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1、公司員工入職、請(qǐng)假獎(jiǎng)懲等人事制度及程序編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 修 改 明 細(xì) 表修改日期修改次數(shù) 修 改 主 要 內(nèi) 容修改人起 草 人部 門 負(fù) 責(zé) 人簽 名姓 名日 期1. 目的1.1 為公司人員提供詳細(xì)的人事工作指南。2. 范圍2.1 適用于全公司人事工作。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 N/A 4. 職責(zé)4.1 人力資源部負(fù)責(zé)完善人事后勤服務(wù)，幫助處理員工從入職到合同終止后的所有事務(wù)。5. 新職員入職5.1整理個(gè)人資料：人力資源部專員將審核個(gè)人資料并將新入職人員的資料輸入人事系統(tǒng)。5.2簽訂合同：檢查筆試、2、面試、體檢記錄確認(rèn)合格并且資料齊備后，錄用為公司試用員工的人員將和公司簽訂為保障雙方權(quán)益的為期三年的雇傭合同。從員工加入公司的第一天起生效。（合同范本附后）5.3發(fā)放入職通知、培訓(xùn)通知。5.4辦理員工卡：自員工第一天上班起，人力資源部即會(huì)為每位員工辦理一張員工卡。員工卡是公司員工身份的象征，所有員工出入公司及在公司范圍內(nèi)必須佩帶員工卡。員工卡具有包括進(jìn)出廠憑證、考勤、就餐、娛樂(lè)等多項(xiàng)功用，員工必須妥善保管，如果遺失或損壞，應(yīng)該及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工卡為公司財(cái)產(chǎn)，員工應(yīng)該在離職前歸還公司。（參“關(guān)于在公司實(shí)行IC卡刷卡消費(fèi)方式管理規(guī)定” ）5.5資料輸入系統(tǒng)。5.6新職員入職流程圖 （附后）6. 試3、用、轉(zhuǎn)正程序6.1 試用：新員工入廠試用期為三個(gè)月，公司可根據(jù)員工試用期內(nèi)之工作表現(xiàn)作相應(yīng)提前或者延后的調(diào)整。6.2 轉(zhuǎn)正：三個(gè)月的試用期結(jié)束后，人事系統(tǒng)將自動(dòng)形成轉(zhuǎn)正單，經(jīng)HR確認(rèn)，發(fā)給各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估，并確定轉(zhuǎn)正后調(diào)薪幅度，一般控制在10%以內(nèi)。對(duì)于新入職的文員轉(zhuǎn)正前一個(gè)月須參加相應(yīng)類別的考核，包括邏輯思維、公文和計(jì)算機(jī)。6.3試用、轉(zhuǎn)正程序圖（附后）7.部門內(nèi)人事調(diào)動(dòng)7.1一般工人及文員申請(qǐng)條件：工作表現(xiàn)良好、經(jīng)原部門同意后方可調(diào)動(dòng)，人力資源部審核該員工的過(guò)往工作記錄，并確定接收部門是否具有空余職位。7.2工作兩年以上職員（或職員以上）申請(qǐng)條件：申請(qǐng)人在原部門工作二年或以上、工作表現(xiàn)良4、好、原部門應(yīng)同意符合以上資格的員工之調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、人力資源部審核該職員的過(guò)往工作業(yè)績(jī)，并確定接收部門是否具有空余職位。7.3 原則上，接收部門不可在三個(gè)月內(nèi)對(duì)調(diào)動(dòng)員工的工資、職務(wù)進(jìn)行調(diào)整；工作兩年以下職員（或職員以上）原則上不允許內(nèi)調(diào)；公司可根據(jù)工作需要對(duì)員工進(jìn)行合理的崗位調(diào)動(dòng)，內(nèi)調(diào)資格、工資調(diào)整等均不受限制。7.4對(duì)于內(nèi)調(diào)，部門須出具書(shū)面申請(qǐng)，待人力資源部經(jīng)理審批后，以書(shū)面形式通知被調(diào)人員，否則內(nèi)調(diào)無(wú)效。8.升職、加薪8.1公司將根據(jù)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及其人力資源的發(fā)展需要，給予良好工作表現(xiàn)及有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工晉升的機(jī)會(huì)。8.2如果有管理職位空缺時(shí)，若內(nèi)部沒(méi)有合適人選，公司才會(huì)考慮從外招募新成員。