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1、公司干部人事檔案材料收集管理工作制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 干部人事檔案管理工作制度(一)干部人事檔案材料收集制度1.嚴格按照中組部干部人事檔案材料收集歸檔規定，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料;3.干部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的2、材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理;5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;5.干部人事檔3、案材料應統一使用16開紙(1926.5厘米)，材料左邊應留出22.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部干部檔案整理工作細則進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。(三)干部人事檔案查(借)閱制度1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫查閱干部檔案審批表，由查閱單位負責人簽字，檔案館領導審批后，方可查(借)閱;2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱4、的檔案進行登記;4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;5.查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯中華人民共和國檔案法處理;7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館領導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。(四)干部人事檔案轉遞制度1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;2.干部因工5、作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館領導審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位;3.轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;4.轉遞檔案必須按統一規定的干部檔案轉遞通知單的項目詳細登記，嚴密包封;5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失;7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。(五)干部人事檔案檢查核對統計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發6、現問題及時解決;2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;3.干部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。(六)干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生7、物等“八防”工作;5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度1424、相對濕度為45% 65%);6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全;7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源;8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續;10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據中華人民共和國檔案法第二十四條規定給予處罰。(七)人事檔案管理人員職責1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別8、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料;3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;4.及時登記教職工職務、工資變動情況;5.為學校及有關部門提供教職工情況;6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;7.調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業務建設和業務指導;8.完成領導交辦的其他事項。(八)送交人事檔案材料歸檔制度1.人事檔案材料的形成部門應指定一名檔案聯系人，負責收集送交本部門的人事檔案材料;2.人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，由檔案聯系人將材料主動送交校檔案館人事檔案室歸檔;3.人事檔案工作人員應與檔案聯系人保持密切聯系，主動地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通;4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應及時催要，發現不符合歸檔要求的，應及時通知補送或補辦。