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1、農業開發有限公司財務、人事及行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 規章制度總則第一節 總則第一條 依據中華人民共和國公司法、中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及其他有關法律、行政法規和公司章程之規定，為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司不斷發展壯大，提高經濟效益，特制訂本公司各項規章制度。 第二條 公司全體員工必須嚴格遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和會議決議與公司決定。 第三條 公司堅持“以人為本，誠信至上”的企業宗旨，本著“生態、環保和可持續經營”的企業經營理念。公司2、禁止任何部門或個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的行為。 第四條 公司的各項經營管理活動須充分發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、 經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的管理責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第五條 公司鼓勵全體員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮聰明才智，為公司提出各種合理化建議。第六條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導同事之間、員工與公司之間團結互助、同舟共濟、和諧共處，發揚集體合作和集體創造精神，不斷增強團體的凝聚力與向心力。第七條 公司所有員工必須嚴格遵守公司的勞動紀律3、，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，嚴格實施追究問責制。第二章 財務管理制度第一節 總則 第一條 為加強財務管理，根據中華人民共和國會計法及國家有關法律、法規和財經紀律，結合公司具體情況，制定本制度。 第二條 公司財務管理以提高企業經濟效益，壯大經濟實力為宗旨。 第三條 財務管理工作要本著勤儉節約，精打細算的原則，在企業各項經營管理活動中嚴禁鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加收入。 第四條 公司涉及財務相關的所有管理工作都必須嚴格執行本制度。第二節 財務機構與人員 第一條 財務部是公司的財務主管部門，除做好本部門各項業務工作外，負責從業務上對各部門及相關管理人員進行指導、檢查、監4、督。 第二條 財務部經理對公司股東會全體成員負責，在總經理的領導下主持公司財務管理工作。 財務部經理的主要職責是： 1、主持財務部的全面工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會計業務工作； 2、執行總經理有關財務工作的決定，控制和降低公司的經營成本，審核監督資金的動用及經營效益，按月、季、年度向董事會、總經理提交財務分析報告； 3、合理科學籌劃管理公司經營所需資金，負責公司資金使用計劃的審批、報批工作； 4、定期或不定期地組織會計人員對各部門涉及的財務事項進行財務檢查，監督各部門執行公司財經紀律和規章制度的情況；5、編制各種會計報表，主持公司的財產清查工作。第三條 財務人員須認真執行5、崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。 第四條 公司領導和各部門負責人必須切實保障財務人員依法行使職權和履行職責。 第五條 財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反國家財經紀律和公司財務制度的事項，有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向公司董事會、總經理或上級部門報告。 公司支持財務人員堅持原則，按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財務人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財務人員予以表揚或獎勵。第三節 財務費用報銷實施細則第一條 事前報批制度（1）預計6、單筆金額在200元以下的費用，由經辦人向部門負責人申報，經生產部經理批準后方可執行；（2）預計單筆金額在200元以上的費用，由經辦人向部門負責人申報，經生產部經理批準后上報公司總經理審批后方可執行；（3）報批流程：經辦人-部門負責人-總經理第二條 費用報銷規定、流程1、報銷手續（1）取得合法、有效的票據（增值稅票、普通發票、國家行政事業單位專用收據、行業專用發票），且填寫正確；（2）審批程序符合規定，即按照報賬程序經各環節已審核批準；（3）須事前申報審批的費用應有事前審批手續；（4）一般情況下所報費用不得超過預算，否則將提供說明，并有領導認可；（5）原則上當月發生的費用在費用發生后3個工作日內7、報銷完畢。