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1、大學人事檔案查閱制度附檔案審批表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 大學人事檔案查（借）閱制度為加強學校人事檔案管理，進一步規范人事檔案查（借）閱程序，在確保教職工人事檔案安全、保密、方便利用的前提下，積極穩妥地為干部工作和學校工作提供服務，根據中組部干部檔案工作條例有關規定，特制定本規定。一、凡因工作需要查（借）閱人事檔案的部門或個人必須嚴格履行登記審批手續，填寫查（借）閱人事檔案審批表，按照查（借）閱人事檔案的規定辦理審批手續，不得僅憑調查證明材料、介紹信查閱干部人事檔案。二、查（借）閱處級以上干部的人事檔案須經組織2、人事部負責人審批，查（借）閱其他人員的人事檔案須經所在部門負責人批準，經分管人事檔案室負責人審核同意后，方可閱檔。三、查（借）閱教職工人事檔案的人員應是中共正式黨員，任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。四、外部門來校查閱人事檔案人員，需持有查閱部門介紹信和本人身份證或工作證，經學校組織人事部批準后方可閱檔。五、查閱檔案必須在閱檔室進行，并嚴格遵守保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容；未經批準不得擅自拍攝、復制檔案材料；對確因工作需要，要從檔案中復制取證的，必須經檔案室同意才能辦理；復制的材料要妥善保管，嚴防丟失。六、人事檔案一般不得外借，特殊情3、況需要外借的，須辦理借閱審批手續，借閱時間不得超過15天。對所借閱的檔案要妥善保管，不得轉交無關人員翻閱，用畢立即歸還。七、本規定自發文之日起執行，由組織人事部負責解釋。附件：查（借）閱人事檔案審批表附件：查（借）閱人事檔案審批表查（借）閱人所在部門政治面貌查（借）閱對象閱檔方式查閱借閱擬借閱時間： 年 月 日至年 月 日查（借）閱目的查（借）閱人所在部門意見部門負責人簽名： 日期： 年 月 日審批部門意見 負責人簽名： 日期： 年 月 日查閱記錄查閱人簽名： 日期： 借閱記錄借出日期：借出人簽名：歸還日期：歸還人簽名：備注注：1.查（借）閱中層干部檔案須本部門負責人簽字和組織人事部負責人簽字。2.查（借）閱其他人員檔案須本部門負責人簽字和分管檔案室負責人簽字。3.原則上不予借閱，借閱時間超過十五天須再次辦理審批手續。