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1、實業(yè)公司人事及員工考勤休假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一則 總則 為加強公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二則 管理權(quán)限 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。 人事工作職責： 一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。 二、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。 三、 負2、責公司日常勞動紀律及考勤管理。 四、 組織公司平時考核及年終考核工作。 五、 組織公司人事培訓工作。 六、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 七、 組織各部門進行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。 八、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人事規(guī)劃。 九、 負責勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第三則 職員錄用 被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給入職履歷表。職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括： （1）處理工作交接事宜； （2）按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù)； （3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物； （4）退還公司宿舍3、及房內(nèi)公物，。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需住公司住房的，時間不得超過一個月； （5）報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金。 （6）職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。 （7）如與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。離職面談 離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人事或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。 第四則 工作守則和行為準則 員工工作守則包括 一、 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。 二、牢記“客戶第一”的原則，主動、熱4、情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。 三、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。 五、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。 六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 七、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。 八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。兼 職 職員未經(jīng)公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。 禁止下列情形的兼職： （1）在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其5、他資源從事所兼任的工作； （2）兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手； （3）所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭； （4）因兼職影響本職工作或有損公司形象； （5）主管級及以上職員兼職。個人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資： （1）參與經(jīng)營管理的； （2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的； （3）以職務(wù)之便向投資對象提供利益的； （4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 保密義務(wù) 1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 2、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)6、務(wù)數(shù)據(jù)。行為的自我判斷與咨詢 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理： 1以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕呐袛鄻藴剩?2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。 接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。職員遵守的行為準則包括： 一、 職員必須嚴格遵守公司一切規(guī)則制度； 二、 職員必須服從公司的組織領(lǐng)導與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理； 三、 職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取； 四、 職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密； 五、 職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)； 六、 職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù)； 七、 職員7、必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應遵從公司指揮，予以協(xié)助； 八、 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)； 九、 公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；公司內(nèi)應有的禮儀：第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是： 1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔。 2.指甲：指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 3.胡子：胡子不能太長，應經(jīng)常修剪。 4.口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能8、濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條 工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是： 1.襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 2.領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。 3.鞋子應保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。 4.女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。 5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。第三條 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是： 1.站姿：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長9、輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 2.坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。 3.公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。 4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。 5.出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。 6.遞10、交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。 7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。第五則 員工的考勤、休假、請假制度職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司職員考勤即休假、請假管理制度執(zhí)行。標準工作時間上午：8：00-11：30下午：14：00-6：00人事部及管理層人員工作時間可根據(jù)工作進展情況靈活安排，但每天必需填寫個人一周活動表，每周一向上級匯報。人事部工作人員外11、出無需請示，但需每日填寫外出活動記錄報告，每周一向上級匯報。遲到、早退或曠工，上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自簽到，若因故不能簽到，應及時填寫請假單報負責人簽字，然后送負責人備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知負責人。發(fā)現(xiàn)替他人簽到，每次會扣除雙方薪金各100元。員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到（早退）的，給予警告處12、分，當月連續(xù)三次警告的，公司有權(quán)予以勸退。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。 曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天，連續(xù)曠工超過5天，或一年內(nèi)累計曠工超過30天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。 請假須填寫請假單，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時對請假進行備案。 請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)，致電所在主管或直接上級主管，且應于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者，至第七13、個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。請事假將被扣除當日薪金全額。 因參加社會活動請假，需經(jīng)領(lǐng)導批準給予公假，薪金照發(fā)。 如赴外地出差，應填寫出差單交主管備案。 一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應請示領(lǐng)導（人事部無需請示，但需每日填寫外出活動記錄報告，每周一向上級匯報） 二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學習培訓，提高工作能力。加 班： 如因工作需要，需在非工作時間工作的，必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班，如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作，其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博14、者，經(jīng)查獲后，記過或記大過。經(jīng)理級以下人員每晚加班2小時，第二天可晚工作一小時作為休息時間。每累記加班24個小時，或連續(xù)加班12個小時沒有休息，可申請一天帶薪假期，或相當于三天工資的加班補助金。管理層為不計酬加班。 假期管理：為嚴格勞動制度,加強公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。 節(jié) 假 日 國家規(guī)定的大型節(jié)假日,包括元旦（1天）、五一（1天）、國慶（3天）、春節(jié)（8天）,給予休假 但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計算。 一、工作年假： 工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15、2周向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。 二、事假：員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。員工請事假須先填寫“員工請假單”,半天以上（不超過1天）的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,報總經(jīng)理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,（特殊情況除外）。經(jīng)過批準的申請單交公司備案。因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話通知本部門,回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當日工資；曠工連續(xù)超過3日，累計當月6天者,公司無條件解聘。 三、探親假：與配偶分居兩地，每年職員可享16、受一次為期15天的探親假；未婚、父母均在外地居住，每年職員可享受為期7天的探親假； 四、婚假：職員結(jié)婚給婚假10天假期, 子女結(jié)婚可請假2天 五、喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假3天。 六、病假：員工確實因病不能上班時,應填寫“員工請假單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上（不超過1天）的由單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準,全年累計病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資（特殊情況除外）。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。 員工因急病,不能及時提前請假的應于3小時內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補填請假單。 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險致傷病不能17、工作者，以公假論，期間以年為限。其假期延至次年時應合并計算，假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。請假逾期，應照下列規(guī)定辦理： 事假逾期按日計扣薪津，一年內(nèi)事假積計超過30天者進行經(jīng)濟處罰、停職或開除。 病假逾期可以未請事假的假期抵消，事假不敷抵消時按日計扣薪津。但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準者不在此限。 特準病假以半年為限，其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發(fā)給，逾期者可予命令退休或資遣。 本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。 請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假18、期或令延期請假。請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。本公司員工依本規(guī)則所請假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。?第六則 工資待遇 一、 工齡補助：在公司工作年滿一年的職員，每年增加_元的工齡補助。 二、 獎金：銷售提成：根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標，確定提成標準。 三、全勤獎勵：全月出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，發(fā)放全勤獎金。 四、職員工資發(fā)放日期： 職員工資，采用月工資制，于每月底發(fā)給。 五、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請直接與經(jīng)理聯(lián)系；第七則獎懲 司對以下情形之一者，予以記功受獎： 一、保護公司財19、產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者； 二、業(yè)績突出，為公司帶來明顯效益者； 三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議，并給帶來明顯效率或效益者； 四、在某一方面表現(xiàn)突出，足為公司楷模者； 五、其他制度規(guī)定應予記功授獎行為。 記功授獎方式有：大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。 公司對以下情況之一者，予以記過處罰： 一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財務(wù)制度者； 二、公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時，在場職員未能及時全力加以挽救者； 三、在公司外的行為足以妨礙其應執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者； 四、恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結(jié)和工作配合者； 五、怠慢、欺辱、謾罵、20、毆打顧客，給公司形象帶來損害者； 六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者； 七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)則制度者； 八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密者； 九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為； 記過處罰方式有：開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等； 若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，將追究當事人法律責任，公司有權(quán)起訴；獎懲記錄，納入公司考核內(nèi)容。第十六則 福利 一、 保險：按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定，公司的骨干人員和經(jīng)理級以上人員可享受公司投保的個人醫(yī)療保險。 二、 困難補助：職員個人或家庭有特殊困難，可申請?zhí)厥饫щy補助，補助金額視具體情況而定。 三、 過節(jié)費：根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日（元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等），公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。 四、 外出郊游：每年的春季或秋季，組織員工外出郊游。 五、 住院慰問：員工住院期間，視具體情況公司組織人員慰問。