規定的節假日，公司將另給防暑降溫費及節日待遇。-12-