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1、家具廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)員工人事及獎(jiǎng)懲管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 家具廠管理大全 第一章 人事管理制度 一、 人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽第一條 有下列事情之一者，不得予以任用： （一） 剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者； （二） 曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者； （三） 通緝?cè)诎福形闯废撸?（四） 吸食鴉片或其它毒品者； （五） 身體有缺陷、或健康狀況欠佳，難以勝任工作者； （六） 未滿十六周歲者。 第二章 行政管理制度 2、 電話管理規(guī)定第一條 電話為辦公配備、使用。不得打私人市話。第二條 禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者2、除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外，并給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。第三條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話，降低費(fèi)用。3、 員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則第一條 為配合人事管理需要，增進(jìn)員工互相了解，由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證。員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用，不得作為其他身份之證明。第二條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。未按規(guī)定配帶識(shí)別證者，禁止出入。員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人。第三條 員工于離職時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。員工識(shí)別證如有遺失，應(yīng)交附工本費(fèi)向廠辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。一、 現(xiàn)金管理制度第一條 工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核3、算，自負(fù)盈虧，有權(quán)處理低值易耗品。第二條 工廠涉及固定資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況，損益類收入，戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問(wèn)題均必須向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。第三條 貨款管理：對(duì)涉及銷售收款，銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款，一律由工廠收回；開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來(lái)，銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù)；工廠負(fù)責(zé)方（工廠銷售方）無(wú)權(quán)收回任何貨款。第四條 付款管理：每月5日前把上月資金使用情況報(bào)總公司，向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)，由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料，統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核，廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。第五條 業(yè)務(wù)結(jié)算方式（1）工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下4、單，一般情況下，工廠銷售價(jià)格下降10%；特殊情況下，可能下浮比例大于10%，屆時(shí)另行規(guī)定。（2）工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用 二、 物料物流管理制度第六條 采購(gòu)部需提供“月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表”、“月份（所有材料）應(yīng)付帳款金額明細(xì)表”、“供應(yīng)商對(duì)帳單（含上月余額、本月余額）”報(bào)總公司審查。第七條 供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì)，由采購(gòu)、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù)；采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表，原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。第八條 原材料庫(kù)需提供“月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“5、月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”。第九條 原材料出庫(kù)必須開領(lǐng)料單，月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表，車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表，兩個(gè)部門數(shù)量必須核對(duì)無(wú)誤。 第十條 生產(chǎn)車間需提供“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫(kù)明細(xì)表”、“月份車間物料盤點(diǎn)表（按工序流程）”。第十一條 車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表，車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量，車間編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。第十二條 成品倉(cāng)庫(kù)需提供“月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品進(jìn)銷存6、數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品倉(cāng)盤點(diǎn)表”. 第十三條 成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表，成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外 ，對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開第十四條 銷售部門需提供“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份應(yīng)收帳款明細(xì)表”、“月份客戶對(duì)賬單（含上月余額、本月余額）”。第十五條 銷售部門月底編制“客戶銷售情況明細(xì)表”，銷售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致，銷售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。