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公司綜合管理部人事管理制度及各崗位職責24頁
公司綜合管理部人事管理制度及各崗位職責24頁.docx
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:964534 2024-09-03 24頁 29.08KB

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1、公司綜合管理部人事管理制度及各崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司綜合部規章制度【篇一:公司綜合管理制度】2綜合管理制度第一部分人事管理制度一、員工守則20條1、公司員工必須維護公司形象、遵守國家法律法規、公司制度和本部門的各項規定;2、愛崗如家,凡事以公司利益為重;3、盡職盡責,處處以忠誠奉獻為榮;4、不損公肥私,不損人利己,光明磊落,心胸擔蕩;6、樹立正確觀念:工作以效率、效益、效果至上,個人所得源于自我創造所獲,晉級加薪全憑自身工作業績。最大限度為公司創造效益;7、強化成本意識:不鋪張浪費,提倡勤儉創2、業;精打細算,“節約創收”。最大限度為公司降低成本。8、提倡艱苦奮斗:勤業、敬業,遇事以工作為重,不擇條件,不貪享受,不講排場,不爭風頭。9、下級服從上級,以職級、崗位承擔責任,按制度規范行為。10、重指揮原則,嚴格工作程序,不超越權限擅自處理責任事務;11、在工作場合,對副經理及以上的稱謂一律冠用“職位”尊稱;12、注重儀容儀表,體現文明氣質,使用禮貌用語,充滿活力朝氣;13、關心愛護同事、同仁,笑臉迎送賓客,正確對待獎懲,不得任性滋事;14、上班不遲到,保持環境衛生整潔,進入工作狀態,統籌安排當天事務;15、不串崗,不聊天,不大聲喧嘩,不隨意跑動。忌懶散、忌平庸,追求勤奮高效,每天都有一點3、進步;16、加強通訊管理,私話簡明扼要,免撥私人長途、信息服務,否則費用自理;17、虛心學習,積極進取,工作一絲不茍。嚴于自律,忌拉幫結派,不得造謠生事。18、下班不早退,堅持工作日志、備忘記錄,下班后最后離開房間(辦公室、教室、機房、實驗室等)的人員,負責關閉電器設備(電燈、電腦、空調、投影儀等)的電源、關閉門窗,消除事故隱患;如造成人為經濟損失應追究當事人責任。19、不得打探窺視與自己無關的事,不評價和打聽他人工資;20、不得張揚、泄露自己參與或獨立操作的項目的細節秘密;基本員工守則是作為員工的基本要求,違反基本員工守則的員工,直接上級要進行教育,員工的相關上級和行政部可以在原規定處罰之外4、再處以10-100元/次的罰款。員工守則處罰附則:?公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退。無故遲到、早退一次,扣罰20元/次,一個月內三次以上(含三次)加倍處罰。若無故遲到60分鐘以上或一月內無故遲到或早退三次以上,按曠工一日處理,公司將給予當事者以書面警告?曠工二天以內每天按按50元/次/天扣罰;一個月內三次以上(含三次)加倍處罰,連續曠工三天以上(含三天)、累計曠工15天以上(含15天)的公司可以予以開除處理。?因主觀原因、消極怠工不能按期完成工作任務者,視情節扣罰50500元。?工作時間內未經部門負責人同意在網上聊天、游戲、觀看電影等做與工作無關的事情者每次扣罰20-5、50元。?在公司及合作伙伴、客戶等辦公場所口出臟話者,每次扣除10元;員工在以上場所吵架者,當事人各扣除30元;打架斗毆者,當事人扣罰100-500元。?損壞公司財物者照價賠償,故意損壞者除照價賠償外另扣罰20元。?不愛護辦公室衛生,亂丟拉圾者,每次扣罰10元。?泄露公司商業機密者,視情節扣罰2005000元,情況嚴重的開除處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律和經濟責任的權利。?提供虛假資料或報告,偽造、篡改單據、證明者,除追繳其非正當收益外,扣罰100-5000元,情節嚴重的開除處理。說明:?以上處罰條款由行政部抽查并負責執行,部門負責人弄虛作假隱瞞實情負連帶責任,按違紀員工被罰金額的6、50進行處罰。?總經理不定期抽查,違反以上條款員工的直接上級扣除當月考核工資。若發現6人次以上,行政負責人扣除月度考核工資。?員工扣款通知按時在行政部繳納,過期將按每天1元收取滯納金,暫時由行政專員負責辦理手續二、招聘錄用1、所有的招聘均由公司批準,各相關部門負責組織協調實施;2、招聘活動過程中實行親屬回避制度(親屬指夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及近姻親關系);3、經初試、復試決定錄用的應聘人員,必須通過指定的醫院體檢合格后方通知報到辦理入職,特殊情況經行政部批準可先入職后體檢,但體檢不合格者予以辭退;體檢費用個人先行墊付,轉正后公司報銷,不被轉正公司不予報銷。