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1、塑膠制造業(yè)人事異動(dòng)交接獎(jiǎng)懲管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、 目 的：為了規(guī)范公司人力資源日常管理，合理調(diào)配/安置人力資源，避免出現(xiàn)管理盲區(qū)，特制定本規(guī)定。二、 適用范圍：適用于公司及下屬子公司的人員異動(dòng)管理。三、 職責(zé)與權(quán)限：1. 人力資源部負(fù)責(zé)異動(dòng)的審查及相關(guān)手續(xù)的辦理，薪酬的調(diào)整等工作。2. 公司各單位、部門負(fù)責(zé)人員異動(dòng)的申請(qǐng)，對(duì)員工異動(dòng)工作的具體安排、管理、培訓(xùn)和考核。3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)高管人員以外人員異動(dòng)的批準(zhǔn)。高管異動(dòng)，需經(jīng)過董事會(huì)重新進(jìn)行聘任。四、 異動(dòng)的類型及定義：人員的崗位發(fā)生變動(dòng)均為異動(dòng)2、，包括離職、晉升、調(diào)崗、降職、輪崗等。1. 離職分為：自動(dòng)離職、辭職、勸退、解除勞動(dòng)合同等；1) 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因，在沒有辦理任何手續(xù)知會(huì)公司或部門的情況下，擅自曠工離崗。曠工達(dá)3天（含3天）以上者，均視為自動(dòng)離職。2) 辭職：?jiǎn)T工提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)。3) 勸退：因?yàn)閭€(gè)人原因，不適合本崗位工作、不適應(yīng)崗位要求等。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)崗后，仍不能勝任崗位要求的，公司和當(dāng)事人交涉后，同意自動(dòng)提出離職。4) 解除勞動(dòng)合同：任何符合解除勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn)，經(jīng)雙方或多方提出解除合同。如員工出現(xiàn)重大違規(guī)違約、合同期滿不再續(xù)約等。5) 合同到期：簽訂的勞動(dòng)合同，到期前一個(gè)月，公司和員工雙方均3、可向?qū)Ψ教岢霾辉倮m(xù)約，合同期滿辦理離職。2. 晉升：調(diào)至高于原職職級(jí)的崗位，晉升分為同部門晉升和跨部門晉升，晉升試用期一般為1-3個(gè)月；3. 調(diào)崗：調(diào)至與原崗位同一職級(jí)的崗位，包括同部門和跨部門，分為公司調(diào)動(dòng)和個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。4. 降職：調(diào)至比原職級(jí)低的崗位，包括同部門和跨部門，分為公司考核不合格降職和自己難以勝任申請(qǐng)降職。降職可以單獨(dú)執(zhí)行，也可以同時(shí)降薪。5. 輪崗：公司在員工職業(yè)生涯一定周期內(nèi)有計(jì)劃地調(diào)換員工崗位的行為活動(dòng)。分為特定崗位定期輪崗（如財(cái)務(wù)）、公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗等。五、 離職作業(yè)管理1. 公司對(duì)自動(dòng)離職者，會(huì)公布或者寄出通知函，要求限期辦理相關(guān)移交手續(xù)，到期拒不4、辦理者，給公司造成損失的，將依法追究法律責(zé)任，同時(shí)不予進(jìn)行薪資的結(jié)算。2. 不管何種原因，員工欲離開公司，必須提前一個(gè)月寫出離職申請(qǐng)，逐級(jí)進(jìn)行簽批，獲得同意后按照批示辦理移交手續(xù)。人力資源部根據(jù)離職人員崗位特點(diǎn)，進(jìn)行離職前的相關(guān)審查審計(jì)，審查審計(jì)無異議方可安排工作移交。無需待崗者可以立即安排工作交接辦理離職手續(xù)。3. 勸退離職人員，無需提前一個(gè)月，在達(dá)成一致意見后，即可辦理離職手續(xù)。4. 因?yàn)閱T工的個(gè)人行為，嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；或在其他用人單位兼職的，經(jīng)公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事責(zé)任的。公司可以直接通知本人，解除勞動(dòng)合同。給公司造成損失的5、，依法進(jìn)行追繳，追究相應(yīng)的責(zé)任。六、 晉升作業(yè)管理1. 根據(jù)晉升的種類，分為職位晉升和職稱晉升，本規(guī)定提及晉升，專指職位晉升，職稱晉升在職稱評(píng)定管理中專項(xiàng)要求。2. 職務(wù)晉升，在公司有三種途徑：公司任命、競(jìng)聘、舉薦。公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，為實(shí)現(xiàn)組織目的，適時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和人員組成產(chǎn)生的用人需求，在現(xiàn)有管理人員中，無法抽調(diào)或無人適合時(shí)：1) 公司任命：破格對(duì)管理人員培養(yǎng)梯隊(duì)中的人員進(jìn)行任命使用。