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1、各子公司行政人事企業形象管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: * 有限公司子公司行政人事管理規定修訂歷史記錄發布日期版本說明修改人審核人批準人 編制部門/日期：行政人事部/ 審核人/日期： 批準人/日期：*有限公司 發布目 錄1目的32適用范圍33子公司人力組成34管理職責55行政管理56人力資源管理97企業形象管理118述職與稽查129附則1310相關文件1311相關流程1312相關記錄13子公司行政人事管理規定1 目的為規范子公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、專業化，做到有章可循，提升子公司內部管理2、水平，確保公司發展目標的實現，制定本規定。2 適用范圍本規定適用于*股份有限公司（以下簡稱“公司” ）所有全資或控股子公司（以下簡稱“子公司” ）。3 子公司人力組成3.1 子公司總經理3.1.1 子公司總經理的任免由公司總裁提議，提交子公司董事會審議通過后任免。3.1.2 子公司總經理實行公司委派制，接受公司授權和委托，負責子公司全面經營管理工作。3.1.3 子公司總經理接受總裁辦直接管理。有關子公司總經理的甄選、培訓、試用、轉正、調動、離職、薪酬福利、績效考核等，由總裁辦審核，總裁、董事長批準執行。3.1.4 子公司總經理的業務管理工作接受公司總裁辦的指導和監督；財務管理工作接受公司財務部3、的指導和監督。行政人事管理工作接受公司行政人事部的指導和監督。3.2 財務負責人3.2.1 子公司財務負責人的任免由公司財務副總裁提議，經公司總裁、董事長批準后任免。3.2.2 子公司財務負責人實行公司委派制和定期輪崗制度。子公司財務負責人接受公司授權和委托，負責按公司有關財務管理制度完成子公司日常財務管理工作。3.2.3 子公司財務負責人接受公司集團報表合并部直接管理，子公司總經理協管。有關子公司財務負責人的甄選、培訓、試用、轉正、調動、離職、薪酬福利、績效考核等，由子公司總經理審核，公司集團報表合并部負責人復核，財務副總裁批準執行。3.3 行政人事負責人3.3.1 子公司行政負責人的任免由4、公司行政副總裁提議，經公司總裁批準后任免。3.3.2 子公司行政人事負責人實行公司委派制和定期輪崗制度。子公司行政人事負責人接受公司授權和委托，負責按公司有關行政人事管理制度完成子公司日常行政人事管理工作。3.3.3 子公司行政人事負責人由公司行政人事部直接管理，公司行政人事部、子公司總經理協管。有關子公司行政人事負責人的甄選、培訓、試用、轉正、調動、離職、薪酬福利、績效考核等，由子公司總經理審核，行政人事部負責人復核，行政副總裁批準執行。3.4 其他人員3.4.1 子公司根據發展規劃及管理與業務實際需要，確定子公司組織架構及各部門組織架構、部門職能和崗位設置、人力編制等。3.4.2 子公司高5、層管理級人員，包括副總經理、總工程師等，由子公司總經理提議，提交子公司董事會審議通過后任免。子公司高層管理級人員的人事審批權限：由總經理審核、總裁辦審核，總裁、董事長批準執行。3.4.3 中層管理級人員，包括總經理助理、總監、副總監、總監助理、經理、主任、副經理、副主任。中層管理級人員的任免，由子公司主管副總審核，總經理批準后，由子公司發布通知，報公司行政人事部備案。3.4.4 基層管理級人員，包括經理助理、主管、副主管。基層管理級人員的任免，由子公司部門負責人審核，主管副總復核，總經理批準后，由子公司發布通知，報公司行政人事部備案。4 管理職責4.1 公司行政人事部4.1.1 建立公司行政管6、理及人力資源管理體系，制定和優化子公司行政管理及人力資源管理流程和規范，不斷提升子公司行政管理及人力資源管理水平。4.1.2 組織及參與行政人事負責人的甄選、培訓、試用、轉正、調動、離職、薪酬福利、績效考核等。