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合資公司管理機(jī)構(gòu)職能及員工人事制度
合資公司管理機(jī)構(gòu)職能及員工人事制度.docx
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號(hào):964753 2024-09-03 10頁(yè) 27.18KB

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1、合資公司管理機(jī)構(gòu)職能及員工、人事制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 合資公司管理制度為了加強(qiáng)公司管理,規(guī)范工作行為,使公司的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和行為尺度,提高工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)公司的健康、快速發(fā)展,現(xiàn)制訂以下公司管理制度。 1 公司管理機(jī)構(gòu)及其職能 公司根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)立了由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的三個(gè)職能部門:辦公室、經(jīng)營(yíng)部及財(cái)務(wù)部,其相關(guān)職能如下: 1.1 董事會(huì)工作職責(zé)。 1.1.1 負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。 1.1.2 執(zhí)行股東會(huì)的決議。 1.1.3 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。 1.12、.4 制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 1.1.5 制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 1.1.6 制定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案。 1.1.7 擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。 1.1.8 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 1.1.9 聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬等事項(xiàng)。 1.1.10 制定公司的基本管理制度。 1.1.11 決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。 1.1.12 負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)的清算工作。 1.1.13 其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。 1.2 董事長(zhǎng)的工作職責(zé) 1.2.1 董事長(zhǎng)是公司的法定代表3、人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,副董事長(zhǎng)協(xié)助董事長(zhǎng)工作。 1.2.2 負(fù)責(zé)主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。 1.2.3 負(fù)責(zé)召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大問題。 1.2.4 負(fù)責(zé)提名公司高級(jí)管理人員的聘用和解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 1.2.5 負(fù)責(zé)決定公司高級(jí)管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式,并報(bào)董事會(huì)備案。 1.2.6 負(fù)責(zé)簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。 1.2.7 負(fù)責(zé)處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。 1.3 總經(jīng)理工作職責(zé) 1.3.1 負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)決議,全面主持工作,保證公司經(jīng)4、營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的任務(wù)? 1.3.2 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目投資方案,以及財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告和利潤(rùn)分配、使用方案。 1.3.3 負(fù)責(zé)組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),在董事長(zhǎng)的授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的名義代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、和約和處理相關(guān)事宜。 1.3.4 負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案。 1.3.5 負(fù)責(zé)擬訂公司的基本管理制度,并制訂公司的具體規(guī)章。 1.3.6 負(fù)責(zé)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等管理人員。 1.3.7 負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保等的可行性報(bào)告。 