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1、化工貿易公司人事、勞動及電話管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 管理大綱1第二章 員工守則2第三章 人事管理4第一節 總則4第二節 員工聘用4第三節 員工假期待遇5第四節 辭職、辭退、開除、離崗5第四章 勞動管理制度6第一節 考勤管理規定6第二節 獎懲7第五章 文秘9第一節 保密9第六章 電話管理10第七章 車輛10第八章 印章管理11第九章 宿舍11第十章 辦公樓會議室管理11第十一章 企業倉庫管理制度12第十二章 財務管理1第一章 管理大綱 第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，2、提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。 第三條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和名聲。 第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。 第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務3、過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司實行“底薪十提點1%十純利潤提成20%”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提4、高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十六條 公司提倡厲行節約，反對紙張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則 第一條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。 第二條 維護公司聲譽，保護公司利益。 第三條 服從領導，關心下屬，團結互助。 第四條 愛護公物，節約開支，杜絕浪費。 第五條 努力學習，提高水平，精通業務。第六條 積極進取，勇于開拓，創新貢獻。第七條 員工規范1、愛公司，愛崗位，不做有損公司的事，不說有損公司的話。2、忠于職守，按質按量完成任務，沒有不文明、不衛生行為。3、不遲到、不早退、不5、串崗、不曠工、不干私活。4、遵守安全操作規程，確保安全生產。增強質量意識，杜絕質量事故。5、自覺維護社會公德，敬老愛幼，尊敬領導，熱愛同志。6、言行一致，舉止文雅，不參與封建迷信活動。7、熱情服務，杜絕冷、硬、頂、撞。第八條 公司規范1、團結、互助，沒有打架、吵架行為。2、按期完成各項任務，沒有拖拉現象。3、安全第一，確保質量，沒有弄虛作假。4、各種記錄完整無缺。5、講究衛生，工作場所整潔，沒有臟、亂、差。第九條 辦公規范1、公正廉潔、忠于職守，樹立全心全意為人民服務的思想。2、不遲到、不早退，上班不干私活。3、工作有計劃、有條理，分清輕重緩急，力求精益求精。4、講究禮節，自覺維護辦公秩序。56、熟悉業務，掌握政策。6、保持工作場所干凈整潔，物品文具收拾妥當。7、請示、匯報或安排工作，按組織程序逐級進行。部門間不得推諉扯皮，要相互協調。8、服飾得體，整潔、莊重、大方，不搞奇發異妝。9、正確使用和愛護辦公設施。第十條 會議規范1、召開會議提前做好準備，講求實效。2、遵守紀律，按時到會，有序退場。3、做好記錄，保持安靜，不做與會議無關的事。4、坐姿端正，精神飽滿，熱情鼓掌。5、進入會場，避免手機鈐響，盡量關機。6、愛護公物，禁止吸煙，保持會場整潔。第十一條 乘車規范1、自動禮讓，按順序依次上下車，杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。2、衣著得體，莊重。不得只穿漢衫背心、短褲、拖鞋上車。3、互相7、體諒，主動讓座。4、嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。5、講究衛生，車廂內嚴禁吸煙，不隨地吐痰，不亂仍果皮紙屑和其它雜物。6、尊重司機，愛護公物。7、文明駕駛，按點接送。第十二條 就餐規范1、就餐時，不得在餐桌及餐廳內亂扔食物殘渣。2、禁止浪費，樹立節約糧食的觀念。3、餐廳內杜絕抽煙。4、就餐完畢，勿在餐廳喧嘩、逗留。5、不準隨便將餐廳內設施挪作他用。第十三條 娛樂規范1、遵守公共秩序，愛護公共財物。2、不隨地吐痰，不亂扔雜物。3、言談舉止大方，不起哄，不講臟話。4、保護環境，嚴禁賭博。第三章 人事管理 第一節總則第一條公司人事管理，認真貫徹國家有關勞動人事法規、政策及公司章程的規定，調動員工8、積極性，保障員工利益。第二條公司在勞動人事部門規定的范圍內，有權自行招收員工，全面實行勞動工資和人事管理制度。第三條公司本著精簡、高效、合理的原則，對公司員工招聘進行嚴格控制。第四條公司對員工實行全員合同管理，并建立員工有權選擇崗位，企業有權選聘員工、解聘員工的雙向選擇機制；建立員工能上能下，能進能出的合理流動機制。第五條為了提高員工的整體素質，公司對全體員工進行有計劃的崗前培訓和崗位培訓及脫崗教育。第六條公司辦公室人事勞動部門負責人事計劃、勞動工資等各項工作的實施，并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。第二節 員工聘用第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 9、第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。 第三條 新進員工的聘用，根據業務需要，由老板統籌計劃與聘用。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用 (一)部門經理，必須具備大專以上學歷，熟悉業務，具有兩年以上實際工作經驗，年齡在25歲以上。 (二)業務員，高中以上學歷，其條件符合職務要求。 (三)司機有汽車B2駕駛執照，并具有兩年以上實際工作經驗。（四）后勤有吃苦耐勞與有倉庫管理經驗，初中文化。第五條聘用人員審查合格后，由老板辦理相關手續，聘用人員報到時，需向老板提供學歷證書、體格檢查表，近期免冠照三張，人事資料等。個人戶口10、本或身份證等有關證明第六條聘用員工試用期根據工作崗位及本人工作情況而確定。一般試用期為3個月。第七條聘用員工一律與公司簽訂聘用勞動協議，并按實際需要和受聘人專業、技能確其崗位。在合同期內，員工因身體突發性疾病傷亡或在公司外發生人身傷亡等意外事故，公司不予承擔任何責任和費用。第八條被公安機關或其它相關單位通告，有傳染病、酗酒、賭博、打架、斗毆等品性惡劣者和未滿16周歲者不得聘用。第十四條聘用員工試用期滿考試合格后。 第三節 員工假期及待遇第一條 公司實行星期六日至，星期日為休息日，但因特殊情形或基于生產業務需要可延長工作時間。第一條 休息日安排員工工作又不能安排補休的，支付不低于工資的百分之二百11、的工資報酬；國家法定節假日安排員工工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。第二條 婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）增加10天，異地結婚可適當另給路程假。法定假期3天內，按崗位工資計發。晚婚員工313天內按每月300元工資計發，按考勤計工資。第三條 員工直系親屬（父母、配偶或子女）死亡時，喪假3天；異地員工料理喪事另給路程假12天（超過100公里）。第四條 事假、病假、換休按工作日計算工資。第四節辭職、辭退、開除、離崗第一條公司有權辭退不合格的員工，員工也有辭職的自由，但需按本制度規定辦理手續。第二條試用期合格后員工與公司簽訂協議書，雙方必須嚴格履行合協議，協議期內員工不12、得隨意辭職，用人單位不準無故辭退員工。第三條合同期內員工辭職，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經老板批準后，由老板辦理辭職手續。第四條員工未經批準而自行離職，公司不予辦理任何手續。給公司造成經濟損失，應負賠償責任。第五條員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。第六條公司辭退員工持慎重態度，用人單位無正當理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時，必須填“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經公司有關部門和老板批準后，通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續。第七條員工有下列情形之一的，公司給予解除勞動合同：1、 在試用期間被證明不符13、合錄用條件的。2、 嚴重違反公司規章制度。3、 嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。第八條員工有下列情形之一，公司解除勞動合同，但提前一個月通知被辭退。1、員工患病或者非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事其它工作。2、 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整崗位仍不能勝任工作。3、 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協商不能達成協議。第九條員工嚴重違反規章制度，造成重大經濟損失的（1萬元以上）后果嚴重或違法犯罪，公司有權予以開除。第十條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務、文件、業務資料及工具，并14、移交工作。否則，人事勞資部不予辦理任何手續；給公司造成損失，應負賠償責任。第四章勞動管理制度第一節考勤管理規定 第一條 為加強公司職工考勤管理，特制定本規定。第二條 員工正常工作時間為上午9時至12時，下午13時至6時。 第三條 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。 第四條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。 第五條 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。 第六條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上15、者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。 第七條 員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。 第十條 上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分（除老板或有關領導批準）。 第十一條 員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%，達五次者扣發100%全勤獎，并給予一次警告處分。 第十二條 員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。 第十三條 職工因公出差，須16、事先填寫出差登記表，由部門經理批準，部門經理向老板批準，老板批準后才能出差，到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至部門和老板備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報老板審批。 