4、進入公司的應聘7、人員,有三種情況:實習人員、試用人員、正式員工。5、按勞動法的要求與被試用新員工在平等自愿的基礎上簽定勞動合同,明確試用期限和雙方的責、權、利及違約責任等事項;三、員工檔案1、行政部將建立在冊員工信息庫,記錄姓名、身份證號碼、性別、部門、職務、出生日期、聯系電話、email、政治面貌、婚姻狀況、教育程度(最高學歷、專業、畢業院校、其它已取得的職稱與資格認證、是否在深造)、加入公司日期、參加工作日期、合同到期日、緊急聯系人、緊急聯系電話、家庭地址、家庭座機、暫住地址、配偶姓名及聯系電話、配偶單位、子女生日。2、行政部還將為員工建立個人記錄,內容包括:?填寫的員工招聘表?工作簡歷及證明材料?身份證8、復印件?勞動合同?學歷、學位證書復印件?培訓證書復印件?聘前體檢記錄?與公司的其它協議?員工情況異動表3、行政部應負責員工信息及個人記錄的保存及保密。在未履行相關批準程序的情況下,不得變更員工的信息及記錄。4、僅有總監以上領導及負責檔案管理的人員可以查閱所有員工的資料。5、分管領導只能查閱分管部門員工及涉及到調動、提升的員工資料。6、當個人信息發生變更時,員工有義務及時通知行政部,并附相關證明材料。7、離職員工資料保留期限為3年。四、考勤管理1、工作時間本公司實行每周五天工作制,員工可享受政府規定的法定節假日及相應天數的休息時間。2、作息時間(每周一至周五)上午8:3012:30下午14:009、18:00特殊情況需要調整時,以行政部通知為準。按照國家規定,員工每周工作40個小時,我公司員工工作時間為每周35小時固定,其余5小時為機動時間,有事安排,無事休息。3、各類假期?事假:是為無法申請其它假期,但又必須處理一些個人事務的員工設立的。申請事假必須以半天為基數。事假期間的日工資全部扣除,當日的考核工資、崗位津貼、午餐補貼等也全部扣除,扣除比例為事假天數除以21.5天。如果員工的事假天數一年累計超過30天,則公司有權解除合同。?病假:公司員工在病假期間所遇工作日的日工資為:日基本工資的60%,當日的考核工資、崗位津貼也按比例扣除,午餐補貼全部扣除,但若連續病假超過一個月,超出的天數視為10、事假。病假以1天起計算。沒有市級醫院出具證明的病假視為事假(急診除外)。醫療期結束后,如果員工仍不能從事原來的工作,也不能從事由公司另行安排的工作,公司有權解除勞動合同。員工病假以工作日天數計算。?婚假:員工在本公司受聘期間結婚,可享有3個日歷天的婚假。如果員工的首次婚姻屬于晚婚,則可另外享有10個日歷天的晚婚假(晚婚是指結婚時男方大于25周歲,同時女方大于23周歲)?;榧僦荒芤淮涡允褂茫ǖk理婚前體檢和結婚手續可以預先借用婚假),婚假必須在領取結婚證書后半年內使用?;榧偈侨郊佟L幱谠囉闷诘墓締T工不能享受婚假。?喪假:父母、配偶父母、配偶、子女過世需處理喪事的假期,喪假為3個日歷天。祖父母11、外祖父母、兄弟姐妹過世,喪假為1個日歷天。喪假為全薪假。?產假和陪產假:女性員工合法生育享有90個日歷天的產假。剖腹產的員工可另外享有15個日歷天的產假。女性員工24歲以上合法生育子女的,可另外享有20個日歷天的晚育假。女性員工懷孕8個月以上,可申請提前享有產假,但產假總天數不得超出。產假為有薪假,按本人基本工資標準80計發。女性員工懷孕4個月以下,發生意外流產時,可享有20個日歷天的流產假;懷孕4個月以上,發生意外流產的可享有42個日歷天的流產假。流產假為有薪假,按本人基本工資標準80計發。男性員工在其配偶生育子女時,可享有7個日歷天的陪(妻子)產假。陪產假應在子女出生的前后一周內使用,過12、期自動作廢。陪產假為全薪假。超計劃生育者,不能享有本制度規定的假期。?工傷假:指員工在工作時間、工作區域內,因執行公務發生的身體傷害導致不能堅持正常工作而需要的治療體息時間,工傷假期以公司指定醫院出具的體息證明為準,工傷假為全薪假。工傷治療發生的醫藥費、住院費等經行政部核準,可由公司報銷。?工作年假:工齡滿一年以上,每年可享受5天有薪(標準工資)年假。工齡滿十年以上、可享受每年10天有薪(標準工資)年假。主管安排職工休年假時,需提前2周向總經理提出申請,經批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應金額的補助。4、請假程序員工申請各類假別時,必須到行政部辦理正式請假手續。應事先填13、寫“請假申請表”,需要時,應附有相應的證明材料。特殊情況下,事前未辦理請假手續的,應盡早通知本部門負責人,并在上班后的一個工作日內補辦請假手續到行政部。