（6）對報銷手續不符合規定的費用，財務有權拒絕報銷。3、報銷的審批（1）審批程序經辦人部門主管財務部會計審核總經理。（2）審批權限費用審批實行總經理負責制，出納無權支付未經總經理審批的費用。（3）審核人員的職責經辦人：說明事由；按財務要求整理票據；經辦已開支費用的報批手續；部門主管：審核票據開支的真實性與合理性；詢問安排經辦事項辦理的效果；決定是否同意上報意見；財務會計：審核票據是否整理規范；審核填列內容是否完整；審核金額的合規性（超標準的是否有情況說明、屬事前報批項目的是否履行報批手續、手續是否齊全、有無超過規定報銷時限等）。總經理：審核批準，對超標準的費用開支簽明實際報銷金額。第8、三章 人事管理制度第一節 總則 第一條 為完善公司人事管理制度，規范公司用人管理行為，根據國家有關勞動法規、政策規定，結合公司實際情況，制定本制度。 第四條 辦公室負責公司的人力資源計劃、獎懲、勞動工資、勞保福利等工作的具體實施，并辦理員工的錄取、聘用、調度、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。第二節 崗位編制管理 第五條 公司各職能部門用人實行定員、定崗、定責、定薪管理。 第六條 公司各職能部門及崗位設置、編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事會批準后實施。 第七條 因公司生產經營業務發展需要，各部門及崗位需要增加用人的，必須按公司相關規定，履行相關手續后方可實施。特殊情況必須提前聘9、用員工的，一律報總經理審批同意后方可實施。第三節 員工聘用管理第八條 公司各部門對聘用員工應本著精簡用人原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第九條 公司各部門確需增加用人的，按如下原則辦理。 1、由辦公室與用人需求部門協商，先在部門內部進行調整； 2、在公司內無法調配的，由用用人部門提出計劃，報總經理批準后，由辦公室進行對外招聘。 第十條 新聘員工，受聘人必須填寫 “員工入職審批登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經辦公室審查考核，符合聘用條件者，經培訓后試用一個月，最長不得超過半年。第十一條 員工解聘規定1、公司10、員工解聘分為開除、辭退、辭職三種。2、員工有下列情況之一的，公司可隨時予以辭退： 試用期間不合格人員； 考核不合格員工； 員工對所承擔的工作不能勝任的； 不服從公司領導工作安排的； 在工作中出現多次失誤的； 搬弄是非，不能與員工和睦相處的； 謾罵領導，打架斗毆情節較輕的； 員工其他行為公司認為應予以辭退的。 3、員工有下列行為之一的，予以開除，給公司造成經濟損失的追究相關責任： 因工作失職給公司造成嚴重損失的； 其言行損害公司形象的； 偷竊公司財務的； 搬弄是非，謾罵領導，打架斗毆情節嚴重的； 擅自變動技術方案，給公司造成嚴重經濟損失的； 不遵守公司勞動紀律，經教育不改的； 品行惡劣的； 吸毒11、者； 虧欠或挪用公款者； 員工其他行為公司認為應開除的。4、員工自動辭職的，應提前10天以書面形式報請部門主管和總經理核準后，應立即辦妥工作移交手續；重要崗位的員工自動辭職的應提前30天以書面形式報請部門主管和總經理核準；公司高層管理人員自動辭職的，至少就提前60天向以書面形式報請總經理及股東會核準。 5、公司所有員工不論暫時或永久離開公司，均應辦妥相關工作移交手續，由公司綜合部核定移交事項完畢后，方可離開公司。如因工作移交不清或未經核準即擅自離職，致使公司發生損失的，均應追究相應法律責任。第四節 員工薪酬管理 第十二條 公司根據各崗位工作性質、責任大小、個人職業素養決定所屬崗位員工的工資、待12、遇。第十三條 公司嚴格執行每年經董事會批準實行的各崗位工資標準；各崗位工資標準由公司總經辦負責擬訂，報董事會批準同意。 第十四條 公司按照以“崗位定責、以責定薪、按勞分配、多勞多得”的原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標準。 第十五條 所有員工的工資，按公司相關規定的標準結合個人考勤和崗位考核標準核定，財務部門按時發放。 第十六條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，經總經理批準后予提級或獎勵。第五節 員工考核管理第十七條 員工考核分為新進員工試用期滿錄用考核、培訓考核、月度業績考核、年度業績考核、專業技能等級考核。試用期13、滿錄用考核內容為：理論知識、實際工作能力、公司制度、企業文化、責任心、服從性等。月度業績考核內容為：月度工作任務書工作項目完成情況，日常工作完成情況，勞動紀律情況，質量及安全環保情況，工作服從性，工作現場整理、整頓情況等。年度業績考核內容為：主要工作目標完成情況，勞動紀律情況，質量及安全環保情況，工作服從性，工作現場整理、整頓情況，綜合治理情況等。專業技能等級考核內容為：理論知識、實際工作能力、平時工作表現、責任心、服從性等。