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1、凈化科技公司人事及合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度。一、總則 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。 2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。 3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力2、和提高經濟效益。 4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。 5、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤制度，評先樹優，對做出貢獻者予以獎勵。 6、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 二、辦公室管理制度 1、辦公室衛生：保持辦公環境的干凈整潔，物品擺放有序。2、負責維護辦公室內辦公設施正常運行，嚴格按照設備操作規程操3、作，避免不必要的損壞和浪費。正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。3、接聽分轉電話（要求：普通話，確認來電人的身份、規范禮貌用語、不泄露公司商業秘密），收發郵件（發件前確認發件內容及對方名稱、地址），為出差員工預訂酒店、火車（飛機）票；辦公耗材采購管理及發放。4、按照考勤管理制度統計考勤，外出人員登記；每月月底最后一天為結算日，整理考勤記錄并如實上報，做為員工考核標準之一。5、協調物業及辦公室有關的外務關系，電費、水費、煤氣、物業、房租等的及時交納，提前一周做付款計劃。6、庫存管理：庫存變動隨時更新，出入庫物品均填寫出入庫單據并由雙4、方簽字確認，確保賬物一致，如長期不更新盤點造成賬物不符，損失由個人承擔。7、新工地開工：由技術部下發材料清單，經總經理審核確認，需要訂制材料時，由技術人員與供應商溝通并發郵件訂貨同時發至公司郵箱，由辦公室跟進、收集貨品流向（是否到達工地或生產中）做出付款計劃。（便于技術與辦公室銜接，此項規定暫時試行）。8、搜集、整理各類票據及采購明細單，明細（收據或發票）與付款憑證和費用（差旅）報銷單為一組，分類分項交總經理簽字確認后方可予以付款報銷；可每周集中審核報銷一次。特殊情況及急用款項可填寫支取單經總經理同意并由雙方簽字后支取現金或轉賬。9、現金管理：工行法人賬戶內可保留備用金一萬五千元，員工工資及員5、工報銷費用以及辦公耗材的采購費用應提前一周做付款計劃，審批后向公司借取備用金（人民幣一萬元以下金額由總經理核實同意后由辦公室付款）。10、每月地稅和國稅超報，開據發票（核實工程項目名稱、金額、郵寄以及送達方式）。11、每周一上午由經理主持召開例會，若遇出差則順延。12、為確保員工在工作時間內全身心的投入在工作中，辦公室內禁止在辦公時間內無故離崗、串崗、閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。 13、上班時間必須嚴格遵守公司員工考勤管理制度，上午八點半到十二點，下午一點半到六點。上下班均實行打卡制度。14、完成臨時性事務。15、上班時間不允許做任何與工作無關的實務。注：每月最后一天為考勤6、總結日，每月結賬日為1號（結算上個月），每月8號發放上月工資（如遇節假日可作適當調整）。三、考勤制度 1、工作時間1）、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，員工正常工作時間為上午8：30至12：00，下午為1：30至6：00。每周六日輪班休息，如需要可累計休假，因季節變化需調整工作時間時由經理另行通知。正常法定節假日按國家法定節假日實行，如需加班則進行假期調整或補貼。法定年假帶薪休假。2）、公司職工一律實行上下班指紋打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定的者，代理人各被代理人均給予記過一次的處分。3）、公司安排人員監督員工上下7、班打卡，并負責將員工出勤情況報告至經理，經理據此核發全勤獎及填報員工考核表。4）、所有人中須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況須經主管或領導簽字批準，不辦理手續者，按遲到或曠工處理。5）、上班時間開始后5分鐘至15分鐘內到者，按遲到論處；15分鐘至1小時到班按曠工1小時論處；超過1小時者按曠工半天論處。提前15分鐘以內下班者按早退論，超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。6）、員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。7）、上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除全勤獎。8）、員工一個月內遲到、早退、累計達3次者扣發全勤獎，達5次者記曠工一8、日。9)、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除底薪的10%，并給予記過一次處分；無故曠工達一個星期及以上者，給予除名處理。10）、當月全勤者，獲得全勤獎獎金200元。11)、下班最后鎖門者將門窗關好電器設備電源關閉。12)、公司員工衣裝整潔、大方，勿奇裝異服，便于辦公室工作為主。2、事假管理方法1）、事假應在前一日下午5時前申請，經經理查實認可并核準后方為準假。2）、遇偶發事故，應于兩日內提出申請，經主管或人事人員查明屬實后準予補假。3）、凡請事假當月累計5小時以內，計扣半天工資， 5小時至8小時以內按一天計扣，依次累加。3、病假管理方法1)、因病請假一天者，最遲應于9、請假的翌日提出申請，經主管簽核后將請假申請送交經理登記。2)、請病假兩天內者免附醫師證明，但當月續請病假兩天以上或累計逾兩天者必須提供當日就醫的證明。3)、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。四、 車輛管理制度 1、公司車輛由經理統一管理、調度。2、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。 3、應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，若油卡不足時，須報經理批準。 4、違規與事故處理： 個人、公司、保險三方協商處理。5、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔： 1)10、無照駕駛； 2)未經許可將車借予他人使用； 3)違反交通規則引起的交通肇事； 6、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。7、駕駛員在開車過程中，若發現車輛有異常情況則及時上報給經理。如車輛需維修保養，需在車輛公示之前及時進行處理。五、人事管理制度1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲；勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。3、公司各職能部門，用人實行定崗，其設置、編制、調整或撤銷，由11、經理提出方案，報總經理批準后實施。4、因工作及生產、業務發展需要、各部門需要增加用工的，一律報總經理審批。 5、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。6、各級員工的聘任程序如下： 1）總經理兼財務 陳經理 2）工程部 劉工程師 3）項目部 許經理 4）后勤部 ？ 7、公司內部若有空缺或有新職時，可能由內部晉升或調職，出現下列情形進行對外招聘。 1）公司內部無合適人選時；2）需求量大，內部人力不足；3）需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。 8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定，并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則，經各部12、門考核合格任用。 