醫院考勤及人事工作管理制度.doc
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1、醫院考勤及人事工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.在醫院黨委和行政的領導下,按照國家相關法律法規、人事工作的方針政策及醫院規章制度,做好醫院各項人事管理工作。2.根據醫院業務發展需要,制訂用人計劃,做好各類人才的招引及聘任管理工作;按規定辦理人員調入、調出和辭職工作。3.根據醫院編制,按實際需要合理設置崗位;根據崗位性質,制定崗位職責和任職條件。4.按照上級文件規定,做好各類人員職稱考試、評審及聘任工作。5.認真貫徹有關勞動工資、職工福利的政策規定,做好各類人員的基本工資、職務晉升、職稱變動、工人技術等2、級變動以及人員調入調出等工資變動工作,做到及時準確無差錯。6.認真做好考勤和請銷假工作;定期辦理各類人員的考核、獎懲、社會保險、技術檔案以及用工合同簽訂、解除、終止等管理工作。7.嚴格按照政策規定,及時辦理員工退休及退休人員生活補貼核算工作。8.按時完成各種人事報表統計、勞動工資等報表,分析統計數據,及時向領導反饋信息,建立積累各種原始統計資料。9.完成上級部門和院領導交辦的各項臨時任務。10.嚴格執行安全保密制度。 考勤制度第一章總則第一條為進一步加強勞動紀律,嚴格考勤制度,建立良好的醫院工作秩序,提高工作效率,現結合我院實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于全院在崗職工(含社區衛生服務中3、心)。第二章考勤方式第三條考勤方式分為兩種:(一)指紋考勤。(二)簽字考勤。1.無法確認指紋樣本的職工。2.指紋考勤機無法正常工作時。院勞動紀律檢查督導組和科室的日常管理作為考勤的監督和輔助方式。第三章考勤時間第四條上班時間。(一)白班職工。上午:8:00-12:00。下午:15:0018:00(夏季);14:3017:30(冬季)。(二)輪班職工:根據科室排班表上班。第五條簽到、簽退時間。系統默認上班時間提前30分鐘簽到有效,下班時間提前10分鐘、延遲30分鐘簽退有效。若因工作原因提前超過半個小時上班或延后超過半個小時下班的,職工按照實際上下班時間打指紋,由人事科負責調取系統明細記錄核實。第4、六條指紋考勤機開關機時間。上午:7:30-8:00,11:5012:30。下午:14:3015:00(夏季);14:0014:30(冬季)。17:5018:30(夏季);17:2018:00(冬季)。第四章責任和分工第七條考勤統一由人事科執行,各部門配合。(一)信息科。負責職工指紋錄入,職工信息錄入,指紋考勤機及考勤系統的日常維護。(二)后保科。1.負責醫院公共區域指紋考勤機的管理,并按簽到、簽退時間定時開關考勤機。2.協助核實忘記打指紋人員的監控視頻。人事工作制度1.在醫院黨委和行政的領導下,按照國家相關法律法規、人事工作的方針政策及醫院規章制度,做好醫院各項人事管理工作。2.根據醫院業務發5、展需要,制訂用人計劃,做好各類人才的招引及聘任管理工作;按規定辦理人員調入、調出和辭職工作。3.根據醫院編制,按實際需要合理設置崗位;根據崗位性質,制定崗位職責和任職條件。4.按照上級文件規定,做好各類人員職稱考試、評審及聘任工作。5.認真貫徹有關勞動工資、職工福利的政策規定,做好各類人員的基本工資、職務晉升、職稱變動、工人技術等級變動以及人員調入調出等工資變動工作,做到及時準確無差錯。6.認真做好考勤和請銷假工作;定期辦理各類人員的考核、獎懲、社會保險、技術檔案以及用工合同簽訂、解除、終止等管理工作。7.嚴格按照政策規定,及時辦理員工退休及退休人員生活補貼核算工作。8.按時完成各種人事報表統6、計、勞動工資等報表,分析統計數據,及時向領導反饋信息,建立積累各種原始統計資料。9.完成上級部門和院領導交辦的各項臨時任務。10.嚴格執行安全保密制度。 考勤制度第一章總則第一條為進一步加強勞動紀律,嚴格考勤制度,建立良好的醫院工作秩序,提高工作效率,現結合我院實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于全院在崗職工(含社區衛生服務中心)。第二章考勤方式第三條考勤方式分為兩種:(一)指紋考勤。(二)簽字考勤。1.無法確認指紋樣本的職工。2.指紋考勤機無法正常工作時。院勞動紀律檢查督導組和科室的日常管理作為考勤的監督和輔助方式。第三章考勤時間第四條上班時間。(一)白班職工。上午:8:00-12:007、。下午:15:0018:00(夏季);14:3017:30(冬季)。(二)輪班職工:根據科室排班表上班。第五條簽到、簽退時間。系統默認上班時間提前30分鐘簽到有效,下班時間提前10分鐘、延遲30分鐘簽退有效。