1.3.8 負(fù)責(zé)健全公司財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格5、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好公司財(cái)務(wù)增收節(jié)支和開張節(jié)流工作,保證公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 1.3.9 負(fù)責(zé)搞好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,建立一支能夠與公司榮辱與共的員工隊(duì)伍。 1.3.10 負(fù)責(zé)加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),搞好公司與社會(huì)的公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 1.3.11 負(fù)責(zé)決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資、晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分或辭退。 1.3.12 負(fù)責(zé)其他由公司章程和董事會(huì)授權(quán)的事務(wù)。 1.4 辦公室工作職責(zé)。 1.4.1 行政辦公室工作職責(zé) 1.4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) 搞好各職能部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的6、督促 和檢查,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 1.4.1.2 負(fù)責(zé)員工的考勤制度的執(zhí)行情況,每月負(fù)責(zé)制 表上報(bào)。 1.4.1.3 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。 1.4.1.4 負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印,電腦的管理與應(yīng)用,傳真和信函的收發(fā),報(bào)刊雜志的訂閱及通訊設(shè)備的暢通。 1.4.1.5 負(fù)責(zé)通知各種會(huì)議的召開,為會(huì)議的召開做好各種準(zhǔn)備,并作好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 1.4.1.6 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),并負(fù)責(zé)收集和保管 公司的各種對(duì)外宣傳材料。 1.4.17、.7 負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。 1.4.1.8 負(fù)責(zé)公司接待任務(wù),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的公司形象。 1.4.1.9 負(fù)責(zé)起草以公司為名義的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等公文。 1.4.1.10 負(fù)責(zé)公司規(guī)章、制度、通知、通告的頒布工作,負(fù)責(zé)公司的印鑒管理。 1.4.1.11 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)值班工作。 1.4.1.12 負(fù)責(zé)其他公司交給的任務(wù)。 1.4.2 法律事務(wù)辦公室工作職責(zé) 1.4.2.1 負(fù)責(zé)收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料,研究與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和8、規(guī)定。 1.4.2.2 負(fù)責(zé)為公司的各項(xiàng)事務(wù),特別是重大決策的合法性、可行性提供法律咨詢,并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)法律文件的起草。 1.4.2.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理公司的勞務(wù)糾紛和對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛或其他法律事務(wù)。 1.4.2.4 參與建立、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)其合法性,完整性提出意見,并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查。 1.4.2.5 參與公司經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判,對(duì)談判中涉及的法律問題提出意見,對(duì)談判形成的法律事務(wù)文件進(jìn)行審查,維護(hù)公司合法權(quán)益。 1.4.2.6 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司系統(tǒng)內(nèi)的普法和教育工作。 1.4.2.7 負(fù)責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。 1.4.3 企業(yè)宣傳策劃辦公室。 1.4.3.1 負(fù)責(zé)公司的9、對(duì)外宣傳、廣告業(yè)務(wù)和有關(guān)整體策劃事宜。 1.4.3.2 負(fù)責(zé)制訂公司廣告宣傳計(jì)劃方案,包括選擇廣告宣傳的對(duì)象、方法、時(shí)間與費(fèi)用等。 1.4.3.3 負(fù)責(zé)制作廣告宣傳用品,包括廣告張貼畫、廣告牌、傳單等。 1.4.3.4 代表公司與廣告代理商接洽,對(duì)其工作進(jìn)行有效監(jiān)督。 1.4.3.5 在公司每一次對(duì)外廣告宣傳活動(dòng)結(jié)束后,制作出專門報(bào)告,對(duì)其內(nèi)容、效果及反應(yīng)作出分析評(píng)價(jià)。 1.4.3.6 負(fù)責(zé)廣告宣傳時(shí),把公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)理念等企業(yè)文化融于其中,樹立公司的良好形象,展示公司的時(shí)代風(fēng)貌,宣傳公司的輝煌業(yè)績(jī)。 