第四章 工廠安全管理準(zhǔn)則 第一條 本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。第二條 領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則，并監(jiān)7、督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。第三條 火災(zāi)防護(hù)： 1、 倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。 2、 易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn)，除必要之?dāng)?shù)量外，不得攜入工作場(chǎng)所。3、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣，如系揮發(fā)性易燃物，應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。4、 滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置，放在明顯容易取用之地點(diǎn)，并定期檢查，保持隨時(shí)可用之狀態(tài)，同時(shí)要熟練使用方法。電線不得接用過(guò)大功率保險(xiǎn)絲，用電后，應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。5、 電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。第四條 竊盜防范：1、 現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)放置于安全櫥8、柜中，并指定專人負(fù)責(zé)保管。警衛(wèi)人員 應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。2、 辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗，并確實(shí)上鎖。3、 竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)有關(guān)單位偵察。第五條 身體傷害的預(yù)防：1、 危險(xiǎn)性工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場(chǎng)監(jiān)督；發(fā)生傷害時(shí)，應(yīng)急時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療；特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn)，隨時(shí)告知其屬下工作人員。2、 使用電氣器材時(shí)，應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源；玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。3、 不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)器，女員工應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)束起，以防卷入機(jī)器設(shè)備。4、 工具應(yīng)放于工具9、箱中；尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋，且不得放置于衣袋中。第五章 考勤和請(qǐng)假制度第一條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。第二條 上下班作息時(shí)間，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換，由廠辦作出決定，并發(fā)書面通知執(zhí)行。第三條 考勤工作由各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行，車間工人由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤?？记趩T必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)?？记趦?nèi)容包括：出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。第四條 考勤記錄表，由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤，并準(zhǔn)確填好記錄表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在次月5號(hào)前連同各種假條或有關(guān)證明，交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的依據(jù)。第五條 員工10、因病、因事請(qǐng)假，必須先提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)（急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，病假應(yīng)出示指定醫(yī)院的病假證明）。第六條 員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告，經(jīng)廠辦公室審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后，方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡未按上述規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者，一概以曠工論處。（對(duì)于責(zé)任不清的工傷處理，需經(jīng)過(guò)公司法務(wù)人員核準(zhǔn)。）第七條 普通員工請(qǐng)假1天的向主管請(qǐng)假，向總經(jīng)理備案；普通員工請(qǐng)假2天、主管請(qǐng)假1天的向總經(jīng)理請(qǐng)假；普通員工請(qǐng)假3天、主管請(qǐng)假2天及以上的向總經(jīng)理請(qǐng)假，向董事長(zhǎng)備案。所有請(qǐng)假需提前辦理手續(xù)，提出書面申請(qǐng)，突發(fā)情況可電話請(qǐng)假11、，但上班后1日內(nèi)需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。生產(chǎn)工人請(qǐng)假，需向班生產(chǎn)主管請(qǐng)假，并向廠辦公室備案。第六章 獎(jiǎng)懲制度第一條 本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng)，有過(guò)者罰，獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過(guò)失的員工，堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。第二條 對(duì)于有下列行為的員工，工廠將予以獎(jiǎng)勵(lì)：、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見(jiàn)建議，經(jīng)審核評(píng)定，確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)， 管理帶來(lái)實(shí)際效益的；4、 為本廠研制、開發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的；5、 為本廠產(chǎn)品打開市場(chǎng)銷路，對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的；6、 為維護(hù)本廠利益，在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金元以上或換回經(jīng) 濟(jì)損12、失元以上的，經(jīng)核實(shí)確有其事；7、 對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新，經(jīng)評(píng)定，確具有實(shí)用價(jià)值，能節(jié)約資金或提高效率的；8、 為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或者搶救事故有功，使國(guó)家和本廠利益免受重大損失的；9、 對(duì)一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的；10、 在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面，做出顯著成績(jī)的；11、 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。 