公司員工人事考勤辦公與薪金管理制度.doc
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1、公司員工人事、考勤辦公與薪金管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條為了規范公司管理體系,提高工作效率,保障公司有序發展,使各項制度標準化、制度化,結合公司實際情況,制定本員工管理制度。第二條公司實行統一管理,部門工作負責制。各部門應團結協作,正確履行職能。第三條本員工管理制度分為總則、人事用工制度、考勤制度、辦公管理制度、薪金與福利制度、獎懲制度、附則。第二章 人事用工制度1、公司招聘人員以公平、公正及公開的競爭方式面向社會招聘。公司根據需要,評優錄用人才,并建立員工檔案。符合條件的應聘人員經考2、核合格后,填寫入職表,并經總經理簽字方可。2、嚴禁招聘未滿18周歲人員。新進員工,必須向辦公室繳交1寸彩照2張,學歷證書、身份證復印件一張。外地員工需提供暫住證復印件及本地擔保人身份證復印件。3、新進員工由公司總經理給予試用期,最長不得超過6個月。試用期不滿一個月中途離職者不結算工資。4、新進員工均要接受公司上崗前的培訓。5、公司因經營理的需要和經濟虧損等原因需要裁員時,公司應提前10日向其本人說明,被裁減人員應當服從公司的安排。6、正式聘用的員工辭職應提前15日通知公司辦公室,經公司領導批準后方可辦理離職手續。辦理離職手續應歸還公司的財產。第三章 考勤制度公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本3、員工管理制度適用于我公司一般員工至部門經理。一、作息時間:公司實行每周5天工作制,公司上、下班時間規定為上午9:00下午17:00.二、違紀規定:員工違紀分為:遲到、早退、曠工等三種,管理程序如下:1、遲到:指未按規定時間到公司;超過上班時間15分為遲到,遲到一次扣5元,遲到1小時以上,按曠工處理。曠工扣除當日工資。曠工3天以上的,作自動離職處理,并不計發當月工資。因個人原因提前離崗的按早退處理,每次扣5元,超過4小時按當天請假處理。2、早退:因個人原因提前離崗的按早退處理,每次扣5元,30分鐘以上按曠工半天處理,超過4小時按曠工一天處理。3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上4、班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;三、請假制度1、請假分為:病假、事假、婚假、產假、年假、喪假等六種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假;其程序為:先填寫公司統一制作的病假單提出正當理由,突發情況必須在上班前30分鐘通知主管,上班后補辦病假單,由總經理簽批。一個月內病假原則不得超過三天,病假每月3日內發放基本日工資;超過3天無工資。3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假;其程序為:先填寫公司統一制作的事假單提出正當理由,突發情況必須在上班前30分鐘通知主管,5、上班后補辦事假單,由總經理簽批。但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假;按國家相關法律法規執行,婚假期間工資照發,。5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。6、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等傷亡而請的假;按國家相關法律法規執行,喪假期間工資照發,四、批假權限1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。2、其它假別由部門負責人6、簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效;未按規定執行一律視為曠工。五、考勤登記公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。嚴禁代人簽到,代簽者罰款50元。六、外出1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠7、工。七、加班1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫加班審批表,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。八、出差1、員工出差,應事先填寫出差申請表,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。九、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。十、本員工管理制度自公司公布之日起執行。