家具公司人事考核制度附部門季度述職報(bào)告書.doc
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1、家具公司人事考核制度附部門季度述職報(bào)告書編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 一、 目的:通過有效的考核評估機(jī)制,對各部門季度、年度工作目標(biāo)的完成情況進(jìn)行有效的考核、評估、跟進(jìn)和控制,從而為公司的經(jīng)營戰(zhàn)略方針和經(jīng)營目標(biāo)及調(diào)整提供強(qiáng)有力的參考依據(jù)。二、 對象:本公司一級部門(具體包括市場部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、物流系統(tǒng)、人力資源部、行政部、產(chǎn)品線管理部)三、 原則:1、 公平、公正、全面、客觀的原則;2、 可行性和實(shí)用性原則;四、 考核機(jī)構(gòu):考核機(jī)構(gòu)是由總經(jīng)理、總辦、人力資源部考核負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人組成,由總經(jīng)2、理任組長,總辦和人力資源部考核負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體的組織和實(shí)施工作。公司考核小組的主要職責(zé)是對各一級部門進(jìn)行績效考評。五、 考核周期:一年5次考核,每季度一次季度考核,年底做全年的綜合考核。六、 考核的形式:1、 部門述職:結(jié)合部門季度工作計(jì)劃和部門的KPI指標(biāo),各部門負(fù)責(zé)人在述職大會(huì)上對本部門一季度的工作進(jìn)行總結(jié),并進(jìn)行自評,最終由公司考核小組進(jìn)行考評;2、 部門關(guān)聯(lián)考核:各部門間關(guān)聯(lián)工作的相互評價(jià),主要是針對部門間關(guān)聯(lián)工作中出現(xiàn)的問題。此評價(jià)旨在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改進(jìn)工作,是部門考核的有效依據(jù);七、 季度工作計(jì)劃制定:1、 根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo),制定公司KPI指標(biāo)和部門的年度發(fā)展目標(biāo);2、 3、根據(jù)公司的KPI指標(biāo)制定部門KPI指標(biāo);3、 根據(jù)部門年度發(fā)展目標(biāo),制定各季度的KPI指標(biāo)目標(biāo)及完成目標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃;4、 各部門負(fù)責(zé)人在每個(gè)季度的第一個(gè)月的前5個(gè)工作日將此季度的工作目標(biāo)按要求填寫在部門述職報(bào)告的下季度工作計(jì)劃書里,由述職人和主管副總簽名;5、 計(jì)劃書中填寫的是季度工作中的關(guān)鍵事件和重要事件,日常事務(wù)性職責(zé)則不在計(jì)劃書中體現(xiàn);6、 季度目標(biāo)在實(shí)施過程中,季度目標(biāo)發(fā)生變動(dòng)(經(jīng)公司相關(guān)部門核準(zhǔn)),最后的評估以變更后的目標(biāo)為準(zhǔn)。八、 考核程序:(一) 部門關(guān)聯(lián)考核:各部門負(fù)責(zé)人每季度將與相關(guān)部門關(guān)聯(lián)工作情況記錄在季度關(guān)聯(lián)工作情況記錄表上,旨在及時(shí)有效的反饋問題并改進(jìn)工作,起到相互促進(jìn)4、的作用。記錄表于每季度結(jié)束前5日提交到人力資源部,由人力資源部調(diào)查并分類統(tǒng)計(jì),并把統(tǒng)計(jì)結(jié)果送總辦呈總經(jīng)理審閱。(二) 部門述職考核1、 述職報(bào)告書的內(nèi)容: 本季度部門工作目標(biāo)完成情況(KPI指標(biāo)的達(dá)成情況); 存在的問題及改進(jìn)措施; 成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn); 希望得到的支持與協(xié)助 下季度工作計(jì)劃書。2、 述職時(shí)間:每季度的第一個(gè)月3、 述職程序: 每季度末人力資源部負(fù)責(zé)通知各部門負(fù)責(zé)人:完成述職報(bào)告的時(shí)間、述職大會(huì)召開的日期和地點(diǎn); 各一級部門負(fù)責(zé)人按要求填寫述職報(bào)告,并將述職報(bào)告的電子文檔報(bào)送人力資源部; 述職大會(huì)召開:A、 述職人按述職報(bào)告的內(nèi)容做述職報(bào)告(15分鐘);B、 考核小組成員和5、其他參會(huì)者提問,對述職報(bào)告的內(nèi)容和季度管理部門進(jìn)行評價(jià);(10分鐘) 人力資源部負(fù)責(zé)考核分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),考核分?jǐn)?shù)采用體操評分法(去掉一個(gè)最高分和最低分)計(jì)算平均值,考核分?jǐn)?shù)由人力資源部匯總后送總辦呈總經(jīng)理審核; 人力資源部對部門考核結(jié)果進(jìn)行公布。