公司品牌運營部人事出勤及會議規章制度.doc
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1、公司品牌運營部人事、出勤及會議管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 人事制度第一條 新進人員經公司考核合格,開始上班日起,前兩個月為試用考核期,領取正職工資的80%。經試用合格者將轉正并錄用,晉升為正職人員,享有公司正職福利。第二條 考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不能低于一個月;若考核成績太差,切無改進之意者,可予直接解聘之。第三條 兼職學生每月在公司工作時間不得低于12日內,低于12日無工資。如遇特殊情況,需向經理說明申請,經批準后按工作天數發放工資。第三條 新人進公司須2、辦理的手續如下: 第一項填寫簽署紙質員工資料卡并留電子版簡歷備案。 第二項繳交身份證復印件一份,學位學歷復印件各一份(未畢業學生可延緩繳交), 1寸照片兩張,可上交各種獲獎證書復印件(備用于公司評優等)。第四條 新進人員自上班日起十五天內無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。第五條 新人到職錄取指紋,早晨上班與下午下班各打指紋一次。此條例完全由所屬主管負責完成,遲者議處。第六條 新人在考核使用期內,以個人考核表現,通過后再予以調整薪資。第七條 未經主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠工,一日扣日工資150%,二日扣日工資200%,三日以上者且無正當理由者將接受開除處分。第八條 若因3、工作環境不適或因其它個人因素而欲自行離職者:1、在兩個月內試用期內提出離職,須提前15天內以書面上呈公司,否則將扣抵15日薪水,以補償公司損失,并不得請領上月獎金。2、職滿兩個月以上,已簽轉正員工,若須請辭時,須提前1個月以書面上呈公司,經公司總經理批示同意后,方可辦理離職手續。否則以一個月薪水扣抵,以補償公司損失,并不得請領上月獎金。第九條 員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面請辭報告”,經核準后,再填寫“離職手續表”。第十條 員工請辭以簽離職報告書及主管簽名之日期為準,正式生效,口頭呈報,不予承認,不得生效。第十一條 請辭員工在離職之前,必須將其職責范圍內的所有工作、財物、資料、設備和工具4、移交給職務代理人,并經職務代理人簽字確定后可辦理其它相關手續。員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不完整,導致公司資金及所有財務有所損失時,須負賠償之責,公司方面依法有權追訴法律。第十二條 離職員工之當月薪資,須在離職手續辦理完結后,憑公司通知單親自至會計處領取,會計處不予離職者辦理轉存帳作業(非當事者不得代領)。第十三條 請辭員工之請辭方式或請辭手續未按照公司制度及章程辦理時,以影響公司運作,將不予核發上月薪資。如不預先通知或不告而別,其行為將會被視為擅離職守與曠職,公司有權開除,并按開除之相應處罰。第十四條 已請辭員工在待退期間,若表現惡劣,或影響其他人員,或公然破壞公司制度5、者,可予以直接開除,視同違紀開除論。第十五條 員工正常請辭,手續如下:一、 即將請辭之員工,請于起意時,先行親與主管溝通,不得事先在同事之間傳播。二、 15天前書面呈報總經理核準。三、 15天內與職務代理人詳細辦理各項交接手續并簽名。四、 離職前三日憑職務代理人簽名及主管簽名至會計處辦理離職手續,結報及退回在職期間所領公司之所有公物及資料和識別證等。第十六條 員工請辭適逢特殊時節或當月集體請辭(二人以上)時,公司為考慮維持團隊士氣及公司生存條件大原則下,有權促其提早離職,不予扣罰;亦有權不批請辭報告。