4.1.3 子公司有關備案資料及報表的收集、整理、統計和歸檔，隨時指導、監督和檢查子公司行政人事工作情況，不斷提升子公司行政人事管理水平。4.1.4 負責本規定的制訂、解釋，并根據實際執行情況，不斷完善、優化本規定。4.2 子公司總經理4.2.1 參與行政人事負責人的甄選、培訓、試用、轉正、調動、離職、薪酬福利、績效考核等。負責子公司行政人事負責人日常工作安排、指導、監督和檢查。4.2.7、2 督促子公司行政人事負責人嚴格按照本規定開展子公司行政及人事管理工作，并及時向公司提交有關備案資料及報表。4.3 子公司行政人事負責人4.3.1 按本規定開展子公司行政及人事管理工作，接受公司行政人事部指導、監督和檢查。按時向公司行政人事部匯報行政人事工作情況，并提交有關備案資料及報表。4.3.2 根據實際執行情況，向公司行政人事部反饋本規定修訂建議。5 行政管理子公司行政人事部（綜合辦公室）負責建立健全子公司企業管理及行政服務體系，通過企業管理及行政服務體系的有效實施和持續優化，為子公司發展提供高效和安全的組織管理和行政服務保障，確保子公司經營管理目標的實現。管理職責包括：5.1 計劃管理8、5.1.1 負責子公司及各部門各期業務和工作計劃、統計報表的統籌管理；負責子公司及各部門績效管理，包括績效指標建立、考評、監控與持續改進，確保企業管理的計劃性，促進子公司及各部門績效的達成與提升。5.1.2 子公司月度、季度、年度工作計劃及統計報表須提交公司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.1.3 有關子公司計劃管理具體事項，參照公司計劃管理規定等有關制度執行。5.2 組織規劃5.2.1 負責根據子公司發展規劃及管理與業務實際需要，進行子公司及各部門組織架構和職能優化；合理利用內外部資源，組織子公司流程優化、推行各項管理優化、實施組織變革管理，促進子公司各項管理水平和9、運營效率的持續提升。5.2.2 子公司組織架構、各部門職能須提交公司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.3 制度管理5.3.1 負責根據子公司發展規劃及管理與業務實際需要，全面負責子公司制度體系構建與完善，包括組織制度編制、修訂、推行、檢查等，確保子公司制度管理體系規范、健全、執行力強。5.3.2 子公司各項管理制度須提交公司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.3.3 有關子公司制度管理具體事項，參照公司制度管理規定等有關制度執行。5.4 會議管理5.4.1 負責按照子公司會議管理制度執行子公司層級會議的組織管理工作，確保高效的會議管理促進企業內10、部溝通和有效決策。5.4.2 子公司行政人事部執行子公司會議管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.4.3 有關子公司會議管理具體事項，參照公司會議管理規定等有關制度執行。5.5 公文管理5.5.1 負責子公司外部公文的接收和跟蹤；子公司內外部公文校對、編號、登記、發布、存檔；指導、監督、協調各部門進行有效的公文溝通，確保公文管理規范、高效、安全。5.5.2 子公司行政人事部執行子公司公文管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.5.3 有關子公司公文管理具體事項，參照公司公文管理規定等有關制度執行。5.6 印章管理5.6.1 負責子公司印章的統籌管理，包括辦理印章刻制、領取11、建冊、分發、收回、遺失等手續，以及印章使用檢查和監控，防范和處理各項風險，確保印章管理規范、高效、安全。5.6.2 子公司行政人事部執行子公司印章管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.6.3 有關子公司印章管理具體事項，參照公司印章管理規定等有關制度執行。5.7 檔案管理5.7.1 負責主導子公司檔案管理，負責子公司級檔案的保存，對各部門檔案實行統籌規劃，指導、監督和檢查各部門執行規范的檔案管理，確保檔案管理規范、高效、安全。