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1、公司場地人事報表上報及考勤計算管理方法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 場地人事報表的上報及考勤的計算方法 (一)排班表: 合理制定排班表: 應根據場地實際需要安排人員上班,切忌安排過多或過少的人員上班,安排過多造成費用負擔大,過少造成人手不夠,招呼客人不到位,所以,合理的安排人員上班非常重要。 制定排班表,可按場地營業好與差來分、可按正常營業與非正常營業分,營業好時可適當安排多1-2人做為流動崗位人員,哪里缺人幫哪里,營業差期間,可適當減少人員上班,以減少場地費用的負擔; 正常營業,按正常排班,非正常營業,例檢查較2、嚴間歇性放假期間,可安排一部份人員放假,一部分人上班,盡可能的安排管理機修上班,安排休息的必須休息,特別是管理與機修,放假期間不可以有加班的出現或休息日加班的現象,服務員可適當多放假 合理制定上下班時間: 根據場地季節性的客人流量來制定,試業期間先制定試行的上下班時間,根據一段時間的實踐后制定更合理的上下班時間,如,某場地早上人特少的,可適當的延遲早班上班時間,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班時間,與下班時間;通宵客人多的,可制定三班制,通宵沒什么客人的就安排兩班制。無特殊情況切忌經常更改上下班時間,這些都需要店長平時去觀察、摸索具體的排班因各場地情況不同,請與區域經理商討決定! 合理制定出3、排班表與上下班時間,可以為公司節省費用、增加收益,這是每個主管考核的一個重要點,希望各店長能用心去觀察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。 (二)如何規范員工打卡的要求、如何簽卡 上、下班打卡規定: 所有人員上班時打卡只需要打兩次卡,即上班時打上班卡,下班時打下班卡(若加班,待加班下班后再打下班卡),中午、下午去吃飯不用打卡,但各場地管理人員需明確吃飯時間,并嚴格控制; 打卡區域規定: 早班打卡區域為考勤卡上標有“上午”字樣下面的“上班、下班”; 中班打卡區域為考勤卡上標有“下午”字樣下面的“上班、下班”; 晚班打卡區域為考勤卡上標有“加班”字樣下面的“上班、下班”;所有人員上班、下班必須打卡4、; 注意:(此部分在管理規章制度要亦有詳解) 1、若因特殊原因不能打卡者,由場地管理人員簽卡確認(服務員、上分員的考勤卡可由當班助理簽核, 機修、領班、倉管、助理的考勤卡必須由店長簽核),管理人員在簽核考勤卡時需寫明未打卡原因和時間,且嚴格按照事實簽核考勤卡,若發現濫用職權者,處簽卡者50元/次教育金; 2、若當天上班時忘記打卡,但確實有在上班,可于2天內交場地負責人簽名核實,但每月不得超過三次, 超過三次以上者,處20/次教育金; 3、財務計算考勤時,若發現未打卡也無請假條且無管理人員簽名確認的考勤卡,一律按曠工處理。 4、嚴禁代打卡行為,若發現代他人打卡,處代打卡者與考勤卡本人各50元教育5、金; 5、考勤卡應保持整潔、清晰,嚴禁涂抹和擅自修改考勤卡,若發現涂抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清 晰者一律按未打卡處理。 6、嚴禁代請假行為,請假時務必提前填寫請假條(特殊情況可至電店長請假,請假3天(含)以內由場 地負責人批準,3天以上須知會到片區經理,經片區經理同意后,傳回人力資源中心方可生效;請病假需提供病歷證明(病歷證明包括:正規醫院診斷證明或病歷本或醫療發票),若未及時提供病歷證明者,一律按事假處理;財務計算考勤時,若發現考勤卡未打且無請假條者,一律按曠工處理。 7、場地負責人平時要審核考勤,每月月初,將考勤卡整理統計好,并填寫好考勤月報表、排班表, 由店長簽名后于每月3日前連同場6、地其它報表快遞回公司財務部,逾期發回的將給予50元/次教育金。 (三)考勤的計算方式 1)全勤以26天為準,若出勤未滿26天的按當月規定的全勤數除以26天乘以實際出勤的天數計算。(注:因公司放假休息一個星期內(包含7天)全勤不扣,若公司放假超過一個星期的,按實際上班的天數 算,另因自身原因超過當月4天休息的,扣除當月全勤)。 中途進公司人員(注:每月1號-每月月底最后一天為全月)全勤及獎金當月不計算。平時請假4小時以內的不扣全勤,按基本工資每小時的金額扣請假小時金額,超過4小時或以上的,當月全勤扣除。 2)平時安排加班的,要達到半個小時或以上的小時,按基本底薪的1.5倍計算。 (法定假日1天按7、3倍計 算,算法是本身底薪1天,另計算2天)。 3)獎金以當月全勤為準,若當月無全勤即無當月獎金,公司中途有安排人員調離其它場地的,按所在場地 出勤的實際天數計算獎金。(注:新進公司的人員到場地試用,第一個月不分職位均不參與當月獎金; 當月15號前入職的,次月享有場地獎金,當月15號后入職的(不含15號)次月不享有場地獎金,要延續1月享有。) 4)任何職員在非休息之日,因實際需要通知提前上班或推遲下班的(夜班推遲下班的不算), 4小時以內 按平時加班小時計算,超過4小時以上的按通班計算;早班直落到晚班下班的也屬于1個通班。(算法是本身底薪1天,另補加一天基本底薪) 5)休息補貼按基本工資1.58、倍計算,一個月休4天,未休息夠4天的以休息補貼計算(底薪的1.5倍計) 給以補貼,因自身原因休息超過4天的無全勤(公司放假情況除外,以實際出勤天數為準,上滿26天則按全勤計算,沒有26天的則以實際出勤天數為準計算工資,另公司放假未超過7天不扣全勤。) (算法:30天減去4天休息等于26天出勤天數,少于26天無全勤,不存在31天)。 6)平時上班遲到1分鐘扣1元錢,當月累計達到15分鐘以上(含15分鐘)遲到的扣除當月全勤。 7)請病假只扣請假時間的基本工資與獎金,其他不扣(注:要有批準的請假條,并附有醫生證明單,沒 醫生證明的按事假處理。) 8)請事假的所有的補貼按事假天數扣除,并扣除請假時間基本工資(事假超過4小時的沒全勤) 9)曠工1天扣除3天基本工資,并無全勤,所有補貼按曠工天數扣除。(算法是曠工當天沒工資,另扣2 天工資)