第十八條 考核管理體系及組織考核體系為：直接領導考核下屬員工，直接領導的上級領導對考核結果予以審核。第十九條 月度業績考核每月底公司對各部門負責人工作進行考核,各部門對本14、部門各崗位員工工作進行考核。1、對各部門負責人月度工作業績的考核辦公室做好每月月度、周工作例會議記錄并將月度、周工作例會上經領導班子確定的各部門當月、周工作計劃以任務書的形式下發至各部門，各部門予以簽字確認。各部門嚴格按工作任務書要求完成當月、周工作任務，嚴格按公司規定格式完成月度、周總結，并對當月、周工作進行自評。每月30日公司據當月下發的任務書和各部門的工作總結，視其工作量與質量完成情況，對各部門負責人進行業績考核。具體考核辦法：工作任務未完成，按當月工作任務書中該項工作任務分值扣分。完成工作任務質量未達標，每項扣2分。違反勞動紀律，每次扣3分。部門日常工作完成情況，按各部門日常工作考核細15、則考核，日常工作考核相關資料由工作產出接受方收集、提供，由領導班子考核。部門勞動紀律情況，按公司勞動紀律考核細則考核。工作服從性差，每次扣2分。不服從領導工作安排，該項考核扣全分。工作現場整理、整頓情況，按各部門工作現場整理、整頓考核細則考核。部門負責人月度工作業績考核成績95分及以上為優秀，當月業績工資滿額計發并視當月考核情況予以適當獎勵；月度工作業績考核成績85分-94分為良好，當月業績工資滿額計發；月度工作業績考核成績70分-84分為合格，當月業績工資按標準85%計發；月度工作業績考核成績70分以下為不合格，當月業績工資按標準70%計發。因業績考核不合格而未發放的業績工資總額，作為對業績16、考核優秀的獎勵基金。第五節 員工作息與請假休假管理第二十條 公司員工工作作息時間采用每周單休工作制度，工作時制為：周一至周六或周日、不定時工作制；周六周日根據各部本工作實際情況安排上班人員確保工程建設不受影響。不定時工作制適用人員范圍：領導班子成員、部門負責人、工程技術技術人員、駕駛員、采購員、駐外工作人員等以及工作需要在崗的員工。第二十一條 員工加班管理規定1、因公司生產經營需要，安排相關崗位人員加班，須由部門主管安排或批準。加班情況分為：延長工作時間、休息日加班、節假日加班。2、經批準安排員工加班的，必須給予同等時間補休。3、若屬當天應完成而未完成工作既定任務導致自行加班的，不作為加班計算17、。第二十一條 員工請假員工請假分為事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產假六種。1、事假：員工因個人私事必須由本人親自處理的，可以請事假，但理由不充分或足以妨礙公司整體工作安排的，主管領導不得準假。事假期間不計發工資。2、病假：因病必須治療及休養，必須出具縣級以上醫院證明。病假期間工資標準按公司相關規定執行。3、工傷假：因工負傷治療后需休養的。工傷休假天數按醫院證明核給。工傷假待遇按國家有關規定執行。4、婚假：法定婚假3天，晚婚（男28周歲、女25周歲）假7天，異地結婚可適當另給路程假，假期內工資照發。5、喪假：配偶、祖父母、父母（含養、繼父母）、子女、配偶之父母、外祖父母、兄弟姐妹逝世。根據路程18、遠近，公司核給喪假3-10日。喪假期間工資照發。6、產假：女25周歲以下生育第一胎的，產假90天，其中產前休假15天；生育時難產的（如剖腹產、III 度會陰破裂等）可增加產假30天； 女25周歲及以上生育第一胎的，產假120天；難產可增加30天； 產假期滿后若有實際困難，經本人申請，單位領導批準，可申請哺乳假至嬰兒1周歲。產假期間，按標準工資計發。第二十二條 請假程序所有員工請假必須填寫員工請假單。請病假、工傷假、婚假、產假需提供相應證明材料。員工輪休由自己提出或主管領導安排且按請假程序辦理相關手續。請假審批程序：1、普通員工請假三天以內的（不含三天），由本部門負責人審批；請假時間在三天以上（19、含三天），經本部門負責人簽署意見后報總經理審批。2、請假人員在獲準請假后，立即將假條送辦公室備案。3、因突發事件或急病來不及事先請假者，應利用其他通訊方法及時向主管領導請假。假滿回單位后應按請假規定補辦相關手續。第二十三條 銷假規定：員工假滿回公司后應在當日向辦公室銷假，否則從假滿之日起按曠工處理。第二十四條 公司所有員工因公外出，均須主管領導同意，并報辦公室登記備查，否則，按事假處理。第六節 附則 第二十五條 本制度適用于公司所有員工。第二十六條 本制度由綜合部負責解釋與完善。第二十七條 本制度報總經理批準后執行。第四章 行政管理制度第一節 總則 第一條 為完善公司的行政管理機制，建立規范化20、的行政管理程序，提高行政管理水平和工作效率，特制定制度。 第二條 公司綜合部是公司行政管理的執行監督機構，各部門對綜合部發出的各種文件精神須絕對予以執行與落實。第二節 文件管理第三條 公司文件管理工作必須嚴格遵守公司保密制度和檔案管理制度，做到及時、準確，安全。第四條 公文的種類請示：請上級指示和批準，用“請示”。報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。公告、通告：對外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。批復：答復下級的請示事項，用“批復”。