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1、印刷廠員工入職、人事檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、 目的為配合公司的發(fā)展需要，通過(guò)嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范的管理程序，招聘各類素質(zhì)的員工為公司服務(wù)，以確保公司人力資源提到合理配置，員工的主動(dòng)性得以發(fā)揮，同時(shí)有利公司的人員合理有序地流動(dòng)。二、 適用范圍 本廠入職員工。三、 定義（無(wú)）四、 權(quán)責(zé) 用人部門：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)或本部門崗位需要制定崗位編制架構(gòu)圖上報(bào)總經(jīng)理批示，配合行政部對(duì)招聘人員進(jìn)行理論及專業(yè)測(cè)試。負(fù)責(zé)新員工上崗前技能及安全培訓(xùn)、考核。負(fù)責(zé)新員工入職批簽.行政部：起草招聘廣告。負(fù)責(zé)招聘工作中的初次面試2、甄選、綜合素質(zhì)的初次考核工作。負(fù)責(zé)新入職員工的入職手續(xù)辦理及組織新員工規(guī)章制度及企業(yè)文化培訓(xùn)。負(fù)責(zé)員工的考核、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、糾紛調(diào)解等手續(xù)的辦理工作負(fù)責(zé)辭職、辭退員工的報(bào)批及手續(xù)的辦理。廠部總 經(jīng) 理： 核準(zhǔn)文員、技工、倉(cāng)務(wù)、品管及主管級(jí)以下人員入職、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退、調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)、獎(jiǎng)懲異動(dòng)等審批，所有職員動(dòng)態(tài)及薪資審批由總經(jīng)理核準(zhǔn)有效。除普工外，所有人員入職、離職申請(qǐng)須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù)。集團(tuán)總經(jīng)理：主管級(jí)以上或月薪3000元以上人員編制、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職及獎(jiǎng)懲等審批。五、 員工入職1) 員工聘用程序 1.1各部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)或本部門崗位需求狀況制定崗位編制架3、構(gòu)圖，報(bào)總經(jīng)理批示，根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)之架構(gòu)圖填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)單送行政部，行政部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的該部門崗位編制核實(shí)各部門上交的人員增補(bǔ)申請(qǐng)單無(wú)誤后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行招聘。員工增補(bǔ)申請(qǐng)表（附件一）1.2 行政部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員增補(bǔ)單,發(fā)布招聘信息廣告,并遵循“公開 招聘，全面考核，擇優(yōu)錄用，合理配置”的原則實(shí)施新員工的招聘工作。（1） 公司所有員工統(tǒng)一由行政部公開招聘。（2） 公司技工、文員級(jí)以上人員不得通過(guò)推薦（介紹）入廠。若有需要，必須是在公司人力需求范圍內(nèi)，同時(shí)被推薦者必須滿足公司任用要求，并經(jīng)行政部及用人部門審查和考核合格后，推薦人應(yīng)為被推薦人的人品、行為作擔(dān)保，并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可錄用4、。（3） 有親屬關(guān)系的人員不能放在同一部門。（4） 不得招聘曾被公司解雇、有傳染病或國(guó)家法律規(guī)定不得錄用的人員（5） 管理人員不得將自己的親屬、朋友介紹或調(diào)入自己所管轄的部門共事。（6） 未經(jīng)行政部同意自行招人上崗者，公司一概不予承認(rèn)，帶來(lái)相關(guān)問(wèn)題，由用人部門自行解決,并視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人行政處分.（7） 應(yīng)聘者必須如實(shí)向公司提供本人的基本情況，包括身份證、學(xué)歷證、職稱證、上崗證等到正本及其復(fù)印件和工作簡(jiǎn)歷，經(jīng)初審獲得報(bào)名資格后，填寫應(yīng)聘資料登記表，（附件二）并對(duì)所填資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 1.3行政部根據(jù)職位的要求對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。