第十四條 當月全勤者，獲得全勤獎金50元。第二節獎懲第一條為嚴明紀律，獎勵先進，懲罰落后，調動員工的積極性，提高工作效率和經濟效益，公司必須嚴明獎懲制度。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主，經濟獎罰為輔的原則。第三條本公司設立獎勵方法有：嘉獎；獎金獎勵；通報表揚。第四條對有下列表現之一的員工，應當給予獎勵：、遵紀守法、執行公司規章制度17、思想進步、文明禮貌、團結互助、事跡突出；、忠于職守、積極負責、廉潔奉公，全年無事故；、完成計劃指標，經濟效益良好；、積極向公司提出合理化建議，被公司采納；、全年無缺勤，積極做好本職工作，取得優異成績；、維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功；、維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；、降低成本，節儉費用，事跡突出；、技術革新創造價值和節約成本5000元以上；10、對公司作出貢獻，老板認為應當給予獎勵的。第五條獎勵程序為：員工推薦、部門提名、老板審核評定。第六條員工有下列行為之一，經批評教育不改，視情節輕重，分別給予警告、罰款、待崗、辭退、開除等處分：、違反國家法規、法律、政18、策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響。、違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，完不成工作任務。、不服從工作安排、調動、指揮，無理取鬧，影響生產和工作秩序。、拒不執行總經理或單位、部門領導決定，干擾工作。、工作不負責任，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失。、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失。、濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經濟損失。、財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失。、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分。10、挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣。11、泄露公司秘密，把19、公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。12、散布謠言，損害公司聲譽。13、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為。14、上班期間酗酒、帶小孩，干與工作無關的事情。15、員工有上述行為，情節嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。第七條人為原因或其它原因給公司造成經濟損失，由個人賠償。第八條司機必須嚴格遵守交通規則，時刻注意安全，發生事故除交警隊處罰外，公司也要進行處理。一年內發生兩次事故，如純屬違章肇事，解除勞動合同。第九條員工有違反公司規定的行為時，任何人都可以檢舉、揭發、要求處理。第十條任何單位、部門負責人接到檢舉、揭發報告，應立即報總經理批準后進行調查處理。調查完畢，處理意見20、書呈報老板，由部門執行并通知受處分人。第十一條給予員工行政處分和經濟處罰，必須弄清事實，取得證據，經過有關會議討論，征求有關部門意見，并允許受處分人進行申辯。第十二條調查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤三日起，開除處分不得超過兩個月，其它處分不得超過一個月。第十三條對員工進行處分，應書面通知本人，并書面記入檔案。第十四條員工對處分決定不服，允許按組織渠道逐級反映；對公司決定不服的，允許向上級主管機關申訴。第十五條受處分的員工，在處罰事項未了結之前，不得調離公司（公司宣布辭退、開除的例外）。第十六條 違紀處罰條例1、帶小孩到和辦公區，給予批評教育，罰款1020元，不服管理者罰款50元。2、21、上班期間看工作以外圖書，給予行政警告處分一次，罰款1020元。3、上班干私活、下棋打樸克或睡覺處罰10-20元。造成后果，加倍處罰。4、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧，給予行政警告，處罰1020元。造成后果，加倍處罰。5、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執行公務，給予行政警告，罰款500元，情節嚴重，造成惡劣影響者，給予開除，主要負責人加倍處罰。打群架者，除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。6、在公司內酗酒猜拳，釀酒后鬧事，影響公司形象者，給予行政警告，處罰100元，情節嚴重，造成后果，處罰500元，給予開除。7、隨意亂寫亂畫，丟棄雜物或張貼廣告的給予通報批評，罰款3050元。毀壞花22、草樹木、損壞公共設施，給予通報批評，照價賠償，故意毀壞者，給予行政警告，罰款100300元。8、衛生間大便不沖洗，被抓住后，停職檢查，打掃衛生，視態度給處罰。9、隨地大小便，危害公共衛生，處罰1020元，態度不端正，加倍處罰。10、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽、欺凌老弱病殘者，給予嚴重警告處分一次，罰款50100元。11、在公司區內聚眾賭博，給予嚴重警告，通報批評，參與者每人罰款100元。12、泄露公司秘密，處罰100300元，給予辭退。