2) 競(jìng)聘：人力資源部對(duì)空缺崗位、任職條件和要求進(jìn)行公示，組織有意向的人員進(jìn)行的公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)招聘。3) 舉薦：各單位、部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際崗位，對(duì)人員的了解，向公司進(jìn)行舉薦。3. 晉升人員6、，到新崗位報(bào)到后，進(jìn)行為期1-3月的試用，試用期薪酬根據(jù)公司薪酬制度執(zhí)行，特殊的以公司調(diào)整為準(zhǔn)。4. 試用期間由人力資源部和用人單位/部門進(jìn)行專項(xiàng)考核，做出能力評(píng)價(jià)和綜合評(píng)估。5. 試用期結(jié)束后，經(jīng)考核合格的，按照崗位進(jìn)行薪資調(diào)整，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行；不合格的，由人力資源部予以面談，指出不足之處，根據(jù)個(gè)人意愿適當(dāng)進(jìn)行崗位調(diào)整，調(diào)整崗位后不再有試用期。七、 調(diào)崗作業(yè)管理因工作需要，在相同薪等、薪級(jí)情況下進(jìn)行的崗位異動(dòng)。根據(jù)性質(zhì)，分為公司/部門調(diào)動(dòng)、個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)兩種。1. 公司/部門調(diào)動(dòng)：公司/部門根據(jù)工作需要，在公司范圍內(nèi)或部門之間進(jìn)行員工的工作調(diào)整，調(diào)動(dòng)前尊重員工的意見，由人力資源部和當(dāng)事部門進(jìn)7、行協(xié)調(diào)和辦理。如果工作相關(guān)聯(lián)調(diào)動(dòng)且在單位內(nèi)部，不需要試用期；跨部門調(diào)動(dòng)且工作性質(zhì)沒有任何關(guān)聯(lián)，需要進(jìn)行一個(gè)月的試用。 各單位、部門對(duì)表現(xiàn)較差，不適合本崗位的現(xiàn)有人員的調(diào)職，部門負(fù)責(zé)人填寫調(diào)職申請(qǐng)表交人力資源部，人力資源部接到申請(qǐng)，調(diào)查、審核后，安排調(diào)動(dòng)或待崗。2. 個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)：因個(gè)人原因，個(gè)人提出的工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)調(diào)出單位/部門領(lǐng)導(dǎo)同意，調(diào)入單位/部門領(lǐng)導(dǎo)接受，即可辦理相關(guān)手續(xù)，實(shí)施調(diào)動(dòng)；但若單方領(lǐng)導(dǎo)同意的，則需要人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無果的建議勸退。個(gè)人提出的調(diào)動(dòng)，一般試用期為兩個(gè)月。3. 人員調(diào)動(dòng)試用期結(jié)束后，由部門對(duì)異動(dòng)人員做出評(píng)價(jià)，報(bào)人力資源部進(jìn)行核查，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。八、 降職作業(yè)管理8、1. 當(dāng)出現(xiàn)以下狀況時(shí)，公司適當(dāng)考慮對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降職：1) 個(gè)人能力跟公司的發(fā)展不匹配；2) 月度考核連續(xù)2次或累計(jì)3次在C、D級(jí)；3) 嚴(yán)重違反公司管理制度。2. 公司決議或決策層領(lǐng)導(dǎo)做出的降職決定由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行。3. 單位/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司制度和個(gè)人業(yè)績(jī)、能力評(píng)價(jià)等做出降職處理時(shí)，由單位/部門負(fù)責(zé)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)表進(jìn)行逐級(jí)審批，審批完成。4. 降職異動(dòng)時(shí)，原崗位與新崗位工作內(nèi)容及所需知識(shí)技能相同或相近的，無試用期；原崗位與新崗位工作內(nèi)容及所需知識(shí)技能不相同的，試用期一個(gè)月。九、 輪崗作業(yè)管理1. 輪崗類別1) 公司根據(jù)員工崗位特點(diǎn)、工作環(huán)境等，結(jié)合人才發(fā)展需要，對(duì)輪崗做出要求和安9、排。2) 公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排，由各部門提交關(guān)鍵人才后備人員輪崗計(jì)劃。