9、新聘員工，用人單位和受聘人必須填寫員工登記表，由經理簽署意見，擬定工作崗位，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用3個月。 10、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。員工試用期間，由經理考察其現實表現和工作能力。試用期間的工資，按擬定的工資發放。 11、員工試用期滿15日前，由單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經人事部審核后，報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。 12、臨時工由人事部門備案。 13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化高低13、等情況綜合考慮決定其工資或進行調整。 14、員工的工資，由財務統一發放。 15、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。 16、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周歲女23周歲)假10天，異地結婚可適當另給路程假，假期內工資照發。 17、產育假按國家有關規定執行。 18、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。 19、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。 20、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部門辦理辭職手續。 21、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴格履行合14、同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。 22、合同期內員工辭職的，必須提前半個月向公司經理提出辭職報告，經批準后，方可辭職。 23、員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續。 24、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘。 25、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報辭退員工審批表，提出辭退理由，經人事部核實，對符合聘用合同規定的辭退條件的，報原批準聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經人事部核實和領導批準的，不得辭退。26、辭退員工，必須提前15日通知被辭退者。15、 27、聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的，到人事部辦理終止合同手續。 28、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 29、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，人事部不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。六、差旅費管理制度 1、本制度適用于本公司因公出差支領差旅費的員工。 2、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項： 1）交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 2）膳宿費系指膳食費及住宿費。 3）特別費系指因公支付郵電或招待費等。 3、員工因公出差，應事先填明員工16、出差申請單，經總經理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事口頭報告總經理，等返回公司后，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下： 1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。 2）出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 3）出差人返回后3日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數。 七、合同管理制度 1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 2、合同管理是公司管理的一項重要內容，搞好合同管17、理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 3、合同談判須由經理或與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。 5、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。 7、合同對各方當事人權利、18、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 8、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。 9、除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。 10、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 11、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 12、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。 13、合同管理由總經理負責，歸19、口管理部門為財務部、辦公室。 14、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由總經理簽署。 八、檔案管理制度 1、各部室應在每年12月底向公司辦公室移交本年度文書檔案并履行清交手續。 2、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 3、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。 4、各類合同的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 5、20、歸檔資料必須符合下列要求： 1）文件材料齊全完整； 2）根據檔案內容合并整理、立卷； 3）根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 4）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。 5）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 九、保密制度 1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 2、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1）公司經營發展決策中的秘密事項； 2）21、人事決策中的秘密事項； 3）專有技術； 4）重要的合同、客戶和合作渠道； 5）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 6）總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，未經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 4、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 6、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 （）凈化科技有限公司