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公司行政人事及薪資獎懲管理制度28頁
公司行政人事及薪資獎懲管理制度28頁.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:964548 2024-09-03 26頁 66KB

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1、公司行政人事及薪資獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄一、總 則二、員工行為準則 三、招聘與錄用四、員工培訓五、薪資與福利六、考核與獎懲七、考勤、請假、出差八、工作周記九、保密守則十、文檔資料及印章管理十一、會議管理規定十二、固定資產及低值易耗品的管理規定十三、機動車輛管理規定十四、電話、傳真、復印、計算機使用管理規定十五、其 他一、總 則第一條 為了對公司實行高效科學的管理,使員工的行為有所依據,保障員工的合法權益,特制定本規定。第二條 本公司員工的管理,除遵照國家有關法律法規外,都應依本規定辦理。2、第三條 本規定所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員(特別約定者除外)。二、員工行為準則第四條 遵守國家法規,遵守社會公德,維護公共秩序,維護公司利益和聲譽。光明正大、胸懷坦蕩,做誠實、正直、信守諾言的人。第五條 認真了解公司各項管理規章制度并自覺遵守。第六條 在工作中表現出高度的敬業精神,發揚團隊合作精神,將個人才華與團隊的力量緊密結合起來,奉行集體奮斗的精神,為公司的發展獻計獻策,不斷追求高效益。第七條 正確理解公司的經營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養良好的工作態度和工作作風,努力鉆研業務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。第八條 保守公司內部所有有關業務、經營、人事、財務等方面的3、客戶信息、文件、合同與財務數據的秘密,不得向第三方泄露。第九條 愛護公司公物,節約使用物品,提高成本意識,反對資源浪費。第十條 保護環境衛生,保持綜合管理部的整潔衛生,及時清理整頓自己的辦公環境。第十一條 工作時間不得閑聊,翻閱與工作無關的圖書報刊,不得在辦公場所大聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆,不做影響其他員工正常工作的事情。第十二條 嚴禁串崗、搬弄是非、擾亂工作次序。第十三條 任何時間不得在工作區域會見私人朋友,業務交流必須在會議室或洽談室進行。第十四條 在工作場所及外事活動中要尊重客戶、言行得體、儀態大方、服飾整潔,注意工作禮儀,男性員工不準留長發,女性員工不準穿超短裙。第十五條 對人對事應坦誠4、公正、客觀,與同事之間應和諧相處、互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。第十六條 服從上級指揮,逐級請示匯報工作,一般不得越級。特殊情況應事先約定,并通知相關人員。第十七條 盡職盡責、堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。部門之間應密切配合,主動協作,不互相推委。第十八條 在開展業務活動中,不徇私情、不受賄、不做有損公司形象聲譽和公司利益之事,也不得損害客戶的合法權益。第十九條 未經公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。三、招聘與錄用第二十條 本公司各部門如因工作需要必須增加人員,由用人部門提出用工計劃,填寫人員招聘申請表,由綜合管理部按照一定的程序,經總經理批5、準后辦理招聘或內部調配事宜。