13、上下班遲到一次罰款5元，遲到30分鐘以上者按曠工半日處理；無故曠工12天者每天扣發兩天工資，連續曠工三天者給予除名。14、盜竊公司內公私財物，按財物價23、值，加倍處罰，給予開除。情節嚴重，數額較大者，移交司法機關處理。15、誣告他人、故意損害本廠聲譽者，給予開除。16、對違紀者故意包庇，歪曲事實作假證、講假話，為其開脫責任，情節嚴重者，解除勞動合同，給予開除。17、在生產區玩火引起火災，損壞消防器具、安全裝置、電儀信號及線路者，經濟損失1000元以內，賠償所造成的損失，罰款100500元，給予辭退。造成人身傷亡或經濟損失1000元以上者，賠償損失，罰款1000元，給予開除，移交有關司法部門處理。18、違犯安全技術操作規程，未造成事故或經濟損失的，給予記過處分一次，停職檢查，罰款50100元。造成經濟損失和人身傷亡，賠償損失罰款，移交司法處理。124、9、司機違犯交通規則發生事故除交警隊處罰處，事故損失在1000元以下處罰100元；1000元以上5000元以下處罰200元；萬元以上處罰400元；一年內發生兩次違章肇事事故，事故處理完后，解除其勞動合同。20、無證駕駛車輛或酒后駕駛車輛，非崗位工亂動亂開機、電設備的，造成后果損失由本人承擔，給行政嚴重警告一次，并罰款50100元。21、司機私自改變行車路線和私用，每小時處罰100元，情節嚴重者調離車隊。22、人為造成車輛損失由司機負擔損失的50%。23、違反勞動紀律、行政警告三次以上者一律解除勞動合同給予開除。24、凡因工作失誤，給公司造成經濟損失1000元以內，給予行政警告處分一次，賠償經濟25、損失，處以200元罰款；損失1000元-5000元，給予行政嚴重警告處分一次，賠償經濟損失，處罰1000元；損失5000元以上者，賠償經濟損失給予辭退。觸犯法律的移交司法部門處理。25、凡利用工作之便為個人謀取私利者，收繳全部所得，并處以非法所得35倍罰款，視其情節輕重，給予辭退或交由司法部門處理。26、罰金由財務科統一管理，任何人不得私自使用。罰金作為表彰獎勵先進者的基金。第五章 文秘第一節保密第一條 總則1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。3、公司職員都有保守公司秘密的義務。4、公司保26、密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二條保密范圍和密級確定1、公司秘密包括下列秘密事項。公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密27、，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。7、公司工作人員發現公司秘密已泄密或者可能泄露時，應當立即采取補求措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。第三條責任與處罰1、出現下列情況之一者，給予警告，并進行一定的經濟處罰泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；違反本制度規定的秘密內容的；已泄露公司秘密但采取補救措施的。2、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權強制他人違反保密規定的。第四條附則本制度規定的泄密是指下28、列行為之一：使公司秘密被不應知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第六章電話管理第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經公司領導批準。第二條電話出現故障，及時向有關人員報，任何單位和個人不得擅自更換電話機使用，否則本月電話費由責任人承擔。第三條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，公司”當方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內容視情回答，總的要求是規范、簡潔、禮貌。 第七29、章車輛第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛、安全行車，并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。第二條司機要服從調配，隨叫隨到，由業務部和老板調度，嚴禁私自出車，私自出車發生事故由駕駛員本人承擔全部責任。第三條無特殊情況，車輛一般不得私自改變行駛路線和私用，如發現處以罰款，情節嚴重者調離車隊。第四條如有車輛因執照不全或違章行駛、停放受罰，公司對罰款概不報銷。第五條車輛損失屬人為造成，由駕駛員負擔損失的50%。半途發生故障需就近修理，返回后司機報車隊修理情況。第六條車輛用油，加油時要開發票才能報銷。第七條未經批準不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁無證駕駛車輛，嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛，否則，一切30、責任由駕駛員自負。第八條本公司員工因私事需用車者，經老板同意。第九條 車輛管理其它制度1、車隊司機和車輛的手續、維修和保養及其它技術工作由司機負責管理。2、車輛使用中安全第一，如發生安全事故按國家相關法律和公司制度處理，司機為責任人、隨車人負連帶責任。3、車輛在途中不準隨意改變行車路線，嚴禁辦私事，違者給予處罰，舉報者獎勵。4、車輛放置后司機要隨手鎖門。第十條 要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。第八章 印章管理總則：為加強和規范公司印章的管理，維護印章的權威性和嚴肅性，確保印章的安全規范使用和管理。 第一條 本規定所指印章包括公司印章，公司合同印章。 第二條 使用各類印章時必須辦理使用審批和31、登記手續。 