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1、公司行政人事崗位職責及招聘、人員晉升制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 行政人事主管崗位職責一、 任職資格及條件1、 本科以上學歷，人力資源管理相關專業。2、 三年以上行政管理、人力資源管理經驗3、 具備良好的組織協調能力4、 認同企業文化，對企業既有較高的忠誠度。5、 個人在工作中具有追求卓越的強烈意識和愿望，工作態度積極主動。6、 熟悉國家勞動人事法規和當地相關政策，熟練掌握人力資源個模塊相關知識。二、 職責概述協助上級領導完成企業行政服務工作和人事工作，為各職能部門做好服務，不易斷提高企業整體運行效率。三、 2、職責內容1、 協助編制行政管理與人力資源管理規章制度，并監督制度的落實情況2、 負責制定各類招聘、轉正、考評和考核的一句標準及操作規范3、 負責對員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理4、 負責監督員工手冊的執行情況，嘉獎好人好事，處罰違紀失職5、 協調企業各部門之間的關系，及時處理企業內部的勞動糾紛6、 負責促進企業的勞資關系，及時處理企業內部的勞動糾紛7、 組織開展各類公司活動，提高員工的集體榮譽感，培養員工的團隊精神8、 完成上級領導臨時交辦的其他工作行政人事專員崗位職責一、 任職資格及條件1、 大專以上學歷，人力資源管理相關專業2、 兩年以上工作經驗3、 有良好的組織協調3、規劃能力和學習能力4、 認同企業文化，對企業具有較高的忠誠度5、 處事公正，工作態度積極主動6、 熟悉人力資源管理各專業模塊的業務運作，熟悉企業行政人事管理的業務流程二、 職責概述負責具體實施行政人事管理的相關工作，確保企業各部門工作能夠正常開展三、 職責內容1、 根據企業發展與管理的需要，負責起草行政管理制度和公文信函等2、 協助上級領導完成會議、慶典等重要活動，做好人員的聯系及協調工作3、 負責辦公用品的調配、發放、保管和維護管理工作4、 總負責做好勞動人事管理工作，包括招聘、培訓、考核、員工保險和人力資源規劃等5、 負責企業員工獎懲、差假、晉升、降至、調動和辭退等人事手續辦理工作6、 4、負責員工考勤管理和紀律監察工作7、 完成上級領導臨時交辦的其他工作人事考勤專員崗位職責一、 任職資格及條件1、 大專以上學歷，人力資源管理相關專業2、 有相關工作經驗者優先3、 具備良好的溝通協調能力和執行能力4、 認同企業文化，對企業具有較高的忠誠度5、 個人在工作中具有追求卓越的強烈的意識和愿望，工作態度積極主動6、 了解國家有關政策法規，熟悉企業管理規定二、 職責概述負責完成各項員工考勤管理工作，為員工工資發放、績效考核等工作提供客觀依據三、 職責內容1、 負責做好員工數量統計，定期匯報企業員工數量變化情況2、 負責監督離職作業人員、異動作業人員的考勤情況3、 負責做好員工加班、缺勤狀況5、的統計工作4、 負責做好員工假別管理工作5、 負責按規定編制“員工考核記錄表”6、 負責調整及公布出勤公告等7、 負責做好考勤異常處理工作8、 協助相關人員辦理各項人事手續9、 完成上級領導臨時交辦的其他工作行政人事管理制度一、 考勤管理制度第1章總則第1條 目的為加強公司工作紀律管理，提高工作效率，根據國家相關政策法規，并結合本公司的實際情況特制訂本制度。第2條 管理部門1、 公司的考勤管理由行政部門負責，各部門的考勤管理由綜合處或專人負責2、 公司員工上下班時間必須打卡第3條 考勤員的職責1、 按規定及時、認真、準確的記錄考勤情況2、 如實反映本公司考勤工作中存在的問題3、 妥善保管各種休6、假憑證4、 及時匯總考勤結果，并作出報告第2章 考勤規定第4條 公司正常上班時間為上午9:0012:00、下午13:0018:00，每周實行6天工作制。第5條 除特定人員外，均需于公司制定出打卡第6條 各部門主管應與月終前將下月排班表送到行政部備查第7條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填寫“出勤時間調整單”，經權限主管核準后，轉入人事主管處登記備查第8條 員工因故延長上班時間或在假日出勤，應先到行政部門領取“加班單”或在OA填寫“加班單”，經權限主管核準登記于“考勤表”上。