第二十一條 公司招聘時,應聘人員應提供以下資料,并接受公司組織的考試(包括筆試、面試及試崗):(1)按公司規定格式填寫的應聘人員登記表;(2)個人身份證原件及復印件;(3)第一學歷證書、資格證書原件及復印件;(4)近期免冠照片1張。第二十二條 應試合格者,在接到試崗通知后按規定的時間到公司報到。第二十三條 公司同意錄用的人員,從報到之日起進入試用期,試用期為三個月,試用期內公司將根據本人的工作態度,實際技能,業務水平及健康狀況等進行考核。試用期滿時,試用人員填寫試用期員工考核表。試用合格者,其在公司的工齡從試用之日起計算。如公司認為試用人員不適合公司的工作,試用期間6、即可隨時解除試用關系。第二十四條 試用人員來公司報到時,需辦理下列手續:1、填寫員工人事登記表,并提供1寸免冠照片3張;2、領取工作考勤卡;3、領取其他辦公必備用品。第二十五條 經試用合格的人員,辦理正式錄用手續。綜合管理部負責員工人事檔案資料的建立與保管。員工檔案包括:應聘人員登記表、員工人事登記表、勞動合同書、員工身份證及有關應聘材料復印件、員工考核記錄、員工獎懲記錄、員工工作考勤記錄、職務任免文件、辭聘、解聘材料等。員工必須確保在應聘時向公司提供一切準確無誤的個人資料,任何已填報的個人資料的更改和新的變動必須及時通知綜合管理部。第二十六條 員工在合同期(試用期除外)要求解除勞動合同,應根7、據所簽勞動合同中規定的天數提前向公司提出書面辭職報告,經公司認可后,填寫離職通知單,辦理離職手續。第二十七條 員工單方違反勞動合同,使對方蒙受經濟損失時,應負賠償責任。四、員工培訓第二十八條 員工培訓是公司人力資源工作的重點,應配合公司的發展目標,從近期、中期、遠期考慮進行培訓工作,以提高員工的知識技能水平,最大限度地發揮潛在智能,提高工作效率,使員工的目標與公司的目標結合在一起。公司的培訓工作由綜合管理部統籌安排,根據需求綜合管理部負責制定培訓計劃并組織實施。第二十九條 公司的培訓包括新人培訓、定向培訓、分層次培訓及定期培訓等。第三十條 員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓8、。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。第三十一條 參加培訓的員工,應與公司簽訂培訓協議書。由公司提供費用參加培訓的工作人員,需按國家有關規定與公司簽訂一定年限的服務期。在服務期內提出辭職時,須按合同剩余服務期的比例賠償公司所負擔的培訓費用。第三十二條 新進員工必須參加崗前培訓,包括內容為:1、公司發展歷程及公司經營目標;2、公司組織結構;3、講解公司管理制度;4、主營業務操作規范和風險控制;5、所任職位和工作關系介紹。第三十三條 定向培訓系針對各崗位人員的不同需求進行定向培訓,主要是業務技能方面的培訓。1、定期培訓是公司的一項日常工作,針對公司內部不同管理層次的員工進行適合本崗位特9、點的培訓。2、培訓形式:根據不同人員的需求,采取內部或外聘教學講授、工作現場培訓、案例研討等多種方式。3、培訓評估:員工參加培訓后,綜合管理部和員工上級主管負責跟蹤培訓過程和培訓結果,并填寫員工培訓效果評估表,不合格者要重新進行培訓并在年度考核中加以考慮。五、薪資與福利第三十四條 員工的工資標準是依據員工的工作崗位、工作業績、工作能力、工作態度等因素確定的。公司將制定出合理的、富有競爭力的薪酬系統,并從企業和員工雙方共同利益出發不斷修正,不斷完善,使其更具有公平性、競爭性、獎勵性,以達到增強吸引力,獎勵高績效表現,激勵員工及保留好的員工之目的。第三十五條 公司的薪酬包括基本工資、崗位津貼、福利10、獎金等。公司發薪日為每月15日,如遇節假日可視情調整。計薪日從上月1日至月底。