第三條 監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本單位負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者將從嚴追究監印人和責任人的責任。 第四條 印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時，經由老板批準后方可借出。第五條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準加蓋印章，特殊情況需由老板批準后方可蓋印。 第六條 印章的使用范圍 ： 1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權力的外在表現形式。主要用于： 以公司名義印發的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協議書、等。 2、財務專用印章是財務部門履行專項32、業務而使用的印章。第七條 印章的使用程序 1、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時，經老板批準后方能使用公司印章。 2、按程序用印，并妥善保存用印簽批手續。第九章 宿 舍第一條 宿舍管理制度1、要講衛生，不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰，經常保持室內外衛生清潔。2、要文明住宿，團結友愛，不準在宿舍內猜拳喝酒，聚眾賭博。3、要勤儉節約，杜絕常明燈，常流水現象。4、要注意安全，不準在容內存放易燃易爆物品。5、要正確使用衛生器具，不準將手紙雜物丟入便池，以防管道堵塞，影響使用。6、要愛護公物，不準在墻上亂寫亂畫，亂拉鐵絲、釘釘子，做到隨手鎖好門，關好窗。7、要遵守上下班制33、度，不準在休息時間內大聲喧嘩，播放音樂，影響他人休息。第十六章 辦公樓會議室管理第一條 辦公樓會議室管理制度1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。5、會議結束后，使用單位要及時關好窗、門、電器，并向辦公室交接。6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。第二條 衛生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進入34、員必須了解衛生的重要與應用的知識。5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。十一章 企業倉庫管理制度（一）總則1倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：35、保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。2置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。（二）物資驗收入庫存 1物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。 2物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。 3材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位36、，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。 4污染、變質、濕損應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，保管員應負失職的責任。 （三）物資的儲存保管1物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，做好防濕、防曬等工作。 2物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。 3倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧37、時克扣”的違紀做法。 4保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。13倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。（五）其他有關事項1記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。2做到賬、卡、物、資金四一致。3創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。4保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情38、況，雙方簽字，老板見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。5庫存登記準確率反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。第十二章 財務管理第一節 總則 第一條 為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。 第二條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業經濟實力為宗旨。 第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約，精打細算，在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 第四條 公司財務工作，都必須執行本制度。