8.35、公司根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)考核，慎重起見(jiàn)對(duì)表現(xiàn)差，無(wú)業(yè)績(jī)的人員予以降職處理。8.4升職、加薪程序圖（附后）9.請(qǐng)假9.1員工請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)請(qǐng)假單或者出具電子請(qǐng)假單，經(jīng)直接主管及部門經(jīng)理審批后交人力資源部審核后留存。（主任級(jí)或者以上職員請(qǐng)假須總經(jīng)理加簽意見(jiàn)）9.2如因病或緊急情況而缺勤，必須于上午九點(diǎn)前通知直接主管，上班都應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。9.3女員工申請(qǐng)節(jié)育假，須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)行政部審查后交人力資源部。9.4員工不按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或者請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離職守者，視為曠工，曠工一天，扣罰兩天工資。9.5假期類型9.6請(qǐng)假程序圖（附后）10.合同終止10.1合同非自然終止類型：在合同期內(nèi)因個(gè)6、人原因要求辭職，或者因病或非因工負(fù)傷，或者 違反員工手則相關(guān)條例的原因而與公司解除合同。合同在終止日失效。辭職：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)因個(gè)人的原因要求辭職，應(yīng)該提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出，經(jīng)公司批準(zhǔn)辦理好離職手續(xù)后方能離職，否則公司將根據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，扣罰一定金額的違約賠償。病退：?jiǎn)T工因病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期超過(guò)國(guó)家規(guī)定的期限，仍未能康復(fù)者，公司 可與員工解除勞動(dòng)合同，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。辭退：.1員工違反“員工守則”第1至19條款，及嚴(yán)重違反公司其它有關(guān)規(guī)定，將被公司即時(shí) 辭退，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。.2員工違反“員工守則”其它條款或者公司其它有關(guān)規(guī)定的，公司將先給予書(shū)面警告， 累7、計(jì)兩次后再犯的，將即時(shí)予以辭退，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化時(shí)，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的，單位可以解除合同，并可給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（勞動(dòng)法有特別規(guī)定者除外）.4公司因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，需要裁員的，提前三十日向職員說(shuō)明情況，可以裁減人員，公司如果在六個(gè)月內(nèi)錄用人員，優(yōu)先錄用被裁減人員。（勞動(dòng)法有特別規(guī)定者除外）.5 其它公司可以解除合同的條件:.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；.5.2嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成損失的；.5.3被依法追究刑事責(zé)任的；.5.4患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿的；.5.58、其它公司管理制度和管理規(guī)定中明確規(guī)定給予除名處理的。10.2 合同自然終止：勞動(dòng)合同期滿，一方不再續(xù)約，雙方勞動(dòng)關(guān)系自然解除，公司視情況補(bǔ) 償，員工中途辭職，應(yīng)提前一個(gè)月通知公司。