并會(huì)同用人部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)和理論考5、試及技能測(cè)定。（1） 行政部根據(jù)職位要求，對(duì)應(yīng)聘者的儀容儀表、語(yǔ)言及表達(dá)式能力、受教育水平、工作經(jīng)歷及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。（2） 經(jīng)行政部根據(jù)初試合格后由用人部門對(duì)其進(jìn)行專業(yè)考核，側(cè)重考核崗位專業(yè)知識(shí)，必要時(shí)加考筆試或?qū)嶋H操作，考核其專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、文字表達(dá)式能力和實(shí)際工作技能。（3） 用人部門必須在應(yīng)聘資料登記表評(píng)語(yǔ)面試人欄內(nèi)明確填寫同意或不同意試用的理由，對(duì)招聘不合格者，用人部門須在當(dāng)天內(nèi)做出處理并通知行政部。1.4用人部門必須經(jīng)過(guò)崗位測(cè)試，確認(rèn)具備聘用條件，在應(yīng)聘表中簽具錄用意見后交行政部。行政部根據(jù)公司規(guī)定和部門意見，提出錄用意見或建議，并按公司審批程序進(jìn)行審批。(1) 經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員,6、須到本市預(yù)防保健所進(jìn)行體檢,體檢項(xiàng)目包括“常規(guī)體檢”和“乙肝兩對(duì)半”及視力檢查。(2) 行政部按照薪酬管理制度核定應(yīng)聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)，填寫員工動(dòng)態(tài)表由員工本人簽名認(rèn)可后報(bào)總經(jīng)理審批后方可確定被公司錄用。普工薪酬核定按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行免填員工動(dòng)態(tài)表。1.5 新職員入職培訓(xùn)。（1）所有員工入職時(shí)必須參加公司規(guī)章制度及企業(yè)文化方面的培訓(xùn)并簽具服務(wù)自愿書，培訓(xùn)、考核記錄由行政部保存。（2）參加完公司規(guī)章制度及企業(yè)文化培訓(xùn)后，由用人部門安排崗位技能和崗位安全培訓(xùn)，合格后方可取得上崗證，培訓(xùn)考核記錄送行政部保存。1.6試用期：（1） 用人部門對(duì)新入職員工進(jìn)行為期一至兩個(gè)月的試用，根據(jù)工作表現(xiàn)，可縮短或延長(zhǎng)7、試用期（最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月）。（2） 試用期計(jì)算方法：于1至15日入職的新員工，試用期由當(dāng)月初計(jì)算。于16至31日入職的新員工，試用期由下月初計(jì)算。（3） 試用期，試用人員與公司可進(jìn)行雙向選擇： 1.7試用期滿：（1） 員工試用期滿，由行政部填寫“員工試用考核表”后發(fā)放給用人部門，員工自評(píng)后由用人部門負(fù)責(zé)人評(píng)定后上交行政部保存。（2） 由用人部門的組長(zhǎng)/主管進(jìn)行其試用考核后呈交部門經(jīng)理評(píng)審后交行政部。行政部對(duì)考核合格者方可給予轉(zhuǎn)正，不合格者給予辭退或繼續(xù)試用；延長(zhǎng)試用期者由用人部門負(fù)責(zé)通知試用員工。（3） 行政部負(fù)責(zé)辦理考核合格員工的轉(zhuǎn)正、考核不合格的辭退手續(xù)等工作。（4） 機(jī)械操作工由用人部門8、考核合格后報(bào)行政部制作上崗證，取得上崗證后方可上崗操作機(jī)械。（5） 所有試用合格留用人員必須與公司簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)拒簽勞動(dòng)合同者公司將驅(qū)逐出廠。 六、離職：1、試用期內(nèi)離職（1） 試用員工服務(wù)未滿一周（含）提出辭職者，需交納入職時(shí)辦理的工卡工作證及公司已預(yù)付的社保費(fèi)等手續(xù)費(fèi)共計(jì)40元。（2） 用人部門提出與試用人員中斷試用關(guān)系，須提出書面報(bào)告（即離職申請(qǐng)表），闡明理由，送行政部審批。（3） 與試用者中斷試用關(guān)系，應(yīng)向試用人員說(shuō)明中斷原因，做好思想工作，辦理工作移交手續(xù)，并填寫好離職申請(qǐng)表，報(bào)行政部辦理結(jié)算手續(xù)。（4） 試用期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)有傳染疾病者，一律為不合格，不予以正式錄用。2、轉(zhuǎn)正后離職（9、1） 員工正常辭職需提前半個(gè)月, 技工/文職員/組長(zhǎng)以上正常需提前一個(gè)月；急辭職（員工扣7天工資、技工/文職員/組長(zhǎng)扣半個(gè)月工資，主管以上人員扣一個(gè)月工資，扣除剩余有效期保險(xiǎn)費(fèi)用作為公司工作未做移之損失）。以行政部收到辭職單日算起。（2） 員工如屬嚴(yán)重違反廠規(guī)或給公司帶來(lái)多次經(jīng)濟(jì)損失的。用人部門與行政部協(xié)商后決定是否辭退。用人部門填寫辭退單后經(jīng)行政部調(diào)查屬實(shí)后加具意見報(bào)總經(jīng)理批示。