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1、商貿公司各省、區域辦公室人事工作內容及規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 省/區辦公室人事工作內容及規定一、目的為了便于總部統一管理，使總部及時準確的了解各省/區辦公室人員現狀及所需支持，便于總部制定相應工作計劃更好的支持各省/區辦公室開展工作。 二、適用范圍各省/區域辦公室。 三、對接內容各省/區辦公室內勤人員的人事增減變動情況（如：人員入職、轉正、離職、人員需求、社保等）。各省/區辦公室必須承擔起監管職責，及時準確了解所屬區域的店面員工人員增減變動情況（如：入職、轉正、調崗、離職等工作及員工檔案等信息）。店面人2、員信息無需與總部人事匯報。四、匯報時間 當天匯報：如有人員變動時，需當天匯報總部人事； 每周匯報：每周五各省/區辦公室需將本周人事工作情況以小結形式，匯報至總部人事部； 每月匯總：每月月底25日至月末各地統計當月人事工作情況，并以月總結形式匯 報至總部人事部。五：匯報對接內容 1、人員招募：各省/區辦公室，如因員工離職或工作量增大需新增崗位時，以自行招聘為主，如需總部支持，須和分管領導匯報溝通并獲得批準后，填寫人員需求表報至總部人事部，并與總部人事溝通所需崗位的工作內容及崗位職責等信息后，由總部人事部幫助發布職位，篩選和聯系候選人，并預約候選人至當地辦公室面試。 2、員工入職：各省/區辦公室如3、有內勤人員入職時，請按照正規流程辦理入職，并將員工信息匯報與總部，便與總部建立員工檔案與管理。員工信息包含如下：個人信息登記表；身份證復印件；最高學歷證明復印件；上一份工作的離職證明； 3、員工培訓：當各省/區有新員工入職時，為使其快速了解工作內容和融入公司，在員工入職時（三天內），必須由辦公室或部門負責人為其做新員工培訓，培訓內容主要為：部門職責、個人崗位職責及崗位工作內容；試崗期（七天內）為新員工做入職培訓，入職培訓包括三部分：企業文化培訓、日常管理制度培訓、工作對接流程培訓（總部會下發培訓PPT），在員工職業發展過程中，公司也會為其安排相關的拓展培訓（總部會下發培訓教材）。各省/區辦公室4、必須嚴格按照公司培訓計劃與要求為員工做相應培訓。新員工必須參加培訓，轉正考核時必須提供培訓簽到表及崗位職責確認單等。 4、企業文化：公司非常重視企業文化建設，會定期組織學習或下發相關企業文化建設要求，各省/區辦公室必須按照總部企業文化建設的學習內容和要求，及時傳達與執行。 5、員工轉正：如員工轉正時，請各省/區辦公室提前報與分管領導，獲批準后提交總部人事部，由總部人事部與分管領導溝通待轉正員工情況，并辦理相關手續。 6、崗位變動：各省/區辦公室，如員工因工作需要調換現有崗位，或員工表現優異獲得晉升的，提出申請后，由辦公室負責人告知總部人事部并提交申請，由人事部與分管領導核實后辦理相關手續。 75、員工離職：如員工離職，各省/區辦公室須及時匯報分管領導，并做好離職面談，深度了解是何原因導致離職后，報與總部人事部，由總部人事部與分管領導溝通后，做好員工離職的相關管理（如社保減員、離職檔案管理等），及是否制定招聘補充計劃等。 8、社保辦理：各省/區辦公室如有員工轉正符合辦理社保條件的，為保障員工權益，必須將員工信息上報總部人事部，經總部審核批準后方可為其辦理社保，必須在每月二十日前辦理完增員上報工作。如已經繳納社保的正式員工離職時，為保障公司權益，須及時上報總部，并于每月十日前做好社保減員工作，如每月中旬離職的必須在社保增減員最后日期前（請咨詢當地社保制度，最后辦理增員及減員日期）辦理完成。9、工資核算：各省/區辦公室每月月底時統計辦公室人員考勤，并按照實際出勤情況核算員工當月工資，每月五號前必須將考勤及工資表提交至對接總部人事部負責人。xx商貿有限公司人事部