第9條 員工因公與上班時間外出，因填寫“因公外出單”，送部門主管審批后，交由行政部登記。第10條 因公7、未打卡者，應在OA填寫“未打卡申請”，并由部門主管審批，由行政部登記。第11條 下班忘記打卡，可由本人填寫“未打卡證明單”，呈部門主管簽字。否則，以曠工處理。第12條 考勤員應每日檢查“考勤表”，遇異常狀況或違章時間，應立即處理，并與相關人員聯絡。第13條 行政部應與每月_日前制作好“員工出勤情況統計表”，一式兩份，一份送財務部科技薪資，一份公布，先三日內接受更正申請。第14條 年末，人事主管應根據“年度考勤統計表”統計是否有未修完假期的人員，如有，計入12月份的加班統計表內，或輪休或換發薪金。第15條 年末，行政部應調查、編制下一年度享有特別休假的人員名單，造冊批準后公布實施。第3章 出勤處8、罰辦法第16條 遲到規定從早上9:00后開始計算遲到，如果遲到超過_分鐘，扣罰_元/次；_分鐘，扣罰_元/次；_分鐘以上，按曠工處理。第17條 早退規定公司員工凡早退_分鐘以內的，扣罰_元/次；_分鐘以內，扣罰_元/次；超過_分鐘，按曠工處理。第18條 曠工規定扣罰當日日薪的_倍。第19條 請假規定1、 員工請假包括事假、病假、年休假、婚假及其他國家規定的相關假期，員工假期前需填寫“請假單”。2、 員工辦理請假手續后，方可休假；未辦理請假手續，是不同情況按早退、曠工處理。3、 如遇特殊情況不能提前辦理請假手續者，須于當日按審批權限通過電話線相關負責人說明原因，時候不辦請假手續。4、 其他假期待9、遇規定參照國家相關規定執行。第4章 附則第20條 本制度由行者補附則解釋。第21條 本制度自頒布之日起執行。人事招聘制度制度名稱人事招聘制度受控狀態編號執行部門監督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為規范公司人員招聘管庫，提高新進人員的整體素質，優化公司的人員結構，使公司持續、快速的發展，特制訂本制度。第2條 招聘原則人事招聘本著“靜心組織策劃，全面科學考核，善于發現人才，則有錄用，寧缺毋濫”的原則。第3條 適用范圍公司人事招聘管理各項工作均應參照本制度執行。第4條 全責單位1、 行政部門負責本制度的制定、修改、解釋和廢止等工作。2、 總經理負責核準本制度的制定、修改和廢止等工作。第2章 招10、聘申請第5條 各部門根據公司的發展需要和人員使用狀況，項行政部提出招聘需求。第6條 行政部為公司統一招聘的只能部門，匯總各部門的招聘需求并報總經理審批后，提相互人員招聘計劃。第3章 招聘途徑第7條 內部招聘所有公司正式員工都可以提出應聘申請，公司鼓勵員工積極推薦優秀人才或提供優秀人才的信息，對內部推薦的人才可以再同等條件下優先錄取，但不得降低錄用的標準。第8條 外部招聘外部招聘的方式主要有通過招聘媒體（如報紙、電視、電臺、網站）發布招聘信息，參加人才招聘會等。第4章 人員選拔與錄用第9條 應聘者的資料收集1、 應聘者的個人簡歷。2、 應聘者求職登記表。應聘者個人簡歷與求職登記表是公司初步篩選的11、手段之一，目的在于獲取應聘者的北京信息，對于不符合要求者予以淘汰。第10條 人員選拔公司成立招聘小組負責對應聘者進行篩選，招聘小組由三部分人員組成，分別來自行政部、用人部門、總經辦領導或人力資源專家。1、 初選。招聘信息發布后，公司會會受到大量應聘者的先關資料，行政部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核，對初步挑選出的應聘者，以電話或信函的方式（面試通知書）告知應聘者，請其前來公司參加下一環節的甄選。2、 面試。對初步篩選合格的應聘者，安排他們參加下一輪的選拔。面試內容如下。（1） 個人基本信息。（2） 舉止禮儀，是指應聘者的外貌、穿著、言談舉止及精神狀態等方面。（3） 專業知識技能，從專業12、的角度了解應聘者掌握的專業知識的深度和廣度、技能的高度。（4） 工作經歷，包含過去的工作單位、擔任的職務、工作業績、薪酬情況和離職原因。（5） 語言表達能力。（6） 應變能力和反映能力。（7） 工作態度和求職動機。（8） 興趣和愛好。