第三十六條 對有重大貢獻及有突出工作業績的員工公司給予及時獎勵,獎金的發放系根據各部門負責人提出的獎勵建議,由公司決定執行。第三十七條 對于能夠長期在本公司工作且超過3年以上的老員工,公司會分別根據工作年限的長短發放老員工特別獎金。第三十八條 公司按國家規定提取職工福利經費,用于職工各項福利(試用期及特別約定的員工除外)。綜合管理部將于每年年初制定出當年員工福利計劃,經公司討論通過后組織實施。第三十九條 員工除公休日外,法定節假日如下:1、元月一日 元旦新年 三天2、三月八日(女性) 婦女節 半天3、五月一日 勞動11、節 三天4、十月一日 國慶節 三天5、農歷春節 七天第四十條 公司為正式錄用的員工婚、喪、產等事宜委派工作人員組織慰問。第四十一條 公司按國家規定為員工辦理各種保險手續。保險實施細則按國家和合肥市有關政策規定辦理。六、考核與獎懲第四十二條 績效考核是公司人力資源管理的核心工作。公司考核的宗旨在于考核員工的工作態度、工作能力和工作績效,并以此作為獎懲、調配、晉升、退職等的參考依據。第四十三條 公司考核分為試用考核、日常考核、專門考核和年度考核等。日常考核由各部門負責人隨時進行,專門考核由公司根據需要安排,年度考核由公司員工考核小組在公司規定的時間里組織實施。考核時個人應提交工作總結報告。公司將按12、崗位推行目標管理制度作為績效考核的手段。第四十四條 考核資料屬公司機密文件,權責之外的人不得查閱。考核過程中考核人與被考核人應進行多次交流,被考核人有權知道自己最終的考核情況。第四十五條 公司利用有效的激勵措施及建立科學、合理、規范的激勵制度。對有突出業績的員工,公司采取獎勵的原則。并且員工考核與獎懲結果將存入員工個人檔案中。第四十六條 員工的獎勵分為表揚、嘉獎、記功、記大功、獎金、提薪、晉升、帶薪休假或提供其它優越條件;懲罰分為警告、通報批評、記過、記大過、降職(薪)、開除等。(一)對有以下行為者,給予獎勵:1、品性端正、工作努力、業務出色、成績顯著者;2、年度考核特優者;3、提出合理化建議13、經采納實施富有成效者;4、維護公司利益,避免重大損失者;5、開發新客戶,對公司確有貢獻,致公司利潤增加者。(二)發生下列行為之一者,公司將根據情節輕重給予警告、通報批評、記過、記大過等懲罰:1、工作時間偷閑怠工或擅離職守,工作報告弄虛作假者;2、上班時間閑聊、喧嘩、打鬧、擾亂公司正常工作秩序者;3、業務怠慢,經提醒后仍不改進者;4、隨意打聽他人業務信息,并由此造成不良影響者;5、無正當理由不服從上級命令者;6、未經許可因私泄露公司業務機密并由此造成公司損失者;7、未經許可私自將公司物品帶出者;8、發生與前項程度相當的其它重大錯誤者。(三)對于有下列情況之一的員工,公司有權單方面解除勞動合同:114、依法被追究刑事責任者。2、經公司培訓后仍不符合要求,不能勝任業務工作者。3、年度考核不及格,一年內記大過三次;4、利用職務之便私自接洽客戶并簽訂合同,造成公司重大損失者;5、威脅負責人,違抗命令,擅自離開工作崗位者;6、未經許可查閱公司機密并散播者;7、連續3天曠工者;8、未經公司許可在其它公司就職或從事第二職業者;9、對其他職工進行人身侮辱,威脅及攻擊者;10、盜竊公司及他人財物者;11、挪用公款,公物私用及不正當使用公司財物者;12、利用公司的職務或職權,收受賄賂、營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊者;13、發表煽動性言論,干擾公司正常生產秩序或給公司的正常工作造成威脅者;14、由于故意或過15、失,給公司造成嚴重損失或對業務造成阻礙者;15、發生與前列各項程度相當的重大問題者;16、公司的經營發生變化,人員過剩時;17、公司依法宣告解散時。七、考勤、請假、出差第四十七條 工作時間:本公司實行上午8:30-11:30,下午13:30-17:30,每周一至五的工作制度,公司可根據季節或工作需要調整工作時間。