第三條 對(duì)犯有過(guò)失行為的員工，視情節(jié)輕重，給予懲戒，分為警告、記過(guò)及免職三種，其處理范圍如下：（一） 有下列情況之一且有具體事證者，應(yīng)予警告： 1、 上班遲到、早退或中途溜號(hào)；2、 穿拖鞋或赤膊上班的；3、 工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧13、閑談、看無(wú)關(guān)書報(bào)行為的；4、 廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的；5、 亂丟煙蒂、果殼、紙屑；亂倒飯、菜、亂扔雜物，隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的；攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的；涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者；6、 門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的；7、 有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為，但未造成不良后果的；8、 當(dāng)月上班遲到、早退累計(jì)已達(dá)到三次以及曠工半天的；9、 工具、材料等，不按規(guī)定存放的；擅用他人工具及設(shè)備者；10、 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者；11、 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者；攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者；12、 上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的（業(yè)務(wù)接待例外）；第四條 有下列情況14、之一者，予以記過(guò)處分：、曠工一天的；謊報(bào)考勤的；、在禁煙禁火區(qū)擅自明火的；、非緊急情況，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，動(dòng)用消防器材的；隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的；、有賭博或打架斗毆行為的；行為不檢，有損工廠聲譽(yù)者；、在工作場(chǎng)所喧嘩口角者；對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者；、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤，使工廠發(fā)生損失者；、有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為，及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的；13、 違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度，發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的；發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故，造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的；因工作15、失職，造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的；14、 占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的；無(wú)正當(dāng)理由，延誤公事致工廠發(fā)生損失者；未經(jīng)準(zhǔn)假，而擅離工作崗位者；15、 非駕駛員或無(wú)證開鏟車、汽車的；16、 半年內(nèi)受警告二次者；（對(duì)給工廠和公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還可給予一定的經(jīng)濟(jì)懲罰）第五條 有下列情況之一者，應(yīng)予免職，對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的，可送交公安、司法機(jī)關(guān)處理：、 有賭博行為，教育后仍不改的；有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的；、 利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者；擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的；、 玩忽職守，造成事故，使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的；、 工作不負(fù)責(zé)任，產(chǎn)生廢品，損害設(shè)備工具、16、浪費(fèi)原材料、能源，并造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的；有意損害公共財(cái)物的；、 連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天；、 經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度，屢教不改的；、 利用工廠名義，在外招搖撞騙者；散播有損工廠之謠言，而防害工作秩序者；、 觸犯國(guó)家刑事法律的；、 無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的；、 泄露或出賣商務(wù)，技術(shù)機(jī)密，使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的；、 對(duì)本身職務(wù)不能勝任，調(diào)崗后仍不能勝任者；、 脅迫上級(jí)主管或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者；故意過(guò)失行為，而引起事故者；、 有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者；、 一年內(nèi)記過(guò)三次者；第七章 材料管理制度 為了17、合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi),加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中人、財(cái)、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:一、 計(jì)劃工作的分類常用材料的計(jì)劃工作的實(shí)施按以下安排分工：1.木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類：物控負(fù)責(zé)計(jì)劃；2.低值易耗類：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)計(jì)劃；3.機(jī)修類材料：機(jī)修部負(fù)責(zé)計(jì)劃；4.