5.7.2 子公司行政人事部執行子公司檔案管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.7.3 有關子公司檔案管理具體事項，參照公司檔案管理規定等有關制12、度執行。5.8 法律事務5.8.1 子公司可以利用公司法律顧問資源，處理有關法律事務。負責與公司行政人事部法律事務專員對接，協助辦理與跟進子公司重要合同審核及其他法律相關事務，最大限度降低和防范子公司經營風險。5.8.2 子公司行政人事部有關法律事務工作情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.8.3 有關子公司合同管理具體事項，參照公司合同管理規定等有關制度執行。5.9 外聯事務5.9.1 負責前臺接待、電話總機、商務服務等，各部門行政辦公費用統計、分析與控制等，確保服務規范、高效，行政辦公用費用有效控制。5.9.2 負責子公司總經理日程安排、事務聯系、會議記錄、文件收發與任務跟蹤、來賓13、接待工作、接聽電話等，協助子公司總經理更高效地工作。5.9.3 負責子公司公共關系管理，包括子公司來訪賓客接待、對外公共關系建立與維護、突發事件與危機處理，確保公共關系促進企業發展。5.9.4 負責子公司證照管理，包括證照申辦、年審，確保子公司證照管理規范、安全。5.9.5 負責子公司基建工程管理，包括各項手續辦理、進度跟蹤、安全和質量管理工作。 5.9.6 負責子公司項目報批和后期跟蹤工作，及時辦理，達成子公司要求。5.9.7 子公司行政人事部外聯事務工作情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.10 資產管理5.10.1 負責部門責任管理范圍內的固定資產、低值易耗品的管理與成本控制，確14、保有效的成本控制和資產安全。5.10.2 子公司行政人事部資產管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.10.3 有關子公司資產管理具體事項，參照公司低值易耗品管理規定、固定資產管理規定等有關制度執行。5.11 后勤管理5.11.1 負責工廠各個區域和辦公室管理，定期工作秩序檢查，確保子公司良好的廠容廠貌，提升企業形象。5.11.2 負責子公司車輛管理，包括申購、調度、維修、保養以及成本控制和安全管理等，確保有效的成本控制，同時滿足業務需求，安全事故為零。5.11.3 負責子公司安全管理，做到管理規范、高效，提升企業形象，安全事故為零。5.11.4 負責宿舍管理、食堂管理、保潔綠化，做15、到服務規范、高效，食物衛生安全事故為零。5.11.5 有關后勤管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.11.6 有關子公司后勤管理具體事項，參照公司車輛管理規定、安全管理規定、保安隊管理規定、出入廠管理規定、食堂管理規定、宿舍管理規定等有關制度執行。5.12 信息管理5.12.1 負責根據公司信息化規劃及建設要求，配合公司信息部做好子公司信息化工作，提升子公司運營效率和降低運營成本，滿足子公司發展及管理與業務需要，確保子公司經營管理目標的實現。5.12.2 負責子公司計算機及附屬設備的日常管理，包括設備采購、入庫、臺賬管理、技術維護、安全防護等，確保在合理的成本控制下，滿足業務需求及16、資產安全。5.12.3 有關信息管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。5.12.4 有關子公司信息管理具體事項，參照公司計算機及網絡管理規定、協同辦公平臺（OA）系統管理規定等有關制度執行。6 人力資源管理子公司行政人事部負責建立健全子公司人力資源管理體系，通過人力資源管理體系的有效實施和持續優化，提升子公司人力資本價值，為子公司發展提供穩定、高質量的人力資源保障，確保子公司經營管理目標的實現。