公司集團(tuán)員工工作守則與人事管理制度.doc
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上傳人:yua****ong
編號(hào):964608
2024-09-03
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1、公司集團(tuán)員工工作守則與人事管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化.制度化和統(tǒng)一化.使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感,歸屬感,特制定本制度。一、適用范圍1、本公司所稱(chēng)員工,系指本公司全體從業(yè)人員。2、本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)制度辦理。3、關(guān)于試用。實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。二、工作守則1、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。2、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),提高服務(wù)水平,圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。32、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。4、員工應(yīng)隨時(shí)保持辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。5、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、搭訕、攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。6、員工洽談業(yè)務(wù)應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則。不得有損害本公司名譽(yù)的行為。不得借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。7、儀容儀表公司員工在辦公時(shí)應(yīng)注意儀容儀表,總體要求是:禮貌、得體、大方、整潔。嚴(yán)禁穿短褲(或超短裙)、背心(或吊帶服)、拖鞋;嚴(yán)禁在辦公區(qū)爭(zhēng)吵、喧嘩。8、工作制度與考勤管理公司的標(biāo)準(zhǔn)工作制為每周五天工作,每天正常工作時(shí)間為上午83、:0012:00,下午14:3017:30;因季節(jié)變化等原因需調(diào)整,以綜合部新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。9、考勤管理由綜合部負(fù)責(zé),員工請(qǐng)假必須填報(bào)請(qǐng)假單。一般員工請(qǐng)假一天由分管經(jīng)理批準(zhǔn)即可,超過(guò)一天由總經(jīng)理審批;部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假一律由總經(jīng)理審批。遲到早退一次超過(guò)一小時(shí)的,每次記曠工半天,每次罰50元,月度內(nèi)累計(jì)超過(guò)3次給予警告處分;年度累計(jì)曠工超次10(含)或一次性連續(xù)曠工超過(guò)四天(含)將按自動(dòng)離職予以終止勞動(dòng)關(guān)系。10、加班,公司原則上不提倡加班,各部門(mén)應(yīng)合理安排工作,提高工作效率。如確因工作需要加班,由部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)加班審批單交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理審批。三、檔案及合同管理1歸檔范圍:公4、司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、工程資料、上級(jí)文件等具有參考及保存價(jià)值的文書(shū)材料和音像資料。2檔案及合同保管:原則上由公司綜合部保管(除特別規(guī)定外-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部保管、工程資料由工程部保管、銷(xiāo)售合同由市場(chǎng)部保管,但兩部門(mén)存檔合同每年必須將目錄單交綜合部存檔),需支付費(fèi)用的工程施工合同等必須送財(cái)務(wù)部備案,各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案、合同的保管,保證原始資料齊全完整,密級(jí)檔案、合同必須保證安全。3檔案及合同借閱:公司領(lǐng)導(dǎo)借閱檔案、合同通過(guò)檔案、合同管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),借閱檔案、合同必須愛(ài)護(hù),保持5、整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印,抄錄,轉(zhuǎn)借、遺失。如確因工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。4合同銷(xiāo)毀:任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)銷(xiāo)毀公司檔案、合同。若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可,并編制銷(xiāo)毀清單存檔,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。四、印章管理1公司行政公章、合同專(zhuān)用章、法人代表和總經(jīng)理印章由綜合部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管;公司財(cái)務(wù)印鑒章保管,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。2公司印章的使用由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)管理權(quán)限同意后方可(法定代表人印章須經(jīng)法定代表人同意后方可使用,合同專(zhuān)用章按合同管理相關(guān)要求使用),如違反規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3公司蓋印章的重要文件資料,應(yīng)編制登記,以備6、查詢(xún)存檔。五、公文打印管理1公司文件資料打印工作由綜合部負(fù)責(zé)。2部門(mén)文件資料打印由本部門(mén)負(fù)責(zé)。3公司各部門(mén)打印的重要文件資料必須交綜合部存檔。4嚴(yán)禁在外打印文件資料,特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。六、辦公及勞保用品的管理 1每月25日(遇到假日順延)各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)所需辦公用品及勞保用品以書(shū)面計(jì)劃交綜合部。2綜合部根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)。3綜合部根據(jù)工作需要有計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,綜合部要建立臺(tái)賬,辦好入出庫(kù)手續(xù)。4新進(jìn)人員的辦公及勞保用品,綜合部應(yīng)及時(shí)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。七、安全與衛(wèi)生1、本公司各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與7、衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。2、公司向員工提供部分生活用品,并且組織開(kāi)展一些娛樂(lè)活動(dòng),以滿足員工的基本需要。3、員工應(yīng)遵守公開(kāi)有關(guān)安全措施規(guī)定,以保護(hù)公司和個(gè)人安全。八、人員錄用1、本公司和各部門(mén)如因工作需要錄用,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由綜合部統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理相關(guān)錄選手續(xù)。2、本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適全工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和平面試兩種,依實(shí)際需要選擇共中一種實(shí)施或兩種并用,所有人員的聘用必須經(jīng)過(guò)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可。3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由綜合部辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;成績(jī)優(yōu)秀者8、,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。4、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向綜合部送交以下證件:畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件身份證原件及復(fù)印件一寸半身免冠照片二張其它必要的證件 九、凡有下列情形者,不得錄用。1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或被通緝,尚未結(jié)案者。4、貪污、拖欠公款、有記錄在案者。5患有精神病或傳染病者。6、因品德惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)處罰者。7、體格檢查不合格者。8、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。9、錄用人員必須按照要求簽訂勞動(dòng)合同,原則上一年一簽。十、員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。十一、試用期人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。十二、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的崗位工作不得無(wú)故拖延推諉。十三、錄用員工薪資待遇原則上參照管委會(huì)同級(jí)錄用人員規(guī)定要求執(zhí)行,特殊崗位參照市場(chǎng)用工薪資標(biāo)準(zhǔn)核定工資。十四、本制度解釋權(quán)歸綜合部。十五、本規(guī)定從 XX年元月一日起執(zhí)行,以前與本規(guī)定有抵觸的同時(shí)作廢。
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