后勤、辦公類材料：行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃；5.非常用材料（如臨時(shí)申購(gòu)的材料、設(shè)備緊急維修材料等）：由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃；6. 輔材類：生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)計(jì)劃。二、 材料計(jì)劃的審批第一條 材料計(jì)劃審批的原則為：以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地發(fā)揮材料的18、使用價(jià)值，最合理地使用材料。 第二條 一般性材料計(jì)劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門申購(gòu)的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批；緊急特殊申購(gòu)材料由各部門主管審批之后直接購(gòu)買。三、 材料的采購(gòu)1、 材料采購(gòu)的確定所有的材料的采購(gòu)須經(jīng)理級(jí)干部確認(rèn)之后方可購(gòu)買,具體的材料采購(gòu)確認(rèn)規(guī)定如下：A.與生產(chǎn)有關(guān)的所有材料（含場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料等）：廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。B.采購(gòu)后勤材料、辦公用品時(shí)：廠辦批準(zhǔn)。C.緊急特殊材料申請(qǐng)購(gòu)買時(shí)：總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)。緊急特殊材料是指急于使用但按一般采購(gòu)程序不能及時(shí)購(gòu)買回廠的材料，此類材料購(gòu)買回廠后,購(gòu)買人員憑發(fā)票到公司報(bào)銷購(gòu)買材料款。2、采購(gòu)流程各類材料采購(gòu)程19、序如下:A現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料:物控制定材料采購(gòu)數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度生產(chǎn)主管審批采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)董事會(huì)核定價(jià)格采購(gòu)部下訂單倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收) 采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)B.生產(chǎn)部申購(gòu)機(jī)修材料、生產(chǎn)輔助材料和各類用具等：申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單生產(chǎn)主管審批采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)董事會(huì)核定價(jià)格采購(gòu)部下訂單倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收) 采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)C.后勤材料、辦公用品：申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單廠辦審批采購(gòu)部找供貨廠家報(bào)價(jià)董事會(huì)核定價(jià)格采購(gòu)部下訂單倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收) 采購(gòu)部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)協(xié)助采購(gòu)追蹤)D.緊急特殊材料：申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批申購(gòu)單20、位購(gòu)填寫報(bào)銷申請(qǐng)單（附發(fā)票）財(cái)務(wù)賬務(wù)處理領(lǐng)報(bào)銷款 四、 材料的保管第一條 所有采購(gòu)回廠的材料在發(fā)放之前，一律存入倉(cāng)庫(kù)保管，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作，確保材料存放安全。第二條 對(duì)于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說(shuō)明書等材料，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后，可以直接交給現(xiàn)場(chǎng)各班線收管。各班線應(yīng)該保管好收管的材料，若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任班線負(fù)責(zé)補(bǔ)料。第三條 所有從倉(cāng)庫(kù)借走的材料，還回倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問(wèn)題。否則，因借用材料人保管不善，造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí)，由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。五、 材料的發(fā)放與領(lǐng)取1、開 單第一條 所有材料全部由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，領(lǐng)料時(shí)憑“21、領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購(gòu)將小件材料直接交給使用單位，或者使用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購(gòu)程序自行申購(gòu)材料后直接使用時(shí)，使用材料單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉(cāng)庫(kù)。第二條 所有領(lǐng)料單由物控開具，領(lǐng)料單一旦開具，不得涂改、添加、刪減等。在開單過(guò)程中要填寫清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。物控開領(lǐng)料單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行：（1）不同倉(cāng)庫(kù)的材料不能開在同一張單上，廠家不同的主體包材不能開在同一張單上，同一倉(cāng)庫(kù)的不同材料也不能開在同一張單上。（2）為便于核算成本，木材、板材、油漆、外包、外購(gòu)、五金、主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開單，砂22、紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開單，低值易耗類不分批量不分單件開單。（3）對(duì)于新增的一些生產(chǎn)輔助材料，需經(jīng)部門主管同意，物控在合理范圍內(nèi)給予開單。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料，物控有權(quán)予以拒絕。（4）由現(xiàn)場(chǎng)或生管提供材料計(jì)劃及需單時(shí)間時(shí)，物控需在要求的時(shí)間內(nèi)開出單據(jù)。（5）所有產(chǎn)樣提前領(lǐng)用的材料，物控須記載，在批量生產(chǎn)開單中給予扣除。（6）對(duì)于異常補(bǔ)料開單時(shí)，必須補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開單，并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料，根據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。