員工請假2天以下(含2天),經本人所在部門負責人批準即可;員工請假2天以上,必須經總監以上領導批準方可。各部門負責人的請假必須經總監以上領導批準。5、遲到早退、曠工定義?遲到:凡在規定的到崗時間沒有到崗的行為被視為遲到。?早退:凡未到規定的離崗時間,員工已提前離開工作崗位視為早退。?曠工:凡事先未辦請假用續,無故缺勤或請假未準即私自不上班者,計為曠工。6、考勤規定公司員工必須嚴格遵守作息制度,有事必須事先向部門負責人和相關領導請假,否則按公司相14、關處罰條例執行。具體規定如下:?公司考勤采用隨機抽查制度。抽查到的違規員工將按相關處罰條例進行處罰。?行政部應在次月3日前(若遇法定節假日順延),將上月考勤表匯總,使其上月勞動紀律的情況在本月作出處理,罰款交到行政部。五、異動管理員工異動分為:崗位異動、職務異動、職級異動、離職。1、崗位異動因工作需要進行崗位調整,部門內調動由部門經理決定報行政部備案,跨部門調動需雙方部門協調一致報公司批準后在行政部辦理調動手續。2、職務異動以員工績效考核為依據,由公司研究決議。行政部將異動情況記入員工檔案。3、離職?員工因個人原因要求辭職,需提前30天(試用期內提前10天)書面申請,公司批準,到期辦理好工作、15、物品移交后由行政部辦理離職手續和薪資結算。?因員工不能勝任工作或年度考核不合格等原因,主管領導提議,經公司批準辭退的,公司應提前30天(試用期內天)書面通知本人,在期限內辦理好移交手續的結算工資;到期限仍未移交的,停止工作,要求其盡快移交,工資結算至規定的期限止。?員工因嚴重違紀被公司決定開除的,立即停止工作,限期離開公司,給公司造成經濟損失的追究相應的法律和經濟責任。4、職級異動?因職務異動,經公司決定可進行薪資異動。?因特殊貢獻或考核優秀,由分管領導提議報公司批準,可調升職級標準。?因工作嚴重過失或考核不合格,由公司研究決定降低職級標準;考查、考核合格后,由分管領導提議報公司批準,可恢復原16、職級標準。六、獎勵條例1、獎勵條件?提供優質服務,多次受到學生、家長書面贊揚者?提出合理化建議,為公司采納,并使公司明顯受益者?獲得年度“優秀員工”稱號者?工作中有特殊貢獻者?發現隱患及時采取措施,避免重大事故發生者?為保護公司和用戶財產免遭損失、見義勇為,奮不顧身搶救者?愛公司如家、積極工作、熱情服務、創造優異成績者2、表彰方式?通報表揚:在公司范圍內表彰?實物獎勵:一次性發給獎品?授予獎金:一次性獎給一定數額的獎金?晉級加薪:晉升職級并增加工資七、獎懲通報級別獎勵級別:通報表揚、記功、記大功。處分級別:通報批評、記過、記大過。1、通報表揚與通報批評相抵消;2、通報表揚三次抵銷記過一次;3、17、記功一次抵銷記過一次;4、半年內無再犯通報批評處罰,表現良好的員工可撤銷其通報批評處分。5、一年內表現良好且為公司作出重大貢獻的可撤銷一次記過。6、員工獎勵記錄作為加薪、晉升的依據。7、員工功過低銷以發生于同一年度內者為限。四、獎罰依據與具體實施方法:1、對員工實施獎罰主要看其事件的性質、影響的大小與輕重。按具體事件性質及影響不同,可直接給予不同輕重的獎罰。2、獎罰實施依照量的累加:三次通報批評為記過一次,記過二次為記大過一次。三次通報表揚為記功一次,記功二次為記大功一次。3、獎罰流程及實施權限:員工表揚與批評由組長提出,部門主管直接實施,再上報總監及公司,由行政人事部記入員工檔案。員工記過與18、記功、記大功與記大過由總監實施,上報總經理,由行政人事記入員工檔案。以上由行政人事部跟進相關獎罰事宜。4、獎罰流程:具體獎罰事情發生后,由崗位直接上司依據情節輕重及實施權限填寫獎罰通知單,交當事人簽名確認,再上交行政人事部通告,進入獎懲流程,完成后,記入員工檔案。八、培訓管理公司不定期組織員工進行技術培訓和交流,員工培訓分為內訓和外訓。1、內訓:?應根據技術發展的情況不定期地組織在公司舉行培訓。?公司性質的培訓講課,授課人計發10元/小時的講課費。2外訓:【篇二:公司綜合管理部各崗位職責】公司綜合管理部各崗位職責一、綜合管理部職能1、負責公司人事行政管理制度的擬訂、調整、執行和監督。2、制定人19、事行政工作規劃,編制人事行政支出預算,有效進行成本控制。3、參與公司組織結構的設計與調整,負責公司崗位設計與崗位分析。4、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務,負責員工的培訓與開發管理。5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規定做好日常的工資計劃、核定、核算及統計分析工作,實現公司的薪酬激勵計劃。7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規范。