1.4.3.7 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)廣告創(chuàng)意、廣告效果等意見和建議的收集;與公司內(nèi)部各部10、門協(xié)調(diào)好關(guān)系,確使公司廣告達(dá)到最佳效果。 1.4.3.8 負(fù)責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。 1.5 經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)。 1.5.1 負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)遠(yuǎn)景和公司未來可能發(fā)展的趨向研究制訂出長(zhǎng)期計(jì)劃,以求公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 1.5.2 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,將所得資料整理匯編,研究分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)資料,掌握市場(chǎng)供求動(dòng)態(tài)以及商品銷售和發(fā)展動(dòng)向,開拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。 1.5.3 根據(jù)本公司具體情況,擬訂公司每月、季度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo);負(fù)責(zé)追蹤調(diào)查公司各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施情 況,并反饋給公司。 1.5.4 參加訂貨會(huì)議、展銷會(huì),及時(shí)辦理訂貨業(yè)務(wù)手續(xù)和訂貨合同,及時(shí)、準(zhǔn)確地將訂貨合同納入季度或年度計(jì)劃。認(rèn)真履行合同,確保公11、司信譽(yù)。 1.5.5 認(rèn)真及時(shí)處理客戶的來電、來函,統(tǒng)一管理經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)信息,作好反饋工作。 1.5.6 定期及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)效果的綜合分析,提供改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施意見。 1.5.7 負(fù)責(zé)其他由公司交辦的事務(wù)。 1.6 財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。 1.6.1 負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理;負(fù)責(zé)公司全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑等工作,確保 公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1.6.2 負(fù)責(zé)搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、公司收入和費(fèi)用開支的資料,并進(jìn)行分析、提出建議,定期向董事會(huì) 匯報(bào)。 1.6.3 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌集和使用方案,有效地使用資金。 1.6.4 負(fù)責(zé)進(jìn)12、行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 1.6.5 負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)各部門資金使用情況的監(jiān)督。 1.6.6 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作,配合相關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查工作,及時(shí)完成要上交的稅收及管理費(fèi) 用。 1.6.7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核記、抽查工作,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用;負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。 1.6.8 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào)。 1.6.9 負(fù)責(zé)審核、報(bào)銷公司各種發(fā)票、單據(jù);嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)會(huì)制度,按時(shí)完成登帳、結(jié)帳工作,做到手續(xù)完備、數(shù) 字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)、13、帳目清楚、帳物相符、帳證一致。 1.6.10 負(fù)責(zé)員工工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放和扣除。 1.6.11 負(fù)責(zé)其他由董事會(huì)交辦的工作2 公司員工管理制度。 2.1 考勤制度。 2.1.1 行政班工作時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:00 -17:30;特殊崗位視具體情況而定。 2.1.2 將個(gè)人考勤與工資、獎(jiǎng)金等福利待遇相掛鉤。超 過上班時(shí)間15分鐘即視為遲到,每次罰款10元,超過30分鐘的,視為曠工,每次罰款50元;一個(gè)月遲到3次的視為曠工,罰款 50元,一個(gè)月內(nèi)曠工3次給予除名處理,早退按遲到處理。 2.1.3 請(qǐng)假者要書面請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),注明請(qǐng)假理由,請(qǐng)假時(shí)間按領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限不同規(guī)定如下:小組長(zhǎng)可批準(zhǔn)一14、周,部門經(jīng)理可 批準(zhǔn)一個(gè)月,超過一個(gè)月的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假一天扣除 5元。 