（7）所有批量使用的材料，不允許重復(fù)開單。（8）物控開木材領(lǐng)料單時(shí)，應(yīng)按照油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級(jí)、按計(jì)劃量開單。2、發(fā) 料第一條 倉(cāng)庫(kù)必須執(zhí)行“見(jiàn)23、單發(fā)料”的原則，只有在收到物控開具的領(lǐng)料單之后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。第二條 發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。第三條 倉(cāng)庫(kù)發(fā)木材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照物控所開領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料，不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆。第四條 物控應(yīng)了解現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有庫(kù)存材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回并退給倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)入庫(kù)處理。第五條 倉(cāng)庫(kù)選料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)品管同時(shí)配合，進(jìn)行驗(yàn)收鑒定。六、 材料的使用1、材料使用原則第一條 材料的使用原則為：物盡其用。所有的材料在使用過(guò)程中，應(yīng)該發(fā)揮其最大用度，要求使用到已不能再使用為止。第二條 材料要使用得恰當(dāng)，使用得合理，可用可不用的材料盡量不24、用，不該用的材料堅(jiān)決不用，用料時(shí)，不得用高成本材料代替低成本材料。第三條 下料時(shí)，必須嚴(yán)格按照企劃清單備料尺寸下料。2、余料改用每個(gè)批次所產(chǎn)生的余料及時(shí)改用到三天內(nèi)(同材質(zhì))進(jìn)度中的產(chǎn)品部件，若這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉，可以在七天進(jìn)度中使用或暫作庫(kù)存待以后合理改用。改出的正品料不能混雜擺放，尺寸長(zhǎng)度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料,不能放在一起,改出的料須掛牌；無(wú)破裂、疤節(jié)、腐朽的料不能改短使用；當(dāng)班改不完的材料不能放入(廢料)角木料中；改料時(shí)，正品尺寸以疤節(jié),破裂的腐朽部分為基礎(chǔ)。當(dāng)本批次正品料交加工后，相應(yīng)同批次不能使用的余料必須在同一時(shí)間內(nèi)通過(guò)余改、拼板、指接等方式使之成為等利用大板料25、入庫(kù)，以便及時(shí)改用于下一批次。七、 退料、補(bǔ)料和換料1、退 料第一條 依據(jù)退料原因，退料可分為以下幾種：A外包退料：外包來(lái)料不良造成的退料；B內(nèi)部不良來(lái)料類退料：公司內(nèi)部因前工作段加工來(lái)料不良造成的退料；C數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料：計(jì)劃材料過(guò)多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯(cuò)等原因造成的退料；D余料類退料：材料在使用過(guò)程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉(cāng)庫(kù)再利用的退料。E改良類退料：材料領(lǐng)用單位在工作過(guò)程中進(jìn)行各類改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約，多余材料需退料。第二條 退料程序 1外包退料：退料單位填寫退料單(部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)品管經(jīng)理確認(rèn)廠長(zhǎng)確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)退外包。2前工作段加工來(lái)料不良退料：木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工26、：經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前一部門(要做好數(shù)據(jù)交接工作)；木工退備料：退料單位填寫退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等，由退料部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)廠長(zhǎng)確認(rèn)(依據(jù)退料原因依制度對(duì)責(zé)任人開具罰款單)退備料。3數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料：退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)廠長(zhǎng)確認(rèn)(對(duì)責(zé)任人開具罰款單) 退備料。4余料退料：退料單位填寫退料單(注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等，由主管簽字) 廠長(zhǎng)確認(rèn)退備料5、改良類退料：退料單位填寫退料單(由退料部門主管簽字) 生產(chǎn)主管確認(rèn)廠長(zhǎng)確認(rèn)退備料。第三條 退料時(shí)間規(guī)定1.外包退料：A一般性外包退料手續(xù)要求在2小時(shí)之內(nèi)辦好，材料要求在27、8小時(shí)之內(nèi)退走；B緊急退外包材料要求在2小時(shí)之內(nèi)將貨退走；2.內(nèi)部退料：內(nèi)部退料時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)情況而定，一般地，以不影響生產(chǎn)進(jìn)度為主。但余料退料時(shí)，本批次產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用上一批次產(chǎn)品材料的時(shí)間之前退走。八、 補(bǔ) 料第一條 補(bǔ)料時(shí)間規(guī)定補(bǔ)料單送達(dá)之后，被補(bǔ)料單位或采購(gòu)應(yīng)立即處理。一般地，補(bǔ)外包料要求在半小時(shí)之內(nèi)將訂購(gòu)工作做好(包括確定供貨商、確定供貨價(jià)格、確定材料回廠時(shí)間、下訂單)等。內(nèi)部補(bǔ)料要求在8小時(shí)之內(nèi)處理完成。第二條 補(bǔ)料的有關(guān)規(guī)定：A.備料木材補(bǔ)料時(shí)，補(bǔ)料單上必須填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量，并合計(jì)成方量，同時(shí)注明補(bǔ)料原因。B.補(bǔ)料時(shí)，不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理第十28、五條 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。第十六條 工廠財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。第十七條 必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。第十八條 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。