8、負責公司內部公共關系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業文化建設。9、公司人事行政管理信息系統的建設與維護。10、根據公司高層意圖和公司發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭20、或協助公司的規劃研究。11、負責公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。12、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續的辦理。13、公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。14、員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作。15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。16、負責公司日常安全保衛及消防管理工作。17、負責公司車輛調動、辦公環境等總務后勤管理工作。18、負責公司對外宣傳、公關工作,提升公司品牌形象,擴大公司及公司領導的知名度和社會影響力。19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。20、完成公司高層臨時交辦的工作。二、綜合管理部權限1、組織參與公司人事行政21、戰略規劃。2、具有對公司招聘決策的建議權。3、具有對違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權。4、代表公司領導協調各公司、各部門之間的工作。5、對企業勞動爭議和勞資糾紛的協調處理。6、根據公司總體戰略規劃,對公司經營計劃有建議權。7、依照制度,有對人事行政稽查中發現問題實施處理的權力。8、依照制度,按規定程序,有對相關單位實施處罰的建議權。9、依照制度,有對公司員工違反人事行政制度的處罰權。10、依照制度,有對公司人力行政資源合理調動的權力。11、依照制度,有對公司員工薪資調整、職位調整、人事任免、晉升、解聘的建議權。三、綜合管理部總經理崗位職責【a楊雪b胡志強】1、組織制定公司人事行政工作的22、年度計劃和中長期發展規劃。2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統及管理制度。3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預算。4、組織編制公司發展戰略和年度經營計劃。5、組織公司管理體系建設,監控管理體系的運行狀態。6、組織調查各機構的工作動態,向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。7、公司重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。8、代表公司領導協調各機構之間的工作聯系,負責建立暢通的溝通渠道。9、根據公司發展戰略,向公司領導推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發、培訓和激勵的長效機制。10、組織制定、實施公司績效考核方案23、,定期組織考評,并對各機構績效評價過程進行監督控制。11、協調和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。12、組織做好員工的日??记?、考核、調動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作,做好對本部門員工的工作指導。13、加強公司思想政治工作,推進公司企業文化建設,提升公司品牌形象,擴大公司社會影響力,增強公司員工凝聚力。四、行政崗位職責【a胡志強b呂玉田】1、參與制定公司辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規章制度。2、根據公司階段性目標和年度計劃,制定行政工作的年度目標、計劃和措施。3、參與編制行政后勤預算,合理控制行政成本開支。4、負責收集、提供與公司經24、營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規定文件等信息。5、組織做好對公司行政事務、后勤總務,如印鑒、證照、檔案、網絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環境及消防保衛等工作職能的管理、檢查和督促,及時發現問題、解決問題。6、公司會議、對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。