2.1.4 每位員工每天都需要打卡或簽到,如有因公外出等特殊情況,不能按時(shí)簽到,須得到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),否則按曠工處理。 2.1.5 考勤情況由考勤人員在每月30日前上報(bào)。 2.2 工作紀(jì)律。 2.2.1 認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心周到地履行工作職責(zé),服從公司領(lǐng)導(dǎo)的分工安排;員工之間要團(tuán)結(jié)一致,互敬互愛,嚴(yán)禁搬弄是非、影響團(tuán)結(jié)、有損公司形象的行為。 2.2.2 上班期間不準(zhǔn)進(jìn)行電子游戲、撲克牌等與工作無 關(guān)的娛樂活動(dòng);在上班期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、放聲歌唱、聽歌、 閑聊等活動(dòng),保持辦公室的安靜。 2.2.3 著裝按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行15、,保持干凈整潔,體現(xiàn) 出公司的精神風(fēng)貌;嚴(yán)禁上班時(shí)間穿背心、拖鞋和奇裝異服。 2.2.4 愛惜、節(jié)約辦公用品,電腦用后要關(guān)閉,做到人走機(jī)關(guān);辦公桌物品擺放要整齊,保持好辦公環(huán)境的衛(wèi)生。 2.3 員工工作獎(jiǎng)勵(lì)制度。 2.3.1 公司重視員工個(gè)人能力的培養(yǎng)與責(zé)任的落實(shí),對(duì) 于有功或表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),倡議公司全體員工學(xué)習(xí)先 進(jìn)。 2.3.2 認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度的,每季度按比例給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的,根據(jù)具體情況給予一定比例的獎(jiǎng)金;員工因保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)而造成人 身傷害的,由公司負(fù)責(zé)其醫(yī)療費(fèi)用,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。 2.3.3 對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備維護(hù)或管理的方法有重大改革建議16、或創(chuàng)新的,經(jīng)公司采納施行,能夠降低成本或提高質(zhì)量的給予重獎(jiǎng),獎(jiǎng)金數(shù)額,根據(jù)實(shí)際貢獻(xiàn)而定。 2.3.4 對(duì)公司物品采購(gòu)、會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)調(diào)度、人力運(yùn)用等方式方法有重大改善,從而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值的,給予相應(yīng)數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。 2.3.5 對(duì)業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)秀,或者能毛遂自薦,出色完成非本職工作的,且有績(jī)可查的,給予獎(jiǎng)金和職位晉級(jí)。 2.3.6 公司員工在社會(huì)上作出具有較大影響的事件,給公司帶來良好聲譽(yù)的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。 2.3.7 其他有值得獎(jiǎng)勵(lì)的事件,公司將據(jù)實(shí)情給予獎(jiǎng)勵(lì)。 2.4 員工工作懲罰制度。 2.4.1 公司員工懲罰分為以下5種: a. 警告:每次扣發(fā)月工資的517、0%。 b. 記過:每次扣發(fā)月工資的100%。 c. 記大過:每次降薪10%,有職位的并以降職處分。 d. 開除:予以解雇。 在工作中受處分的,同時(shí)受到獎(jiǎng)勵(lì)的,可根據(jù)具體情形進(jìn)行相當(dāng)程度的功過抵銷或減輕處罰。 2.4.2 有下列情形之一的,予以警告: a. 不認(rèn)真履行本職工作,致使公司利益遭受輕微損失的。 b. 違反公司員工工作紀(jì)律的。 c. 上班時(shí)間,擅自離崗,貽誤工作。 d. 妨害公司正常工作秩序,情節(jié)輕微的。 e. 不按公司規(guī)定穿著服裝的。 f. 工作時(shí)間聊天耽誤工作或影響別人工作的。 g. 其他適于警告的行為。 2.4.3 有下列情形之一的,予以記過處分。 a. 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示或交辦18、的任務(wù),無故不能如期完成,致使公司權(quán)益受到較大損失的。 b. 在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而屢次不聽勸告的。 c. 在工作中惡意攻擊、誣陷他人,嚴(yán)重影響公司員工團(tuán)結(jié),制造事端的。 d. 因重大過失致使公司物品、設(shè)備遭受損失或傷及他人的。 e. 一年內(nèi)受過兩次警告處分的。 f. 有其他較大違規(guī)行為的。 2.4.4 有下列情形之一的,予以記大過處分: a. 擅離職守,致使公司蒙受重大損失的。 b. 損毀、涂改公司重要文件或財(cái)務(wù),致公司利益蒙受極大損失的。 c. 造謠生事、傳播謠言、挑撥是非,使公司蒙受重大損失的。 d. 擅自改變計(jì)劃或工作方法,使公司蒙受重大損失的。 e. 不服從公司主管人員19、的合理指導(dǎo),屢勸不聽的。 f. 涂改考勤記錄或虛報(bào)申領(lǐng)差旅費(fèi)的。 g. 一年內(nèi)受到過兩次記過處分的。 h. 其他有重大違規(guī)行為,使公司遭受重大損失的。 2.4.5 有下列情形之一的,予以開除: a. 