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1、包裝制品公司人事任免行政辦公管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 任免制度一、新進員工之任用由各部門依據工作需要填寫“人員增補申請表”經相關權責人員核準后，由公司人事單位采用公開招聘方式任用，公司因生產需要招聘臨時員工由人事單位與其簽訂短期契約，期滿后表現優異者將轉為正式員工，享受公司正式員工同等福利。二、新進員工之招聘方式分為面試、筆試和實測三種。筆試為智力測試，實測為專業測試或專業技能操作，面試由用人單位主管與之面談為原則。錄用之新進人員，按通知日期、地址到公司人事單位辦理報到手續并繳驗相關證件： 12、身份證、畢業證正本及影本或經指定應繳驗的其它證件（如駕駛證、會計證。） 2、最近1寸免冠彩色照片2片。 3、指定醫院的體驗合格證明。三、新進人員試用期為3個月，當月10日前進廠計1個月，試用期經發現有不適用或工作表現不良、品行惡劣等行為，公司可終止其試用，受聘者無條件接受。四、具相關經驗或表現良好之員工，經部門主管提報，經理級以上主管同意可縮短其試用期或免予試用。五、員工離職分為：試用離職、辭職、免職、自離及資遣五種。 1、試用離職：試用期間自上班日起一個月內（不含假日）因個人因素或不合格離職，公司將按工資比例的80或按深圳最低標準工資結算薪資。 2、辭職：公司員工辭職，須提前一個月提出申請3、，如急辭職，公司有權扣除半個月薪資作為通知賠償金。3、免職：員工不能勝任現職或犯有重大過失（兩次大過）即予免職，必須在規定時間內辦理移交手續。4、自離：連續曠工三天者，給予除名不辦理任何薪資結算。5、資遣：按國家相關條例辦理。6、所有離職人員必須按規定提前填寫“離職單”，經核準后提交至人事單位，人事依“離職單”核準日期由部門文員協助辦理相關離職手續。薪資可經核算后于每月25日領取。7、員工辭職，公司保留是否可提前離廠的裁決權；辭職、資遣者若申請再返廠需滿3個月后方可被錄用（特殊情況除外）。六、公司保證給予每個員工公平、公正之待遇、福利及升遷機會，凡員工經公司考核合格或合于獎勵之員工，得依其能力4、工作表現、服務態度、工作勝任程度來調升其職務。員工因工作需要經核準后遷調工作部門，從收到人事異動通知單后，該員工應于規定期限內辦理移交手續并向新單位報到。各項職務升遷及輪調，均應知會人事辦理，依正式人事命令而行之。第二章 服務一、全體員工應恪遵法令、公司規章制度，重視品質，協同作業以求本公司拓展國內、國際市場之經營理念。二、員工應對經辦業務主動負責，迅速確實，不得積壓延誤，對于臨時發生之緊急事件或奉主管通知趕辦事情，雖非上班時間，亦應配合辦理。三、員工應重視公司之信譽，避免損害公司名譽及泄露公司機密或其它致使公司發生不利之行為。四、不得假藉職權貪污舞弊，接受招待或收受其它不法之利益，從事公司5、業務者不得收取廠商回扣或做出任何有利他人之事。第三章 考勤制度一、每周上班六天，周一至周六，每天工作8小時（加班另計）。員工除有特殊規定或核有案外，均須于規定時間內到達公司并依規定按時打卡，有關服勤、遲到、早退、曠工計算之規定如下： 1、服勤：本公司正常上班 08:00-12:00; 13:30-17:30; 但依任務需調動上班時間以公告另行通知. 2、遲到、早退： （1）上、下班遲到全月累計不超過3分鐘（含）忽略不究，超過3分鐘至30分鐘內每遲到或早退一分鐘罰款一元，3分鐘以上扣遲到相應分鐘數外另扣當月全勤30元。 （2）漏打卡由副總簽核，每次罰款5元，以上罰款由人事核準，在當月員工薪資中扣6、除。3、曠工： （1）未辦理請假手續或假滿未續假而不出勤者以曠工論處。 （2）經查打卡有異常事項（遲到、早退、未打刷卡）之員工若未于規定時間內完成相應程序，概以曠工論處。 （3）曠工一天，扣除三天薪資及全勤獎；曠工兩天，扣除六天薪資及全勤獎；曠工三天（含）以上作自動離職處理，不予結算任何薪資。二、考勤記錄： 1、員工出、缺勤狀況一律以打卡記錄為準。公司各部門主管每日查對員工之上、下班記錄并反映打卡異常事項，轉請各單位主管簽核后送人事存檔備查并作為年度評定及當月薪資扣款之依據。 2、未打卡者需填寫“漏打卡申請單”經相關權責主管核準后交人事單位修改考勤記錄。三、加班申請辦法： 1、凡屬職務上之持續7、工作或工作量增加及由主管指示下班后或例假日繼續工作者可申請加班。 2、加班單位主管應在現場督導員工操作安全并于工作結束巡視門戶及安全設施后方可離開，且于次日將副總核準之“員工加班報告單”報人事計加班工資。 3、凡上班或加班時間超過23:30（含）之同仁，公司均供給夜宵補助，按每餐5元進行補助。各加班部門主管應于當日17:15前向人事報備，以便人事核計人數并作相關安排。 4、凡上夜班同事，夜班補助每人10元/晚。 4、加班津貼標準，參見公司“薪資管理辦法”。第四章 差假制度一、本公司員工之假別為法定假、病假、事假、工傷假、婚假、產假等七類（除法定假外，如假期中包括周日亦算請假），請假依下列規定：8、 （一）、法定假： 1、指依國家規定應放的法定假日 其它經法律規定的休假日（如星期日）2、如因業務需要或其它必要之情形取消休假，仍需照常處理業務。3、除例假日外，如遇停電通知、天災須于假日作彈性調整，公司將公告通知補假、調班或以加班費支付。 （二）病假： 員工因疾病治療休養者，1天以上須上須具備（市）鎮人民醫院證明方可請病假，如屬傳染病，則一律先行免職，待治療終結后再議。 （三）事假： 試用員工不得請假，正式員工服務一年以下者，可請事假3天，滿一年以上可請事假7天，特殊情況延假，由副總核準。 （四）工傷假：（有薪假） 1、因工受傷，須具備檢查醫院的診斷證明方可請工傷假。 2、工傷假經行政部主管9、確認后，其薪資照常支付，并享受相關法律規定的待遇。 （五）婚假： 員工在職2年以上期間結婚，可請假7天，每晚婚一年增加一天（男25周歲，女23周歲），假后憑當地證書申請有薪假。 （六）喪假： 員工在職期間不幸遇喪事，可憑當地證明申請無薪喪假。 員工喪假按關系可分為： 1、父母、配偶喪假為10天（包括養父母、繼父母）。 2、祖父母、外祖父母、子女或配偶之父母喪假為7天。 3、兄弟姐妹喪假為5天。 （七）產假： 女性員工在職2年以上期間經相關醫院證明（市、鎮級）孕期達七個月以上且即將分娩者，核給有薪產假1個月。 （八）任何人請假須事先填寫“請假單”，經各級主管核準后將“請假單”交人事存檔，若需要續10、假須及時辦理續假手續，否則以曠工論處。如因急事不能及時辦理請假手續，經主管口頭核準假期，可于銷假上班之當日下班前補辦手續，逾期不辦理作曠工論處。二、請假以半天為最小單位，請假核準權限見下表： 1、表中主管層有職缺時，應向上類推呈報。 2、直接員工由直屬主管負責初核（請假超過3天均需更上一級主管核準）。核準權限職別作業員班組長職文員職技術職主管職工程師職經（副）理（副）主管審審審經（副）理準準準審副總經理準審總經理準 請假核權限表三、出差： 1、本公司員工奉派出差或出國考查及參展，悉依本規定辦理。 