管理職責包括：6.1 組織管理6.1.1 負責根據子公司發展規劃，做好子公司人力結構的規劃和持續優化，并根據各部門職能、組織架構，做好定崗、定編、定員，確保合理的人力資源結構，組織權、責、利清晰17、。6.1.2 負責子公司中基層管理人員的任免管理。 6.1.3 子公司定崗、定編、定員及管理人員任免信息須提交公司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。6.1.4 有關子公司組織管理具體事項，參照公司管理職務序列與任免管理規定等有關制度執行。6.2 人力需求管理6.2.1 負責根據子公司發展規劃、績效考核結果、人力變動等因素，及時評估和確定人力需求，并實施內外部人才招聘、選拔和人才儲備、接班人計劃，及時為子公司提供合格的人力資源。6.2.2 子公司可以利用公司內外部招聘資源協助子公司補充合格人力資源需求。6.2.3 有關人力需求管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。618、.2.4 有關子公司人力需求管理具體事項，參照公司招聘管理規定、人才推薦實施辦法、內部競聘實施辦法等有關制度執行。6.3 培訓與職業發展管理6.3.1 負責根據子公司發展規劃，對子公司各類人員職業能力進行評估，制定各類人員培訓與職業發展方案，組織實施各類人員培訓與職業發展方案，并持續優化，確保人員具備崗位所需能力，提升人力資本價值，促進員工職業發展，實現與企業共同成長。6.3.2 有關培訓與職業發展管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。6.3.3 有關子公司培訓管理具體事項，參照公司培訓管理規定等有關制度執行。6.4 績效管理6.4.1 負責制定子公司各類人員績效考核方案，實施各類員工19、績效管理，包括績效指標建立、制定績效計劃、實施績效考評、績效溝通和反饋、績效改進，組織績效結果的應用等，并持續優化，建立以績效為導向的考核和分配機制，提升人員整體績效，從而實現組織績效。6.4.2 子公司行政人事部有關績效管理情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。6.4.3 有關子公司績效管理具體事項，參照公司績效管理規定等有關制度執行。6.5 薪酬福利管理6.5.1 負責制定各類人員薪酬福利方案，并持續優化，及時核算和支付員工的薪酬福利，做好子公司人力成本的預算與控制，確保合理的人力成本，發揮最大限度的激勵作用。6.5.2 子公司薪酬福利政策及水平應根據公司薪酬管理規定及子公司經營效益制20、定及優化。對子公司薪酬福利政策及水平超出公司及各子公司平均標準的，應報公司行政人事部審核、行政副總裁復核、總裁批準后方可執行。6.5.3 子公司每月薪酬及福利核發情況須提交公司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。6.5.4 有關子公司薪酬福利管理具體事項，參照公司薪酬管理規定、福利管理規定、工作服管理實施辦法、工資核算實施辦法等有關制度執行。6.6 員工關系管理6.6.1 負責子公司員工流動管理（入職、離職、調動、試用及轉正），員工勞動合同管理、社會保險、住房公積金管理，員工考勤管理、人事檔案管理、勞資糾紛處理、員工咨詢服務與員工關懷，以建立和諧的勞資關系，為員工提供周到的21、服務。6.6.2 子公司每月員工流動情況、勞動合同、社會保險情況須提交公司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。6.6.3 有關子公司員工關系管理具體事項，參照公司勞動合同管理規定、人事檔案實施辦法等有關制度執行。6.7 獎懲管理6.7.1 負責子公司員工獎懲歸口管理部門，負責對所有員工獎懲工作進行審核、通報、入檔等工作，制定員工行為規范，定期和不定期實施員工勞動紀律檢查工作，確保子公司制度和勞動紀律的嚴肅性，對員工實施及時和合理的正負激勵。