3、離職員工填寫“離職單”后由用人部門組長(zhǎng)/主管/經(jīng)理逐級(jí)簽署審批后交行政部，由行政部在辭職單上加具意見后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4、員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,用人部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé),離職前要做辦理離職移交手續(xù)。6、10、離職員工辭職期到后應(yīng)“離職員工工作移交清單”交接完畢，員工所在部門應(yīng)在表中寫明工具、物品移交情況（如有欠交應(yīng)寫明賠償金額），經(jīng)行政部用人部門確認(rèn)無(wú)誤后方可結(jié)算工資。 七、人事檔案（1） 所有入職公司的職員工,均建立人事檔案。內(nèi)容包括：應(yīng)聘資料登記表、身份證復(fù)印件、健康證、勞動(dòng)合同、人事動(dòng)態(tài)及培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等文字記載。（2） 行政部建立定期整理檔案,做到當(dāng)周入職當(dāng)周建檔,當(dāng)周發(fā)生人事異動(dòng)當(dāng)周整檔,當(dāng)周離職的人員當(dāng)周撤檔.（3） 人事檔案一般不外借,特殊情況須行政經(jīng)理或總經(jīng)理的允許下,借用部門需填寫借閱登記后方予外借,并限期二天內(nèi)歸還.（4） 離職人員的檔案保存期為半年,逾期銷毀.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)11、理核準(zhǔn)有效,以往所發(fā)與本規(guī)定相悖之文件,以本規(guī)定為準(zhǔn)實(shí)施。核準(zhǔn)： 印 刷 廠 附表：（表一） 服務(wù)自愿書 今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠(chéng)服務(wù)： 一、本人已獲知并遵守公司規(guī)章制度，服從公司工作安排。 二、嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密。 三、愿按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起 個(gè)月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。 四、公司可因試用不合，隨時(shí)通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時(shí)，愿即離職決不請(qǐng)求任何補(bǔ)助。 五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時(shí)，愿無(wú)條件接受公司遷調(diào)。 六、試用期滿與公司簽訂勞動(dòng)合同，合同到期如未續(xù)簽視同本人自愿與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。 七、如有損毀或遺失公司設(shè)備12、財(cái)物時(shí)，愿遵照公司估定價(jià)值，負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。 八、具服務(wù)志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須離職時(shí)愿提前30天提出辭職申請(qǐng)，并經(jīng)人事組送達(dá)批準(zhǔn)書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。 九、如本人在公司出現(xiàn)消極怠工情況或有違禁令廠內(nèi)吸煙，公司將視其為本人自動(dòng)解約處理，并將即時(shí)離廠。十、本人在職期間遵紀(jì)守法，不打架滋事，如有違犯愿無(wú)條件接受公司辭退處理。 十一、本人愿意接受公司薪水發(fā)放日為次月22日 的要求 。 具服務(wù)自愿書人簽名： 年 月 日 表二：印刷廠人事管理工作事項(xiàng)責(zé)權(quán)劃分表 工作事項(xiàng) 責(zé)權(quán)劃分 項(xiàng)目細(xì) 目部門負(fù)責(zé)人上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)行政部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備 注機(jī)構(gòu)1總公司各部室定編口 口編制2各部室改變編制口口1編制內(nèi)普工試用、轉(zhuǎn)正口 O聘2編制內(nèi)普工以外人員試用和轉(zhuǎn)正定級(jí)口口用3編制外聘用口口應(yīng)先申請(qǐng)擴(kuò)編4短期普工聘用口O計(jì)劃編制內(nèi)1一般普工崗位調(diào)動(dòng)口O薪酬未異動(dòng)調(diào)2文員級(jí)以上人員公司內(nèi)調(diào)動(dòng)口口動(dòng)考1一般職員考核口OO2中層以上管理人員考核口口核辭1普工口O2文員/技工/品管倉(cāng)務(wù)人員口口退3管理人員口口工1工資體系修訂，調(diào)資時(shí)間口資2一般職員工資定級(jí)口口調(diào)整3中層管理人員工資定級(jí)口獎(jiǎng)1記警告口O2嘉獎(jiǎng)、記功、記過(guò)口口罰3升級(jí)、降級(jí)口符號(hào)說(shuō)明： 擬定 口審核 批準(zhǔn) O備案