在社會(huì)上惡意詆毀公司或同事名譽(yù)、信譽(yù),造成惡劣社會(huì)影響的。 b. 故意或重大過失泄露公司商業(yè)、技術(shù)機(jī)密,給公司造 成巨大經(jīng)濟(jì)損失的。 c. 盜竊公司或同事財(cái)物的。 d. 對(duì)同事暴力威脅、恐嚇或毆打的。 e. 在公司聚眾賭博的。 f. 未經(jīng)許可,兼任其他公司職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類的。 g. 利用公司名譽(yù)在社會(huì)上招搖撞騙,致使公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益遭受重大損失的。 h. 因個(gè)人原因受到國(guó)家機(jī)關(guān)拘留、逮捕、20、判刑的。 i. 一年內(nèi)受過兩次記大過處分的。 j. 其他違反法令或公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的3 人事管理制度。 3.1 人事管理計(jì)劃 。 3.1.1 人力需求計(jì)劃。為了配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,對(duì)將來 所需人力根據(jù)以下幾個(gè)因素,進(jìn)行規(guī)劃: a. 因業(yè)務(wù)的擴(kuò)展或緊縮所需增減的人力。 b. 因現(xiàn)有人員離職、辭職等所需補(bǔ)充的人力。 c. 因機(jī)構(gòu)變更、技術(shù)改進(jìn)或設(shè)備更新所需調(diào)整的人力。 3.1.2 人員聘用計(jì)劃。針對(duì)公司所需增加或補(bǔ)充的人員, 制定出招聘計(jì)劃,在計(jì)劃中應(yīng)包括以下內(nèi)容: a. 計(jì)算各年度所需人力,可由內(nèi)部晉升、調(diào)補(bǔ)的人數(shù)。 b. 計(jì)算各年度必須向社會(huì)招聘的各類人力的數(shù)量。 c. 確定招聘的方式,人21、力的來源。 d. 對(duì)所聘請(qǐng)人員如何適當(dāng)引進(jìn)并安排其工作,以防止人才的流失。 3.1.3 員工培訓(xùn)計(jì)劃。員工培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要 及訓(xùn)練設(shè)備和能力,分別確定以下不同類別的訓(xùn)練: a. 新進(jìn)員工的培訓(xùn)。 b. 專業(yè)人員的培訓(xùn)。 c. 部門主管的培訓(xùn)及一般員工的培訓(xùn)。 d. 選送有關(guān)人員進(jìn)修。 3.1.4 人力運(yùn)用計(jì)劃。公司對(duì)人力資源有效運(yùn)用作出相 應(yīng)計(jì)劃,使在計(jì)劃期內(nèi)能對(duì)人力的效率有所改進(jìn)。公司根據(jù)以下幾個(gè)方面,提出對(duì)有關(guān)的人力資料的分析和預(yù)測(cè),以作為將 來人力運(yùn)用的依據(jù): a. 員工的工作能力的分析。 b. 人力結(jié)構(gòu)(年齡、學(xué)歷、工種等)分析。 c. 人事經(jīng)費(fèi)分析。 3.2 員工勤績(jī)考核制度22、。 3.2.1 勤績(jī)考核是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是記發(fā)工資 獎(jiǎng)金、職位變遷等的重要依據(jù)。分考勤和考績(jī)兩部分。 3.2.2 考勤是對(duì)員工出勤、事假、病假、曠工、休假、 補(bǔ)假等的記錄,公司對(duì)此的規(guī)定見本管理制度的第二部分。 3.2.3 考績(jī)是公司對(duì)員工工作成績(jī)的考核評(píng)定記錄。分為年度考績(jī)和臨時(shí)考績(jī)兩種,具體處理程序如下: a. 年度考績(jī)。每年度終了由公司人事部門提供考核表,每位員工的工作情況予以登記,逐級(jí)考核評(píng)定等級(jí),作為公司 年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 b. 臨時(shí)考績(jī)。為申請(qǐng)升降職,給公司領(lǐng)導(dǎo)批示決策提供參考依據(jù)。 3.3 薪金管理制度。 3.3.1 為了準(zhǔn)確地對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),使成23、績(jī)優(yōu)異 的員工,及時(shí)得到加薪的鼓勵(lì),公司對(duì)工資調(diào)整實(shí)施嚴(yán)格、機(jī)動(dòng)、有效的管理制度。 3.3.2 公司對(duì)員工的工資調(diào)整分為轉(zhuǎn)正定級(jí)、特別調(diào)整、 定期調(diào)整三種: a. 轉(zhuǎn)正定級(jí):試用期滿后,經(jīng)考察符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的,予以轉(zhuǎn)正或試用期未滿但表現(xiàn)特別突出,需要提前轉(zhuǎn)為正式員 工,享受正式員工待遇。 b. 特別調(diào)整:?jiǎn)T工在工作中有特別表現(xiàn)或重大貢獻(xiàn),業(yè)績(jī)顯著的,或者因個(gè)人過失、過錯(cuò)給公司業(yè)務(wù)或聲譽(yù)造成重大 損失的,公司將對(duì)其工資進(jìn)行特殊調(diào)整,不受時(shí)間限制。 c. 定期調(diào)整:工資一般經(jīng)過一段時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)員工的日??己私Y(jié)果和個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn)情況進(jìn)行綜合評(píng)議,給予 適當(dāng)調(diào)整。 3.3.3 符合下列條件之一的,公司可以考慮給予員工機(jī)動(dòng)加薪: a. 能為公司節(jié)省費(fèi)用的,或能為公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的。 b. 能提供工作改進(jìn)方法,增進(jìn)公司工作效率的。 c. 能有學(xué)術(shù)著作或發(fā)明的。 d. 公司部門人員精簡(jiǎn)后,兩人以上的工作改由一人承擔(dān),經(jīng)過一段時(shí)間考驗(yàn)?zāi)軇偃蔚摹?
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