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1、大型建筑公司人事檔案傳遞利用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為了加強人事檔案工作,提高科學管理水平,有效地保護和利用員工檔案信息,更好地為勞動人事工作服務,為國家和企業積累檔案資料,遵照中組部關于對人事檔案工作方針、政策及中華人民共和國檔案法的有關規定，結合企業員工管理實際情況，特制定本制度。第二條 現代企業競爭，最終是人才的競爭，因而人才檔案是企業機密的一部分，對人事檔案進行妥善保護，能有效地保守機密。第三條 維護員工檔案材料的真實性、完整性，防止材料損壞，實施科學有序列地保管，為高2、效利用檔案材料提供前提和保證。第二章 機構、職責和管理范圍第四條 員工檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。中建*局一公司所屬員工檔案按照人事管理權限由公司總部人力資源部集中管理，其員工檔案要由專人或兼職管理，業務工作要接受本級單位組織行政部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。第五條 明確辭退、退職、自動離職、終止勞動合同等解除勞動關系的員工檔案的流向和歸屬，應按照各人才服務中心開具的調檔函傳遞流動人員檔案，并及時催收回執單。第三章 人事檔案管理制度的基本內容第六條 建立公司總部與有關部門、單位收集員工檔案材料歸檔的工作制度，及時將新形成的人事檔案材料送交人力資源部歸檔。第七條 收集的材3、料必須認真鑒別。屬于歸檔材料應真實、完整、文字清楚、對象明確、手續完備，需經組織審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入員工檔案。第八條 不屬于規定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別可分別予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。第九條 人事檔案材料須統一使用16K規定的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水或復寫紙書寫。第四章 檔案的內容和分類第十條 公司人力資源部對所管轄員工都要建立人事檔案，逐年積累人事資料，員工檔案由以下材料構成：第一類 履歷材料；第二類 自傳；第三類 鑒定、考核、考察材料；第四類 學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績和4、評聘專業技術職務、考績、審批材料）；第五類 政治歷史情況審查材料（包括甄別、復查材料和依據材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；第六類 參加中共黨員、共青團及民主黨派的材料；第七類 獎勵材料（包括甄別、復查材料、免于處分的處理意見）；第八類 處分材料；第九類 錄用、任免、聘干、轉正、工資待遇、出國、離（退）休材料及各種代表會代表登記等材料；第十類 其他可供組織上參考的材料（簽訂的勞動合同書、終止合同文書、失業金領取登記表）。第五章 檔案的提供和利用第十一條 因工作需要查閱和借用員工檔案，應遵守下列規定：（一）檔案管理單位要根據規定明確是否提供和提供什么材料；（二）檔案一般不外借，如必須借5、出使用時，要說明理由，經過部門負責人批準并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人；（三）查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向外泄露檔案內容，違者應視情節輕重予以教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違反中華人民共和國檔案法處理；（四）借用、查閱檔案的單位或個人，不得攘自復制檔案內容，因工作需要，從檔案取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制。第六章 檔案的傳遞第十二條 傳遞材料應遵守下列規定：（一）員工工作調協或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位；（二）轉出的檔案必須完整安全，并按規定經過認真整理裝訂，不得滯留材料或他批轉出6、；（三）傳遞檔案必須按統一規定的“人事檔案傳遞通知單”項目進行詳細登記和嚴密包封；（四）收到檔案經過核對無誤后，應在回執上蓋章立即退回；（五）員工檔案應隨人員調動或職務變動，進行及時傳遞，并建立必要的聯系制度。第七章 檔案保管與保護第十三條 人事檔案管理部門要建立堅固的防火、防潮專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜，檔案柜應保持清潔，庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。第十四條 要不斷地研究和改進檔案保管方式和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。第八章 員工檔案管理人員的要求第十五條 公司組織部門及各級人力資源部門應加強對人事檔案管理人員的業務思想素質教育，檔案管理人員應做到：（一）堅持四項基本原則，認真學習鄧小平理論，適應新時期檔案管理工作的要求，努力提高政治思想水平；（二）熱愛本職工作，忠于職守，鉆研業務，提高業務水平和工作能力，積極為勞動人事工作服務；（三）嚴格遵守檔案法、保密法的規定，保護檔案的安全；（四）堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的規章制度辦理；（五）工作調動時，做好檔案和檔案材料及業務文件移交工作。第九章 附 則第十六條 本制度由公司人力資源部負責解釋。