第十九條 必29、須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。二、 入庫(kù)管理第十二條 物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑“送貨單”、“檢驗(yàn)合格單”辦理入庫(kù)手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。第十三條 入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入30、庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。第十四條 一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。第十五條 入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。第十六條 收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的31、，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間，單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。第十七條 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具，必須由相關(guān)人員填寫“退回處理單”，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、 出庫(kù)管理第十二條 各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料。第十三條 車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方32、可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。第十四條 成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。四、 報(bào)表及其他管理第十五條 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月20日前上報(bào)工廠財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。第十六條 庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。第十七條 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、33、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。第十八條 因客戶需要，要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移，并在財(cái)務(wù)部備案，其倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行工廠倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)規(guī)定。第十九條 外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月20號(hào)前將各類報(bào)表報(bào)送工廠財(cái)務(wù)部。四、 安全事故的分析與處理： 1、 廠辦負(fù)責(zé)每起工傷安全事故的原因分析，填制工傷安全事故分析報(bào)告表，并在事故出現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)將分析報(bào)告表轉(zhuǎn)交給辦公室人力資源組予以執(zhí)行。 2、 分析報(bào)告必須由以下內(nèi)容組成： 1）、事故當(dāng)事人的姓名、34、年齡、服務(wù)部門、具體崗位和到崗時(shí)間； 2）、事故的具體經(jīng)過(guò)及原因分析； 3）、事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由； 4）、公司的處理意見(jiàn)； 5）、事后的整改與預(yù)防措施。 附件 3 資金催收管理辦法一、 在銷售合同中明確各項(xiàng)條款 在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí)，要注意以下事項(xiàng)，以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)： 1、 明確各項(xiàng)交易條件，如：價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等； 2、 明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任； 3、 確定合同期限，合同結(jié)束后視情況再行簽訂； 4、 加蓋經(jīng)銷商的合同專用章（避免個(gè)體行為的私章或簽字）； 八、應(yīng)收帳款的處理方法 1. 確保銷售資料（收貨單據(jù)、發(fā)票等）齊備，內(nèi)容35、準(zhǔn)確無(wú)誤。 2. 準(zhǔn)時(shí)給予文件；盡早給經(jīng)銷商發(fā)票，同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷商收到發(fā)票； 3. 完善客戶跟進(jìn)制度。 4. 定期探訪：如客戶到期付款，應(yīng)按時(shí)上門收款，或電話催收；即使是過(guò)期一天，也應(yīng)馬上追收，不應(yīng)有等待的心理； 5. 建立形象并加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴，同時(shí)利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶解決困難； 6. 技巧訓(xùn)練，如：電話技巧、上門拜訪技巧；同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料； 三、 崗位責(zé)任（以下每分5元）1、 對(duì)生產(chǎn)任務(wù)不能按時(shí)完成，又不能得到客戶同意負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣10-20分/次）2、 對(duì)因生產(chǎn)原因造成大批量返工、報(bào)廢負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣10-20分/次）3、 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及生產(chǎn)秩序混亂負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣6-10分/次）4、 對(duì)員工紀(jì)律松弛、影響生產(chǎn)負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣6-10分/次）5、 對(duì)工資分配不合理負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣10分/次）6、 對(duì)生產(chǎn)成本過(guò)高、浪費(fèi)負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣10-20分/次）7、 對(duì)生產(chǎn)各工序不能協(xié)調(diào)運(yùn)作負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣10分/次）8、 對(duì)管理不善造成的工商、火災(zāi)、失竊等安全事故負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)扣20分/次）此標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)歸綜合辦，并自下發(fā)之日起生效