2、各級主管對出差之派遣應視公司務性質及實際需要詳加審查核決，如能利用電話處理達成任務者，不得派遣11、。 3、本公司員工出差均分為“國內出差、國外出差。4、公司人員出差均應填寫“外出申請單”，并注明外出事由交單位主管審核后呈經理或副總、總經理核準。出差人員回廠后，需將出差的狀況向主管口頭或書面報告。5、員工出差或因公務延遲錯進用餐時間可申請誤餐費： 1至5職等：10元/餐 6職等以上：20元/餐職等1職等2職等3職等4職等5職等6職等7職等8職等職務清潔工作業員品檢員倉管員文員/職員/業務/客服組長/班長生管/物控采 購財務類助工類工程師/中級業務員課長/主管經理副總第五章 薪酬與福利 一、薪酬： 1、本公司薪資結構為：實領薪資=薪資=底薪+崗位津貼+績效考核+加班費+全勤獎-扣款津 貼：工作12、崗位津貼、技術津貼、其它經核準的津貼績效考核：按各部門績效考核表得出平均分進行考核。加班費：按實際加班小時計算全勤獎：按每月出勤進行統計。扣 款：養老保險費、懲處扣款、各種證照費用中勞支付部分。 2、本公司員工薪資核定、計算、發放依公司訂定之“薪資管理辦法“執行。 福利： 1、住房：本公司員工享有公司配備之標準宿舍（一般：1-8人/間、經理級以上1-2人/間），員工因特殊情況自愿放棄住房福利，在本公司之外租房屋，需經部門主管簽核，副總核準后方可租房居住。第六章 訓練與考核一、為充實員工工作技能，提升人力資源素質，公司得視實際需要辦理各項教育訓練。二、本公司之教育訓練包括下列各項： 1、新進員工13、入職訓練。 2、員工在職訓練。 3、管理人員訓練。 4、國內外訓練機構受訓、進修或出國考核察。 5、其它有關訓練事項。三、考核： 1、員工年度工作目標與實際成果之衡量即為員工考核，員工考核作為升遷、調職、獎金發放等之重要依據。 2、員工考核分為下列幾種： 試用考核：即新進人員考核。 平時考核：即員工平時有功過事實時，隨時辦理。 年度評定：每年二月前辦理（考核期為頭年二月一日至當年一月三十一日止）。行政規章制度 第一章 宿舍管理辦法一、宿舍之安排由人力資源部后勤組依個人職位安排相應房間。 1、經理級以上：2人/間，木床2張。 2、經理級以下：1-8人/間，木床1-4張。二、宿舍之管理： 1、各宿14、舍由人事部指派一人擔任宿舍長，宿舍長需制定宿舍日志，安排宿舍成員轉流值日，確保宿舍之環境衛生。 2、本公司宿舍僅限于本廠員工居住，不得帶外來人員進入宿舍，嚴禁外人寄住。 3、宿舍區嚴禁隨地吐痰，亂扔果皮、紙屑等雜物，亦不準亂倒生活用水，嚴禁從陽臺往樓下灑水，員工宿舍室內布局由人事部統一安排，不得隨意變動，未經人事部同意，任何人不得私自調動房間，亦不得私自到他人宿舍寄宿。 4、保持室內安靜，舉止文雅，嚴禁離開房間穿內衣，打赤膊、坦胸露體等不雅行為；嚴禁大聲喧嘩妨礙他人休息。 5、嚴禁闖入正在休息的其它上班時段之員工宿舍，以免影響他人正常休息。 6、保持室內整潔，不準任何人在墻上亂寫亂畫，不得任意15、曬被于過道或宿舍之公共場地。 7、嚴禁浪費水電，用水后要擰緊水龍頭，白天不開燈，晚（冬季23:30），夏季00：00）前關燈休息。 8、公司員工若需外宿均須事先登記，經核準后方可外宿。 9、禁止在宿舍酗灑。 10、室內水龍頭、燈管、房門、床柜、廁所、下水道、熱水器具等損壞，室長應及時報人事部維修。 11、嚴禁在樓梯、陽臺打鬧，以免發生意外。 