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1、公司員工守則、財務、考勤、人事等等綜合管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章管理總則2第二章員工守則3第三章財務管理制度3第一節總則3第二節 報銷制度3一、一般費用、辦公費報銷制度3二、公司差旅費、電話費，交通費報銷制度4第四章 人事管理制度4第五章 后勤制度4第一節 辦公室制度4第二節 辦公用品購置、領用制度5第三節 歸檔資料及合同的管理5第四節 車輛管理制度6第五節 安全保衛制度6第六章 考勤制度6第七章晉升制度7第一節總則7第二節晉升條件及程序7第八章獎懲制度7第一節總則7第二節獎勵8第三節處罰82、第一章 管理總則 一、為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。三、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。四、公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。五、公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。六、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。七、公司提倡全體員工刻苦學習科學3、技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。八、公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。九、公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。十、公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。十一、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。十二、公司尊重員工的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。十三、公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方4、面的待遇。 十四、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 十五、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。十六、公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。十七、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第一條遵紀守法，忠于職守，克己奉公。第二條維護公司聲譽，保護公司利益。第三條服從領導，關心下屬，團結互助。第四條愛護公物，節約開支，杜絕浪費。第五條努力學習，提高水平，精通業務。第六條積極進取，勇于開拓，創新貢獻。第三章財務管理制度第一節總則一、為加強財務管理，根據國家有5、關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。二、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。三、財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二節 報銷制度一、一般費用、辦公費報銷制度1、 正常的費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人填寫費用報銷單、財務審核簽名，總經理簽名批準后方可在出納處報銷付款；（一般的辦公費用與招待費，禮品費分開填 報銷單） 2、 業務招待費與送禮品費用在填寫費用報銷單時要區分開來(業務招待費用和禮品費都 要寫明三6、要素:1.工程項目名稱 2. 客戶名稱(大約幾個人)3.請客送禮時間 .可以在發票上列明客戶名字或費用報銷單空白處，列明客戶名稱用鉛筆寫；(業務費明晰化田學文田總來進行審核簽批），市場2000以上由田總同意簽字批準，工程1000以上由田總同意簽字批準,1000元以下的由何磊何總同意簽字批準. 3、費用半月報銷一次。 4、材料報銷(有發票)，如果涉及金額比較大的,要有明細清單.5、產生的特殊費用(比如誤機費,丟失電腦,這種費用從2014年1月1日起自付。 二、公司差旅費、電話費，交通費報銷制度 1、公司員工出差期間，住宿費用及車費按以下標準執行： 住宿標準(包括餐費)：A、總經理、副總差旅費實行7、實報實銷制度； B、部門經理，住宿標準為 200元/日； C、組長、一般職員，住宿標準為 150 元/日。交通費實行實報實銷原則，差旅費報銷先給部門經理或主管簽字，在拿給財務審核。差旅費報銷需填寫差旅費報銷單（報銷程序是先給部門簽 字,在拿財務審核,與一般費用報銷程序不同）；2、總經理、副總日常報銷實行實報實銷制度，部門經理電話費報銷每月最高限額350元,交通費每高限額300元，部門主管電話費報銷最高限額260元,交通費每月最高限額200元，一般職員電話費報銷每月最高限額200元,交通費100-150元之間，在不超出最高限額的基礎上,以發票金額為報銷金額(報銷填寫費用報銷單，要強調一下電話費的8、標準 ,有時同事幾個月報銷一次,超過兩百的按200的報銷標準 ,沒有超過兩百的按實際發生額報銷.)；3、實際報銷金額超出公司差旅費和電話費，交通費報銷標準，需由部門經理或公司員工寫明原因，報公司總經理審批后支付(強調)；4、因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借支單，在出納處支出現金，借款人要在出差回來后向出納還款或報銷沖借支(回來三天之內在出納處銷賬）。 第四章 人事管理制度一、公司用工實行聘用制。總經理由董事會聘任。副總經理、總經理助理、部門經理由總經理聘任。部門副經理、職員經部門經理提名由總經理聘任。二、新聘職員實行先試用后錄用的原則，試用期為一至三個月，試用期滿經考察合格者正式錄用，9、雙方根據中華人民共和國勞動法和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度，在試用期過后統一簽訂勞動合同。三、每位正式員工都要買社保,省外的(城鎮戶口)提供就業失業證或暫住證,省外的(農村戶口)提供 暫住證 .省內的(城鎮戶口)提供就業失業登記證(戶口當地),省內的(農村戶口)提供農民工手冊。四、在聘用期內，雙方在平等自愿，協商一致的基礎上，可以對合同進行變更、解除和終止。五、在聘用期間，根據職員的品德、能力、勝任聘用約定崗位工作的程度、業績、遵守公司規章制度等情形，公司依據國家法律法規、公司制訂的規章制度，有權解聘、換崗直至解除勞動關系。對給公司造成經濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償10、責任，構成犯罪移送司法機關處理。六、聘用期滿，公司對能遵守規章制度、工作業績顯著優先錄用和聘任。第五章 后勤制度第一節 辦公室制度1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。5、發現辦公設備（11、包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第二節 辦公用品購置、領用制度一、 辦公用品物資采購制度1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1)、定點：公司定大型超市進行物品采購。 2)、定時：每月月初進行物品采購。 3)、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。 4)、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行12、比較，擇優選用。