公司行政人事部晉升考核管理制度.doc
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1、公司行政人事部晉升考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄1、目的22、 適用范圍23、晉升級別劃分24、晉升條件2 4.1崗位職責表2 4.2考核要求4 4.2.1專員晉升主管考核4 4.2.2主管晉升經理考核45、晉升申請流程56、附則51、目的 為了提升行政人事部員工個人素質與能力,充分調動員工的主動性與積極性,并在部門內部營造公平、公正、公開的競爭機制,特制定本制度。2、 適用范圍 本制度適用于行政部全體員工3、 晉升級別劃分 3.1 專員級別(一級/二級/三級薪資) 3.2 主管級別(一級/二級2、/三級薪資) 3.3 經理級別(一級/二級/三級薪資)4、 晉升條件 晉升條件是根據“崗位職責表和“考核要求”兩個部分核定;所有晉升人員必須同時滿足這兩個部分的內容方可晉升。晉升級別:行政專員 行政主管 行政主管 行政經理 4.1崗位職責表(行政專員/行政主管/行政經理)職位崗位職責業績品行 行政專員1、負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客;2、完善公司的內外部招聘制度、招聘流程和招聘體系,做好人力資源信息的收集、整理、儲備;3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求;負責制定公司的內外部招聘計劃,發布招聘消息,并組織實施招聘;4、管理飲水,登記;5、負責員工試用、轉正的考核3、登記工作;6、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范、準確、及時。7、負責員工每月考勤、病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計;8、及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協調關系; 9、保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材,公司所有設備應編碼貼號、做好編目、分類存放,按順序排列整齊,及時更新登記表;10、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用;11、協助行政部實施公司內部或外部培訓工作,不斷提高人員素質和工作水平;12、按要求做好季度考核、年度考核和相應的獎懲工作; 13、員工離4、職協助部門經理的進行交接,交還所領辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經部門經理簽字確認審批,行政部進行核實后,交財務核算其工資。完成本職工作并考核優秀主動性+承擔責任+紀律性權責60%20%20%職位崗位職責業績品行 行政主管1、配合人力資源部經理進行工作分析,制定、完善各崗位的職務說明書,做好人力資源規劃;2、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;3、制定、完善公司的培訓制度及相關細則,制定長期和短期培訓計劃;4、負責制定員工職業生涯發展規劃;5、負責對培訓和教育的需求進行評估,對培訓和教育的效果進行評估;6、人事政策制訂與修改、人事規章制度的規劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可5、循; 7、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報; 8、負責組織公司管理標準、規章制度的擬定、修改和編寫工作,主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監督實施; 9、協助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關管理規定; 10、負責撰寫公司性質各類會議的會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施; 11、協調各部門工作之間的沖突與矛盾;達到管理員工滿意度合格,檔案管理優秀、辦公室管理合理、制度執行與紀律檢查合格,公文與對外管理優秀職業化+責任感+做事慎重權責60%20%20%職位崗位職責業績品行 行政經理1、 依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度6、人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規劃,編制并控制部門年度財務成本預算;2、根據本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結給總經辦; 3、參與公司重大決策事項的討論;4、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置企業組織機構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求5、建立并執行公司的薪資、福利制度; 6、依公司經營發展戰略的人力需求,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源; 7、建立規范化的招聘系統,并實施各類管理、技術人員的招幕工作;8、建7、立并實施培訓系統及編制、實施年度培訓計劃,外部培訓機構及培訓課程的評定與選擇;協助幫助員工建立職業生涯規劃;9、培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;10、負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊; 基本制定公司行政相關制度并實施應用合理,日常公司正常運營優秀,對外關系良好承擔責任+領導力+商業保密權責60%20%20%4.2 考核要求 4.2.1專員晉升主管考核 每個月對行政人事專員進行考核(根據行政人事薪酬考核制度),考核分數連續三個月達到75分以上,可申請薪資升級;考核分數連續三個月達到85分以上,且能勝任主管崗位職責(或已經在做主管崗位的工作),可填寫8、員工晉升申請表競爭行政人事主管崗位。 4.2.2 主管晉升經理考核 每個月對行政人事主管進行考核(根據行政人事薪酬考核制度),考核分數連續三個月達到75分以上,可申請薪資升級;考核分數連續三個月達到85分以上,且能勝任行政經理崗位職責(或已經在做經理崗位的工作),可填寫員工晉升申請表競爭行政經理崗位。5 晉升申請流程 5.1 符合相關要求者,填寫員工晉升申請表由部門經理簽字,總經辦審核后交行政部存檔; 5.2 行政部對相關人員辦理晉升手續后,確定晉升后的工資、補貼、獎金,報財務部執行; 5.3基層員工最高可晉升為行政人事主管,如要晉升行政人事經理,則必須要經過行政人事部綜合考評,內容為(日常考9、勤、日常工作表現、工作技能等),考評合格后申報總經辦,最終由總經辦考核批準方可晉升為公司管理層。6 附則 6.1 本制度最終解釋權歸行政人事部所有; 6.2本制度自 年 月 日 起執行; 6.3 最終晉升情況由總經辦同意后任命; 6.4 后附員工晉升申請表姓 名性別年齡入職時間原部門原職位晉升部門晉升職位個人總結與晉升申請(本人填寫) 申請人簽字: 日 期: 年 月 日 部門負責人評語與意見 簽字:行政部意見 簽字: 總經辦意見 簽字:薪酬待遇原職位原工資級別晉升職位晉升工資級別備 注1、 此表適用于公司試用期結束后所有員工;2、 職位與工資級別參考公司正式員工工資標準表執行;3、 晉升職位在審核通過后,即時辦理交接轉崗;晉級工資按晉升審核通過日的下個月起計算發放;4、 此表由行政部統一核準、歸檔與管理。 審批日期: 年 月 日