10.3合同終止后的活動(dòng)限制：?jiǎn)T工與公司終止合同后，不能以公司的名義從事商務(wù)活動(dòng)；不能在與事實(shí)相悖的情況下，聲稱自己和公司的業(yè)務(wù)人員有關(guān)；不能誘使或者試圖誘使公司其他成員離職；不得保存或者泄露在職期間由于工作關(guān)系掌握的有關(guān)公司的任何文件、磁碟、設(shè)計(jì)及 生產(chǎn)技術(shù)資料等；如果發(fā)現(xiàn)以上行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。10.4離職手續(xù)部門辭退員工或者員工辭職，應(yīng)第一時(shí)間通知人力資源部，員工憑人力資源部下達(dá)的解聘通知書(shū)9、，辦理有關(guān)手續(xù)，未及時(shí)通知，給公司造成損失的，由該部門負(fù)責(zé)人個(gè)人負(fù)擔(dān)。工作及公司財(cái)物移交:員工離職必須辦理工作、物品移交手續(xù)，歸還公司所有財(cái)物，包括現(xiàn)金借款、辦公文具、各類工具、文件和員工卡等。如果移交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物品損失或丟失，員工應(yīng)該照價(jià)賠償或在工資中抵扣。住房、其它費(fèi)用結(jié)算:員工離職，需到行政部門辦理退宿手續(xù)，并結(jié)算餐費(fèi)、水電、房租費(fèi)，若購(gòu)買公司住房的還需要到行政部辦理余款交納或者家屬購(gòu)買手續(xù)。工資結(jié)算: 員工在辦理完離職手續(xù)后，由人力資源部結(jié)算該員工的工資，并直接劃入其銀行帳戶中。10.5 離職程序圖（附后）11.獎(jiǎng)懲處理11.1原則：為提高公司生產(chǎn)效率，鼓勵(lì)先進(jìn)，懲罰落后，更好的激勵(lì)員10、工的工作積極性和 培養(yǎng)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，公司制定了嚴(yán)明的員工獎(jiǎng)懲制度。11.2獎(jiǎng)勵(lì): 公司設(shè)立了技術(shù)革新獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、工作技能獎(jiǎng)、勞動(dòng)模范獎(jiǎng)、新產(chǎn)品研發(fā) 獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)，并根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)成績(jī)給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。11.3懲罰：給予員工處分，應(yīng)當(dāng)由該員工的直接主管在系統(tǒng)中出具處罰單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)后，遞交人力資源部經(jīng)理審批。口頭警告：由于員工過(guò)失違反公司某項(xiàng)管理制度，沒(méi)有造成任何損失的給予口頭警告； 書(shū)面警告：對(duì)于故意違反公司管理制度，未造成經(jīng)濟(jì)損失，或者過(guò)失違反公司某項(xiàng)管理制度，但給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的將給予書(shū)面警告；（參閱員工守則第19條至29條）扣款：對(duì)于違反了公司制度及其11、細(xì)則中規(guī)定要扣款的條例給予懲罰性扣款，因?yàn)楣ぷ魇韬龃笠?，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的給予賠償性扣款。而其它給公司造成損失的根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)扣款處罰?？劭畹臄?shù)額由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其所造成損失的具體情況在10-500元的范圍內(nèi)確定。賠償性扣款以該員工造成的直接經(jīng)濟(jì)損失為準(zhǔn)，但最高不超過(guò)500元?？劭顟?yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中出具扣款單，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批后，遞交人力資源部審批，由人力資源部從工資中扣除。.辭退：給員工第三次書(shū)面警告的處罰時(shí)，應(yīng)該同時(shí)給予辭退處分。根據(jù)勞動(dòng)合同中關(guān)于辭退的規(guī)定，以及公司相關(guān)離職制度中的關(guān)于辭退的規(guī)定，及其它公司制度中給予辭退處分的規(guī)定。辭退處罰未經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批前，12、部門不得停止該員工的工作。