考勤按本月1日至月底。第四十八條 遲到,早退:工作時間開始后未準時到達者為遲到,工作時間未結束下班者為早退,超過30分鐘后到工者或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經批準者除外。第四十九條 未辦理請假手續或假滿未經續假而擅自未到崗者以曠工論處。第五十條 16、公司考勤由綜合管理部統一安排,遇到異常情況或違反規章的,應及時處理。考勤人員應于每月月底將考勤表報綜合管理部統計核定員工考勤情況。第五十一條 遲到或早退3次以內按20元/次扣發工資,超過3次按40元/次扣發工資,曠工按時間長短扣3倍工資。連續曠工三日直接解雇。第五十二條 員工請假應辦理請假手續,填寫請假申請單,待批準后方可休假。未辦請假,休假手續而擅離職守者或假期已滿仍未銷假,續假或有虛假隱瞞者均以曠工論處。但休病假,喪假或臨時有急事等事先未能及時申請者,應電話及時與公司有關人員聯系,事后及時補辦請假手續。第五十三條 公傷假,病假在1天以上者,需有公司認可的醫院證明和病假單(附于請假申請單后,17、探親或出差在外患病需有醫院的急診病假證明),否則不能以病假論處。第五十四條 事假按日扣發工資,月累計事假達15個工作日者,扣發全月工資;年累計事假達10個工作日者,不享受年終獎金。第五十四條 請假審批權限:一般員工,由部門負責人簽字,經綜合管理部審核;中高管理人員由總經理簽字確認,綜合管理部備案。第五十五條 所有員工休帶薪假,填寫請假單時均需先到綜合管理部確認休假資格,然后再根據休假天數按上表所列審批權限進行審批,簽批后的請假單應在休假前送交綜合管理部備案以記考勤。第五十六條 出差:員工因公出差,應經公司主管批準后,到財務部預支差旅費。部門負責人以上人員出差,應登記寫明出差期間其部分或全部工作18、并通知綜合管理部備案,以免因出差影響公司的正常工作秩序。第五十七條 出差人員在外應每天向項目負責人或主管以電話、手機短消息等形式匯報工作進度及完工回公司時間。八、工作周記第五十八條 工作周記:公司所有員工必須每周如實填寫工作周記,詳細做好工作記錄。員工應于周末將工作周記交與部門負責人,各部門于次周一上午將工作周記交與綜合管理部指定人員,由專人送交公司領導閱批。工作周記作為領導與員工之間交流的手段,歡迎員工能充分利用,多提問題和建議,對經采納的合理化建議,公司將給予獎勵。九、保密守則第五十九條 保密守則1、凡公司人員均有義務和責任保守公司的商業、合同、業務、客戶信息、人事檔案、工資收入、財務信息19、等秘密。在其聘用期內,均不能將以上資料透露給其它單位和個人。2、凡不屬于自己范圍內的上述秘密,應做到不打聽,不收集,不外泄。3、在工作過程中應時刻提高桌面及電腦中技術資料或其它文件的保密意識,做到及時清理或加密。4、負責公司秘密文件、重大客戶資料和其它重要商業機密人員,必須使用設備完善的保險裝置。5、收發、傳遞和外出攜帶上述秘密,必須采取相應的保密措施。6、屬公司秘密內容的會議和其它活動,主管人員必須規定具體的保密要求。7、凡公司人員,發現公司秘密已泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時上報有關部門和領導,接到報告后的人員應立即做出處理。8、凡違反該保密守則的員工,公司將從嚴處理,直至開除20、或追究法律責任。十、文檔資料及印章管理第六十條 公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公司證件及資質、人事資料、業務資料、項目檔案、一般函件、書刊報紙等,其管理工作由公司綜合管理部負責,并按絕密、秘密、公開三級實行分級管理,員工借閱、查閱、復制均需按要求辦理相關手續。第六十一條 外來函件由綜合管理部指定人員簽收登記,然后根據辦文程序進行文件處理及歸檔。