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商業(yè)經(jīng)營管理公司人事行政部員工考勤制度
商業(yè)經(jīng)營管理公司人事行政部員工考勤制度.docx
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:964769 2024-09-03 10頁 398.73KB

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1、商業(yè)經(jīng)營管理公司人事行政部員工考勤制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄一、目的2二、適用范圍2三、基本定義2四、考勤管理職責2五、考勤規(guī)定3六、加班、調(diào)休管理3七、遲到、早退管理4八、外勤管理4九、曠工管理4十、法定節(jié)假日管理4十一、帶薪年休假管理5十二、婚假管理5十三、產(chǎn)檢假5十四、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假管理5十五、喪假管理6十六、病假管理6十七、事假管理6一、 目的符合公司管理規(guī)范化的要求,加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率二、 適用范圍本制度適于全體員工三、 基本定義(1) 遲到:在規(guī)定上班時間未進入工作地點2、打卡,視為遲到。遲到30分鐘(含30分鐘)以上按曠工半天計算。(2) 早退:在規(guī)定下班時間提前離開工作崗位的,視為早退。提前30分鐘(含30分鐘)以上離崗的按曠工半天計算。(3) 缺勤:員工非因公事,在公司規(guī)定的工作時間和指定的工作場所內(nèi),暫時無法正常履行或拒絕履行工作職責、執(zhí)行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為。(4) 外勤:在工作時間因公不能在固定辦公地點工作的,視為外勤。外勤必須填寫外勤考勤報備單。(5) 曠工:指下列行為l 遲到早退的時間或頻率達到本制度第7條,外勤未按要求執(zhí)行的達到本制度第8條設(shè)定程度的;l 無正當理由未打卡或考勤記錄不完整者;l 未按照公司規(guī)定履行請假手續(xù)或請假3、未獲批準而擅離工作崗位者;l 請假期滿后不續(xù)假或續(xù)假未獲得批準而逾期不歸者;l 對工作調(diào)動或工作分配不服從,但未書面提出異議,不按時到崗者;l 用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明者;l 打架斗毆、違紀致傷造成休息或被公安部門拘留者;四、 考勤管理職責表1部門/崗位職責人事行政部(1) 擬定公司考勤管理制度(2) 全司每月考勤的統(tǒng)計、審核,制作考勤報表部門負責人(1) 制定本部門的排班制(2) 監(jiān)督管控本部門各員工每月出勤情況部門助理/管家(1) 每月28號之前提醒員工自查考勤情況,匯總本部門考勤異常情況及時反饋到人事行政部(2) 依據(jù)考勤系統(tǒng)后臺原始數(shù)據(jù)制作本部門月考勤匯總表(附件一)并與4、員工簽字確認與次月3號之前交于人事行政部員工本人(1) 每個工作日按照本制度要求進行考勤打卡(2) 每月28號之前及時自查當月考勤情況,對考勤異常情況及時處理五、 考勤規(guī)定員工上下班必須實行考勤打卡,不得無故不打卡,不得在非工作地點打卡,不得代他人打卡(代他人打卡一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均予以通報批評)。因故不能打卡或忘記打卡者,3個工作日之內(nèi)必須提交相關(guān)申請(補卡申請或假期申請),逾期不予通過。每月不能超過5次。考勤類型以及具體規(guī)定如表2:表2考勤類型考勤規(guī)定平臺總監(jiān)級以上上班期間必須有打卡記錄,每日至少1次。無打卡記錄視缺勤平臺總監(jiān)級以下員工上下班必須打卡,每日2次,上班晚于9:00打卡者視為遲到,5、下班早于18:00打卡者視為早退。無打卡記錄視缺勤各單街及案場人員上下班必須打卡,每日2次,根據(jù)各項目排班情況,每天工作時間除中午休息1小時之外,必須滿8小時。各項目打卡考勤時間由各項目自行申報,經(jīng)審批后執(zhí)行。無打卡記錄視缺勤六、 加班、調(diào)休管理表3加班人員加班管理調(diào)休管理平臺總監(jiān)級以上無無平臺總監(jiān)級以下員工加班必須提前在考勤系統(tǒng)提交加班申請單,審批通過方可視為加班。加班當日需要以日報為憑證附件提報人事行政部,否則不視為加班。所有加班申請單當年內(nèi)(自然年)有效,跨年不予調(diào)休。休假前需在考勤系統(tǒng)提交請假單,附件為審批通過之后的加班單申請,審批通過之后方可調(diào)休各單街及案場人員無(無固定工作日,根據(jù)6、各單街、案場的排班上班)各單街和案場人員每個季度有12天休息日(除法定節(jié)假日),無需提交請假單,根據(jù)各項目/案場排班休息即可,季度清零不累積。七、 遲到、早退管理(1) 對于上下班均需打卡人員在一個考勤周期內(nèi)(一個月)遲到、早退0.5小時以內(nèi)且累計達到3次(含)以上者視同嚴重違紀,人事行政部將發(fā)出違紀通知書告知其本人,并留檔保存。若單日遲到、早退0.5-4小時的視為曠工半天,遲到、早退4小時以上的,則視為曠工一天。(2) 對于各部門的遲到早退情況,若一個考勤周期內(nèi)(一個月)遲到早退情況人均2次(含2次)以上的,部門負責人將扣除20%的績效工資。