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1、學校人事檔案收集轉遞整理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、檔案的收集范圍1、干部人事檔案分為正本和副本，其中，副本根據工作需要而建立。2、干部職工離（退）休后，應繼續管理好他們的檔案材料。3、辭職或被辭退的專業技術人員和管理人員、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員、自費出國留學人員、以及其它流動人員的人事檔案，按有關規定，移交市人才交流中心管理。四、干部職工在勞動教養和受處分期間，檔案由組織人事部保管；解除勞動教養后，重新安置工作的，檔案由安置單位保管；出國不歸、失蹤、逃亡以后，檔案2、由組織人事部保管。五、干部職工人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由本部領導指定專人保管。六、干部人事檔案要確定專人管理，業務工作學校、市有關部門的檢查指導。七、檔案管理人員調動工作時，應認真辦理干部人事檔案和檔案文件的移交工作。 二、人檔案管理人員崗位責任制度1、認真學習列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高政治思想水平。2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和工作能力，積極為干部人事工作服務。3、積極主動地做好干部人事檔案材料的收集和補充收集工作，保證檔案的齊全完整。4、定期做好新接收的干部人事檔案和補充收集材料的整理、裝訂工作。5、積3、極主動地做好干部人事檔案的提供利用工作，做到既堅持原則，又熱情報務。6、建立干部人事檔案名冊。每年進行“人檔”核對一次。平時發現差錯，及時糾正。7、定期檢查檔案的“六防”情況，發現隱患，及時采到措施。8、認真執行保密制度和干部人事檔案工作的各項規章制度。三、查（借）閱制度1、本單位工作人員查閱、借閱干部人事檔案，須填寫查（借）閱干部檔案審批表，經部領導批準后查、借閱。2、任何個人不得查、借閱本人及親屬的檔案。3、干部職工人事檔案一般不借出，如確因工作需要經部領導批準并履行登記手續后，可以借用，借出時間一般不超過7天，用后及時歸還。4、查閱干部職工人事檔案時，不得將檔案拿出閱檔室。閱檔時不吸煙、4、不喝茶，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或向外公布檔案內容。5、摘錄所需要的有關材料，要經檔案管理人員審閱，核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。6、歸還檔案時，檔案管理人員應嚴格檢查檔案，并及時放歸原處。四、檔案轉遞制度1、轉遞人事檔案（檔案材料）必須做到及時、準確、安全；2、凡是轉出人事檔案，填寫轉遞干部檔案存根、轉遞干部檔案通知單，嚴密包封；3、人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。4、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。5、轉出人事檔案（檔案材料），逾期一個月未收到回執者，應予催問，以防丟失。6、收到檔案5、的單位，經核對無誤后，應回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失。并在接收人事檔案登記薄（收集人事檔案材料登記薄）上登記。7、當收到不屬于本單位人員的檔案時，立即退回原轉出單位。五、鑒別整理制度1、把好干部人事檔案材料“入口關“。對收集的干部職工人事檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。內容不實，字跡不清，不能反映干部歷史面貌、德才情況和現實表現的材料，不能歸入檔案。干部職工人事工作中形成的有關調查提綱、談話記錄、會議記錄以及證件等不得歸入干部人事檔案。要將重復、多余材料從檔案中清理出來。發現偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并對當事人和有關責任人嚴肅處理。2、鑒別工作6、分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。歸檔的材料必須完整、齊全、真實。殘缺不全、頭尾不清的材料，不能歸入人事檔案。對來源、時間和對象不明的材料應查清，并補辦手續后歸檔。3、整理干部人事檔案，做好分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，每卷檔案應達到完整、真實、實用。4、對應歸檔的材料，要進行逐份登記歸檔。對不屬于歸檔的材料，應分別情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統一進行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。5、歸檔材料必須手續完備。對需要經組織審批、蓋章或本人簽字的，都要經過本人簽字、蓋章后方可存入本人檔案。6、歸檔的材料左邊應留出27、.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。7、人事檔案整理后，要認真復核，符合要求后方能裝袋。8、按照中組部干部檔案整理工作細則和省委組織部有關文件規定，干部人事檔案工作要做到經常性整理與定期整理相結合。六、收集與補充制度1、檔案工作人員應及時主動地向教學院（部）、各機關直屬單位收集干部任免、工資、職稱、黨團、考察考核、培訓、獎懲、出國政審等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內容。2、根據工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時將這些材料補充進人事檔案。3、教學院（部）、各機關直屬單位應建立主動送交人事檔案8、材料歸檔的工作制度，及時將新形成的人事檔案材料送交組織人事部歸入個人檔案，保證人事檔案的完整。4、收集的材料必須經過認真鑒別。屬于歸檔的材料應真實、完整、齊全、文字清楚，對象明確，手續完備；不屬于規定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。5、干部人事檔案材料須統一使用16開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水或復寫紙書寫。6、收集的檔案材料，應及時進行登記，并歸入個人檔案。七、安全保密制度1、檔案室門窗必須堅固適用，有防盜、防火等設施和安全措施。嚴禁在檔案室內吸煙、生火爐、用電爐、放置易燃易爆物品食品等，以確保安全。2、檔案由檔案管理員專人負責保管，檔案室、檔案柜鑰匙應由檔案管理人員負責保管。離開檔案室時，要及時將門窗關鎖好。3、經常檢查檔案的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）情況，發現隱患，及時采取措施。4、嚴格黨和國家的保密制度。檔案人員不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容；整理檔案過程中不得丟失檔案材料，不隨便議論檔案內容；不得將檔案材料帶至公共場所。5、個人不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。需要銷毀的材料，必須進行登記，經主管負責人批準后，方可銷毀。