11.4獎(jiǎng)懲申訴制度 公司設(shè)立申訴委員會(huì)，員工認(rèn)為公司在獎(jiǎng)勵(lì)或者處分過(guò)程中有過(guò)錯(cuò)或者不公正現(xiàn)象，有權(quán)向申訴委員會(huì)申訴。申訴委員會(huì)由生產(chǎn)副總、人力資源部、行政部負(fù)責(zé)人及律師組成，該員工所在部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。員工對(duì)申訴委員會(huì)的決定不服，可以提出勞動(dòng)仲裁，也可以直接提出勞動(dòng)仲裁。11.5獎(jiǎng)懲程序圖（附后）12.戶籍遷移12.1戶籍遷入寧波鄞州申請(qǐng)入戶寧波鄞州者，應(yīng)備齊如下資料（正本）：身份證、畢業(yè)證、原戶口本、戶籍證明、暫住證（證明在寧波鄞州市暫住兩年以上）、經(jīng)部門經(jīng)理審批的聯(lián)系單、計(jì)劃生育證明 、已婚的須提供結(jié)婚證、寧波鄞州市人才交流中心證明。齊備以上資料后，到人力資源13、部出具證明。持以上資料到人才交流中心開(kāi)具干部商調(diào)函。申請(qǐng)人持身份證、原戶口本、戶籍證明、計(jì)劃生育證明、干部商調(diào)函到寧波鄞州市公安局填寫(xiě)入戶申請(qǐng)表，并遞交以上資料給市公安局，申請(qǐng)辦理準(zhǔn)遷證。申請(qǐng)人憑回執(zhí)到公安局領(lǐng)取準(zhǔn)遷證，寄回原籍辦理相關(guān)手續(xù)。持以上資料到沿江派出所領(lǐng)取戶口遷移申請(qǐng)表。持原戶籍寄回的戶口遷移證等相關(guān)資料到市公安局辦理入戶手續(xù)和身份證，最后把戶 口卡交回人力資源部。12.2戶籍遷出寧波鄞州戶口遷出寧波鄞州者，在人力資源部領(lǐng)取戶口卡后，攜帶個(gè)人身份證（或者復(fù)印件）以及戶口遷入地開(kāi)具的“準(zhǔn)予遷入證明”到寧波鄞州市公安局辦理戶口遷出。人力資源部將根據(jù)戶口遷出證明更新人事系統(tǒng)中的相關(guān)資料。14、12.3戶籍遷入寧波鄞州程序圖（附后）13.檔案遷移13.1檔案轉(zhuǎn)入 非畢業(yè)分配生：個(gè)人準(zhǔn)備畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證到人才交流中心領(lǐng)取干部商調(diào)函，并到人力資源部加蓋公司意見(jiàn)，后返還給人力資源部。畢業(yè)分配生：攜帶派遣證到人才交流中心辦理；檔案托管，在公司加蓋意見(jiàn)之后交回 人才交流中心，人事檔案轉(zhuǎn)入寧波鄞州。13.2人事檔案轉(zhuǎn)出本人持檔案接收證明到人才交流中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并交納調(diào)出費(fèi)用。13.3檔案合同托管 根據(jù)佛山市人事關(guān)系委托管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定，外資企業(yè)的員工必須委托高明市人才交流服務(wù)中心管理人事關(guān)系和檔案，并簽定相應(yīng)的人事關(guān)系和檔案委托管理合同書(shū)，寧波鄞州市人才交流中心、委托管理個(gè)人15、聘用單位將履行各自的責(zé)任，至到三方解除合同。13.4檔案遷入程序圖（附后）14.人事資料更新14.1資料更改原因：當(dāng)個(gè)人由于升降職、離職、續(xù)約等原因而使個(gè)人基本資料發(fā)生變化。14.2經(jīng)過(guò)董事的審批后，人力資源部相關(guān)人員將在系統(tǒng)中修改相關(guān)信息，同時(shí)部門統(tǒng)計(jì)員 將更新組織結(jié)構(gòu)圖，并更新定員表。14.3部門統(tǒng)計(jì)員將通知本人在人力資源部相關(guān)人員處更改IC卡廠牌，制作新廠牌。同時(shí)電 腦部將修改相關(guān)人員的郵件地址。14.4人事資料更新流程圖（附后）15.其他手續(xù)15.1調(diào)薪規(guī)定：公司將根據(jù)以往一年的經(jīng)營(yíng)狀況及員工的工作表現(xiàn)，在每年一月考慮調(diào)整職 員薪金之需要及調(diào)整幅度。部門經(jīng)理審批同意，出具調(diào)薪申請(qǐng)； 人力資源部經(jīng)理審批。董事審批。人力資源部文員修改工資金額資料。15.2續(xù)約規(guī)定：合約期滿，雇傭雙方同意可續(xù)約。如果雇傭雙方或者其中一方不愿續(xù)約，須在合約期滿前一個(gè)月以書(shū)面形式提出。續(xù)約方式與簽約方式相同。16.相關(guān)文件16.1人力資源部工作手冊(cè)16.2員工手冊(cè)