八、 外勤管理所有因公外勤,不能在指定辦公地點打卡7、的員工,需考勤系統(tǒng)提交外勤考勤報備審核通過之后為正常出勤,否則缺勤計;嚴禁因私外勤打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視曠工計。九、 曠工管理(1) 各部門負責人需要及時關(guān)注部門員工考勤情況,有員工曠工,需在該員工曠工2個工作日之內(nèi)考勤系統(tǒng)提交曠工員工報備單。逾期造成損失,部門助理/管家個人績效考核評分標準扣除個人績效分,部門負責人通報批評。(2) 對于曠工人員,一個自然年度內(nèi)不享有參加優(yōu)秀員工評比資格。3天以內(nèi)者不享有曠工當日基本工資、績效工資和其他補貼、津貼;超過3天(含3天)的當月績效為0。累計達10天(含)以上者,公司有權(quán)與其解除勞動合同。十、 法定節(jié)假日管理法定假日是指國家規(guī)定的統(tǒng)一休息的節(jié)假日:表4節(jié)8、假日休假天數(shù)/天休假時間元旦11月1日春節(jié)3農(nóng)歷除夕、正月初一、初二勞動節(jié)15月1日端午節(jié)1農(nóng)歷端午當日中秋節(jié)1農(nóng)歷中秋當日國慶節(jié)310月1日-10月3日以上假日如適逢周末,均在工作日調(diào)休補假。十一、 帶薪年休假管理(1) 司齡滿1年有5天年假,司齡每增加1年,假期增加1天,以10天為上限(2) 休假必須由公司統(tǒng)一安排(3) 帶薪休假不涉及報銷事項(4) 休假應在當年休完,請病事假之前優(yōu)先休年假(5) 休假前需在考勤系統(tǒng)提交請假單,審批通過之后方可休假,休假以小時起計十二、 婚假管理(1) 員工本人結(jié)婚,享受婚假10天(自然日)。員工應提前2周申請婚假,并向人事行政部提供結(jié)婚證原件;(2) 員9、工不在本公司任職期間登記結(jié)婚的,不享有婚假;(3) 婚假申請的日期不能超過結(jié)婚證上所載明之日起的三個月,逾期視為已享受婚假;(4) 婚假限一次性休完十三、 產(chǎn)檢假(1) 假期標準l 懷孕第1-6個月,可享受1天假期,用于妊娠確認,申請生育指標,以及生產(chǎn)培訓等;l 懷孕第6-7個月,每月可享受1天假期;l 懷孕第8個月,可享受1天假期;l 懷孕9個月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在產(chǎn)假的假期中(2) 產(chǎn)檢假需在考勤系統(tǒng)上提交請假單,并附上公立醫(yī)院開具的相關(guān)證明(產(chǎn)檢預約單、產(chǎn)檢記錄等)十四、 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假管理(1) 符合法律規(guī)定生育的公民,女職工生育享有128天(自然日)產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可10、以休假15天,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;(2) 女員工應在確定懷孕12周內(nèi),告知人事行政部懷孕信息;(3) 產(chǎn)假期間,員工本人領(lǐng)取生育津貼(4) 男員工享受配偶陪產(chǎn)假10天(自然日)(5) 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均需在考勤系統(tǒng)提交請假單,附上嬰兒的出生證明以及公立醫(yī)院開具的其他相關(guān)證明,難產(chǎn)的需要附上難產(chǎn)證明;十五、 喪假管理(1) 如有直系親屬死亡,應即時告知其上級主管,公司將給其3天(自然日)有薪假。復職后應立即填寫請假單并附死亡證明(復印件),交于人事行政部備檔。(2) 直系親屬:父親/母親;配偶;子女。十六、 病假管理(1) 在法定工作日內(nèi)因病請假并11、被批準的為病假;(2) 員工因病就醫(yī)需要事先于考勤系統(tǒng)提交請假單,需要提供的資料有:l 二級甲等公立醫(yī)院開具的蓋醫(yī)院病假專用章及有醫(yī)生簽名的病假單和病歷證明l 掛號單據(jù)或醫(yī)藥費單據(jù);(3) 危急重病事后憑醫(yī)院急診病歷證明及治療醫(yī)藥費單據(jù)補辦請假手續(xù)(4) 醫(yī)療期超過1個月的,其工作崗位不予保留,公司可安排其他人員代替其工作崗位。員工復工時公司有權(quán)另行安排工作崗位。如醫(yī)療期滿員工不能從事原工作,也不能從事公司安排的其他工作,公司有權(quán)按照有關(guān)法律規(guī)定解除勞動合同,并給予員工經(jīng)濟補償(5) 員工醫(yī)療期間應與人事行政部門保持至少每兩周一次的聯(lián)系。員工無正當理由或虛報、捏造、謊報申請病假者或在病假期間外出另行工作的,經(jīng)查屬實,視為嚴重違反公司紀律,公司可以不經(jīng)提前通知而予以解除勞動合同,且無任何經(jīng)濟補償。十七、 事假管理(1) 在法定工作日內(nèi)因辦理私事申請離崗被批準的為事假;(2) 事假需要提前于考勤系統(tǒng)提交請假單,說明事假原因;(3) 原則上事假申請一次性天數(shù)最多不得超過5天;累計不得超過10天/年;本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行 人事行政部 xx年7月31號十八、 釘釘操作手冊(1) 8號之前請通知本項目員工檢查本人當月考勤統(tǒng)計情況,及時對異常打卡情況做相關(guān)處理,具體查詢情況見圖1: (2) 外勤具體操作如圖2:
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