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公路建設(shè)有限公司行政人事及考勤管理細(xì)則
公路建設(shè)有限公司行政人事及考勤管理細(xì)則.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號(hào):964616 2024-09-03 10頁(yè) 56.56KB

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1、公路建設(shè)有限公司行政、人事及考勤管理細(xì)則編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,進(jìn)一步完善管理制度,特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性以提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第2、四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。第八條員工必須遵守公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為要堅(jiān)決抵制。第二章 員工守則一、 遵紀(jì)守法,3、忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、 積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。第三章 行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印、送審、制發(fā)公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。特種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影4、響工作。四、印章必須憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋,重要文件、資料憑主要領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)辦公室安排維修,以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等,如有違犯,發(fā)現(xiàn)一5、次按10元/次懲處。六、嚴(yán)禁使用辦公互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、傳播有違法律法規(guī)內(nèi)容的文字、圖片及視頻等資料,違者承擔(dān)一切后果。七、辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備由專業(yè)人員管理、維護(hù),嚴(yán)禁私拉亂接。辦公用品使用規(guī)定一、 公司各部門所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、登記、發(fā)放,日常用品由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,大宗、高級(jí)用品由主要領(lǐng)導(dǎo)審批;各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門使用的單據(jù)、表格由部門提供樣格,辦公室統(tǒng)一訂制。三、遵循節(jié)能減排原則使用辦公用品,杜絕移作他用或私用現(xiàn)象。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。二、禁止員工公話私用,違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外并給予通話費(fèi)10倍罰款處理。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。6、第四章人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。員工的聘(雇)用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,試用期月工資包干1000元,經(jīng)試用合格后轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆耙辉罗D(zhuǎn)正;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。三、須辦手續(xù) 第一項(xiàng):填寫員工資料卡、履歷表等。 第二項(xiàng):交學(xué)歷證書、職稱證書及身份證等復(fù)印件一份,近照若干(按需要數(shù)量)。 第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。 第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)代理人。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章7、制度及管理流程。試用期內(nèi)若無(wú)故離職,視新進(jìn)人員為主動(dòng)辭職,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。五、新進(jìn)人員在試用期滿后,通過(guò)確定崗位后再予確定薪資。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者: 1、在試用期內(nèi)提出離職,須提前15天提出書面申請(qǐng),否則以15天薪資補(bǔ)償公司損失。 2、在試用期滿已轉(zhuǎn)正但工作不滿一年辭職者,須提前一月提出書面申請(qǐng),否則以一月薪資補(bǔ)償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理辭職手續(xù)時(shí),須呈交書面辭職申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后辦理交接及其它手續(xù),辦理完畢方可離職。三、員8、工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因移交不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。五、離職員工交接重點(diǎn):1、公司資料、票據(jù)、檔案,個(gè)人所用公司辦公物品。2、工作進(jìn)程、經(jīng)手債權(quán)債務(wù)情況。注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加,以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理公司對(duì)有下列行為之一者,給予9、辭退: 1、一年內(nèi)記過(guò)三次者; 2、連續(xù)曠工十日或全年累記超過(guò)一個(gè)月者; 3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂; 4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者; 5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者; 6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者; 7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者; 8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者; 9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者; 10、擅自離職為其他單位工作者; 11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者; 12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者; 13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者; 14、精10、神或機(jī)體發(fā)生障礙,經(jīng)公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡撸粏T工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者; 15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ; 16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者; 17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí); 18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者; 19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者; 20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 員工請(qǐng)休假制度。第五章考勤管理考勤制度一總則本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;二、考勤細(xì)則 1出勤 1.1工作時(shí)間: 按辦公室通知的季節(jié)作息時(shí)間執(zhí)行。1.2簽到:公司全體員工采取上下班統(tǒng)一到辦公室簽到考勤。1.3外出:?jiǎn)T工11、外出辦事須提前一作息時(shí)間在“外出登記表”上登記。未登記的視為曠工處理;嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工處理。 1.4遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)為遲到。1.5早退:按規(guī)定下班時(shí)間提前半小時(shí)內(nèi)為早退。1.6曠工:未簽到或遲到、早退超過(guò)半小時(shí)以上。2請(qǐng)假: 2.1 員工因急事不能直接到公司請(qǐng)假,應(yīng)先向部門經(jīng)理請(qǐng)假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)班半小時(shí)內(nèi)報(bào)公司,否則視為曠工處理。 2.2 員工因公需出差時(shí),由部門經(jīng)理報(bào)公司登記考勤。3請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理 3.1請(qǐng)假:所有請(qǐng)假扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng);當(dāng)月事假在兩天以上按原規(guī)定計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。 3.2遲到:當(dāng)月遲到超過(guò)5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資12、。3.3早退:當(dāng)月早退超過(guò)5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.4曠工:扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),按個(gè)人日工資的兩倍扣發(fā)當(dāng)月工資。5考勤統(tǒng)計(jì) 專人按月統(tǒng)計(jì)、公示,送人力資源部執(zhí)行獎(jiǎng)懲。 6.全勤獎(jiǎng) 公司設(shè)全勤獎(jiǎng),按100元/月計(jì)發(fā)。公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象13、;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。第六章獎(jiǎng)懲制度第一節(jié) 總則 第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。 第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。 第二節(jié) 處罰 員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì) 公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法: 1.大會(huì)表?yè)P(yáng); 214、.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);測(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀(jì)行為;2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺(jué);6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,并勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;8、有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對(duì)公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;9、客觀評(píng)價(jià)自己的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義;10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。說(shuō)明:該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
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