3、 在面試過程中，用人部門在“求職表”上填寫面試記錄，注明對應聘者的評語及結論。送達行政部，作為下一步考核的依據。4、 必要是還可以對應聘者進行筆試，來測評應聘者對應聘崗位所需的知識和能力的掌握情況。第5章 錄用第11條 通過筆試、面試環節的選拔，行政部在做出錄用據側后的_個工作日內，向被錄用人員發出錄用通知。第12條 對未被公司錄用的人員，行政部也應禮貌地以電13、話、郵件或者信函的形式告知對方，并感謝他（她）對本公司的關注和支持。第6章 報到第13條 被錄用員工在接到公司的露營停止后，必須在規定的時間內到公司報到。若在發出錄用通知的第_天內不能按時到公司報到的，公司有權取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。第14條 被錄用人員按規定時間到公司報到后，需辦理如下手續。1、 將體檢合格證明、身份證、學歷證書、職稱等相關資料的復印件交予行政部。2、 簽訂勞動合同。3、 申領辦公用品。第7章 附則第15條 本制度未盡事宜可參照公司相關規定執行。第16條 本制度自頒布之日起執行。修訂記錄內部選拔制度第1章 總則第1條 目的為了規范本公司內部競聘流程，健全公14、司人才選用機制，保證公司各部門、各崗位能夠及時有效的招聘所需要的人才，特制訂本制度。第2條 原則1、 公司有管理崗位空缺時，優先采取內部競聘的方式進行選拔，內部無無適當人選或是進行特殊人才招聘時，方可考慮外部招聘。2、 處特殊情況外，內部人員選拔一律采取競聘方式。第3條 范圍本制度適用于公司內部員工的競聘管理。第4條 組織管理1、 行政部作為內部競聘的主辦部門，全面負責公司內部競聘工作。2、 部門經理以下職位人員的競聘工作由行政部組織實施。部門經理及以上職位人員招聘則由總經理直接負責，由行政部承辦。第2章 內部競聘實施辦法第5條 成立競聘委員會1、 競聘委員會由行政部推薦，總經理核定組成，委員15、會成員至少為五人。2、 為避免事前溝通，競聘委員會名單在競聘開始之前不予公布。3、 競聘委員會評審決議應以書面形式呈報總經理審批。第6條 競聘時間1、 年度競聘于每年年末進行，具體時間另行通知。2、 部門人員增編、缺編時，競聘時間視需要而定。第7條 競聘流程1、 行政部根據招聘崗位的職務說明書，擬定內部招聘公告，經領導核準后向公司內部發布公告。2、 公司內部所有員工（晉升或競聘錄取不滿一年的員工除外）在征得直接領導同意后，均有資格向行政部報名申請。3、 行政部首先對報名人員進行初步資格審查并提出不合格人員。4、 競聘委員會通過筆試、面試、業務技能測試等多種方式，對競聘人員進行綜合考試，在規定時16、間到新部門報到。第3章 負責第8條 本制度的擬定和修改由行政部負責，報總經理審批后執行。第9條 本制度自頒布之日起實施。人員晉升制度第1條 目的1、 通過內部競聘發展有潛力的員工，定向培養，建立公司人才梯隊。2、 鼓舞員工士氣，穩定員工隊伍。3、 促使員工通過不斷學習，提高自身修養，提升工作能力。第2條 晉升原則1、 公平合理、公開透明的原則。2、 直線晉升與交叉晉升相結合的原則。第3條 晉升選拔標準公司選擇員工晉升時，應從品質、能力、態度和業績搜歌方面進行評價。1、 品質，只要是考核員工是否以公司利益為重，兢兢業業做好本職工作。2、 能力，主要是考核員工是否具備崗位任職資格所需的能力。3、 17、態度，主要是考核員工工作的積極性、主動性和責任感等方面。4、 業績，主要是考核員工的工作成果以及為公司作出的貢獻。第4條 晉升方式為了及時發現人才，填補公司出現的崗位空缺，本公司的員工晉升分為定期晉升和不定期晉升兩種方式。1、 定期晉升：每年12月，公司根據年度績效考核的結果，統一實施員工晉升工作。2、 不定期晉升有以下三種情況：（1） 員工離職造成崗位空缺。（2） 員工工作表現優異，公司主動為員工晉升。（3） 各部門經理發現優秀員工時要主動向行政部或總經理推薦，公司可根據實際情況給予相應的安排。第5條 晉升管理實施1、 根據公司用人的需要，依據職位說明書，針對需進行內部招聘的崗位發布內部招聘18、信息，招聘信息應包含工作的主要職責、任職資格要求、工作性質等內容。2、 符合條件且有內部競聘意愿的員工，需在公告規定時間內，正確填報“內部競聘職位申請表”并將“申請表”與其他相關資料交給行政部。