通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級，同級和不相隸屬部門的發文21、，用“通知”。通報：傳達公司重要情況、階段性經營狀況或主要經濟指標等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚好人好事用“通報”。決定、決議：對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排，用“決定”；經會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議” 。函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關部門請示、批復、詢問和答復問題時，用“函”。會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關部門共同遵守執行的，用“會議紀要”。第五條 公文處理（一）收文處理1、公司外上級部門發來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發來的文件，均由文員統一簽收、開拆、登記，并送交綜合部經理審核。2、辦公室22、簽批擬辦意見，再由文員分送給有關部門或領導。3、承辦人應根據文件規定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。4、各部門收到急件時，應在當天呈報辦理結果并退回文件。一般性文件，應在3天內辦理并退回文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡要回復。5、加強文件催辦工作。文員對有領導批示的公文及本公司發出的文件，要及時督辦，以防積壓或漏辦。6、有關人員參加重要會議帶回的文件，應及時交綜合部處理。第三節 文印及辦公設備管理第一條 本規定所指的辦公設備為復印機、打印機、傳真機、辦公桌椅、電腦及企業網絡相關設備等。第二條 公司的文印工作負責人為辦公室主任，具體執行人員為文員。第三條 本規定適用于公23、司各部門及公司全體員工。第四條 辦公設備管理1、公司辦公設備由辦公室統一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用，指定專人在使用前必須經過培訓。否則，造成設備損壞除負賠償責任外，視情節給予50元至200元的罰款。2、各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。3、使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養方法，按規范要求操作，保持設備清潔和正常運行。發現故障，應及時向辦公室報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。4、辦公室對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔維修費用。維修工作由綜合部組織實施。5、辦公室建立辦公設備24、臺帳，定期與財務管理部核對，每年盤點一次。第五條 電腦和網絡管理1、辦公室負責電腦及網絡的定期檢查與維護。2、公司員工嚴禁使用電腦做與工作無關的事情，如玩游戲、上網聊天、看電影等。違反者罰款50元/次。3、使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。4、在未獲批準和無專業人員指導的情況下，使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改，原則上不得加載無關軟件，更不得加載網絡控制類軟件。第四節 印章管理第一條 公司印章的種類及使用范圍1、公章：用于以公司名義發出的公文、信函、報表、證明，經公司領導批準的各種證書、證件，公司人事合同25、及人事、勞務協議書，以及公司領導批準的需加蓋公章的其它文件、材料等。2、合同章：用于以公司名義對外簽訂的各類商業合同、協議等。3、法人印章：公司領導明確指示使用法人簽章的文件、報表、信函、合同、協議書、證明等。4、財務專用章：用于公司各項財務業務行為。第二條 印章管理規定1、公司公章、合同章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負責日常的使用登記管理；2、財務專用章由財務部保管，財務部應指定專人管理。3、公司印章應放在安全、牢固的保險柜中，隨開隨鎖，不得隨便亂放；存放印章的鑰匙由專人保管，不得隨意交給他人代開代取。4、使用印章應嚴格履行審批程序。由業務經辦人員認真填寫印章使用審批表，取得總經理審26、批同意后，連同需用印的文件等一并交印章管理人員（總經理未在公司時，由公司指定專人進行審批）；5、用印前，印章保管人應仔細核對需用印章文件的用印范圍、數量等情況審核，確認無誤后，印章保管人認真填寫印章使用登記表，登記用印日期、部門、申請人、被用印文件名稱、批準人，經辦人員在印章使用登記表上簽字確認后方可用印；6、印章管理人員有權拒絕在未按審批程序審批的文件或超權限的文件上使用印章；7、印章管理人員不得將印章擅自委托他人代管、代蓋；未經批準，其他員工不得私自啟用、加蓋印章。