第六十二條 公司性發文應按發文程序,經公司簽發后,應編號文件,并留檔查存。公司所有需郵寄的信函由綜合管理部指定人員發送,各部門將需發出的函件交與指定人員。各部門內部的文件由部門自行處理,需公司留存的交綜合管理部存檔。第六十三條 所有合同、協議正本都21、由綜合管理部負責存檔。為確保合同的正常執行,綜合管理部應根據合同所涉及的部門或個人復印分發。第六十四條 公司圖書資料的購買與管理由綜合管理部統一負責,所有圖書均登記編號。屬業務部門專用的技術圖書資料,由業務部門負責保管使用,其他的除某些供員工隨時查閱的圖書外,各部門或個人借閱必須辦理借閱手續,借期根據資料性質的不同而定,員工必須在借期內歸還或辦理續借手續,丟失或損壞由借閱人負責賠償。第六十五條 公司絕密性、秘密性文件未經公司主管人員同意,不得借閱、查閱或復印,公開性文檔資料可以直接借閱,按規定辦理借閱手續。報紙、雜志及某些供員工隨時查閱的工具圖書,請員工閱畢及時將其按分類放回原存放處,并保持資22、料擺放整齊,有序。第六十六條 與業務部門日常工作緊密相關的資質,文件正本,可以存放于業務部門,但綜合管理部應與業務部門辦理必要的簽認手續,同時留存復印件歸檔。第六十七條 項目檔案、客戶資料等,在項目結束兩周內,由主管人員按業務部門工作要求整理好,列出清單,與綜合管理部指定人員辦理資料的移交手續,由綜合管理部負責存檔保管。第六十八條 無特別需要,員工不得將公司資料、合同、客戶資料等帶離公司。第六十九條 公司的印章由總經理授權的專人保管,使用時須經總經理批準。未經批準,其他人無權動用。印章必須妥善保管,以防丟失和被人盜用。未經公司領導批準,印章不得帶出公司。第七十條 建立印章使用登記表,實行用印登23、記。如發現非法盜用印章或偽造、仿造印章者,應予以嚴肅處理,直至追究刑事責任。十一、會議管理規定第七十一條 公司實行例會制度,各種形式的會議均應以集思廣益,達成共識,解決問題為目的,要選擇適當的會議主席,議題和與會人員。第七十二條 公司例會包括公司大會,總經理辦公會議,部門負責人工作會議,各部門會議,項目小組會議及其它特別會議。第七十三條 除各部門會議外的其他會議由綜合管理部負責召集,總經理或會議負責人主持。公司大會與會人員為公司全體員工;總經理辦公會議與會人員包括總經理,副總經理,綜合管理部及財務部門負責人;公司工作例會與會人員為總經理,副總經理,各部門主要負責人;各部門會議由部門負責人召集本24、部門人員參加;項目小組會議由項目責任人召集有關工作人員參加。第七十四條 公司如需就某些特別問題成立專題小組如財務、人事考核、績效評定等小組。公司為高效解決某些特定問題也將不定期召開各種特別會議。第七十五條 原則上公司大會每年召開兩次,總經理辦公會議及公司工作例會每月一次,各種項目小組會議、特別會議及各部門會議時間根據需要而定并可根據具體情況適當調整。第七十六條 會議務必準時、簡明、高效,與會人員因故缺席或遲到須事先向會議召集人請假。第七十七條 所有會議將由綜合管理部安排專職人員做會議備忘紀要,除各部門會議外其他會議紀要由與會人員簽字并交綜合管理部存檔。第七十八條 加強會議決議的執行度,由綜合管25、理部負責催辦并督促執行,提高會議的效率。十二、固定資產及辦公易耗品的管理規定第七十九條 固定資產及辦公易耗品的購買、管理由綜合管理部負責。公司統一需要及各部門所需均應先填寫采購申請單,按照一定的審批程序經批準后方可購置。第八十條 凡購買單價或批量2000元以上,耐用期一年以上,能獨立使用的辦公設備,按固定資產進行管理。具體做法是:1、采購人員應首先對所購辦公設備進行詢價,比價,經主管人員批準后方可進行購買活動,主管人員必須對采購過程進行合理管理。2、采購人員購置后,先到綜合管理部財產管理主管人員處驗收,由主管人員登記、建帳,并填寫固定資產標簽。登記、建帳后由綜合管理部存檔。