12、公司員工應確實遵守男女分房管理，不得混住或私自換房，亦不得私闖異性房間，有事到公共場所交談。 13、愛護公共財產，不得損壞宿舍公共設施或將公共財物帶出宿舍據為已有。 14、宿舍內不得私藏兇器，禁止賭博及其它違法行為，否則嚴懲，傷害他人，偷竊他人財物，16、打架斗毆者一律開除。 15、宿舍內不得存放易燃易爆物品，化學物品。 16、宿舍內嚴禁私接電源線及使用高功率電器設備。 17、凡違反以上之規定，給予申誡處分；情節嚴重者予以小過或大過處分。第二章 環境衛生管理辦法1、本公司盡力營造優美、潔凈之工作環境，請全體員工全力支持，共同維護。2、廠區道路及宿舍樓梯、過道、公共場所等每天必須由請潔工清掃兩次，禁止在荼水間、衛生間、走道、樓梯等亂丟煙頭、紙屑、果皮等垃圾。3、辦公室、車間等休息和工作之場所必須于每天上班前由員工自己清掃，門窗每星期必須擦拭一次，清潔工、廚工要隨時保證餐廳、衛生間、洗手間、洗碗臺等公物所之潔凈。餐廳、洗碗臺每次用后（夜宵例外）要清17、掃一次。4、員工在餐廳就餐時不得將飯菜灑落在地面，如不小心落在地面，應立即拾起并連同餐后桌面上之雜物，如剩飯、剩菜，紙巾等一起送入垃圾箱內。5、前臺要隨時保持工廠大門、門衛室之清潔，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等垃圾。6、電工要保證配電室之清潔，工具需擺放整齊，確保場所整潔明亮。7、廚工要著裝上崗，既要注意個人衛生，還要保持廚房和工作區之清潔。8、員工衣被晾曬必須置于規定之陽臺，不得隨意在廠區或宿舍亂擺亂掛。9、清潔工對廠區之清潔箱？（桶）要及時清掃和外運，嚴禁因垃圾裝滿而撒落于周圍地面。10、宿舍衛生由各宿舍員工自行打掃，人事部不定時進行檢查，分別給予獎勵與處罰。第三章 公務派車管理辦法1、公司各部門18、因公務需要用車者，由用車人填寫“派車單”，經部門經（副）理審查后轉調遣員統一調度。2、調遣員視公務之輕重緩急安排車輛，公司商務車僅限干部使用，若因公務急迫或突發事故等可安排商務車或外租車供一般人員使用。3、一般人員非重要公務，調遣員可不予安排車輛，由其本人自行乘公車，回廠后填寫“交通費報銷單”并附車票可報銷往返交通費用。4、干部使用公司商務車到達目的地后辦事不超過半小時者，司機需等候其一同返程；若超過半小時者司機需開車回公司待命，其人自行乘公車返程。憑車票報銷返程交通費用。5、一般人員使用外租車到達目的地后辦事若不超過半小時，用車人可讓其等候一同返程，超過半小時需讓其返回，不得久候，否則久候之19、費用由用車人自行承擔（PMC申請之送貨車不受此限）。6、一般人員出差選擇交通工具僅限公汽或機車，特殊情況租用出租車者事后需有詳細報告并經部門經（副）理審查后轉副總核示方可報銷出租車費用，否則不予報銷。第四章 辦公室管理規定1、非辦公室人員若非公事不得進入辦公室，因工作需要進入事畢后即刻離開不得借機逗留（否則記小過）。2、辦公室人員應注重儀容，穿著得體，辦公室內不得穿拖鞋及背心（否則記申誡）。3、不得在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嘻笑，電話須在響第三聲前接起，并注意電話禮儀，外線電話一律先說“你好，”（否則記小過）。4、不得在辦公室內吸煙（否則記申試）。5、上班時間不得聊天，吃零食（否則記申誡）。6、20、未經允許不得私自翻動他人辦公桌上之物品，不得使用他人之辦公桌椅，更不可坐上司的桌椅（否則記申誡）。7、不得利用公司設備做與工作無關的事情，如利用計算機上網聊天或玩游戲等（否則條令處罰）。