8、因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關業務手續時，要由印章管理人員隨同前往，或詳細登記外出和印章歸還時間，事前事后均按要求辦27、理，防止印章管理失控。9、任何人均嚴禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。10、如因公司名稱變更、業務變更或印章式樣變化、磨損等原因停止使用的印章，要立即發出停用通知，按要求停止使用并封存或監督銷毀。11、嚴禁私自仿刻偽造和使用偽假印章，如有違反，嚴肅處理，觸犯刑律的依法追究刑事責任。12、加蓋公司印章時，要保證字跡端正、圖案清晰。第五節 辦公用品領用管理 第一條 公司各部門所需的辦公用品，由公司統一安排購置，各部門按實際需要領用。辦公室建立領用備查登記。 第二條 各部門專用的管理表格，由各部門按制度要求格式擬訂，報辦公室統一存檔。 第三條 公司辦公室用品只能用于辦公使用，不得移作他用或私用28、。 第四條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。第五條 購置辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按相關管理規定報總經理批準后方可購置。第六節 保密管理公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。公司日常保密監督檢查工作由公司負責監督管理。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內根據工作需要知曉相關的公司秘密。第二條 公司保密范圍規定1、公司經營、發展戰略中的秘密事項。2、公司技術方面的秘29、密事項。3、公司做出的經營管理方面的重大決策。4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。6、客戶檔案、合同及公司營銷網絡的相關資料。7、公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項。8、公司人事檔案資料。9、其他公司秘密事項。第七節 會議管理第一條 公司會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。第二條 會議分類1、例會公司周工作例會。每周召開一次，公司各部門負責人員參加。主要為傳達董事會決議；就公司每周的經營管理工作進行總結分析、布置下周工作計劃安排、通報各崗位工作狀態及崗位協作事宜等。公司月工作例會。每月一次，公司所有核30、心管理人員參加，主要就公司經營管理工作中的重點問題進行分析；總結月度計劃工作執行情況；安排下個月度的工作計劃；對各部門及各崗位工作人員工作績效進行討論并考核。生產調度例會。按需要隨時召開，主要是對工程項目工作進行安排、人員及設備、物資、技術進行調度分析的會議。部門例會，主要為部門布置內部工作，協調內部關系，傳達上級指示。2、專題會：可以是在部門內舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括生產經營活動分析會、營銷活動報告分析會、技術問題分析會等針對專門主題所召開的會議，可不定期召開。這種會議必須以會議紀要的形式對所分析的問題得出相應的結論，并下發學習與執行。3、討論會：可以是在部門內舉行，也可以是在部31、門間舉行，主要針對公司生產經營活動中出現的單個或某類帶有共性或較為突出的問題，可能會影響全局工作的順利執行或造成損失而召開的會議，會議的目的是為了發動與會員工集思廣意、群策群力，允許暫時沒有結論，不定期召開。4、其他會議工作協調會議。公司各部門之間、崗位之間需進行工作協調，均可申請召開工作協調會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門或崗位向綜合部提出申請，由綜合部會同相關部門、崗位進行溝通，如達成統一意見，則由綜合部經理安排相關會議通知等開會事宜，如無法達成統一意見，則由提出開會需求的部門、崗位視情況向總經理再次提出申請。政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現場辦公會、報告會、討論會、32、座談會等，由公司辦公室組織，有關業務對口部門協助進行會務工作。第三條 公司辦公室對各部門的會議管理提供指導意見，各部門級會議紀錄要定期上報公司綜合部備案。第四條 會議紀要1、會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。2、會議記錄員要在會議結束后24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。3、會議紀要由記錄員送達相關人員。第八節 員工合理化建議管理第一條 員工建議的內容及類別1、建議內容為針對公司管理和經營的具有建設性及具體可操作性的方法、方案。如：經營管理各方面的改進；有關設計方案的優化；有限市場信息資源的提供；有關提高工作效率、增收節支辦法等。2、建議分個人建議33、和團體建議兩類個人建議：是指個人對公司各項經營管理活動的獨到創意、改進建議與方法。