7、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業協會、滑模協會等有關團體和外聯單位的緊密聯系。8、企業資質升級、專利申報和保護工作的組織管理。9、公司年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。10、公司行政突發事件的處理及領導交辦的臨時工作。五、人力資源規劃專員崗位職責【a張桂松b胡志強】1、根據企業發展25、戰略,協助部門經理制定企業人力資源總體戰略規劃。2、根據企業整體發展戰略編制“人力資源規劃書”并組織實施。3、整合、統計、分析和評估現有人力資源,提交人力資源分析報告。4、規劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。5、規劃企業人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調整規劃。7、了解企業人力資源使用狀況,收集整理相關數據,定期進行人力資源需求調查并提交需求分析與預測報告。8、起草各部門年度人員編制計劃,制訂公司年度人員儲備計劃。9、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規劃。10、負責公司崗位體系框架設計。11、人力資源發展、規劃、26、管理等相關資料的收集、整理及歸檔。六、招聘專員崗位職責【a張桂松】1、根據公司現有的編制及業務發展需求,協調、統計各職能部門的人員招聘需求。2、根據公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。4、招聘信息的起草與發布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。7、建立和維護應聘人員資料庫。8、匯總相關招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。七、培訓專員崗位職責【a張桂松b苑淑英c張云鳳】1、建立并完善27、公司培訓體系、培訓制度及相關流程。2、調查分析員工培訓需求,按公司發展戰略制訂年度培訓計劃。3、根據審批通過的培訓計劃實施培訓并根據企業的變化及時做出相應的調整?!酒壕C合部部門管理制度】綜合部管理制度為了提高施工工地的工作效率,規范施工現場的工作秩序,加強工地內圖檔、文件、資料及人員的管理等,本工地特設置綜合部,以期能夠規范管理工地內各類人員的管理,培養工作人員良好的工作習慣。一、綜合部人員配給業主、監理單位、施工單位三方各派一名人員作為工程主要負責人員,負責工程的協調工作;同時,施工方安排兩名到三名工作人員負責工程人員、檔案等的管理。二、綜合部基本工作職責1.方針政策、法律法規等;2.遵28、守總公司管理制度;3.在國家建筑法規、公司行政管理規章制度和行政事務管理制度下,制定本工地各部門規章制度;4.負責工地人員的管理,人員簽到、請假等都需要如實上報綜合部,綜合部匯總后上報施工方負責人;5.負責工地圖紙、檔案等的管理;6.負責定期組織各科室的基本會議,做好會議記錄,并將會議記錄及主要內容歸納總結后上報公司;7.負責外來人員的登記及接待工作;8.負責將業主、監理方、公司的會議精神下達至各科室,并督促各科室認真學習、貫徹執行;9.處理綜合部其他日常事務,協助業主、監理方等處理本部門日常工作。三、綜合部門日常管理細則綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛生,要歸檔的資料平時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標,并于每周三17:30之前發至部門負責人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業務要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關工作。四、文件物資的管理1、事業部相關人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責任進行保管工作;2、事業部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務必做到及時更新工作;3、事業部相關物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;4、事業部員工相關人事信息屬內部機密,任何人不得泄露給其他人。
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