6.7.2 子公司每月獎懲情況須提交公司行政人事部備案，并接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。6.7.3 有關子公司獎懲管理具體事項，22、參照公司獎懲管理規定、員工評優實施辦法、員工賠償實施辦法等有關制度執行。6.8 企業文化建設6.8.1 負責根據公司企業文化體系及公司行政人事部企業文化建設要求，向子公司員工做好企業文化的宣導、活動組織策劃等，凝聚企業向心力。6.8.2 子公司企業文化建設情況接受公司行政人事部的指導、監督和檢查。7 企業形象管理企業形象的構成：產品形象、媒介形象、組織形象、標識形象、人員形象、文化形象、 環境形象、社區形象。企業形象有三個層次，即理念形象、行為形象和視覺形象。 7.1 企業理念形象是由企業哲學、企業宗旨、企業精神、企業發展目標、經營戰略、企業道德、企業風氣等精神因素構成的企業形象子系統。 7.23、2 企業行為形象由企業組織及組織成員在內部和對外的生產經營管理及非生產經營性活動中表現出來的員工素質、企業制度、行為規范等因素構成的企業形象子系統。內部行為包括員工招聘、培訓、管理、考核、獎懲，各項管理制度、責任制度的制定和執行，企業風俗習慣，等等；對外行為包括采購、銷售、廣告、金融、公益等公共關系活動。 7.3 企業視覺形象是由企業的基本標識及應用標識、產品外觀包裝、廠容廠貌、機器設備等構成的企業形象子系統。其中，基本標識指企業名稱、標志、商標、標準字、標準色，應用標識指象征圖案、旗幟、服裝、口號、招牌、吉祥物等，廠容廠貌指企業自然環境、店鋪、櫥窗、辦公室、車間及其設計和布置。 企業形象管理24、是以內強素質、外樹形像為目標，全面提升企業內在素質和外在表現，從而提高其市場綜合表現的現代管理，是對企業內外各方面的全方位的管理。公司對各子公司實行統一企業形象管理，要求各子公司服從及按照公司的企業形象管理規劃，實施子公司的企業形象管理。具體實施內容，根據公司行政人事部、行政人事部發布的各項通知和要求。8 述職與稽查8.1 為加強子公司管理，保證子公司經營決策的落實，進一步提高公司委派制人員的領導能力、業務水平，增強子公司的市場競爭力，實現子公司經營目標，公司對實行委派制的人員，包括子公司總經理、財務負責人、行政人事負責人，要求每半年向公司述職一次，由公司主管部門對其進行績效考評。具體按照有關25、計劃管理規定及績效考核管理規定等執行。8.2 公司行政人事部負責指導子公司行政人事管理工作，提供子公司行政人事負責人入職的相關培訓，以及定期舉辦子公司行政人事管理在職培訓、不定期的電話或郵件業務咨詢服務。相關培訓同時附帶必要的考核，作為行政人事負責人的能力和業績的考核依據之一。8.3 為保證子公司行政人事管理工作按公司制度和要求執行，行政人事部將定期或不定期對子公司行政人事管理工作進行稽查，包括各項管理管理制度的執行、資料及報表的報送及時性和準確性、行政人事管理等情況進行抽查，以及子公司人員滿意度調查和訪談等。如子公司行政人事負責人工作落實存在不到位、工作失誤而導致行政及人事管理不及時、存在錯26、漏等行為給予紀律處分；對嚴重影響子公司經營或賠款的工作失誤，經查事實者，將給予辭退，無須提前通知，不作任何經濟補償。8.4 子公司行政人事負責人必須按照要求登陸求索人事管理系統，完整填寫子公司人事檔案及勞動合同管理，并每月根據流動統計表及時更新。9 附則9.1 本規定經公司總裁辦公會議討論通過，自頒布之日起試行。若以往相關規定與本規定有沖突之處，以本規定為準。9.2 公司保留對本規定作定期或不定期修訂的權利。9.3 本規定由行政人事部負責解釋。9.4 本規定為公司內部文件，未經公司總裁批準或授權不得翻印或外部使用。10 相關文件10.1 公司內部控制制度第對子公司的控制10.2 子公司行政管理制度（模板）10.3 子公司人力資源管理制度（模板）11 相關流程11.1 無12 相關記錄12.1 通訊錄12.2 崗位及人員表12.3 流動統計表12.4 人事檔案信息表12.5 員工工資標準表12.6 員工考勤表12.7 工資表