九、 考核結(jié)果運(yùn)用:1、 考核結(jié)果的構(gòu)成:年度考核成績=4個(gè)季度考核成績*50%/4+年終考核成績*50%2、 考核等級:考核等級分為S、A、B、C、D四級,標(biāo)準(zhǔn)如下: 等級名稱等級說明分值范圍等級系數(shù)S杰出:各項(xiàng)工作都很完善,超額超量90100分1.5A優(yōu)秀:工作目標(biāo)達(dá)成,部分工作超水準(zhǔn)完成,績效明顯或工作中有創(chuàng)新7589分1.2B良好:工作目標(biāo)達(dá)成,績6、效明顯6074分1C合格:基本達(dá)成工作目標(biāo),有少量工作完成不夠到位4559分0.8D需改進(jìn):主要工作目標(biāo)未達(dá)成,績效差45分以下0.63、 考核結(jié)果的運(yùn)用: 各部門等級系數(shù)決定各部門年終獎(jiǎng)金的分配比例(詳細(xì)參見薪酬管理制度); 各部門的考核成績即為部門負(fù)責(zé)人的考核成績,是部門負(fù)責(zé)人晉升、人事任免、獎(jiǎng)金發(fā)放、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、加薪等方面的依據(jù)(詳細(xì)參見員工考核制度); 各部門考核成績影響本部門員工的考核成績(詳細(xì)參見員工考核制度);十、 附則:1、 附件:部門KPI指標(biāo)說明書;部門季度述職報(bào)告書;季度關(guān)聯(lián)工作情況記錄表;部門季度述職標(biāo)準(zhǔn)表部門考核評分表;2、 本制度的解釋權(quán)、修改權(quán)屬于人力資源部;3、7、 本制度自頒布之日起執(zhí)行,凡與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。附表二部門季度述職報(bào)告書部門: 時(shí)間: 年 季度第一部分:本季度部門工作目標(biāo)完成情況(請根據(jù)季度工作任務(wù)書的目標(biāo)完成情況進(jìn)行分項(xiàng)述職)考核要素KPI指標(biāo)季度目標(biāo)實(shí)際完成情況增減數(shù)額完成率財(cái)務(wù)表現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)作顧客滿意組織學(xué)習(xí)企業(yè)文化、制度、流程方面的建設(shè)情況第二部分:存在問題及改進(jìn)措施:存在問題改進(jìn)措施第三部分:成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn):第四部分:希望得到的支持:第五部分:下季度工作任務(wù)書(目標(biāo)調(diào)整及新目標(biāo)的確定)考核要素KPI指標(biāo)季度目標(biāo)挑戰(zhàn)目標(biāo)備注財(cái)務(wù)表現(xiàn)(40分)內(nèi)部運(yùn)作(30分)顧客滿意(15分)組織學(xué)習(xí)(10分)企業(yè)文化、制度、流程8、方面的建設(shè)情況第六部分:補(bǔ)充說明:述職人簽名: 主管副總簽名: 日期:附表三季度關(guān)聯(lián)工作情況記錄表填寫部門: 日期: 年 季度關(guān)聯(lián)部門關(guān)聯(lián)工作接口人工作完成情況或出現(xiàn)的問題附表四部門季度述職標(biāo)準(zhǔn)表考核要素考核依據(jù)權(quán)重考核等級與分值SABCD財(cái)務(wù)表現(xiàn)各財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成狀況40分3640分3135分2630分2125分020分內(nèi)部運(yùn)作內(nèi)部流程的運(yùn)作狀況、效率30分2730分2326分1922分1518分015分顧客滿意內(nèi)外部客戶的滿意程度,包括服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)的及時(shí)性,有無投訴15分1315分1012分79分46分03分組織學(xué)習(xí)組織氛圍、溝通渠道是否順暢?學(xué)習(xí)型組織的建立,人才培9、養(yǎng),人員流失、員工滿意度、員工活動(dòng)的開展等。10分910分78分56分34分02分經(jīng)驗(yàn)分享與述職報(bào)告質(zhì)量針對現(xiàn)實(shí)的工作進(jìn)行總結(jié)和提煉,分析透切,做到有理有據(jù),對現(xiàn)實(shí)工作有良好的指導(dǎo)意義,能產(chǎn)生較好的效果按時(shí)提交,內(nèi)容完整,重點(diǎn)突出,符合規(guī)定格式,認(rèn)真,有一定質(zhì)量,上一季度存在的問題是否改善等。5分5分4分3分2分1分附表五部門考核評分表考核人: 考核日期: 考核項(xiàng)目部門部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)表現(xiàn)(40分)內(nèi)部運(yùn)作(30分)顧客滿意(15分)組織學(xué)習(xí)(10分)經(jīng)驗(yàn)分享和述職報(bào)告質(zhì)量(5分)總分評 語注:1、考核者本著客觀、公平、公正的原則評分。2、根據(jù)對被考核者述職報(bào)告和管理工作做出評價(jià)。 3、對被考核者存在的不足,一定舉例說明或給出評語4、考核分?jǐn)?shù)參見部門負(fù)責(zé)人季度述職考核標(biāo)準(zhǔn)表。
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