若因工作原因提前超過半個小時上班或延后超過半個小時下班的,職工按照實際上下班時間打指紋,由人事科負責調取系統明細記錄核實。第六條指紋考勤機開關機時間。上午:7:30-8:00,11:5012:30。下午:14:3015:00(夏季);14:0014:30(冬季)。17:5018:30(夏季);17:2018:00(冬季)。第四章責任和分工第七條考勤統一由人事科執行,各部門配合。(一)信息科8、。負責職工指紋錄入,職工信息錄入,指紋考勤機及考勤系統的日常維護。(二)后保科。1.負責醫院公共區域指紋考勤機的管理,并按簽到、簽退時間定時開關考勤機。2.協助核實忘記打指紋人員的監控視頻。(三)各科室、部門。1.負責本科室指紋考勤機的管理,并按簽到、簽退時間定時開關考勤機。2.每周一下班前將本周排班錄入排班系統,并將排班表復印件或電子檔交人事科備案,若有臨時調班需報人事科。3.做好本科室人員日常考勤,并如實填報月考勤。若有完成指紋考勤或簽字考勤卻未到崗正常上班者,及時上報人事科。4.無法確認指紋樣本的職工簽字考勤由所在科室負責,每周一下午下班前上報上周簽字考勤記錄到人事科。(四)行政總值班。9、負責不定期對值班人員進行查崗。(五)院勞動紀律檢查督導組。負責不定期查崗,查崗時以人事科所收排班表為準,臨時調休未備案者一律不認可。若發現違反勞動紀律現象,一經核實,則報行辦進行通報處理。(六)人事科。負責收集科室、部門的排班,登記職工各類請假、因事因公外出、調班等情況,每周進行一次考勤匯總統計,并根據考勤結果按照“醫院職工違紀違規處理辦法”相關條款下發處理通報。(七)行辦。負責根據院勞動紀律檢查督導組檢查結果,按照“醫院職工違紀違規處理辦法”相關條款下發處理通報。第五章違紀處理第八條職工必須本人簽到,不準代簽。一經發現,被代簽者按曠工處理,代簽者通報批評并處以100元罰款。第九條職工上下班必10、須按時考勤,遲到、早退、串崗、溜崗、脫崗、曠工者按醫院職工違紀違規處理辦法相關條款處罰。(一)遲到。指超過上班時間到崗。(二)早退。指未到規定時間提早退離崗位。(三)串崗。指在正常考勤時間,無故離開本人工作崗位到其他人工作崗位上,從事與本職工作無關的活動,如聊天、打鬧等,從而影響別人工作狀態和整體工作效率的行為。(四)溜崗。指從自己的工作崗位上溜到別人的崗位上。(五)脫崗。指在工作時間內擅自離開所在崗位。(六)曠工。1.正常工作日不請假或請假未批準而缺勤。2.遲到、早退、串崗、溜崗、脫崗一小時及以上者。第十條故意損壞指紋考勤機,將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋確認窗口上,用尖硬的東西接觸考勤11、機者;故意涂改、撕毀考勤登記本者,按醫院職工違紀違規處理辦法相關條款處罰。第十一條在使用指紋考勤機時,科室或個人若遇到不能解決的問題可到人事科、微機中心找管理員,若擅自擺弄機器出現問題,將對其通報批評并照價賠償。第十二條未按時錄入排班者扣科室當月行政績效考核分5分。第十三條相關工作人員必須嚴格按規定履職,不得隨意跨月統計,減少、增加、免除職工缺勤真實數據,違者一經查實,按被考核人員應扣款額的雙倍罰款,并通報批評。第六章附則第十四條職工夏、冬季上下班時間按醫院周安排調整時間為準。第十五條職工因事因病不能按時上班的,需事先履行請假手續報人事科備案;所有請假手續必須在休假當天內完善,過期視為無效請假12、。第十六條院領導因外出開會或其他工作不能簽到簽退,在行政辦公室備案。第十七條指紋考勤以系統統計為準,上班不打指紋者按“遲到”處理,下班不打指紋者按“早退”處理,上下班都不打指紋者按“曠工”處理。第十八條若職工按時上下班忘記打指紋,在接到人事科通知三天內由本人自行調取監控,將監控顯示上下班時間報人事科,由人事科進一步核實,未調取監控者按本規定第十七條處理。第十九條無法確認指紋樣本的職工,由本人提出申請,科室負責人和信息科簽署意見后交人事科備案。第二十條本制度由人事科負責解釋、監督執行和管理。第二十一條本制度自發文之日起執行,原考勤相關規定同時廢止。 考勤制度補充規定為進一步完善我院考勤制度,規范勞動紀律,結合醫院實際,特對遂三醫發201376號、遂三醫發文件進行補充,具體規定如下:第一條 科主任和護士長分別是科室考勤和勞動紀律的第一責任人和第二責任人,負責科室考勤和勞動紀律監督及管理工作。第二條 醫院對職工考勤和勞動紀律檢查實行不定期抽查。第三條 職工未按規定考勤或違反勞動紀律,科室未及時上報的,一經查實,除當事人受處理外,分別扣科主任和護士長當月職務津貼50元-100元,并扣科室當月行政績效考核分,嚴重者按醫院相關制度處理。第四條 非因工作原因未打指紋及因工作原因未備案未打指紋者,一律按曠工處理。第五條 本補充規定從發文之日起執行。