3、 行政部對應聘者提交的相關資料進行初步審核，期只要目的在于審核應聘者是否符合職位說明書的要求，所提供的資料和資歷證明是否真是，“申請表”的填寫是否規范。申報人如虛假填報“內部競聘職位申請表”，一經查實將取消申請人的競聘資格。4、 行政部組織相關人員成立招聘工作小組，對初步篩選合格的人員進行面試與考核。5、 確定錄用人選。同一職位考核成績得分最高者為錄用人員；如遇同一職位得分相同的情況，則綜合競聘者的19、原編制、學歷、管理崗位的工作年限、相關職位的工作年限等因素確定錄用人員名單。第6條 本制度由行政部負責解釋。第7條 本制度自公布之日起實施。行政費用管理制度行政費用預算制度第1章 總則第1條 目的為了規范公司行政費用預算管理，提高預算編制水平，嚴格控制公司行政費用開支，確保經費使用結構更加合理，效率更高，特制定本制度。第2條 適用范圍行政費用預算管理各項工作均應參照本制度執行。第2章 行政經費的預算制定、審批及下達第3條 每年初，由行政部具體負責公司行政經費的預算。第4條 公司行政經費包括辦公費、修理費、租賃費、物料消耗、郵電費、物業管理費、水電費、總務費用、車輛費、宣傳費用、會務費、書報雜志20、費用、檔案工作費用、業務招待費、差旅費、交通費、常年顧問費、董事會費用及各部門根據職能制定的其他經費預算。第5條 由公司各職能部門根據本部門情況提出全部經費的預算草案，報行政部匯總，經爭不和財務部初步審核后，提交公司總裁辦公會議審議。第6條 公司行政經費預算由公司總裁辦公會議通過后，以公司文件的形式下達至各部門執行。第3章 行政經費預算的管理辦法第7條 公司各部門的行政經費開支，應根據合法的程序執行（具體的程序按實際情況隨時變化，每年年初在下達當年行政經費預算計劃的同時一并下達）。各項經費開支審批必須按規定驚醒，不得越級審批。第8條 每月底行政部、財務部將各部門預算與實際情況匯總，填制經費情況21、，并通報各部門及公司主管領導。第9條 當行政經費使用達到預算計劃的_%，由經費管理部門（行政部、財務部）發出預警。第10條 公司制定預算計劃后，應根據實際實行情況修訂完善，并說明發生預算偏離的原因。第11條 修訂的預算方案應由公司懂事會議決策。第4章 行政經費用管理的責權第12條 行政經費預算管理的職責1、 行政經費使用部門負責人應對行政費用開支的合理性負責。2、 行政經費控制部門負責人應對經費開支預算的總量控制及單據的合法性負責，并負責對預算項目使用的情況，特別是對超預算項目的發生原因提供說明；對于部分可超預算發生的預算項目，必須經過合法審批程序后方可發生。上述責任作為公司的相關職能部門的基22、本工作，納入績效考核管理。第13條 行政費用預算管理的職權1、 行政費用使用部門有權經合法程序按預算使用各項經費，對于必須發生的超預算經費有權提出申請。2、 行政經費預算控制部門對于超預算經費有否決權，超預算經費的支出須經主管領導審批后方可支出。第5章 負責第14條 本制度報總經理審批后執行。第15條 本制度自頒布之日起執行。行政費用審批制度第1條 跟胡噶的業務發展狀況，為了進一步規范行政費用的審批程序，明確各部門負責人的審批權限，控制無效成本，特制訂本制度。第2條 行政費用審批權限1、 部門負責人審批_元以內的費用支出。2、 行政部經理審批_元以內的費用支出。3、 公司副總審批_元至_元的費23、用支出。4、 總經理審批_以上的費用支出。第3條 預借費用審批權限1、 正常費用預借按上述權限審批。2、 特殊情況。預借_元以下由部門經理審核、主管副總由總經理審批；預借_元以上由主管副總經理審核、總經理審批。第4條 行政費用審批權限1、 經辦人填寫“借款單”（或請款單）并簽字。2、 部門經理審核。3、 按照費用審批權限予以審批。第5條 行政費用審批要求1、 部門經理對本部門行政費用支出的真實性、必要性和合理性負責。2、 審批人應當根據性費用審批權限的規定，在授權范圍內進行審批，不得越權審批。3、 對越權審批的，要追究責任人的經濟和行政組惡人。第6條 本制度自發布之日起執行。表格年度會議計劃表會議名稱項目舉辦次數舉行日期會議時間會議目的參會人員主持人主席負責人記錄人員年度例會安排表活動名稱日期內容預算承辦部門負責人聯系方式新年宴會成立紀念日員工運動會員工旅游優秀員工表彰例行會議備注