第十七條 公司人事編制是依各部門之工作量及工作績效,并兼顧市場變化而編設。在固定的人事編列中,6、員工之裁減或增加,須依部門業績表現而設定。淘汰劣質員工,保留優秀員工,是公司即定之人事政策。第十八條 遭公司免職或離職員工,若仍希冀回歸團隊,視具體情況及當時公司用人政策,可以新人方式重新辦理入職手續,視同新人到職,待試用期滿后,方可累積先前之資歷。第二章員工出勤管理規章第一條 本公司上下班勤務作息時間如下:上午:8:3012:00用餐午休:12:0013:30下午:13:3018:00說明:1、8:30和18:00為打卡時間;2、對于特殊情況只能工作半天的,打卡時間為“8:30和12:00”或“13:30和18:00);第二條 員工每周日為休息時間。第三條 員工不得遲到與早退,對于考核期員工7、遲到10分鐘之內扣除工資10元,超過20分鐘視為曠工。正式員工參照會計人員所制定規章制度。第四條 公司之各項會議無論時間長短,一律不列為加班,必須無條件服從上級安排。第五條 員工因公事外出須向部門所屬主管列報,且在一定的時間內須回公司崗位正常作息。第六條 員工因私外出必須向部門主管或經理請示,并交接好手頭工作,指明職務代理人后,經公司主管許可后方可外出,且須在設定時間內趕回公司崗位,正常作息。若無法于設定時間內趕回者以遲到論處。若超出設定時間一小時,以請假1天論處。第六條 私自外出未向主管報告者,半小時內扣薪半日,1小時以上者,則以曠職論處。第七條 凡出勤違規者,一律不核發全勤獎。第八條 全月8、無遲到、早退、病假、事假、忘打卡者,可申請全勤獎,并額外獎勵次月有全勤假1天。所獎勵之全勤假為公司福利,不列入考勤范疇,休假期間薪資按正常上班核發。全勤假具體時日由上級根據公司運營情況具體指定,若全勤假未休者,當天薪資按雙倍核發。第九條 在職員工出勤作息狀況,有任何異常現象時,部門主管與經理應負責考勤記錄。第十條 員工無故不得夜宿或寄宿公司,如需通宵加班,必須經總經理或主管許可。第十一條 因工作或其它特殊需要,必須通宵加班者,須配合當值報安,負責公司器材之安全、門戶鎖定、電源開關等職場安全。第十二條 公司正式員工可享受每周日的正常休假,休假屬于帶薪休假;試用期員工每周日屬于休假時間,不屬于帶薪9、休假。第十三條 病假日假薪資按日薪資扣除;曠職按日薪資1.5倍扣除。第十四條 一般事假,請于一天前請妥(急事經上級核準例外),請假時必須填妥請假單及職務代理人簽名,并經上級核準。第十五條 請假未準而私自休假者,以曠職論處,。若由此帶來公司損失,由該人負全責。第十六條 除公司特批外,員工不得在一個月內累積請假超過3天,否則超出天數按曠職論處。第十七條 停薪留職條例:第一項 辦理停薪留職15天以上者,須自愿保留上月薪資及獎金半數以上之金額,待復職正常上班一個月后,方可在下月發薪日一并領取。第二項 辦理手續時必須指定職務代理人。第三項 欲辦理停薪留職者,必須書面呈報公司,并經總經理簽字同意后方可辦理10、交接手續。第四項 停薪留職前,必須交出所保管之公司所有財務,包括鑰匙、個人資料、客戶資料以及公司資料等。并由職務代理人詳加清點后簽字,表示所有手續齊全,以示負責。若職務代理人在此期間出現工作差錯,給公司造成損失,辦理人須負連帶責任。第五項 停薪留職期間,必須保證通訊工具暢通,以保證公司聯絡之準確與及時。第六項 停薪留職期間,不得從事與公司業務有關之任何活動,否則視同泄露商業機密,公司有權追述法律責任。第三章會 議 制 度 公司各項會議采用會議主持人制度。會議期間會議主持人為最高領導,會議主持人負責擬定會議議題、調控會議氛圍、掌握會議時間以及維護會場紀律。各項會議以簡潔明了為原則。參與會議人員必11、須服從會議主持人統一安排。除晨會外所有與會人員必須對所參加會議進行會議記錄。會議主持負責整理會議記錄并交由公司進行存檔。