3、采購人員憑財產管26、理人員登記確認和發票,按財務制度規定辦理報銷手續,未登記確認的固定資產不得報帳。4、財產管理人員有固定資產帳一份,對辦公設備的購入、調進、調出、報廢、報失等情況詳細記載,定期組織核對,清點實物,保持帳、物、標簽相符,并接受上級主管部門的檢查。5、使用人員應保管好自己的固定資產標簽,做好辦公設備的使用、維護、保管,發生事故及時上報。凡屬責任事故,當事人要承擔責任和經濟賠償。調離原工作崗位前,應先辦理移交手續并到綜合管理部辦理確認。第八十一條 凡購買單價低于2000元,高于300元人民幣且耐用期一年以上的某些物品也按固定資產進行管理。具體做法是:1、采購人員將所購物品交綜合管理部財產管理人員登記、27、建帳,并在購物發票上簽名驗收。2、采購人員持經財產管理人員簽名驗收的發票按財務規定辦理報銷手續。3、使用人辦理領用或借用手續,并做好所用物品的維護和保管,損壞和丟失均由當事人負責賠償,調離原崗位時,應先辦理歸還手續。第八十二條 其它低值易耗品的采購、驗收、保管、分發由綜合管理部指派專員負責。采購人員憑由綜合管理部驗收人簽名的發票按財務規定報銷。第八十三條 辦公用品的管理發放辦法如下:辦公用品包括:便箋、信紙、復寫紙、信封、繪圖紙、公文袋、復印機碳粉、打印機墨盒、打印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛28、筆芯、簽字筆、圓珠筆芯、剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、文件架、檔案盒、復印機、傳真機、打印機、碎紙機、文件柜、報刊架、電腦、電話等。以上辦公用品根據實際使用情況,適當領取第八十四條 辦公用品的管理和發放由公司綜合管理部統一負責。 發放領用的具體步驟:1、各部門填報由綜合管理部下發的辦公用品采購申請單,申報次月的辦公用品,由部門負責人簽字后于本月25日交綜合管理部。2、辦公用品管理人員對公司次月的辦公用品需求數量進行匯總統計,經綜合管理部負責人簽署意見后,指派專人負責采購。3、綜合管理部按核準的清單于每月10日發放當月辦公用品(遇休息29、日順延),其他時間不予辦理。因辦公急需的用品,則另行申請。4、綜合管理部在滿足所有員工日常對辦公用品需求的同時,應常備部分常用的一般辦公用品,以備急需。5、對于在非辦公用品發放時間內到職的新員工,綜合管理部將在備用的辦公用品中提取部分給予發放,此辦公用品計入該員工下個月領用的辦公用品的臺帳。6、離職人員在離職前須將個人領用的耐用辦公用品返還綜合管理部。 7、綜合管理部留存每月辦公用品領用統計表,以進行成本核算。 8、辦公用品的使用本著節約的原則,每一個員工應提高成本意識。9、整個公司共用的耐用物品由綜合管理部指派專人負責維護和保管。十三、機動車輛管理規定第八十五條 為加強機動車輛管理,確保業務30、用車,公司車輛由綜合管理部統一管理。用車辦法:1、各部門用車均應按要求填寫用車申請單,經綜合管理部指派負責人簽名同意后方可出車。2、部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。3、若幾方同時申請用車,綜合管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”統籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,綜合管理部會在用車申請單上注明,員工報銷公務出租車費應出示該用車申請單。第八十六條 駕駛、保養、出車規定1、嚴格遵守交通規則和操作規程,遵守一切法規法令,保障行車安全。2、按照駕駛員使用手冊的要求來保養車輛。如需停行一天以上的維修,需提前一天報告綜合管理部負責人。3、行車發生事故(包括碰,31、刮等小事故)應及時報當地交通部門和保險公司處理,回單位必須及時向綜合管理部負責人報告事故的經過,隱瞞不報,一經查出,從嚴處罰。