8、辦公物品和資料需擺放整齊，下班后資料統一擺放辦公桌的左上角，辦公用品不可擺放顯眼處（否則記申誡）。9、垃圾桶需放在指定位置，人離開辦公桌時，辦公椅需推進辦公桌里面（否則記申誡）。10、未經允許不得在辦公室內墻上及屏風外圍張貼任何物件（否則記小過）。11、下班后當日值班人員要關閉辦公室內設備電源后方可離開（否則記申誡）。12、辦公室以片為區，各單位主管負責本區人員管理及制度的執行。13、公司進行不定期檢查，對21、違反以上規定之人員及單位主管一并記錄處罰。第五章 安全規范一、生產安全：全體員工必須把安全生產放在首位，杜絕安全事故之發生，嚴格依各設備安全操作規程作業。二、消防安全： 1、消防工作實行以防為主、以消為輔、防消結合、部門配合、個人協助的方針。 2、任何人不得在非吸煙區吸煙、玩火。 3、嚴禁任何部門和個人以任何理由占用堵塞緊急出口、消防通道、疏散出口。 4、嚴禁在禁火、禁煙區動用火源，凡明火作業須逐級上報，由保安監護作業。 5、任何干部員工都有責任和義務保護消防設備，愛護消防器材和消防標志，不得隨意亂動，若發現問題立即上報。 6、發生電器火災，要及時報警求援，并盡快疏散人員、切斷電源、疏通水源，22、實施救火。 7、發生電器火災，應先切斷電源，再行滅火。 8、確遇需要用水對未切斷電源的火場滅火時，滅火人員必須穿好勞保絕緣防火用品，嚴禁未使用勞保防火用品之人員進入火場，以免地面積水導電引起事故。三、用電安全： 1、電線掉落地面時（特別是高壓線）不得用手拾起、移動，也不能靠近落地電線之附近。 2、不得隨意用延長線，亦不得私拉、搭、接臨時電線、因生產所需時，請向行政部報備并由電工架設或連接。 3、嚴禁自己修理用電設備（如：日光燈、電扇、插座、生產設備等），確有需要，請報行政部安排專業人員修理。 4、提高用電安全意識，對線路異常、發熱、異響、電火花等應及時切斷并報告行政部人員，特別是斷開的開關或開23、關跳閘后，請千萬不要合閘送電。 5、發生觸電應先切斷電源，切勿在未切斷電源時用手救人及靠近觸電者。 6、對昏迷休克人員，應放置在通風平整的地方，清除口中異物，進行人工呼吸（或胸部擠壓）并及時送住醫院治療。 四、人身安全：員工在工作或休息之時，切不可忽視人身安全，以免給自己或家庭帶來不可挽回的后果。 1、工作中要遵守安全規范，照章作業，避免事故。 2、晚上盡可能不要外出，如遇急事確需外出，可找同伴一起去處理，且外出時要注意周圍環境，要盡可能選擇明亮寬敞的道路，不要到陰暗的地方去。 3、外出辦差或活動，要遵守交通規則，不得闖紅燈、橫穿公路，同時要盡量避免搭乘摩托車。 4、外出不得參與賭博、吸毒、酗24、灑及其它違法活動。 5、臺風、酷暑、暴雨等惡劣天氣，嚴禁外出。 6、遇到危險情況要保持頭腦冷靜，沉著處理，并及時呼救，盡量避免發生人身傷害，如發生危險應立即向有關部門報案。五、財物安全：員工要保管好自己的財物，避免造成個人經濟損失。 1、員工宿舍要隨手鎖門，宿舍和衣柜鑰匙不能隨意交于他人，如鑰匙丟失要及時換鎖并報備保安知曉。 2、平時身上不可多帶現金，貴重物品不要亂放，外出時財物要妥善保管，錢財不可置于明顯處，購買物品時要提高警惕，防止被扒。 3、領取薪資后，要及時存入銀行或寄回家中，如存入銀行，其存折要設定密碼，存折丟失要及時到銀行掛失。 4、外出時，提包或皮箱等物品置于身前，防止被偷、被搶或被調包。 5、廠區或宿舍發現可疑之人要及時性向行政部主管或保安報告，以維護大家的人身財物安全。