3) 個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)同意可提出申請(qǐng)輪崗。員工個(gè)人可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，申請(qǐng)崗位輪換。2. 輪崗的原則1) 特定崗位輪崗必須性原則，各輪崗的人員必須服從輪崗分配，不得以各種借口抵制輪崗，無正當(dāng)理由、拒不輪崗的，調(diào)離特定工作崗位后安排一般崗位。2) 不能對(duì)崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。3) 有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績(jī)效。3. 輪崗時(shí)間1) 部門內(nèi)部輪崗部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容10、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時(shí)間，報(bào)人力資源部審核。人力資源部根據(jù)崗位工作說明書提出審核意見，做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間，原則上應(yīng)不少于一個(gè)月。2) 跨部門輪崗輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時(shí)間，報(bào)人力資源部審核。人力資源部根據(jù)崗位工作說明書、工作要求以及需輪崗人員的以往的績(jī)效考核成績(jī)提出審核意見，做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上應(yīng)不少于三個(gè)月。4. 輪崗結(jié)果考評(píng)及薪資標(biāo)準(zhǔn)1) 人力資源部對(duì)所有參與輪崗的人員進(jìn)行全過程的跟進(jìn)，輪崗結(jié)束后輪崗人員需寫出工作總結(jié)，由輪入部門進(jìn)行評(píng)價(jià)。2) 輪崗過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，公司將會(huì)作出適當(dāng)獎(jiǎng)11、勵(lì)，考核結(jié)果作為工資調(diào)級(jí)和個(gè)人晉升的依據(jù)。短期輪崗結(jié)束后，輪崗人員按計(jì)劃回到原工作崗位。5. 輪崗期間薪資及績(jī)效考核規(guī)定1) 同級(jí)輪崗薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績(jī)效考核指標(biāo)標(biāo)進(jìn)行考核。2) 升級(jí)輪崗考慮職業(yè)生涯發(fā)展或培養(yǎng)需要，執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn)，按新崗位工作績(jī)效考核指標(biāo)標(biāo)進(jìn)行考核。如果輪換變成調(diào)動(dòng)，則可規(guī)定1-3個(gè)月試用期，試用期過后經(jīng)考核合格按新崗位進(jìn)行薪酬調(diào)整。3) 降級(jí)輪換執(zhí)行新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，按新崗位工作績(jī)效考核指標(biāo)標(biāo)進(jìn)行考核。十、 異動(dòng)人員的交接管理1. 工作交接內(nèi)容包括：工作資料、工作資產(chǎn)、工作關(guān)系交接等。辦公設(shè)備、辦公用品、書籍、文件資料（含電腦軟件）、鑰匙、印章、宿舍等公司物12、品及財(cái)務(wù)款項(xiàng)結(jié)清證明，并負(fù)責(zé)對(duì)已完成工作及未完成后續(xù)工作進(jìn)行介紹，對(duì)公司公共關(guān)系進(jìn)行引薦等。具體如下：1) 重要文件、資料應(yīng)列明清單交接，若文件資料在公司其他人員手中保管的，由該保管人在交接清單該項(xiàng)文件后簽名。重要文件、資料是公司重要商業(yè)機(jī)密，包括但不限于以下資料：（1） 公司管理制度；（2） 各類合同及重要法律文件（全部原件）；（3） 公司相關(guān)資信證明；（4） 各類項(xiàng)目的政府批文（原件）；（5） 各類年檢批件（原件）（6） 企業(yè)各類變更申請(qǐng)與政府批文（原件）（7） 外部來函及其它涉及公司重大事項(xiàng)的文件（8） 員工接收的其他已離職人員的工作資料（全部）（9） 各類圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、工藝配方等技術(shù)資料13、（10） 其他重要資料2) 重要財(cái)、物交接清單：（1） 公司印章、合同章、財(cái)務(wù)私人留簽章；（2） 公司、辦公室鑰匙、辦公柜、桌鑰匙、車輛鑰匙、集體宿舍鑰匙及其他領(lǐng)用的公司鑰匙；（3） 照相機(jī)、電腦、計(jì)算器、文件夾、桌椅等辦公用品；（4） 保存在離職人員處用于接待和送客人的物品；（5） 借用公司的物品和錢款；（6） 宿舍使用物品；（7） 因員工工作需要，公司發(fā)給員工的各種證件；（8） 其他重要物品。