4、駕駛員根據車輛行駛里程,使用期限及機件磨損情況,提出修理計劃,填報車輛請修單,經總經理審批同意后方可實施。5、駕駛員嚴格執行公司的出車任務,不得在途中辦私事。駕駛員同用車人必須完善用車手續,填寫行車記錄。6、原則上由司機負責公司的出車任務,任何人未經同意不得駕駛公司車輛。日常應注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發生問題應立刻向有關各方匯報。7、非專職司機行車后,應立即將汽車鑰匙交還綜合管理部主管人員處。第八十七條 油料費實行加油卡管理,由綜合管理部負32、責購買。出車前,駕駛人員應檢查油量多少,必要時及時加油。司機應做出當月油料使用統計工作。第八十八條 駕駛員工作規范1、駕駛員按公司正常作息時間上,下班,上班時間無駕車任務時不得擅自離開公司,綜合管理部可適當安排其做其它工作。2、駕駛員對公司車輛有保管、維修、清潔的責任,無私自調用權、外借權。3、駕駛員負責建立公司車輛維修保養檔案。4、下班后,車輛應停放在指定停車地點,未經允許任何人不得將車輛私自開出單位。5、駕駛員收車后,需清掃車身內外,全車檢查,保證下次順利出車。6、如實登記公里數,每月提交汽車使用月報表。7、司機因執行出車任務而誤餐且未與用車人一同用餐,可按10-20元/次的標準領取誤餐費33、。誤餐須經用車人或派車人簽字確認,司機應如實申報,當月結清。8、司機違章罰款一律不予報銷。十四、電話、傳真、復印、計算機使用管理規定第八十九條 電話、傳真機、復印機、計算機等均屬公司公用辦公設備,員工在使用上必須遵守公司有關禁止公物私用的規定。第九十條 使用電話,要語言文明、簡潔、清楚,提高效率和節約電話費。原則上公司不允許上班時間打私人電話,如有私人電話請盡量簡短。第九十一條 員工因公掛發國內長途,必須使用個人密碼并將使用情況記錄在工作周記上。如發現有人盜用其他員工的密碼掛發長途電話,公司將嚴肅處理。第九十二條 公司傳真由專人負責,發送與接收均應登記并及時處理。員工將需發送的傳真資料用公司專34、用傳真格式寫好,交與指定人員;員工加班時發送傳真也應自覺做好登記工作。第九十三條 使用復印機時應注意節約,反對浪費。廢的復印紙可作為草稿紙使用。第九十四條 公司所配置的計算機用于管理及文件、合同等文書處理工作,由系統管理員根據各部門需要統一安裝軟件,未經允許,不得自行安裝其他應用軟件。第九十五條 計算機操作必須按正常順序進行,發現問題或病毒時,應及時報告系統管理員,不得擅自修改計算機系統配置。第九十六條 員工應加強保守商業秘密的意識,有關的機內業務文件、客戶資料等,應采取相應的保密措施。第九十七條 員工必須做好自己文件的備份工作,由于疏忽備份工作所造成的損失由員工本人承擔。系統管理員有責任協助35、其他員工做好公司重要文件資料的備份工作。第九十八條 員工應按照系統管理員規定的操作細則進行操作,嚴禁違規操作,嚴禁在公司的計算機上玩游戲。十五、其 他第九十九條 因工作需要,公司有關訂票、訂餐、訂房等事宜由綜合管理部指定專人負責。訂餐、訂票、訂房需說明有關事項,按要求提前填寫登記表。第一百條 公司禮品的計劃與制作、購買、分發、保管、收繳等工作由綜合管理部負責。公司應建立禮品的出入庫登記制度。第一百零一條 居住公司集體宿舍的員工,應自覺遵守公司集體宿舍管理規章制度,不得擅自留宿他人或將床位轉讓他人。附 則本規定未盡事宜,由總經理授權綜合管理部另行制定,解釋權在公司綜合管理部。本規定經總經理辦公會議核定后實施,修正時亦同。本規定屬公司機密文件,員工個人不得復印或外傳。本規定自發布之日起執行。根據本規定要求制定的實施細則,經公司討論通過后與本規定同樣有效。
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