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1、塑膠公司人事公文會(huì)務(wù)檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)公司日常行政辦公管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率、特制定本制度。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括人事管理、公文管理、會(huì)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)管理、辦公事務(wù)用品管理、檔案管理、辦公秩序及著裝等。第二節(jié) 人事管理第三條 人力資源管理人員在招聘、錄用人員時(shí)應(yīng)本著公正、公平的原則辦理相關(guān)人事手續(xù)，錄用的人員必須由總經(jīng)理同意才能辦理入職手續(xù)。由公司內(nèi)部員工推薦的必須有推薦人的簽字和推薦意見，方可上報(bào)人力資源負(fù)責(zé)人進(jìn)2、行評(píng)估招聘。 第四條 員工福利的發(fā)放由經(jīng)理助理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、采購，采購之前必須與經(jīng)理協(xié)商制定標(biāo)準(zhǔn)方可執(zhí)行，其中若出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏，經(jīng)理助理扣罰10元。第五條 員工考勤考核與假期考核由文員進(jìn)行監(jiān)督和審核，之后匯總財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方能落實(shí)到工資中。若過程中有疏漏扣文員10元，相關(guān)負(fù)責(zé)人5元。第七條 對(duì)新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)提前擬定，并做好培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)后應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，合格者方能上崗。第八條 所有員工在工資方面不得私下議論或交流，不得讓別人得知自己的工資待遇，若有泄露者一經(jīng)查實(shí)第一次處500元罰款，第二次直接無薪解聘。第三節(jié) 公文管理第九條 公司的公文格式應(yīng)規(guī)范3、化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。公司的公文由文員擬稿，經(jīng)經(jīng)理助理校對(duì)后方可發(fā)出，若發(fā)文過程中出現(xiàn)疏漏，扣罰經(jīng)理助理5元，文員3元。第十條 公司公文的發(fā)行由經(jīng)理助理安排專人負(fù)責(zé)。包括總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、通報(bào)等。第十一條 各部門多有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)辦公室留底存檔。第四節(jié) 會(huì)務(wù)管理第十二條 公司辦公會(huì)、職員代表會(huì)對(duì)及領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)承辦。承辦過程中應(yīng)加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，做好各類會(huì)議的籌備工作，提高工作效率和會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。第十三條 公司總經(jīng)理或廠長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議，由辦公室跟蹤記錄。第十4、四條 會(huì)務(wù)組織程序：1. 按會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。2. 擬好會(huì)議議程，開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。會(huì)議議程應(yīng)考慮：會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程、議程、參會(huì)人員范圍和人數(shù)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3. 會(huì)議通知。辦公室起草會(huì)議通知報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下發(fā)。對(duì)于時(shí)間緊迫、來不及下發(fā)通知的，可電話通知有關(guān)部門或直接通知參會(huì)人員，并講清楚會(huì)議會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容、要求。4. 材料準(zhǔn)備。由辦公室或相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議需要準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話參考材料、會(huì)議事項(xiàng)的相關(guān)材料等，根據(jù)參會(huì)人數(shù)印制分裝。必要時(shí)，辦公室應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)參會(huì)人員醞釀、準(zhǔn)備意見或建議。5. 會(huì)場(chǎng)布置。派專人調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的話筒、音響、錄5、音、投影等設(shè)備。按照會(huì)議要求做好會(huì)場(chǎng)的布置，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，落座有序。6. 會(huì)議承辦者提前十五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)并做好簽到工作。第十五條 做好會(huì)議記錄。行政辦公會(huì)及部分專題會(huì)議后，要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后三日內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后印發(fā)送往相關(guān)部門。第五節(jié) 辦公事務(wù)用品的管理第十六條 辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：（一） 低值易耗品：筆、白紙、復(fù)寫紙、橡皮、訂書釘、曲別針、夾子、電池、膠水、膠棒、便利貼、筆記本、文件袋、文件夾、橡皮筋、膠帶等。（二） 管制品：訂書機(jī)、剪刀、壁紙刀、小刀、計(jì)算器、尺子、卷尺、名片夾等。（三） 實(shí)物資產(chǎn)：電腦、辦公設(shè)施、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤、投影儀等。第十七條6、 辦公事務(wù)用品的購發(fā)：（一） 辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月15日間填好物品申購單，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)文員，文員根據(jù)實(shí)際工作需要上報(bào)給經(jīng)理助理，助理負(fù)責(zé)采購，采購?fù)瓿山挥栉膯T，由文員分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由文員確定購買。單價(jià)價(jià)格超過500元以上的物品必須由總經(jīng)理審批后方可購買。（二） 計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)理助理簽字后方可購發(fā)。（三） 公司新聘工作人員辦公用品，文員根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。（四） 公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。（五） 若按程序私自購置辦公用品，則扣7、罰辦公用品采購人員10元。第六節(jié) 檔案管理第十八條 檔案管理由公司文員負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料、檔案要做好保密工作、防止泄密。第十九條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第七節(jié) 辦公秩序及著裝第二十條 上班時(shí)間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)玩游戲、看電影、聽音樂、睡覺、喧嘩，必須保證辦公環(huán)境的安靜有序，違規(guī)者樂捐5元。第二十一條 上班時(shí)坐姿要正確，不能往后倒，下班時(shí)把椅子放到臺(tái)下；上下班整理好各自臺(tái)面的資料和物品。發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)者樂捐3元。第二十二條 辦公人員上班期間必須統(tǒng)一穿工作服，違者樂捐5元。第二十三條 第十二節(jié) 附則第二十四條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理審批。第二十五條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。