3) 業(yè)務(wù)工作 （1） 本崗位的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容；（2） 重要客戶名單及公共關(guān)系名單以及聯(lián)絡(luò)方法；（3） 公司目標(biāo)計(jì)劃；（4） 已完成工作的的詳細(xì)工作報(bào)告；（5） 未完成工作的各項(xiàng)待辦事宜及關(guān)鍵點(diǎn)；14、（6） 其他重要工作。4) 其他重要文件或監(jiān)交人認(rèn)為應(yīng)交接的物品、業(yè)務(wù)事項(xiàng)。2. 工作交接要求1) 崗位異動(dòng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，員工開始進(jìn)行工作交接。交接人到人力資源部領(lǐng)取并填寫工作交接表，把所負(fù)責(zé)工作列出詳單，電腦保存資料注明位置，準(zhǔn)備齊全以后，通知人力資源部監(jiān)交人、接收人，三方同時(shí)在場(chǎng)，逐項(xiàng)按交接清單清點(diǎn)文件資料和辦公物品，核對(duì)無誤后三人共同簽字確認(rèn)。對(duì)接收人感覺模糊的地方有權(quán)利要求交接人復(fù)述或重新交接，直到接收人清晰為止。2) 業(yè)務(wù)工作交接應(yīng)由交接人向接收人和監(jiān)交人出據(jù)書面報(bào)告，并認(rèn)真回答接收人和監(jiān)交人的有關(guān)問題，監(jiān)交人有權(quán)召集公司有關(guān)人員了解其工作具體情況。3) 員工工作交接經(jīng)過的部門有：本部15、門（交接工作），財(cái)務(wù)中心（清還欠款），審計(jì)部（離崗審核），人力資源部（人事手續(xù)、歸還宿舍用品）。其他特殊情況特殊對(duì)待。3. 關(guān)于重要崗位和特殊崗位異動(dòng)審計(jì)的工作程序：重要崗位和特殊崗位員工：指部長(zhǎng)級(jí)（含）以上員工、財(cái)會(huì)中心員工、審計(jì)、研發(fā)中心員工及供銷部門員工（供應(yīng)、營銷等）。1) 公司內(nèi)部異動(dòng)的，審計(jì)部進(jìn)行結(jié)果審計(jì)，交接完成后由接收人送審計(jì)部審計(jì)，審計(jì)有問題時(shí)進(jìn)行整改，無問題時(shí)交人力資源部存檔。2) 和公司解除勞動(dòng)關(guān)系的，當(dāng)員工異動(dòng)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由人力資源書面通知審計(jì)部門進(jìn)行過程及結(jié)果審計(jì)。3) 審計(jì)部完成離任審計(jì)后,出具審計(jì)報(bào)告。若無異常情況,人力資源部辦理異動(dòng)手續(xù)。4) 如審計(jì)出現(xiàn)異常16、情況,人力資源部需及時(shí)與審計(jì)部溝通,在問題解決后,方能辦理異動(dòng)手續(xù)。4. 交接時(shí)間工作交接自批準(zhǔn)職位異動(dòng)申請(qǐng)時(shí)開始。具體標(biāo)準(zhǔn)：崗 位 名 稱交接時(shí)間高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)），總工程師、子公司總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、總監(jiān)，證券事務(wù)代表等1個(gè)月，特殊情況根據(jù)接收人建議延長(zhǎng)或縮短。中層管理人員及重要崗位：各部門負(fù)責(zé)人，總辦秘書、董事長(zhǎng)秘書，制造中心副主任及科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)、職能部門科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)，供應(yīng)中心人員、財(cái)務(wù)人員、營銷中心業(yè)務(wù)人員、技術(shù)/研發(fā)人員。兩周基層管理人員、行政及生產(chǎn)職能科室科員。一周一線員工。1-2天十一、 管理要求及獎(jiǎng)懲1. 員工曠工三天或以上者，單位/部門負(fù)責(zé)人在曠工第四日以員工自動(dòng)離職報(bào)批表進(jìn)行反饋到人力資源部。2. 未經(jīng)人力資源部同意，任何單位/部門不得辦理員工的調(diào)崗，更不得擅自辭退員工。3. 申請(qǐng)離職的員工，單位/部門負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行面談，詳細(xì)了解原因并進(jìn)行挽留。4. 競(jìng)聘落選的員工，本單位/部門負(fù)責(zé)人不得進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)，以此為由作為反面教材進(jìn)行宣傳。5. 舉薦管理人員的領(lǐng)導(dǎo)，必須詳細(xì)了解被舉薦人的情況，不得因私損公。6. 凡違反本制度要求的按照公司獎(jiǎng)懲管理規(guī)定執(zhí)行。十二、 附 則：1. 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋說明。2. 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)之日起開始生效。