二、物資領用管理制度1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式；2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；4、貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用；5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。第三節 歸檔資料及合同的管理1、 文件材料齊全完整；2、 根據檔案內容合并整理、立卷；3、 根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷標題簡明確切，便于保管和利用。4、 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。5、 加強檔案保管工作，做好防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定13、期檢查檔案保管工作。第四節 車輛管理制度1、 辦公室建立車輛的用油臺賬，每月核算一次，嚴格按行車里程數及耗油標準核發油料，并做到每月核對無誤。2、 駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批準。3、 車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。4、 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。第五節 安全保衛制度一、為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。1、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，講究研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。2、根據實際需要14、，辦公室主任兼職安全保衛干事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。3、落實防火措施，會議中心等重要場所設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。4、電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換；二、落實防盜措施1、財務室要安裝防盜門，下班時需把門窗鎖好；2、辦公間無人時要關好門窗和電燈；3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好了；4、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第六章 考勤制度15、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本單門負責人同意。2、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關的事情。3、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。4、員工按規定享受探親假、婚假、生育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準；未經批準按曠工處理。5、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。第七章晉升制度第一節總則一、為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先16、進、選拔賢能，特制定本制度。二、本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。三、公司員工工作努力、業績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。第二節晉升條件及程序一、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；1.忠于公司，在公司效力滿1年且表現良好者；2.積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；3.對公司發展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益者；4.領導虧損單位扭虧為盈，經營管理有方者；5.有其他突出貢獻，董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。二、對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；三、晉升程序如下：1.員工推薦、本人自薦或17、單位提名；2.人事部審核；3.董事會或總經理批準。四、晉升手續由勞動人事部負責辦理。第八章獎懲制度第一節總則一、為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調動員工積極性，提高工作效益和經濟效益，制訂本制度。二、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。三、本制度適于公司全體員工。四、本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。第二節獎勵一、本公司設立以下獎勵方法：1.大會表揚；2.獎金獎勵；3.晉升提級。二、對下列表現之一的員工，應當給予獎勵：1.遵紀守法，執行公司規章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；2.一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現事故；3.完成計劃指標，18、經濟效益良好；4.積極向公司提出合理化建議，為公司采納；5.全年無缺勤，積極做好本職工作；6.維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功；7.維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；8.其他對公司作出貢獻，董事會或總經理變為應當給予獎勵的。三、獎勵程序如下：1.員工推薦、本人自薦或單位提名；2.勞動人事部審核；3.董事會或總經理批準。第三節處罰一、員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響的；2.違反勞動法規，經常遲到、早退、曠工19、消極怠工，沒完成生產任務或工作任務的；3.不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的；4.拒不執行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定，干擾工作的；5.工作不負責，損壞設備、工具，浪費辦公用品，造成經濟損失的；6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的；7.濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經濟損失的；8.財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的；9.搬弄是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；10.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的；11.有其他違章違紀行為，董事會或總經理應予以處罰的。員工有上述行為，情節嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。二、員工行為造成公司經濟損失的，責任人除按上條規定承擔應負的責任外，按以下規定賠償公司損失：1.造成經濟損失5萬元以下（含5萬元），由部門負責人決定責任人賠償金額； 2.造成經濟損失5萬元以上的，由總經理或董事會決定責任人應賠償的金額。三、對員工進行處分，應書面通知本人，并記入檔案。四、受處分的員工，在處罰事項未了結之前，不得調離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。 行政部編制2014年4月15日