會議議題必須明確,所議各項事宜條理清晰,會議討論結果由具體責任人負責具體實施。公司會議分固定會議與臨時會議。固定會議有以下幾種:一、 品牌運營部部門會議1、 晨會參加會議者為部門全體員工。時間控制在6至8分鐘。會議時間為每天早上上班時間。會議會議對上一天工作作出簡單總結并能梳理當天工作計劃。2、 每周例會參加會議者為部門全體員工。時間控制在30分鐘。會議時間為每周二17:00。會議議題為一周工作總結以及下周工作計劃;通報表揚與批評該周表現優秀與表現不佳員工;宣達公司政令;該周12、所遇到的各項工作瓶頸并提出解決方案;協調各部門之間的工作。3、 月總結會議參加會議者為部門全體員工。時間控制在45分鐘。會議時間為每月尾日17:00。會議議題為當月工作總結以及下月工作計劃;宣達公司政令;協調各部門之間的工作;通報各項政令實施情況以及各項獎懲方案。4、 季度總結會議參加會議者為部門全體員工,會議主持由總經理主持。時間控制在35分鐘。會議時間為每季度第三個月的月總結會議時間。會議議題為該季工作總結以及下季度工作計劃;宣達公司政令;協調各部門之間的工作;通報各項政令實施情況。5、年終總結大會參加會議者為部門全體員工。時間控制在30分鐘,會議時間為第四季度的季度總結會議時間。會議議題13、為一年工作總結;公司運營情況;下年度工作思路及獎勵表彰優秀員工。臨時會議由會議召集人臨時召集相關人員召開,會議由召集人擔任會議主持人。會議紀律:1、 不得無故缺席固定會議,由于特殊原因不能參加會議必須會前向當期會議主持請假并征得同意方可。2、 會議之前必須交接好手頭工作,不得無故打斷會議進度。3、 會議期間必須關閉手機或者把手機調到震動檔。4、 不得無故遲到。由于特殊原因遲到,必須向與會者道歉,說明遲到理由,并征求會議主持批準方可進入會場參加會議。5、 會議期間不得大聲喧嘩,有新議題的提出必須示意主持人請求發言,征得會議主持同意方可發言。6、 各項會議之主持人必須事先對會議有針對性的有所準備。14、(注:會議可根據公司與部門實際情況進行靈活調整。)第四章學 習 制 度為保持個人逐步提高,團隊不斷完善,公司高速發展,品牌運營部提倡、鼓勵人人參與學習各類技能知識及相關專業知識。特制訂學習制度如下:定期學習:部門學習班:每周三17:0018:30,學習內容為部門相關技能與專業知識。自我學習:員工為提高業務水平及相關業務知識,須養成良好學習習慣。為幫助公司員工保持良好學習習慣,公司提供閱覽書庫,包括專業書籍、期刊、報紙等。公司成員均可免費借閱。業務培訓:由公司不定期組織聘請專業老師進行專業輔導。公司成員除特殊原因外均須參加。不得遲到、早退、臨時請假。提升培訓:公司優秀員工可獲得公司免費提升培訓機15、會。學習紀律:1、學習會場保持整潔、安靜2、學習期間關閉手機,或把手機調至震動檔3、無故不得缺課、曠課、早退4、若有特殊原因須向學習主任請假,獲準后方可5、借閱書籍如有損壞、遺失,按原價雙倍賠償金額或賠償與所借閱同樣之書籍。公司將定期對員工考試,考試成績列入考核指標,與獎懲制度掛鉤。成績優秀者將獲得相應獎勵。具體參閱獎懲制度。第五章其 它 規 章第一條 員工需妥善使用與保管辦公物品,桌面物品擺放整齊有序,下班前必須將辦公桌所有物品收拾放置妥當,保持桌面整潔。第二條 員工需保持辦公室整潔,按值日表打掃衛生。第三條 工作期間不準看電影、無關視頻,聊天等與工作無關的內容。第六章 修 正 增 列 條 例 公司在正常運作及經營下,因工作環境,業務需要,成本變動,競爭壓力及內部各種管理制度結構性變化,以追求公平、公正、合情、合理的原則,而設定此一修正條例。在公司主管經理研議商討后,不定期提出新增條例或修改條例。條例變動后將于部門主管會議中商討,若無異議后,則編列于此章程中,供員工共同遵守,未規定之事項另行公告實施。未盡事宜請參閱公司規章制度或請示部門經理。本規章制度最終解釋權歸夢工廠家居設計有限公司品牌運營部所有。