團體建議：是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經營管理活動的建議，公司各部門領導所提建議歸入團體建議。第二條 合理化建議的征集1、建議人或部門，應以書面形式規范的擬出建議事項詳細內容。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協助書寫。2、合理化建議的主要項目如下：建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應改進意見。改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。預期效果：詳細說明該建議案經采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、34、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目。3、合理化建議書擬定好后可直接送交辦公室，也可送交直接上級，由直接上級轉呈。第九節 員工考勤管理 第一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規定嚴格實行登記、簽到等考勤方法。 第二條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經部門負責人同意。 第三條 公司辦公室負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況進行登記，每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎金的依據。 第四條 所有員工須嚴格按公司相關請、銷假制度執行考勤管理。第五條 員工考勤處理規定1、員工曠工處理：曠工1-2天的，每天按2天工資扣35、發，并給予警告處分；員工連續曠工3天至5天的，扣發半個月的工資，取消半年內的所有獎金，并給予記過處分；員工連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資，取消全年度的獎金，并給予記大過處分；全年累計曠工11天至14天的，扣發1個月的工資并予以解聘。 2、員工上班時間禁止外出辦私事或未經批準接待親友，違反者當天按曠工處理。 3、遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。 4、員工按國家規定享受公休假、探產假、婚假、產育假等，必須憑有關證明資料報主管領導批準，未經批準者按曠工處理。第六條 員工的考勤情況，由辦公室進行監督、檢查。具體考勤由各部門負責人對下屬人員的考勤進行統計。第十節 員工獎懲管理員工獎36、懲分為以下七種：1、獎勵嘉獎：每次給予50-200元獎金記功: 每次給予100-500元獎金大功: 每次給予200-1000元獎金2、懲罰警告: 每次給予罰款50-200元記過: 每次給予罰款100-500元大過: 每次給予罰款200-1000元解聘第一條 員工嘉獎受獎條件：1、品行端正、工作積極，能創造性完成重大或公司交辦的特殊任務者。2、工作熱心，積極上進并有具體事跡的。3、年度考核成績優異的。4、有其他功績，領導認為可以嘉獎的。第二條 員工記功受獎條件1、員工提出來的合理化建議經采納并富有成效的。2、為公司節能省耗富有成效的。3、突發事件勇于擔當并處理適當的。4、有勇于檢舉、揭發、指正他37、人違規和損害公司利益行為的。5、有其他重大功績，領導認為可以記功的。第三條 員工大功受獎條件1、意外事件或災害面前奮不顧身的。2、有維護公司重大利益，避免公司重大損失的。3、對公司有特殊貢獻，足以為公司員工表率的。4、有其他特殊貢獻，領導認為可以記大功的。第四條 員工有以下情況或行為之一的，予以警告1、工作時間睡覺休息，擅自離崗15分鐘以上，怠慢職守的。2、因個人過失導致工作錯誤，情節較輕的。3、妨害公司正常工作秩序，情節較輕的。4、不服從領導指揮，情節較輕的。5、不遵守勞動紀律連續被處罰的。6、員工有其他不良情況或行為，領導認為需要予以警告的。第五條 員工有以下情況或行為之一的，予以記大過，38、無悔改表現的予以解聘。1、擅離職守，致使公司利益蒙受重大損失的。2、其行為嚴重擾亂公司公司正常工作秩序的。3、不遵守安全操作規程導致公司財物嚴重受損或嚴重傷及他人身體的。4、屢次違反公司勞動紀律的。5、惡意泄露公司秘密的。6、同種違規行為被警告三次者。7、打架斗毆、辱罵領導的。8、員工有其他不良情況或行為，領導認為需要予以記大過的。第六條 員工受到獎懲的行為，記入員工檔案，納入年度考核。年度考核時可對員工累計功過進行平衡相抵。第十一節 檔案管理第一條 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關系的各種文件、圖紙、影聲像等不同形式的資料和記錄。第二條 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。第三條 公司的檔案工作實行統一領導、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經營中借鑒和利用。